Almužny
http://www.presentation-pointers.com/showarticle/articleid/20/
Užitečné Tipy Pro Efektivní Podklady: Skvělé Materiály, Aby Diváci Pamatovat Vaše Zprávy
Marjorie Brody
Při prezentaci nebo trénink končí, se učí také na konci? Rozhodně ne. Přesto se to často může stát.
je důležité, aby moderátoři používali co nejvíce z následujících pěti typů materiálů, které si mohou diváci vzít domů. Tyto položky nejen pomáhají zapamatovat si řečníka a jeho poselství, ale co je důležitější, pomáhají účastníkům pokračovat v učení. Studie ukazují, že lidé si pamatují pouze 10% toho, co slyšeli po několika dnech. Efektivní leták může toto procento zvýšit.
jaké typy materiálů lze použít?
1) letáky (nebo sešity)
použití letáků, které umožňují členům publika dělat si poznámky během prezentace, je skvělý způsob, jak zachytit klíčové nápady. Když si dělají poznámky vlastními slovy, je to smysluplnější. Letáky musí být vizuálně zajímavé, ale mají spoustu bílého místa pro psaní.
Podle článku v únoru 1999 vydání časopisu Prezentace časopisu, existuje pět kroků, aby pro zlepšení své podklady:
- soustřeďte se na svůj cíl-vždy přizpůsobit svůj leták kolem, co se snažíte dosáhnout.
- Vyhněte se nadbytku informací-vyhněte se pokušení přetížit členy publika informacemi jednoduše proto, že je to možné. Stejně jako u samotné prezentace, váš leták by neměl obsahovat žádné „datové skládky“.“Odstraňte veškerý materiál, který vaši zprávu přímo nepodporuje.
- používejte grafiku, kdykoli je to možné-kdykoli můžete dát grafiku do letáku vs. text to udělejte. Lidé budou studovat graf nebo diagram, aby se dozvěděli informace, ale může přeskočit podrobné vysvětlení stejných údajů.
- nebojte se bílého prostoru – doporučuje se široké okraje a spousta prostoru pro psaní poznámek. Dobrým vodítkem, který je třeba dodržovat, je vyplnit ne více než 2/3 stránky slovy nebo grafikou.
- ujistěte se, že vypadá dobře-vzhled vašeho letáku je životně důležitý. Když to lidé vyzvednou, měl by se leták cítit dobře (kvalita papíru) a vypadat dobře(kvalita tisku nebo kopírování). Leták nemůže zachránit hroznou prezentaci, ale dobře navržený a plánovaný leták může znamenat rozdíl mezi dobrou prezentací a skvělou prezentací.
2) Laminované knižní značky nebo peněženku karty (také pro použití v Den Časovače)
Tato kniha značky nebo karty mohou mít klíčové myšlenky z programu jako připomínka pro účastníky. Nezapomeňte uvést své jméno, telefonní číslo a další kontaktní informace. Nedávno jsem použil sérii pěti malých pestrobarevných karet. Každý měl písmeno abecedy-A až E. Na zadní straně každého byl „rychlý tip“ informace a odrážkami bodů. Na jedné kartě jsem uvedl své e-mailové a webové adresy.
3) drobné dárky nebo drobnosti, které jsou nějakým způsobem připomínkou tématu.
rozdávání pravítka vám například může připomenout osobní růst. Balíček semen může být použit k vyjádření myšlenky na semena pro úspěch. Dávám lidem malou svíčku, která jim připomene jejich vlastní hvězdnou sílu, aby nechali své světlo svítit. Buďte opatrní, nicméně, nechcete jít přes palubu s tímto druhem připomenutí. Nějaké malé dárky, které použijete, by měla mít všechny informace uvedeny-název, telefonní čísla, adresa,
4) Knihy, brožury, audio a videokazety, a softwarové balíčky jsou vynikající výukové nástroje.
tyto výukové nástroje mohou být připomínkou informací uvedených ve vaší prezentaci-zvláště pokud jste je vytvořili! Je zřejmé, že tyto knihy, pásky, atd., může také pomoci propagovat vaše služby a prodej produktů. Dalším nápadem je poslat tyto typy učebních nástrojů pravidelně-možná jednou za měsíc-členům publika, aby se pokračovalo v učení.
5) newslettery, upomínkové dopisy a další tipy
každý účastník Brody Communications s. r. o. vzdělávací program dostane náš čtvrtletní zpravodaj vložen do jejich manuálu. Každé číslo obsahuje článek, který jsem napsal, který má praktické uplatnění na pracovišti. Moderátoři mohou také použít tyto typy materiálů tím, že členové publika přihlásit se na seznamu adresátů a pak pravidelně poštovní dopisy a informační bulletiny pro účastníky
Článek copyright© Brody Communications Ltd. 1999
++++++++++++++++++++++
http://www.linguistics.ucsb.edu/faculty/bucholtz/sociocultural/handouttips.html
Prezentace Letáky
copyright © 2004-2007 Mary Bucholtz, University of California, Santa Barbara
Letáky jsou zásadní v jazykovém výzkumu, tak to je důležité, že jste mistr tohoto diskurzu žánru. Zde je několik základních pokynů pro vytvoření efektivního letáku pro sociokulturní lingvistiku.
Aby lidé věnovat pozornost k obsahu letáku, ne jeho vzhled
- Používejte pouze bílý papír.
- použijte čitelné, obyčejné písmo jako Times nebo Courier. Nechci měnit fonty (nebo styly písma nebo velikosti) pro konstrukční účely; můžete přepínat mezi textu, písma a přepis písma, nebo můžete dát položek v jiný font/velikost/styl, ale aby text co nejvíce jednotné. A mějte na paměti, že většina akademiků má špatný zrak; použijte alespoň 12 bodové písmo. Pokud chcete zmenšit dva na výšku stránky, aby se vešly jednu šířku stránky chcete-li ušetřit prostor, zvětšit písmo, tedy tak, že leták text se rovná 12 bodu.
- používejte bílé místo uvážlivě; nevkládejte více, než se vejde do každé stránky, a nenechávejte zející prázdná místa. Nikdy double-prostor leták.
Usnadněte navigaci v letáku.
- přiřaďte objednávku letáku k objednávce prezentace. Nenuťte členy publika obracet se tam a zpět mezi stránkami (nebo mezi letáky; měli byste mít pouze jeden leták pro vaši prezentaci). Pokud se velký přepis nebo tabulka nevejde tam, kam ji chcete umístit, zmenšete její velikost, rozdělte ji na kousky, ponechte prázdné místo nebo restrukturalizujte objednávku prezentace. Pokud máte extrémně dlouhý přepis, který podrobně analyzujete, můžete celou věc zahrnout do přílohy, ale musíte opakovat výňatky, které analyzujete v hlavním textu letáku.
- oboustranné letáky jsou vysoce doporučovány (jsou lehčí a šetří papír).
- Vždy střižových vícestránkové letáky, nejlépe pouze jednou, v levém horním rohu.
- zahrnout čísla stránek!
- během prezentace proveďte lidi letákem. Volitelně můžete odkazovat na čísla stránek/sekcí, ale při použití musíte bezpodmínečně odkazovat na čísla příkladů a na čísla řádků.
- během prezentace dejte lidem čas na strávení příkladů. V ideálním případě si zahrajte alespoň jeden nebo dva příklady a přečtěte si zbytek. Pokud nemáte čas hrát, nebo si přečtěte celý příklad, zkuste si alespoň přečíst kus, nebo zmínit klíčové části (např., „V příkladu (4), first-person zájmena se vyskytují v řádcích 4 a 19.“)
Prvky z letáku
Název oddílu
k tomu dochází v horní části stránka 1 (a nikde jinde, nemám záhlaví s názvem na každé stránce). Tato část obsahuje více než název. Měli byste mít následující informace, typicky v tomto pořadí, typicky vystředěné (tj., modelujte to na rukopisu článku, že se tato prezentace nakonec stane): název papíru, vaše jméno ,( vaše univerzitní příslušnost a možná oddělení: pro konference, pracovní rozhovory atd.), vaše e-mailová adresa. Je to marker nováček dát příliš mnoho informací v části názvu; pokud chcete zahrnout do prezentace, umístění (např. konference zkratka, jako je AAA nebo LSA) a datum, můžete jej přidat v záhlaví první stránky nebo níže vaši e-mailovou adresu, ale nejsou v seznamu relace, název, pořadatel, atd.
Body
to se může docela lišit v závislosti na povaze vaší prezentace. Můžete struktuře těla pomocí čísel a/nebo formátu osnovy, nebo pokud vaše prezentace je primárně data-řízený, můžete jednoduše umožnit čtenáři sledovat spolu na příkladu čísel. Nepřeplňujte svůj leták; jedna nebo dvě úrovně nadpisu jsou nejvíce, které byste měli použít.
Citace
může obsahovat citáty z jiných výzkumných pracovníků, pokud je to relevantní, ale neměl číslo. Uveďte autora, datum, a číslo stránky v závorce, a poté přidejte úplný odkaz do své referenční sekce na konci letáku.
příklady
všechny příklady dat by měly být očíslovány. Tabulky a obrázky by měly být očíslovány odděleně od příkladů dat. To znamená, že pokud máte tabulku, která nastane po příkladu dat (4), zavolejte ji Tabulka 1 a postupujte podle příkladu dat (5). Očíslujte všechny příklady, tabulky a obrázky pouze pomocí arabských čísel. Podle konvence jsou příklady dat obvykle číslovány v závorkách nad údaji: (1), (2). Nepište „příklad“ před číslo příkladu.
Tabulky
aby jejich design jednoduchý, a používat je pouze pro prezentaci materiálu, který nebude fungovat lépe v příklad údajů nebo grafické nějakého druhu (např. seznamy spojovacích výrazů a jejich funkce v diskurzu dobře fungovat v tabulce; jednoduché statistiky mohou být nejlepší, je uveden v tabulce, ale často grafika je lepší pro tento účel). Přepisy by téměř nikdy neměly být v tabulkách. Všechny tabulky by měly mít jasné a informativní titulky: Ne „Tabulka 1: Codeswitching“, ale “ tabulka 1: Procento codeswitching v příběhu, podle pohlaví.“Podívejte se na příklady publikovaných tabulek a najděte efektivní formát. Tabulky jsou těžší navrhnout, než si myslíte.
obrázky
obrázky zahrnují grafy a grafiku. Pokud máte grafiku, ujistěte se, že jsou na letáku jasně viditelné. Barevná grafika je hezká, ale drahá; jasná černobílá fotokopie je obvykle v pořádku. Stejně jako tabulky, čísla by měla mít také informativní titulky.
Přepisy
poskytují čísla řádků pro přepisy více než několika řádků(obvykle 5 nebo tak). Čísla řádků by měla být arabská čísla bez závorek nebo teček. Pokuste se naformátovat číslování tak, aby se dlouhé řádky nedostaly do sloupce číslování nebo do sloupce Název reproduktoru.
ne:
1: blahblahblahblah blahblahblahblah blahblahblahblah
blahblahblahblah blahblahblahblah.
2 B: blahblahblahblah blahblahblahblah.
Do:
1 A: blahblahblahblah blahblahblah blahblahblah
blahblahblahblah blahblahblah blahblahblah.
2 B: blahblahblahblah blahblahblahblah.
Obsahovat pouze text, který potřebujete, aby se váš argument a použití elipsy označit vynechán text; pokud potřebujete použít delší zápis, zvýrazněte materiál v rámci diskuse (např. podtržení nebo tučné písmo, šipka na okraj).
Transkripční konvence
by měl vypsat všechny transkripční konvence použití v letáku, a pouze ty. Chcete-li ušetřit místo, můžete jednoduše uvést váš zdroj pro transkripční konvence, pokud používáte široce známý systém jako Jefferson nebo Du Bois.
Seznam pouze odkazy uvedené v prezentaci (ústně nebo na letáku). Ty jsou obvykle ne více než pět nebo deset pro krátký rozhovor, nebo stránka pro delší rozhovor.
+++++++++++++
OLIVIE MITCHELL,
prezentace leták je trvalý konkrétní projev vaší prezentace. To je důležitou součástí celkové zkušenosti pro diváky:
Ale většina z nás se zaměřují na přípravu, co se stane při prezentaci, ne to, co se stane poté. Zde jsou výhody letáků:
Výhody pro moderátora
- ty vám umožní snížit množství materiálu, pokrytí ve vaší prezentaci, a tak není spáchat informační přetížení.
- umožňují vám přestat se obávat, že zapomenete, co chcete říct.
- Diváci budou mít konkrétní připomínka, aby vaše prezentace více zapamatovatelné.
- členové publika vás mohou snadno kontaktovat později.
Výhody pro členy publika
- umožňují divákům relaxovat o nutnosti poznamenejte si, co říkáš.
- pokud si rádi dělají poznámky, mají na to místo.
- pokud jsou inspirováni vaším tématem, mají o něm více informací.
- pokud se chtějí později osvěžit tím, co jste pokryli, mají kam jít.
Tipy pro prezentační letáky
1. Připravte si letáky v dostatečném množství času
nenechávejte to až do poslední chvíle vytvořit svůj leták. Byl jsem za to vinen. Jsme velmi znepokojeni o skutečné prezentaci, a ne dělat blázna ze sebe na jevišti, takže můžete pracovat na tom, co budete říkat a skluzavky, a pak 30 min před vaší prezentace uvědomíte, že jste měli mít almužnu a rychle dát něco dohromady. Letáky jsou příliš důležité na to, aby byly zařazeny do dodatečného nápadu.
2. Nevytiskněte pouze své snímky
to je líné a není efektivní. Pokud jsou vaše snímky bullet-point snímky (nedoporučuje se), pak budou často zkrácené věty, které již nebudou mít smysl pro čtenáře o týden později. A pokud se jedná o vizuální snímky (doporučeno), pak je také nepravděpodobné, že by dávaly smysl bez dalšího textu. Pokud prezentujete vizuální snímky aplikace PowerPoint, jedním z nejjednodušších způsobů, jak vytvořit leták, je zadat text letáku do podokna „poznámky“ na obrazovce úprav aplikace PowerPoint. Poté vytiskněte snímky jako „poznámky“. Budete mít efektivní leták.
3. Ujistěte se, že váš leták odráží vaši prezentaci
člen publika by měl být schopen spojit leták s prezentací, které se právě zúčastnili. Pokud používáte podokno poznámky aplikace PowerPoint, jak jsem navrhl výše, stane se to přirozeně, protože se budete řídit vizuály, které používáte v prezentaci. Leták by měl mít stejný název jako vaše prezentace a měl by se řídit stejnou strukturou, aby členové publika mohli snadno najít požadované informace.
4. Přidat další informace
Prezentace nejsou dobrý formát pro přenos informací hodně. Jsou však dobré pro inspiraci lidí, aby se dozvěděli více o tématu. Tyto další informace mohou být v letáku. A pokud jste typ člověka, který chce říct publiku vše, co o tématu víte, můžete to dát do letáku.
5. Zahrnout odkazy
pokud citujete výzkum, uveďte odkazy v letáku. Pro většinu prezentací (vědecké prezentace vědeckému publiku by byla výjimkou), nepřehledná vaše prezentace nebo vaše snímky s odkazy. Ale být schopen říci: „odkaz na tento výzkum je ve vašem letáku.“Dejte svému publiku vědět, kde se mohou dozvědět více: knihy, webové stránky, blogy atd.
6. Zvažte vytvoření akčního list
Letáky jsou skvělé místo, aby pomohl lidem dát nápady z vaší prezentace do akce. Můžete buď uvést řadu akcí, které mohou lidé podniknout, nebo poskytnout pracovní list, který lidé vyplní o tom, jaké akce podniknou v důsledku vaší prezentace. Nechte lidi vyplnit akční list na konci vaší prezentace.
7. Udělej si svůj leták samostatný
leták může být předán lidem, kteří nebyli na vaší prezentaci. Nebo se na to může divák podívat za rok, až zapomene na většinu vaší prezentace. Ujistěte se, že jim to bude dávat smysl. Pro lidi, kteří nebyli přítomni, uveďte stručné informace o důvěryhodnosti.
8. Poskytněte prázdné místo
někteří lidé si rádi dělají poznámky během prezentace. Poskytněte dostatek prázdného místa (nebo dokonce několik prázdných stránek vzadu), aby si mohli dělat poznámky k letáku, a tak uchovávat všechny informace týkající se vaší prezentace na jednom místě.
9. Nechte svůj leták vypadat profesionálně
leták je konkrétní připomínkou vaší prezentace. Může se také přenést na další lidi, kteří nebyli na vaší prezentaci. Takže by to mělo zlepšit vnímání lidí z vás:
- Mít někoho zkorigovat
- Vytvořit konzistentní vzhled a pocit s vaší značkou (to může zahrnovat logo a barvy)
10. Zvažte, jaké další zdroje můžete poskytnout svému publiku
nejste omezeni na papír. Můj přítel učitele bioetiky, který se prezentuje na konferencích o bioetice a vzdělávání po celém světě, poskytuje každému ze svých účastníků DVD s plány lekcí a zdroji.
11. Zvažte vytvoření webové stránky
Cliff Atkinson navrhuje vytvoření „domácí stránka“ pro vaši prezentaci ve své knize Backchannel. Pokud nemáte webové stránky, můžete vytvořit squidoo objektiv nebo Facebook Fan stránku. Nebo pokud chcete udělat víc než to, Vytvořte si wiki web (zkuste pbworks orwikispaces) nebo použijte blogový software. Obojí lze udělat zdarma a jen trochu technické odvahy (techphobics by to neměli zkoušet). Všechny tyto možnosti umožňují čtenářům komentovat to, co jste napsali, takže je to skvělý způsob, jak pokračovat v konverzaci se členy publika. Například, členové publika vám mohou klást otázky, které v té době nemohli položit.
Pokud jste se rozhodli jít na web způsobem, můžete snížit výtisk letáku na jednu stránku s nejdůležitějšími body z vaší prezentace, vaše kontaktní údaje a webovou adresu.
12. Distribuci letáku na začátku vaší prezentace
je To vytrvalá téma debaty mezi moderátory. Někteří lidé se obávají, že pokud rozdají leták jako první, lidé přestanou poslouchat a začnou jej listovat. Problém zde není leták, je to, že vaše prezentace není dostatečně poutavá.
distribuci, až po prezentaci naznačuje, že si myslíte, že víte nejlépe, jak by lidé měli věnovat pozornost, aby vaše informace. Nechte své publikum rozhodnout se pro sebe.
nedávný výzkum naznačuje, že poskytování letáků studentům vysokých škol před přednáškou nepoškodí jejich učení.
Update: V komentářích k tomuto příspěvku, Cathy Moore, Mike Slater a Adam Lawrencehave identifikovány tři dobré důvody pro distribuci letáku po prezentaci. Tyto důvody jsem zdůraznil v novém příspěvku: tři dobré důvody pro distribuci vašeho letáku po vaší prezentaci.
13. Řekněte lidem, pokud to není v letáku
a Konečně, pokud jste jít pryč na tečně v odpovědi na otázku, dejte jim vědět, že odpověď není v letáku.