takže vaše organizace potřebuje získat značné množství peněz na konkrétní projekt. To by mohlo být dlouho očekávaný renovace pro vaši organizaci ústředí, nebo snad jiné big-ticket projekt, který nemůže být pokryt roční fundraising úsilí sám.

Po prozkoumání všech fundraising trasy, jste zjistili, že kapitál kampaň je správný způsob, jak jít.

než se ponoříte přímo do fundraisingu, existuje řada kroků, které musíte podniknout, abyste správně naplánovali svou kapitálovou kampaň. Chcete-li dostat kapitálovou kampaň ze země, měli byste:

1. sestavit Výbor pro kapitálovou kampaň.
2. dokončete studii proveditelnosti pro svou kapitálovou kampaň.
3. vyhlídky na kapitálovou kampaň.
4. Nastavte termín kapitálové kampaně.
5. dokončete cíl fundraisingu vaší kapitálové kampaně.
6. zkontrolujte minulé úspěchy a neúspěchy fundraisingu.
7. Nastavte rozpočet pro svůj plán kapitálové kampaně.
8. formulujte pohotovostní plány k odvrácení katastrofy kapitálové kampaně.
9. vytvořte graf dárkového rozsahu pro vaši kapitálovou kampaň.
10. Vytvořte plán kapitálové kampaně.
11. načrtněte časovou osu kapitálové kampaně.
12. připravte podpůrné dokumenty pro vaši kapitálovou kampaň.
13. napište prohlášení o případu kapitálové kampaně.
14. vyrovnejte očekávání pro svou kapitálovou kampaň.

naštěstí jsme provedli veškerý výzkum, takže nemusíte! Pokračujte ve čtení našeho podrobného průvodce další kapitálovou kampaní vaší neziskové organizace.

Sestavte Výbor pro kapitálovou kampaň.

kapitálová kampaň nemůže přežít s jednou osobou, která volá všechny výstřely. Je to Týmová iniciativa, která vyžaduje podporu a odhodlání několika lidí.

zejména kapitálová kampaň potřebuje konkrétní jednotlivce, aby zajistila úspěšnou soudržnost. Obecně tito lidé budou zahrnovat:

• členy vaší správní rady. Celá vaše rada nemusí být ve vašem Výboru pro kapitálovou kampaň, ale ujistěte se, že jste získali pomoc svých klíčových členů, než začnete plánovat kapitálovou kampaň. Členové správní rady jsou často nejvíce investované a dobře propojené osoby ve vašem hlavním kampaňovém týmu. Budou nezbytné během procesu získávání finančních prostředků (a mohou dokonce přispět svými velkými dary).
• zaměstnanci. V závislosti na typu neziskové organizace, tito členové týmu mohou být fakulty, vedoucí oddělení, nebo vedoucí pracovníci. Je to dobrý nápad mít výběr lidí z různých oddělení a oblastí pro dobře zaoblený tým kapitálové kampaně.
• komunitní dobrovolníci. Váš kapitálový tým kampaně by neměl být složen pouze z členů organizace. Pravidelní příznivci a obhájci vaší neziskové organizace jsou dokonalými kandidáty pro váš tým kampaně capital. Tito příznivci mohli těžit z vašich služeb a být absolventy, předchozí nemocniční pacienti, nebo příjemci vaší dobré vůle.
• cenné vyhlídky. Nezapomeňte zahrnout klíčové vyhlídky na dávání do Výboru pro kapitálovou kampaň. Mohou poskytnout jedinečnou perspektivu jako dárci, které vaše nezisková organizace může využít k lepšímu plánování vaší kapitálové kampaně od začátku.

v Závislosti na velikosti vašeho výboru a rozsah vašeho kapitálu kampaň, budete muset rozbít svůj tým do různých podvýborů pomoci zvládnout menší nebo podrobnější projektů.

typy podvýborů, které můžete potenciálně vytvořit, zahrnují:

• Vládní vztahy
• Půjčky a „překlenovací financování“
• Hlavní dárky
• Financování z náboženských kongregací
• Firemní dary
• věcné dary
• Marketing
• Speciální akce
• A mnohem více!

jak vidíte, možnosti podvýborů mohou být zdlouhavé a zapojené. Ujistěte se, že se váš Hlavní výbor pravidelně schází, aby získal aktualizace od každého podvýboru.

nakonec možná budete potřebovat pomoc dalších lidí, kteří nejsou zahrnuti ve vašem výboru. Tito jedinci mohou pocházet z vaší organizace nebo být externě smluvně (jako ředitel Vložené kapitálové kampaně).

obecně byste se měli podívat na následující jednotlivce nebo skupiny a požádat o další pomoc během procesu plánování vaší kapitálové kampaně:

• Hlavní dárky důstojník
• Perspektiva výzkumníka
• Plánované dávat důstojník
• A mnohem více!

jak již bylo zmíněno, kapitálové kampaně se nemají řešit samy. V závislosti na vašem cíli a zdrojích vaší organizace se složení těchto týmů může lišit.

Bonus! Než začne vaše kapitálová kampaň, podívejte se na průvodce Averill Fundraising Solutions pro stanovení správných cílů fundraisingu pro vaši kapitálovou kampaň.

dokončete studii proveditelnosti pro svou kapitálovou kampaň.

studie proveditelnosti je série rozhovorů, které svůj kapitál kampaň výbor provádí s členy komunity a potenciální dárce, aby pomoci určit, zda je či není vaše kampaň bude schopen získat potřebné prostředky v přiděleném množství času. Přemýšlejte o tom jako o cílové skupině pro zlepšení produktu před jeho uvedením na trh. Nesnažili byste se prodat produkt, který nikdo nechce, a rozhodně nechcete spustit kapitálovou kampaň, o kterou se nikdo nestará.

studie proveditelnosti vám umožňuje určit, zda by komunita byla ochotna podpořit váš projekt.

v Průběhu studie, váš výbor bude třeba se podívat na několika faktorech:

• společenství vnímání navrhovaného projektu a organizaci obecně.
• potenciální velikost vaší dárcovské základny a schopnost těchto příznivců dávat velké dary.
• dostupné vnitřní zdroje a tam, kde tyto zdroje chybí.
• vnější faktory, které by mohly vstoupit do hry během kapitálové kampaně.
• Další relevantní informace.

studie proveditelnosti může být dokončena členem výboru nebo může být provedena externím konzultantem. Ať tak či onak, studie proveditelnosti bude obvykle zahrnovat rozhovory mezi 30 a 40 lidé včetně:

• členové Představenstva
• Zaměstnanci
• Minulosti dárci
• Další hlavní dárek vyhlídky
• Dobrovolníci
• Ostatní členy komunity,

Během těchto rozhovorů, je úkolem tazatele na zhmotnění dotazovaní vnímají organizace, navrhovaného projektu, a proveditelnost fundraising úsilí. Před zahájením kapitálové kampaně je nezbytné provést studii proveditelnosti, abyste se ujistili,že kampaň můžete skutečně stáhnout.

vyhlídky na kapitálovou kampaň.

abychom vám pomohli objevit vaše hlavní dárce a hlavní dárce, měli byste před podáním odvolání provést screening vyhlídek.

Prospect research vám pomůže najít všechny druhy informací, jako jsou:

• Minulosti dává vaší organizaci
• Dary pro jiné organizace a politické kampaně
• Real estate vlastnictví
• Organizační a obchodní vztahy
• vlastnictví Akcií
• Základní informace, jako je jméno, adresa, rodinný stav, věk a

S touto informací na dosah ruky vám pomohou určit dává úrovní pro vaše hierarchie dárky. To bude také užitečné, když uděláte dar apeluje na své hlavní dárců. Čím více víte o vyhlídka je dávat vzory lépe připraveni budete k darování odvolání.

nastavte termín kapitálové kampaně.

jednou ze složek kapitálové kampaně, která ji odlišuje od některých jiných fundraisingových snah, je to, že má termín. Zatímco roční prostředky a dotace lze kdykoli doplnit, prostředky na kapitálovou kampaň musí být provedeny ve stanoveném čase.

nastavte realistický termín pro vaši kapitálovou kampaň, ale počítejte s neočekávanými událostmi,které by mohly zastavit váš fundraising a zahodit váš plán kapitálové kampaně.

kapitálová kampaň může trvat kdekoli od jednoho roku do několika v závislosti na vašem úsilí o fundraising a vašem systému pro sliby. Vyberte si termín, který dává největší smysl s ohledem na váš projekt a jak dlouho si myslíte, že fáze fundraisingu budou.

nejdůležitější věc, kterou si musíte pamatovat při výběru termínu vaší kapitálové kampaně? Vždy udržujte flexibilní. Nedovolte, aby vaše kampaň běžet dál a dál, pokud narazíte fundraising zátarasy. To může být známkou toho, že je čas vrátit se k rýsovacímu prknu a nevytahovat kampaň, která se nemůže sama podpořit.

naopak, pokud narazíte na svůj fundraisingový krok blízko plánovaného termínu pro vaši kapitálovou kampaň, nebojte se pokračovat ve fundraisingu. Termín vaší kampaně by měl být rozcestník a ne cihlová zeď.

náš nejlepší tip pro stanovení termínu vaší kapitálové kampaně? Prozkoumejte dostupné zdroje, které vašim organizačním vůdcům pomohou naplánovat kampaň a zůstat po celou dobu na správné cestě.

jeden skvělý příklad toho je Capital Campaign Toolkit, zdroj, který vede neziskové vůdce prostřednictvím sedmifázového plánu kampaně. Kombinace online zdrojů a odborného kapitálového poradenství v kampani, sada nástrojů je krok za krokem k úspěchu kampaně.

Při použití Nástrojů, vaše nezisková získá přístup k šablony, kontrolní seznamy, listy a kampaně odborníky, aby plně zmapovat kampaň a nějaké vhodné termíny. S přístupem k Toolkit soukromé Facebook skupiny, týdenní poradenství hovory, a expert advisors, Kapitálové Kampaně Toolkit má vestavěné odpovědnosti, aby vás na trati.

Další informace o nástroji Capital Campaign Toolkit naleznete zde.

dokončete cíl fundraisingu vaší kapitálové kampaně.

jednou z nejdůležitějších plánovacích součástí vaší kapitálové kampaně je stanovení vašeho finančního cíle.

samozřejmě to bude záviset na rozsahu navrhovaného projektu, ale ujistěte se, že účtujete skryté náklady i zjevné výdaje.

skryté náklady, které nemusí být původně účtovány v cíli kapitálové kampaně, zahrnují:

• náklady na Fundraising. Mezi marketingové materiály, náklady na fundraising události, a další související výdaje, je obtížné získat velkou sumu peněz, bez výdajů na nějaké peníze. Ujistěte se, že váš finanční cíl bere tyto náklady v úvahu.
• náklady na opotřebení. Mnoho kapitálových kampaní se spoléhá na sliby, které jsou vypláceny v průběhu několika let. Část hodnoty těchto závazků bude snížena, často neplacením. Při plánování finančního cíle mějte na paměti tyto náklady na opotřebení a nezapomeňte, že náklady na opotřebení by neměly překročit 10% vašeho konečného cíle.
• inflace. Tyto skryté náklady mohou být obtížnější vypočítat než ostatní, ale stále se můžete pokusit připravit na náklady spojené s inflací v průběhu vaší kapitálové kampaně.

ujistěte se, že přesně vypočítáte všechny náklady spojené s kapitálovou kampaní. Finanční cíl bude nedílnou součástí, když se váš dar odvolá na hlavní dárce dárců, korporace, a další jednotliví příznivci.

zkontrolujte minulé úspěchy a neúspěchy fundraisingu.

než se rozhodnete, koho požádat o dary a jak získáte peníze na svou kapitálovou kampaň, je dobré se podívat do minulosti a určit, kterou cestou se vydat.

Pokud jste implementovali přímou poštovní kampaň, která v minulosti fungovala, zvažte použití této metody ke komunikaci se svými příznivci.

pohled do minulosti může být skvělý způsob, jak podpořit všechny vaše metody fundraisingu, ale může to být zvláště užitečné při plánování kapitálové kampaně. Vzhledem k tomu, že potřebujete získat značné množství peněz do určitého termínu, je užitečné mít všechny své nejlepší fundraisingové strategie v zadní části vaší mysli.

Nastavte rozpočet pro svůj plán kapitálové kampaně.

Jak již bylo zmíněno dříve, kapitálové kampaně jsou navrženy tak, aby získat peníze pro konkrétní podnik, ale také vyžaduje vynakládání prostředků. Dříve, než spustíte kampaň, ujistěte se, že máte určeného rozpočtu vyčlenit na provozní náklady a další výdaje.

potenciální náklady by mohly zahrnovat:

• fundraisingové akce. V závislosti na typu události budete možná muset zaplatit nebo pronajmout určité služby.
• Hlavní dárcovská kultivace. Žádat významné dárce o příspěvky vyžaduje víc než jen jednoduchý telefonní hovor. Zahrnuje schůzky, obědy a další akce, které jsou navrženy tak, aby přesvědčily jednotlivce, aby daroval vaší kapitálové kampani. Váš tým bude muset během tohoto kultivačního procesu utratit nějaké peníze.
• marketingové materiály a podpůrné dokumenty. Vaše kapitálová kampaň bude muset mít k dispozici různé marketingové materiály, aby se dárci mohli dozvědět více o kampani. Ať už jsou dokončeny v domě nebo marketingovou agenturou, tyto marketingové materiály by měly být zohledněny do vašeho rozpočtu.

možná zjistíte, že vaše kapitálová kampaň má jiné související náklady, které zde nejsou uvedeny. Ujistěte se, že účtujete všechny výdaje, které vám mohou vzniknout během procesu plánování a implementace.

formulujte pohotovostní plány k odvrácení katastrofy kapitálové kampaně.

stejně jako jste účtovali skryté náklady, budete chtít během své kapitálové kampaně vytvořit plán nepředvídaných okolností.

tyto události se mohou pohybovat od malých škytavek až po velké zátarasy, které zastaví váš projekt na několik měsíců.

i když pravděpodobně nemáte křišťálovou kouli, která dokáže přesně předpovídat budoucnost, můžete se pokusit účet pro problémy, které mohou nastat při plánování a realizaci vašeho kapitálu kampaň.

Vaše podvýborů a hlavní výbor by měl držet navzájem pravidelně informovat o pokroku chytit problémy spíše dříve než později.

vytvořte graf dárkového rozsahu pro vaši kapitálovou kampaň.

jakmile jste nastínil rozpočet a finanční cíl, budete muset vytvořit dárkový rozsah graf. Protože kapitálové kampaně se spoléhají na několik velkých darů a mnoho menších příspěvků, hierarchie darů by měla vypadat jako pyramida.

budete potřebovat:

• pár vést dary, které tvoří velkou část vašich finančních prostředků a jsou uvedeny na začátku hlavního kampaně
• tucet nebo tak, hlavní dárky od svých nejoddanějších příznivců
• mírné množství speciálních dárků od jiných dárců
• velké množství obecné, menší dary

Podívejte se na tento příklad dárek rozsah grafu pro hlavní kampaň (viz jak jako dar velikostí větší, počet vyhlídky dostane menší?):

váš dárkový rozsah bude záviset na vašem cíli fundraisingu a na výsledcích Vaší studie proveditelnosti. Pamatujte, že to má být obecný pokyn; Štědrý dárce může dát 80% vašich potřebných prostředků jednou šekem.

Vytvořte plán kapitálové kampaně.

jakmile víte, kolik dárků budete potřebovat od každé úrovně dárce, budete chtít naplánovat kurz fundraisingu pro získání těchto darů.

Výbor pro kapitálovou kampaň by měl zahájit dávání vlastními dary, ale poté budete muset určit, kdy a jak jdete po velkých darech, olověných darech a menších darech.

nezapomeňte: váš plán kapitálové kampaně se může změnit. Dopřejte si flexibilitu se svým plánem, abyste mohli kurz opravit, jak nastanou problémy.

je však důležité zůstat v souladu s plánem kapitálové kampaně co nejvíce. Nastavte data kontrolního bodu pro svůj tým, abyste mohli vyhodnotit úspěch fundraisingu.

Pokud jste důsledně neplní kritéria, která by mohla být znamení, že vaše fundraising cíle nejsou dosažitelné nebo že je třeba se vrátit k pre-fázi plánování získat správné perspektivy v souladu přispívat dary.

načrtněte časovou osu kapitálové kampaně.

spolu s kurzem fundraisingu budete muset vytvořit podrobný harmonogram kampaně pro každý krok kapitálové kampaně.

tato časová osa by měla zahrnovat dvě hlavní fáze:

1. Tichá Fáze. Toto je fáze, ve které apelujete na hlavní dárce, korporace, a vládní agentury. Během tiché fáze dostává mnoho kapitálových kampaní 50 až 70% svého celkového cíle.
2. veřejná Fáze. Po slavnostním výkopu je hlavní kampaň zpřístupněna veřejnosti. V tomto okamžiku mohou dárci přispívat, co chtějí, kdykoli chtějí.

podrobnosti těchto dvou fází můžete vyplnit údaji, které se vztahují k vaší konkrétní kapitálové kampani.

připravte podpůrné dokumenty pro vaši kapitálovou kampaň.

jakmile vytvoříte rozpočet, vytvoříte finanční cíl a určíte termín, můžete začít připravovat své podpůrné dokumenty. Tyto dokumenty pomohou zprostředkovat profesionalitu a vážnost vaší kapitálové kampaně a povzbudit příznivce, aby darovali.

podpůrné dokumenty mohou obsahovat:

• prohlášení
• Brožury
• Písmena
• Slib karty
• Návrhy
• A mnohem více!

Mít tyto dokumenty podpory na ruku ještě předtím, než začít kuplířství dárcům za příspěvky vám pomohou zaručit, že dárci mají pozitivní vnímání vaší organizace obecně, a váš kapitál kampaň zvlášť.

napište prohlášení o případu kapitálové kampaně.

vaše prohlášení o případu je to, co budete používat během darování, abyste přesvědčili vyhlídky, že váš projekt stojí za financování. Jedná se o flexibilní dokument, který poskytuje podrobnosti o kapitálové kampani. Odpovídá na otázky a prodává kampaň jako užitečnou.

je také užitečné při vývoji návrhů a brožur, psaní projevů a vytváření odpovědnosti s dárci.

vaše prohlášení o případu by mělo být profesionální, vizuálně přitažlivé a informativní. Měla by zdůraznit minulé a současné úspěchy vaší organizace a vysvětlit, proč potřebujete peníze na kapitálovou kampaň.

tento jediný dokument bude základem pro většinu ostatních vašich marketingových materiálů.

srovnejte očekávání pro svou kapitálovou kampaň.

než světlo přejde z červené na zelenou a sešlápnete plynový pedál ve své kapitálové kampani, ujistěte se, že je celý váš tým připraven a na stejné stránce.

Pořádejte pravidelné schůzky během fáze plánování a kontrolujte se každý týden nebo měsíčně, abyste informovali všechny o pokroku.

navíc udržujte ostatní klíčové hráče v kampani aktuální. Čím více jsou všichni informováni, tím efektivnější bude celý proces.

plánování kapitálové kampaně vyžaduje podporu všech zúčastněných. Příprava organizace na získání značné částky peněz také vyžaduje značný čas a úsilí. Po těchto čtrnácti krocích bude vaše nezisková organizace připravena na úspěch kapitálové kampaně!

Nyní, když jsme zkontrolovali, jak se Váš tým vypořádá s vaší další kapitálovou kampaní, možná se budete chtít zbavit více informací o tomto zajímavém tématu fundraisingu. Nikdy se neboj!

podívejte se na tyto dodatečné prostředky kapitálové kampaně, abyste se dozvěděli více o tom, že vaše kapitálová kampaň bude úspěšná:

• Univerzitní Fundraising: 3 bezchybné tipy, jak zapojit absolventy. Kapitálové kampaně nejsou jen pro neziskové organizace. Ve skutečnosti je univerzity často zaměstnávají, aby dosáhly svých cílů v oblasti fundraisingu. Podívejte se na naše tipy pro zapojení absolventů, abyste podpořili úspěch univerzitního fundraisingu pro další kapitálovou kampaň vaší školy.
• kapitálové kampaně / 9 revolučních (a chytrých) strategií. Chcete se dozvědět více fundraisingových strategií pro vaši kapitálovou kampaň? Naši přátelé na MobileCause sestavili své nejlepší strategie pro kapitálové kampaně, které budete chtít vyzkoušet.
• kapitálové kampaně: konečný průvodce. Stále hledáte více informací o kapitálových kampaních, než začne vaše? Navštivte Aly Sterling filantropie pro další hluboký ponor do těchto složitých fundraisingových projektů.