je těžké odhadnout, projekt, jako jste nikdy najít přesně stejné jako ty, aby se příklady a hádejte, kolik úsilí, času a rozpočtu to může trvat. To, co funguje nejlépe v jednom případě, nefunguje vůbec v žádném jiném ani se stejnými daty, týmy a rozpočtem. Navíc i ty nejlepší techniky odhadu projektu mohou selhat a jedinou technikou, která skutečně funguje, je samotné dokončení projektu. Pouze jeho splnění ukazuje přesné množství času.

každý projektový manažer by měl vědět: čím lépe jste připraveni s odhady projektu, tím je pravděpodobnější, že dokončíte projekt a ušetříte rozpočet.

co je odhad?

věc, kterou se musíme naučit hned. Obecně řečeno, odhad je nějaký proces s cílem najít určitou hodnotu-odhad. Pomocí tohoto odhadu, jak základní, projektoví manažeři jsou schopni určit klíčové body, jako jsou úsilí, rozpočet, zdroje, čas a některé další, aby se úspěšně dokončit projekt.

techniky odhadu projektu

1. Analogický odhad

2. Parametrický odhad

3. 3-bodový odhad

4. Zdola nahoru odhad

Chcete-li začít s odhady, zmínil bych velmi důležitý bod. Je důležité být co nejpřesnější s rozsahem projektu a znát co nejvíce úspěšných příkladů prohlášení o rozsahu projektu. Pokud je vše definováno od samého začátku, je to mnohem lepší pro další vývoj a realizaci projektu. Z rozsahu projektu by mělo být jasné, čeho by měl projekt dosáhnout.

techniky odhadu projektu jsou rozhodující pro předpovídání data jeho dokončení a peněz, které vyžaduje. Popsané techniky pro odhad lze použít v jakékoli metodice, ať už je to něco tradičního jako vodopád nebo moderního jako agilní. Samozřejmě, pokud půjdeme hlouběji do, řekněme, agilní, objevíme spoustu dalších technik. Ale budu věnovat vaši pozornost 4 významným. Vlastnit je také nutné mít dobrou znalost top 10 dovednosti řízení projektů.

1. Analogický odhad

někteří lidé také nazývají odhad shora dolů. Odhad projektu se používá v případech, kdy není mnoho dokumentace nebo informací. Chcete-li provést odhady, podobný projekt nebo projekty jsou převzaty z minulosti. Samozřejmě je mnohem lepší, když minulé projekty berou lidé, kteří je spravovali, a vědí, co přesně je potřeba k dokončení.

příklad

je zde úkol-vyvinout pět nových marketingových přistání. Váš tým již řešil podobné úkoly s pěti přistáními a trvalo to 1 týden. V důsledku toho berete toto množství času jako příklad. Pokud tedy potřebujete vyvinout 10 přistání, vynásobíte 1 týden 2 a získáte 2 týdny.

Pros: výpočet je rychlý; není potřeba mnoho dokumentace.

nevýhody: není tak přesné ve srovnání s jinými technikami.

přesnost: nejnižší

parametrický odhad

je velmi podobný odhadu analogů. Ale je to přesnější, protože celá práce v projektu je rozdělena na části nebo jednotky, které lze měřit. Někteří lidé to považují za jednu z nejpřesnějších metod pro stanovení nákladů a trvání projektu.

přístup se opírá o podrobná data z předchozích projektů nebo aktivit. Na to je třeba definovat každý výstup, a to, co to vyžaduje, a pak výzkum informace, které vám řekne, trvání nebo náklady každé dodávky. Rozdíl mezi tímto odhadem a analogickým odhadem je v tom, že zde existuje statistický důkaz pro tuto techniku.

příklad

opět náš příklad přistání. Prohledáváme Web, abychom našli relevantní informace o tom, kolik času trvá na vytvoření podobného přistání. Zjistili jsme, že přibližně to potřebuje 10 hodin. Pokud potřebujeme 5, vynásobíme 10 x 5 a dostaneme 50 hodin.

Pros: rychlý výpočet; pravděpodobně rychlé vyhledávání dat.

nevýhody: ne tak přesné jako jiné odhady projektu (ale přesnější než analogické).

přesnost: vyšší než analogická.

3-bodový odhad

Tento project management techniky odhadu má jiný název – Projekt Hodnocení a Recenze Techniku, nebo PERT pro krátké (nyní nemusíte se ptát všichni, co jsou PERT grafy). Umožňuje členům týmu poskytnout pomoc nebo vstup k odhadu úkolů a usnadňuje tento proces.

projekt techniky odhadu, jako bottom-up odhadují, že jde další v seznamu, také využívá metoda rozkladu projektu na menší úkoly. Pak manažer pracuje se svým týmem a identifikuje zúčastněná rizika. Pokud to řekneme několika slovy, pozitivní rizika vyžadují méně času a negativní – naopak.

pak se každý úkol odhaduje podle 3 bodů: nejlepší případ nebo optimistický (řekněme to O), nejpravděpodobnější případ (M) a nejhorší případ nebo pesimistický (P). Mělo by být zřejmé, že volba M má největší váhu.

Pokud chcete jít do podrobností, existují tři vzorce pro odhad projektu.

nejjednodušší: (O+M+P)/3

přesnější: (O+4m+P)/6

Ten, který dává směrodatná odchylka: (P-O)/6

Příklad:

vraťme se opět k našemu příkladu a dát to velmi jednoduché. Takže pro vývoj přistání odhadujeme O jako 40 hodin, M jako 45 hodin a P jako 55 hodin. Podle druhého vzorce máme (40+4*45+55)/6 = 46 hodiny.

Pros: je považována za jednu z nejpřesnějších technik odhadu v řízení projektů; snižuje scénář s příliš optimistickými a příliš nafouknutými odhady.

nevýhody: to vyžaduje více času poskytnout tři odhady pro každý úkol.

přesnost: blízko nejvyšší hodnoty.

zdola nahoru odhad

tato technika odhadu projektu využívá strukturu rozdělení práce. V tomto případě je projekt nebo úkol rozdělen na menší části, dokud nebude možné odhadnout každou z nich. Tak věděl, kolik času, úsilí, zdroje nebo peníze jsou potřebné pro určitý úkol, je možné shrnout všechny z nich a získat obraz celého odhadu projektu.

technika vyžaduje více času na odhad, ale poskytuje nejpřesnější výsledky.

Příklad:

Pokud potřebujete, aby rozvíjet přistání, rozbít celý proces, jak bylo uvedeno, na menší části, které lze snadno odhadnout. Vyžaduje nějakou hlubší analýzu s povinnými věcmi, ale na první pohled zahrnuje psaní textu, design, front-end a některé další fáze. Po tomto součtu každý odhad nahoru a dostanete celý odhad.

Pros: nejvyšší úroveň přesnosti; protože celý projekt je rozdělen na menší části, je vysoce pravděpodobné, že nebude chybět detail.

nevýhody: vyžaduje největší množství času ve srovnání s jinými technikami.

přesnost: nejvyšší.

Jak získat jasnou představu o projektu s ganttovým grafem?

jedním z hlavních tipů pro úspěšné řízení projektů, které mohou pomoci s odhadem nákladů, je použití softwaru Ganttova grafu jako softwaru pro odhad nákladů.

v softwaru ganttpro Ganttův graf může manažer snadno pracovat s odhadem nákladů. Nástroj ukáže, kolik bude každý úkol stát na základě odhadovaného času a rychlosti zdroje. To vše pak tvoří rozpočet celého projektu.

v GanttPRO najdete tři typy hodnot nákladů: za hodinu, za položku a pevnou cenu.

shrnutí

výše popsané metody jsou velmi rozšířené a používané v jakémkoli projektu. Vyzkoušejte jednu z nich nebo se pokuste je zkombinovat, abyste pro vás získali nejlepší pracovní řešení. Nebo můžete jednoduše spravovat všechny své úkoly a projekty v profesionální on-line Ganttův graf software, který snadno odhaduje vše pro vás.