Word, Excel, PowerPoint a Outlook: tyto jsou tím, co Microsoft Office nejpoužívanější sada nástrojů na trhu. Ale i kancelář má svá omezení. Existují problémy, na které denně narazíte a které vyžadují čas-čas, který by mohl být lépe vynaložen na jiné věci. I když můžete mít úžasné aplikace, které zvyšují vaši produktivitu v jiných oblastech vašeho života, možná si neuvědomujete, že existují také některé skvělé doplňkové nástroje pro Office. Některé z nich jsou dokonce zdarma. Zde je osm nejlepších, připravených k rychlému stažení a okamžitému použití.

ShapeChef

ShapeChef je skvělý nástroj nedávno publikoval Wulfsoft. Poskytuje šablony, diagramy, grafiku a obrovskou sadu ikon pro PowerPoint a kolekce stále roste. Web ShapeChef vám dává představu o všem, co nabízí. Existují balíčky od jednotlivců po velké organizace a licence nikdy nevyprší.

ShapeChef přidá podokno knihovny do okna aplikace PowerPoint pro rychlý přístup. Prvky jsou uspořádány do kategorií, nebo můžete pomocí funkce vyhledávání najít to, co chcete. Jakmile najdete vhodný obrázek nebo ikonu, přetáhněte ji z podokna knihovna na snímek aplikace PowerPoint. Je to tak snadné.

existují i další výhody. Do knihovny můžete přidat své vlastní obrázky a samozřejmě je sdílet s ostatními, aby všichni měli prospěch z vašich výtvorů. Tato funkce usnadňuje udržení konzistence v celém týmu nebo organizaci.

nejlepší část? Žádné další hledání po celém webu pro příslušný obrázek a starosti o atribuce.

FlowBreeze

Pokud jste nemocní, že se snaží vytvořit vývojové diagramy s kreslicích nástrojů a šípy, které nikdy zcela skončí na správném místě, můžete si dát všechny, že hádka pomocí FlowBreeze. Tento neuvěřitelný nástroj je doplněk pro Excel, který usnadňuje vytváření vývojových diagramů, které vypadají zcela profesionálně.

Vše, co musíte udělat, je zadat text a nástroj automaticky generuje tvary pro každý krok. Každý tvar a text je formátován a symboly jsou dokonale sladěny s připojením šipky zavedeny automaticky. Ještě lepší je průvodce „text-to-vývojový diagram“, který převede existující soubor aplikace Word do grafu. S FlowBreeze můžete:

• Začít vytvářet rychle pomocí snadno-to-následovat spuštění průvodce;
• Použití 84 vestavěný formátů na styl své vlastní symboly;
• Vyberte si z 21 formáty pro konektory: přímé, koleno, nebo zakřivené;
• Vložit obrázky přímo na symboly;
• Export hotových vývojových diagramů ve vašem výběru z pěti formátů obrazu; a
• Uložte grafy jako soubory aplikace Excel, aby je ostatní mohli prohlížet a upravovat.

po 30denní bezplatné zkušební době si můžete zakoupit licenci pro jednoho uživatele nebo web. Je to jednorázová platba.

ASAP Utilities

rozhodně není nové dítě na bloku, ASAP Utilities je doplněk Excel, který vyplňuje mezery a pomáhá s těmi věcmi, které nemůžete dělat s prostým Excelem. To bylo asi 17 let a byl právě aktualizován na jeho nejnovější verzi (5.6) v prosinci 2015. Opravdu musíte navštívit web ASAP Utilities a zobrazit některá videa, která demonstrují všechny jeho funkce. Poté přejděte na stránku hodnocení zákazníků a podívejte se, co říkají profesionálové, kteří ji v současné době používají.

existuje více než 300 funkcí-příliš mnoho zde jmenovat – ale stačí říci, že ušetříte svazky času jejich použití. Například jste někdy chtěli transponovat sloupec do více řádků, abyste mohli vytvořit tabulku? ASAP Utilities je to tak snadné.

zatímco počet funkcí se může zdát ohromující, stačí si vybrat a vybrat ty, které potřebujete, jak je potřebujete. Postupujte podle jednoduchých pokynů a nástroje ASAP vám ušetří čas i stres.

Wikipedia Add-In

takže píšete spolu, skládáte možná esej nebo obsah pro svůj blog a potřebujete základní informace o umělci, městě nebo knize. Mohl byste zastavit to, co děláte, jděte on-line a získejte přístup k Wikipedii, k získání informací, a pak kopírovat to, co potřebujete, vraťte se zpět do dokumentu, vložit, a pak zopakovat, dát to na vaše vlastní slova. Mluvte o hodně přerušení vašeho toku práce. A tak zbytečné.

pomocí aplikace Wikipedia Add-in můžete přistupovat k informacím o Wikipedii přímo ze souboru Word, což šetří čas a potíže. Když zadáte hledaný výraz, aplikace automaticky prohledá databázi Wikipedie a poskytne výsledky v podokně úloh. Poté můžete zvolit zobrazení textu, obrázků nebo obojího. Ještě lepší je, že můžete vybrat nabídku a bude automaticky vložena do dokumentu aplikace Word.

existuje několik systémových požadavků pro tuto bezplatnou aplikaci: Internet Explorer, Plus Word nebo Excel 2013, Word nebo Excel online, nebo Word nebo Excel pro iPad. To je ono.

• doplněk Wikipedie je k dispozici ve více než 20 jazycích.
• Pokud hledáte nejrychlejší způsob přístupu k referenčnímu materiálu, neexistuje lepší nástroj než tento.
• Chcete-li začít, stačí otevřít web a kliknout na “ Přidat.“Hotovo a hotovo.

Office Tabs

práce s více dokumenty najednou je v Microsoft Office trochu problém. Musíte jít tam a zpět mezi různými okny shromažďovat a vkládat informace do aplikace Word, Excel nebo PowerPoint.

Office Tabs umožňuje otevřít všechny dokumenty, které potřebujete najednou v jednom okně a zobrazit každý dokument jako soubor s kartami. A funguje se všemi edicemi sady Microsoft Office od roku 2003 dopředu. K nástroji jsou tři komponenty: Karty pro Word, karty pro Excel a karty pro PowerPoint, takže můžete vytáhnout dokumenty z kteréhokoli z těchto tří zdrojů a zobrazit je společně.

tento nástroj vám umožní pracovat se všemi soubory a poté je všechny zavřít jedním kliknutím(v případě potřeby je stále možné je jednotlivě zavřít). Můžete také uložit nevyřízené změny pro všechny dokumenty jediným kliknutím na “ Uložit vše.“

mezi další funkce patří:

• možnost přizpůsobit karty pomocí některého z jedenácti poskytnutých stylů;
• Celé názvy souborů (v současné době, pokud váš název souboru je příliš dlouhý, bude odříznut; Kancelářské Záložky se zobrazí plný název);
• Malá velikost souboru, takže výkon Úřadu není zpomalil v žádném případě; a
• Spousta zkratek.

Otevřete web, rozhlédněte se a stáhněte si buď bezplatnou základní edici, nebo enterprise edition, která samozřejmě nabízí další funkce. S trvalou uživatelskou licencí získáte také bezplatné aktualizace a podporu po dobu dvou let. Na webu najdete také návod.

Kutools pro aplikace Outlook

Tento jeden nabízí obrovské množství funkcí, které mají být použity s aplikací Outlook navržen tak, aby zefektivnit váš e-mail-zpracování a ušetří tak mnoho času. V podstatě, Kutools pro aplikace Microsoft Outlook poskytuje funkce pro zjednodušení všechny světské úkoly, které budete muset provést každý den, jako například:

• Vytváření automatické „mimo kancelář“ odpovědi;
• Vytvoření automatické CC a BCC úpravy pro ty dopředu;
• Předávání několik e-mailů na jednou; a
• Třídění prostřednictvím nevyžádané pošty s lepšími filtry.

jediným kliknutím můžete také:

• Vyhledat všechny e-maily od odesílatele, e-mailovou adresu nebo doménu;
• Odpovědět nebo vpřed několik e-mailů najednou;
• Odstranit všechny e-maily od odesílatele nebo pomocí konkrétního předmětu;
• Odstranit duplicitní e-maily, kontaktní jména nebo e-mailové adresy; a
• Blokovat odesílatelů, předměty, nebo tím, že tělo klíčová slova.

doživotní licence vám také poskytne bezplatné aktualizace a podporu po dobu dvou let. Více licencí přichází se zvýhodněnými cenami.

Pokud e-mail zabírá velkou část vašeho pracovního dne, potřebujete tento nástroj.

e-mail Follow-Up

Toto je další velmi jednoduchý doplněk nástroj pro aplikaci Outlook. Pokud e-mail je důležitou součástí vaší profesionální práci, pak jste pochopili, frustrace odesílání e-mailu, očekávám odpověď a potom není, jak se jeden, nebo dokonce zapomněl, že jsi to poslal e-mail a potřeboval odpověď. Je snadné zapomenout, když jste zaneprázdněni. A neschopnost sledovat může ovlivnit produktivitu po silnici, když si uvědomíte,že se bez této reakce nemůžete pohnout kupředu.

následná kontrola E-mailem zajistí, že na potřebnou odpověď nikdy nezapomenete. Když odešlete svůj e-mail, můžete naplánovat připomenutí a odeslat následný e-mail. Pokud obdržíte odpověď, nebo dokonce telefonní hovor, před nastaveným datem kalendáře, stačí odstranit následnou připomínku z kalendáře. Je to jednoduché, zjednodušené a ušetří vám čas kontrolou a opětovnou kontrolou odeslaných e-mailů, abyste zjistili, kdy jste odeslali zprávy a komu byly tyto zprávy odeslány.

tento nástroj přidá do editoru zpráv aplikace Outlook pouze dvě tlačítka. Pro licenci pro jednoho uživatele ($24)získáte celoživotní používání, nové verze a podporu po dobu jednoho roku. Nejprve si můžete stáhnout bezplatnou zkušební verzi a zjistit, zda to funguje pro vás.

Onetastic pro OneNote

zdarma je vždy dobré, a to je přesně to, co Onetastic pro OneNote je. Pokud již máte Microsoft digital poznámka-přičemž aplikace OneNote a milovat, budete nadšeni s tímto add-in, který vám dává ještě více funkcí. Onetastic vám umožní:

• Provádět opakované úkoly automaticky,
• Stáhnout další makra, jak je potřeba,
• Nastavení zobrazení kalendáře pro vaše aplikace OneNote stránky,
• Oříznout nebo otočit výtisky a obrázky,
• Nastavit vlastní styly, stejně jako Slovo, a
• Nastavit menu a obsahy.

videa a návody jsou k dispozici na webových stránkách spolu se sekcí FAQ.

všichni hledáme způsoby, jak zvýšit naši produktivitu, zejména v práci, a všichni používáme mnoho různých metod, jak se lépe organizovat a méně stresovat. Nyní však existují nástroje, které mohou zefektivnit samotnou práci. To je velké plus.