Cloud storage řešení poskytují organizacím užitečný způsob, jak sledovat své důležité soubory—aniž by museli vypořádat s těžkopádný hardware. Tvůrci rozhodnutí však často čelí výzvě rozhodování o nejlepším řešení.

dříve jsme porovnávali dvě taková řešení, SharePoint a Dropbox, a mysleli jsme si, že by bylo užitečné také udělat Box vs. Dropbox matchup. Níže naleznete srovnání klíčových aspektů nákupu mezi těmito dvěma urostlými platformami(podívejte se, co jsme tam udělali ?), které můžete použít k určení, zda jedno z těchto řešení prospěje vaší organizaci.

funkce Matchup: Box Vs. Dropbox

Instalace & Nasazení

„z hlediska instalace a nasazení, a to jak Box a Dropbox jsou snadno nastavit, a jejich vysoce kvalitní zákaznický servis je nasazení jednoduché, pokud narazíte na nějaké problémy,“ říká Dan Edmonson, generální ŘEDITEL Dronegenuity.

Anh Trinh, vedoucí editor GeekWithLaptop, souhlasí s Edmonsonem o snadnosti nastavení. „S podobnými metodami nasazení obě řešení odvádějí dobrou práci, pokud jde o nastavení. Navíc se oba dobře synchronizují s více zařízeními. Můj verdikt: remíza.“

Všestrannost & Použitelnost

Edmonson říká, že je to důležité pro cloud storage řešení musí být univerzální z hlediska spolupráce a propojení na další služby a software. Věří, že obě služby staví spolupráci do popředí své nabídky. „Například schopnost zcela ovládat, kdo má přístup ke kterým souborům nabízí Dropbox I Box.“

pro připojení poskytuje Box i Dropbox možnost bezproblémové integrace se službami třetích stran, jako je Office 365. Jejich sbírky integrací se však liší. „Měli byste zvolit řešení, které nejlépe odpovídá vašim integračním potřebám. Pro podnikové integrace, Box je pravděpodobně vaše nejlepší sázka. Pro připojení zaměřené na zákazníka se Dropbox pravděpodobně dostane na vrchol, “ radí Edmonson.

zejména Dropbox a Box mají různé možnosti plánu-Box cloud storage poskytuje čtyři možnosti, zatímco Dropbox cloud storage poskytuje pouze tři. Další možnost boxu poskytuje větší flexibilitu ve srovnání s Dropboxem. Bezplatná zkušební verze Dropboxu je však 30 dní, zatímco Box vám dává pouze dva týdny, což znamená, že máte méně času na určení, zda toto řešení funguje pro vaši organizaci.

snadno řídit přístup ke každému souboru, a vytvářet jedinečné pracovní prostory pro různé potřeby s Glasscubes. Začněte bezplatnou zkušební verzi ještě dnes.

Nyní pojďme technické. Box cloud používá protokol TLS a míchá vaše data pomocí šifrování AES-256, jedné z nejbezpečnějších metod šifrování souborů. Služba navíc využívá dvoufaktorové ověřování, aby se zajistilo, že nikdo nebude moci prohlížet vaše soubory bez povolení.cloud storage Dropbox také chrání vaše soubory šifrováním AES-256, protokolem TLS a dvoufaktorovou autentizací. Ačkoli Trinh volá jeden rozdíl, pokud jde o bezpečnost: „to, co se mi osobně líbí na hesle Dropbox, je to, že nejste nuceni přidávat čísla nebo velká písmena. To mi usnadňuje vytvoření hesla a zapamatování si ho.“

Will Ellis, zakladatel Privacy Australia, poznamenává, že bezpečnost skutečně přichází do hry na obchodní straně každého řešení. Například Dropbox Business vám umožňuje omezit sdílení souborů, má pokročilé nástroje pro šifrování a správu skupin a umožňuje vzdáleně odstranit data, pokud dojde k narušení bezpečnosti. Kromě toho Dropbox nabízí více ochranných vrstev, které umožňují bezpečný přenos dat a ovládací prvky na úrovni aplikace, a také poskytuje administrátorům nástroje pro sledování a správu uživatelů.

podobně Box Business nabízí pokročilé nástroje pro šifrování souborů. Umožňuje také vytvářet vlastní pravidla pro uchovávání dat a správu mobility. Administrátoři mohou spravovat zásady přístupu a využívat plnou viditelnost a správu souborů a zabezpečení.

obě úložné služby používají silné metody zabezpečení. Dropbox však neomezuje vytváření hesla—to uživatelům nabízí větší pohodlí, ale také snižuje jeho bezpečnostní schopnosti. „Zvažte, jak bezpečné a jakým způsobem je třeba vaše soubory chránit, když prozkoumáte všechny bezpečnostní funkce,“ radí Ellis.

Cloud Storage & Ceny

Trinh volá hlavní rozdíl v ukládání-možnosti tvorby cen mezi Box a Dropbox. Za 100 GB prostoru účtuje Box 5 $měsíčně-toto množství úložiště je dostatečně velké pro ukládání souborů většiny malých podniků. „Poměr úložného prostoru k poplatku rozhodně stojí za to.“

relativně nejnižší cenová úroveň Dropboxu je 12 USD.50 měsíčně za 3 TB prostoru-to je 30 násobek částky, kterou vám Box poskytuje v nejnižší cenové úrovni. „To je skvělé, pokud máte k uložení spoustu velkých souborů, ale průměrný podnik nebude schopen zaplnit tolik místa,“ vysvětluje Trinh.

na nejnižší cenové úrovni nabízí Box lepší cenu pro malé podniky, zatímco Dropbox se více zaměřuje na nabídku většího profilu úložiště předem. (Tweet to!) Takže pokud vaše firma zpracovává velké mediální soubory, Dropbox by pravděpodobně byla lepší volbou, pokud nepřekročíte limit 3-TB.

Pokud vaše podnikání vyžaduje nad limit, pak budete pravděpodobně lépe s Box z ekonomické hlediska—oba Box a Dropbox nabízí neomezené úložiště pro své „podnikání“ a „advanced“ cenové úrovně, ale Box nabízí za $5 levnější ($15 versus Dropbox je $20).

celková hodnota

mezi Dropboxem a boxem existuje mnoho podobností, přičemž obě jsou poměrně všestranná a bezpečná řešení cloudového úložiště. Edmonson však vysvětluje, že obě řešení používají odlišné strategie pro prodej svého produktu. Box se primárně zaměřuje na podniková řešení, zatímco Dropbox si klade za cíl oslovit co nejvíce spotřebitelů. „Takže v bitvě Box Business vs. Dropbox Business bych počítal Box jako vítěze.“

„pro mé účely je Dropbox pro mě celkově cennější,“ uzavírá Trinh. Říká, že obě služby jsou skvělé svým vlastním způsobem, ale měli byste si vybrat službu, která nejlépe vyhovuje jedinečným potřebám vaší organizace.

Edmonson rozpoznává hodnotu boxu i Dropboxu, ale také si vybere Dropbox pro svůj tým: „v Dronegenuity dáváme přednost použití Dropboxu před boxem. Obě služby poskytují použitelnost a zabezpečení potřebné jako cloudové úložiště a možnost sdílení. Věříme však, že konkrétní cenové plány a možnosti integrace Dropboxu lépe vyhovují specifickým potřebám naší společnosti.“

v zápase Box vs. Dropbox, Glasscubes srazí oba z ringu.

Glasscubes je více než jen řešení cloudového úložiště – i když určitě poskytuje robustní sadu možností ukládání a sdílení souborů. Přesahuje však jednoduché ukládání souborů a zahrnuje klíčové oblasti spolupráce, které budete nepochybně potřebovat s týmovou prací: Komunikace, Správa úkolů, pracovní postupy schvalování dokumentů a další.

dosáhněte optimální úrovně produktivity pomocí diskusí se závitem a snadno prohledávatelných souborů. Ujistěte se, že váš tým je na dobré cestě k úspěchu s funkcemi pro správu úkolů, které pomáhají každému vědět, kdo dělá co a kdy. Sdílejte soubory s ostatními spoluhráči, klienty—dodavateli-kýmkoli a kdykoli budete chtít.

S Glasscubes můžete:

• vytvářet přizpůsobené pracovní prostory pro každý projektový tým ve vašem portfoliu. Členové týmu mohou sdílet zdroje a komunikovat mezi sebou ve svém konkrétním pracovním prostoru, a máte přístup ke všem pracovním prostorům pro snadný dohled.
• Užijte si bezpečné prostředí pro spolupráci, kompletní s multi-umístění dat, distribuce po celé velké BRITÁNII, zálohování dat a archivaci a šifrování dat v tranzitu a v klidu.
• Vyberte si plán, který vám nejlépe vyhovuje, ať už jste malý tým pracující na několika projektech nebo větší organizace s více odděleními.

přeplňovaný ukládání souborů a sdílení-a dělat tuny více-s Glasscubes. Začněte bezplatnou zkušební verzi ještě dnes.