Co je společné zaměstnání a jak může pomoci vašemu podnikání?
Pokud jste jako většina zaměstnavatelů, pro kterou chcete vytvořit provozní efektivitu, minimalizovat rizika a maximalizovat talent – tak, aby vaše podnikání může být výhodnější.
k dosažení tohoto cíle může být nejlepším řešením společný pracovní poměr s organizací profesionálních zaměstnavatelů (PEO).
jak funguje společné zaměstnání?
společné zaměstnávání je smluvní dohoda mezi Společností a PEO, která rozděluje a rozděluje povinnosti zaměstnavatele mezi tyto dvě. Smlouva se často nazývá smlouva o klientských službách (CSA).
V co-pracovní smlouva, firemní zaměstnance (také volal pracoviště zaměstnanců) jsou zaměstnáni dva samostatné subjekty:
- klient společnosti
- PEO
PEO dodávky, služby a výhody pro firmu a její stávající pracovní síly. (Peo neposkytují pracovní sílu.)
vlastník firmy udržuje kontrolu nad:
- Všechny obchodní rozhodnutí
- Provoz
- Zaměstnanců každodenní povinnosti a základní pracovní funkce
PEO, podle pořadí, předpokládá, nebo řídí určité zaměstnavatel souvisejících povinností, které jsou uvedeny a schváleny v ČSA.
například PEO je obvykle zodpovědný za:
- Zpracování mezd
- Správa mzdové srážky
- Vydávání šeků
- Příprava, evidence a uložení daně ze mzdy
- Poskytuje výhody na pracovišti zaměstnanci
- Pracovníci kompenzace pokrytí a správy pohledávek
- Poskytování HR poradenství pro klienta společnosti
Jaké jsou výhody co-pracovní poměr?
Když vstoupíte do společného pracovního poměru, PEO zaměstnává vaše zaměstnance a přebírá určité povinnosti zaměstnavatele, zatímco klientská společnost získává přístup k mnoha výhodám.
Ve skutečnosti, tento vztah incentivizes PEO, aby vyhověla své obchodní cíle a být skutečným partnerem v růst vašeho podnikání.
Zde je, jak co-pracovní poměr lze přeložit do výhody pro vaše podnikání:
Přístup k velké obchodní výhody
to, Že zaměstnavatel umožňuje PEO nabízet výhody pro své pracoviště zaměstnance. To přesouvá riziko spojené se sponzorováním plánů výhod sponzorovaných zaměstnavatelem na PEO.
kromě toho budou PEOs obvykle nabízet širokou škálu výhod, z nichž mnohé nemusí být dříve k dispozici vašim zaměstnancům.
typické výhody nabízené PEO zahrnují:
- Lékařské, zubní a vize pokrytí
- Zdravotní péče flexibilní výdaje účtů
- plány odchodu do Důchodu
- Životní a úrazové pojištění
- Krátkodobé a dlouhodobé pracovní neschopnosti pojištění
- Přijetí pomoci
- Dojíždějící výhody
- Vzdělávací pomoc
Jako sponzor plán, PEO předpokládá, že všechny plán sponzora povinnosti a závazky od začátku do konce. To zahrnuje správu a správu plánů výhod.
už se nemusíte bát:
- Vyjednávání ceny s dodavateli
- Řídící zaměstnanec zápisu a oznámení
- Vedení diskriminace testy
Zjednodušené mzdy
PEO také přebírá odpovědnost za zaplacení pracovišti zaměstnance a plateb a výkaznictví mezd a daní ze mzdy podle jeho FEIN. To pomáhá zajistit přesnost a dodržování předpisů a zjednodušuje mzdový proces, takže se můžete soustředit na další oblasti vašeho podnikání.
Mezi další služby související se mzdami patří:
- Pomáhá při určování správné vyjmout/non-osvobozeny klasifikace
- Pomáhá zajistit, přesčasy je distribuován správně
- Vydávání a podání W-2 formulářů
Pracovníci‘ kompenzace pojištění a nárok správu
Jako co-zaměstnavatel, PEOs může mít na klienta, společnost, pracovníci‘ kompenzace riziko tím, že poskytuje pracoviště zaměstnanci pokrytí v rámci politiky podporovaný PEO. Kromě toho je klientská společnost opatřena pokrytím podle zásad PEO.
tento vztah znamená, že seriózní PEO bude investováno do pomoci:
- Vyšetřovat nároky
- Komunikovat s zraněných zaměstnanců a jejich lékaři
- Pomoc s návratem do práce ujednání
S potenciální odpovědnosti prostřednictvím co-pracovněprávní vztah, je to v PEO (a všichni) nejlepším zájmu, aby přijaly proaktivní opatření, aby se zabránilo pracovníci‘ kompenzace pohledávek.
to může zahrnovat:
- On-site hodnocení
- Doporučení z bezpečnostních specialistů
- Bezpečnostní školení
Efektivní řízení programu a proaktivní opatření k prevenci úrazů na pracovišti přínosem jak vaše společnost a PEO o udržení nízkých nákladů.
Strategické HR podporu a plánování
seriózní PEO bude dělat vše, co je v jeho silách, aby vám pomohl efektivně a udržitelně růst vašeho podnikání. Když se vaše společnost rozšíří, často také váš počet zaměstnanců.
proto ve společném pracovním poměru by vám PEO mohlo pomoci:
- Správa I-9s a další papírování zaměstnance
- Design a chování zaměstnance hodnocení výkonu
- Vytvořit základní struktury odměňování
- Realizovat školení a vedení, rozvoj služeb, včetně údajů koučování nebo on-line kurzů
- Vytvořit organizační schéma a plán nástupnictví
- Psát popisy práce
- Budovat zaměstnanec uznání programu
- Vedení společnosti průzkumy klimatu
Jaké jsou některé běžné mylné představy o tom, co-pracovní vztahy?
Existuje řada mylných představ o tom, co zaměstnání, které existují, protože pre-koncipovaný představy o outsourcingu obecně:
ztratíte kontrolu nad vaše podnikání
nejčastější je víra, že smluvní s PEO bude mít za následek ztrátu kontroly pro majitele podniku.
Ve skutečnosti, struktura co-pracovněprávní vztah umožňuje majitele podniku, aby se udržet si kontrolu nad obchodní rozhodnutí a vašich zaměstnanců denní to-dos a základní pracovní funkce.
PEO přebírá nebo sdílí pouze ty konkrétní povinnosti zaměstnavatele stanovené ve vašem CSA.
Vaše zaměstnance bude vzpoura
majitelé podniků také obávají, že jejich zaměstnanci nebudou přijímat nové uspořádání, nebo že zaměstnanci budou považovat za dočasné nebo non-stálých zaměstnanců.
tyto obavy jsou (zdánlivě) logické, ale neopodstatněné.
existuje jen málo, pokud existuje, narušení stávajících zaměstnanců, když je vztah navázán, a v žádném okamžiku není zaměstnanec „leasing“ zapojen do smlouvy. Klientská společnost nadále zaměstnává zaměstnance, přičemž PEO se stává spolumajitelem pro určité účely.
zaměstnanci také ocení výhody, které mají k dispozici prostřednictvím PEO, stejně jako Online technologie, které PEOs může nabídnout.
Co-employment je způsob, jak nahradit stávající personalisty
co-employment relationship je administrativní povahy a je prospěšný pro zaměstnance, včetně stávajících personalistů.
PEOs se často spojují se stávajícími odděleními lidských zdrojů, aby poskytly tolik potřebné odborné znalosti v oblastech, kde je zapotřebí další pomoci. PEO může často rozšířit větší hloubku a šíři výhod a služeb, než by obvykle nabízel samotný podnik.
s touto pomocí se Váš stávající HR tým může zaměřit na strategičtější iniciativy, jako je organizační plánování a řízení výkonu.
výsledkem je silnější organizace a lepší způsob podnikání.
(pro podrobnější pohled na mýty o PEOs si přečtěte náš blog na toto téma.)
shrnout to všechno
být zaměstnavatelem nikdy nebylo náročnější, vysoce regulované a časově náročné než je tomu dnes.
dobrou zprávou je, že nemusíte jít sám.
Nyní, když můžete odpovědět na otázku „Co je společné zaměstnání?“můžete začít hledat seriózní PEO, které může pomoci řídit vaše podnikání vpřed.
Pokud byste se chtěli podrobněji podívat na to, jak vám pracovní poměr s PEO může pomoci snížit zátěž v oblasti lidských zdrojů, stáhněte si naši bezplatnou e-knihu: HR outsourcing: podrobný průvodce PEOs.