váš strategický plán povede vaši organizaci k dosažení její vize, poslání a cílů a pomůže vám odpovědět na pět klíčových otázek o účelu a činnostech vaší organizace.
strategický plán je plán na vysoké úrovni k naplnění vize a poslání organizace. Zachycuje „velký obraz“ a popisuje, kam se organizace chystá v příštích 3 až 5 letech, včetně toho, jak se tam dostane a jak změří svůj úspěch při dosahování svých cílů. Je zaměřen na celou organizaci, ne jen na JEDEN program nebo oblast práce. Zohledňuje změny, hrozby, trendy a příležitosti v širším prostředí, zpětnou vazbu od různých skupin zúčastněných stran, a organizační dědictví a zdrojů.
účelem strategického plánu je poskytnout návod k akci, který zajistí, že zaměstnanci a členové organizace pracují na dosažení stejných cílů. Zaměřuje se na to, co je pro organizaci nejlepší ve vztahu k jejímu poslání a vizi. Proces strategického plánování nutí organizaci přemýšlet o tom, co dělají, pro koho to dělají a proč to dělají. To slouží jako vodítko pro podporu proaktivní a reaktivní rozhodování, nástroj, aby se co nejlépe využít lidské a finanční zdroje a referenční bod, proti kterému zaměstnanci a desky lze vyhodnocovat výkon.
strategický plán vám pomůže:
• komunikovat jasný obraz pro budoucnost vaší organizace;
• předvídat a plánovat, jak reagovat na slabiny a rizika;
• přilákat strategické a základní financování;
• identifikovat a aby co nejvíce z oblastí potenciálního růstu.
strategický plán nenahrazuje průběžné vedení a úsudek. Strategický plán předvídá budoucnost, ale nepředpovídá budoucnost, takže je třeba jej sledovat, přezkoumávat a upravovat. Pomáhá vést proaktivní vedení, ale měl by být upraven podle potřeby, když se změní podmínky.
základní součásti strategického plánu, jsou:
• Vize: nejvyšší úrovni účel vaší organizace, popis toho, co by svět vypadal, pokud jste 100% úspěšné.
* poslání: souhrn účelu vaší organizace, prostředků, které k jejímu dosažení použijete, a základních hodnot, které řídí vaši práci.
• Hodnoty: artikulace přesvědčení a principy, které řídí vaše organizace, které jsou sdíleny a pevně držel své rady, zaměstnanců a členů; a které definují, jak se organizace chová k lidem a přístupy ve své práci.
* teorie změny: popis typů intervencí nebo strategií, které přinášejí požadované výsledky.
* cíle: prioritní seznam oblastí zaměření, které jsou klíčové pro přiblížení se realizaci vize a poslání v časovém rámci strategického plánu. Cíle by měly být konkrétní, měřitelné, dosažitelné, relevantní a časově omezené (SMART).
* cíle nebo výsledky: popis nahromaděných požadovaných výsledků v příštích 3 až 5 letech, které budou potřebné k dosažení vašich cílů. I ty by měly být specifické, měřitelné, dosažitelné, relevantní a časově omezené (SMART).
* cíle nebo měřítka: požadovaná změna očekávaná pro každý cíl, obvykle vyjádřená jako kvantitativní měření. I ty by měly být specifické, měřitelné, dosažitelné, relevantní a časově omezené (SMART).
* ukazatele: co měříte, abyste mohli posoudit pokrok směrem k cíli a cíli. Mohou to být kvantitativní (počet, procento, poměr) nebo kvalitativní (vnímání, názor, úroveň spokojenosti). Ukazatele pomáhají určit, zda jsou vaše cíle, cíle a cíle specifické, měřitelné, dosažitelné, relevantní a časově omezené (SMART).
váš strategický plán odpovídá na pět klíčových otázek o účelu a činnostech vaší organizace:
1. Proč děláme to, co děláme? Vaše vize popisuje, jak by svět vypadal, kdybyste byli ve své práci 100% úspěšní. Při popisu této vize, zkoumáte a formulujete výzvy, které se snažíte řešit. Vaše teorie změny zachycuje, proč jsou tyto výzvy důležité a co si myslíte, že můžete udělat pro změnu.
2. Jaké problémy nebo části problémů se zaměřujeme na řešení? To by mohlo být také orámováno jako “ Kde budeme hrát?”. Jakou roli by měla hrát vaše organizace? Kde je vaše úsilí nejlépe zaměřeno? Jaké hodnoty budou řídit, jak přistupujete k problému? To bude zachyceno ve vašem poslání, hodnotách a teorii změny.
3. Kam jdeme a jak se tam dostaneme? Jaké konkrétní kroky podniknete k vyřešení vaší části problému? Vaše teorie změn, cílů a cílů/výsledků vám pomůže odpovědět na tyto otázky.
4. Jaké schopnosti potřebujeme? Jaké dovednosti a schopnosti potřebuje vaše organizace-jednotlivě i kolektivně-k vytvoření změny, kterou doufáte v příštích 3 až 5 let? Jaké mezery jsou v dovednostech a schopnostech, které máte ve srovnání s dovednostmi a schopnostmi, které potřebujete? Jak budete tyto mezery řešit? Vaše cíle vám v tom pomohou vyjasnit a vaše cíle / měřítka by měly být orámovány realistickými schopnostmi vaší organizace.
5. Jak budeme vědět, jestli jsme uspěli? Jaké kroky musíte podniknout, abyste dosáhli svých cílů? Jaké zdroje potřebujete? Jaké struktury musí být na místě? Jaké značky na cestě vám řeknou,že se vám daří? Vaše ukazatele vám řeknou, zda jste uspěli.
TIP
jděte hlouběji:
prozkoumejte tyto časté dotazy týkající se Strategického plánování IFEX:
* Co jsou vize, poslání, hodnoty a teorie změny?
* jaké jsou cíle, cíle, cíle a ukazatele?
* Na jaké otázky odpovídá strategický plán?
- viz nástroj strategického plánování IFEX: Klíčové Problémy Kontrolní Seznam.
- Přečtěte si plán finanční udržitelnosti IFEX.
- vyplňte mapu organizační síly IFEX