v tomto článku vám poskytneme stručné pokyny, jak napsat potvrzovací dopis. Jak uvidíte v níže uvedeném textu potvrzovací dopis je formální dopis potvrzující přijetí dokumentu nebo zboží. Může také odkazovat na schůzku nebo telefonní rozhovor, který jste s někým předtím vedli, a v takovém případě potvrzovací dopis potvrzuje skutečnosti, které byly dohodnuty nebo projednány, radí oběma stranám o budoucích akcích.
Co je potvrzovací dopis?
potvrzovací dopisy jsou ve skutečnosti přijímací dopisy. Obvykle jsou velmi krátké, slouží hlavně právním účelům k potvrzení přijetí určitého dokumentu nebo zboží. Na základě dokumentu se vztahují k můžeme rozlišit několik typů potvrzení dopisy, jako jsou:
- CV / Aplikace děkovný dopis, potvrzující přijetí profesní životopis, a / nebo souborů aplikace pro určité poloze;
- Potvrzení o rezignaci, která slouží k potvrzení přijetí zaměstnance rezignaci dopis;
- Obchodní potvrzovací dopis, potvrzující přijetí určitého dokumentu nebo dobré.
jaký je význam potvrzovacího dopisu?
v obchodní praxi hrají potvrzovací dopisy důležitou roli, protože uvádějí datum přijetí určitých dokumentů nebo zboží. To je důležité, protože slouží jako důkaz, že jedna strana splnila své povinnosti stanovené smlouvou. Proto jsou důležité, protože vám mohou pomoci vybudovat dobrou důvěru a spolupráci s obchodními partnery.
kdykoli vaše společnost obdrží jakýkoli druh obchodního dokumentu od kohokoli, je z VAŠÍ strany důležité zaslat na oplátku potvrzovací dopis.
rozložení potvrzovacího dopisu?
v záhlaví dopisu byste měli uvést jméno a adresy vaší společnosti a příjemce. Níže byste měli uvést datum, kdy je dopis odeslán / napsán.
subjekt by měl uvést potvrzení o přijetí určitého dokumentu / zboží nebo referenčního čísla objednávky nebo žádosti.
Hlavní část dopisu by měla stát potvrzení o přijetí, následoval přesný datum přijetí, a informace o tom, zda dokumenty / zboží obdržel v pořádku. Pokud je zboží poškozené nebo nevhodné, je to místo, kde byste jej měli uvést.
následující a poslední odstavec by měl příjemce informovat o budoucích opatřeních, která mají být přijata, jako je datum platby, časový rámec, ve kterém kandidát obdrží oznámení o pracovním pohovoru atd.
Na závěr byste měli poděkovat příjemci a použít správný pozdrav.
Upozorňujeme, že automatické potvrzovací dopisy obvykle neobsahují osobní podpis.
Důležité fráze, které mají být použity písemně potvrzení, dopisy
Obvykle potvrzení dopisy použití velmi podobné formulace, jako například:
- Společnost je potvrzení přijetí následujících dokumentů:
- potvrzuji přijetí následující dokument / s:
- obracím se na potvrzení přijetí:
- rádi Bychom vám poděkovali za zaslání (citace, zboží, dokumenty, atd.
- píšu s odkazem na náš telefonický rozhovor, abych potvrdil …
- obdrželi jsme vaši zpáteční zásilku(Název produktu)