Dobrovolníci jsou, bez pochyb, jeden z nejcennějších zdrojů, které neziskové organizace mohou získat přístup k. Je tomu tak především proto, že neziskové a veřejné organizace se často spoléhají na dobrovolníky, aby plnili své poslání a cíle. Neziskoví dobrovolníci obvykle dávají svůj čas a dovednosti na podporu poskytování neziskových programů.

Nedávná studie odhadují, že asi sto milionů lidí, dobrovolně každý rok s roční hodnotou v rozmezí $150 miliard.

Dobrovolníci mohou pomoci vaší neziskové ušetřit peníze, poskytovat lepší podporu příjemcům, zvýšit kontakt s větší společenství, a aby k dispozici lepší znalosti.

dobrovolníci mohou pomoci s libovolným počtem úkolů-od administrativních úkolů a fundraisingu až po programové doručení a šíření informací o vaší neziskové organizaci. Jsou totiž páteří neziskového sektoru.

mnoho neziskových organizací se snaží přilákat tolik dobrovolníků, kolik by si přáli, a když ano-někdy se snaží udržet je. Tyto problémy se zabýváme v tomto článku.

Zde je návod, Jak Přilákat a Udržet ty Nejlepší Dobrovolníky pro Vaše Nezisková

1. pořiďte Si Dům v pořádku
2. Rozhodněte se, Jak Chcete Zaměstnat
3. Použijte Své Sociální Sítě
4. Najděte si Svůj Dobrovolníci
5. Nabízíme on-Line Příležitosti
6. Prozkoumat Microvolunteering
7. Komunikovat Očekávání
8. Příjemné
9. Rozpoznat a Věnovat Pozornost

pořiďte Si Dům v pořádku

Než budete přivést dobrovolníky na palubě, ujistěte se, že dostanete svůj dům do pořádku. Co to znamená?

pracujte se svým týmem a vyjasněte si některé klíčové oblasti. Například:

1.1. Dobrovolník Popis Práce

Tento krok je nesmírně důležité – nejen proto, aby ujistěte se, že máte práci udělat někdo, kdo má správné dovednosti, ale také zvýšit šance, že dobrovolník(dobrovolníci) budou spokojeni ve své roli (role fit je rozhodující pro uspokojení z práce).

se svým týmem projděte své plány a strategie a zkontrolujte svůj dosavadní pokrok. Kde se vám daří opravdu dobře? Kde zaostáváte? Identifikujte nedostatečně výkonné oblasti, projekty, a programy a poté zvažte nábor dobrovolníků, kteří s nimi pomohou. Zajistit si jasně určit dovednosti, které jsou potřebné pro to, aby se stalo a nábor dobrovolníků pro ty specifické role.

mít napsaný popis práce také pomůže s nástupem dobrovolníků, pokud jde o to.

1.2. Onboarding Proces

Dobrovolník onboarding je mechanismus, jehož prostřednictvím nové dobrovolníky získat potřebné znalosti, dovednosti a chování, aby se stala efektivní členy vaší organizace.

v Závislosti na zdrojích, které máte k dispozici, můžete zvážit vytvoření dobrovolník příručku nebo formální v-osoba vzdělávací program – ať už je zapotřebí, aby účinně a komplexně získat nového dobrovolníka nováčků na palubě.

připravte si je před zahájením náboru. Tímto způsobem se nikdy ocitnete v pozici, ve které to není připraveno, když přijde nový dobrovolník.

rozhodněte se, jak chcete rekrutovat

existuje několik metod, které můžete použít k náboru dobrovolníků. Ne každá metoda bude vhodná pro vaši neziskovou organizaci. Proto je důležitý krok 1. Když víte, kdo je třeba přijmout a co budou dělat-jak dostane mnohem jednodušší.

kromě zohlednění pracovních míst, které dobrovolníci potřebují, také zvažte, kdo by tyto práce mohl dělat nejlépe a kdo by mohl mít zájem na prvním místě. V závislosti na vašem poslání / oboru práce-můžete přilákat dobrovolníky z různých demografických skupin (např.

rozhodněte se, jak chcete propagovat roli(y): online portály, dobrovolnické veletrhy, sociální média, rádio. To bude záviset na vaší demografické skupině.

nakonec se rozhodněte, jak dlouho budete dobrovolníky potřebovat a co přesně se od nich očekává.

2.1. Návrh Personální Zprávy

bez Ohledu na to, který způsob náboru, který budete používat, musíte mít přesvědčivé nábor zpráva. Vysvětlete, čeho vaše nezisková organizace doufá a proč potřebujete pomoc. Udělejte svou zprávu krátkou, jednoduchou a přímou. Sdělte potřebu dobrovolnické služby.

poukázat na výhody (např. dovednosti a zkušenosti), které dobrovolník obdrží, stejně jako výhody komunity, které vyplývají z dobrovolnictví.

2.2. „Teplé tělo“ nebo cílený nábor

rozhodněte se, zda chcete provozovat více širokého náboru (tj. Warm body recruitment je vhodnější, pokud přijímáte velké množství dobrovolníků na (obvykle) velmi krátkou dobu nebo na konkrétní událost. To může zahrnovat distribuci letáků, zřizování brožur, mluvení se skupinami, zveřejňování na sociálních sítích, a více.

cílený nábor obvykle zahrnuje cílenou kampaň směrem ke konkrétní skupině jednotlivců. Tento typ náboru je účinný, když potřebujete jednotlivce s velmi specifickými dovednostmi. Přemýšlejte o tom, kde byste mohli najít ty dobrovolníky a co by je motivovalo.

Použití Své Sociální Sítě

Možná, že dobrovolníci hledáte byly přímo pod nosem celou dobu. Jedním z nejlepších způsobů, jak najímat dobrovolníky, je jednoduše požádat své přátele a rodinu, pokud by oni nebo někdo, koho znají, mohli chtít dobrovolně. Poté požádejte své současné dobrovolníky a další zaměstnance, aby udělali totéž.

kromě toho zvažte dotaz:

• Své klienty, jejich rodiny a příbuzní
• Absolventi programu/s
• Lidé ve vaší organizaci sousedství
• Osoby, které byly ovlivněny problém se snaží vyřešit

Tato taktika pomůže svůj dosah exponenciálně růst. Plus, buduje sociální důkaz prostřednictvím ústního marketingu. Lidé s větší pravděpodobností důvěřují lidem, které znají, než organizacím. To je také snazší přesvědčit lidi, kteří již víte, že v jedné cestě nebo jiný, než je těch, kteří nemají (podobně jako rozdíl mezi „studený“ a „teplý“ vede v prodejích).

Tento typ náboru, proto zahrnuje především lidé, kteří jsou již obeznámeni s vaší neziskové nebo problém řešit, nebo kteří jsou připojeni prostřednictvím přátel nebo zaměstnanců.

Najít Dobrovolníky

kromě použití své sociální sítě najít dobrovolníky, existuje nepřeberné množství dalších způsobů, jak získávat správný druh podpory.

Zde jsou některá místa, můžete se podívat na:

• Školy a Univerzity
  Školy a univerzity jsou často plné mladých a nadšených jednotlivců, kteří chtějí, aby se angažovali ve službě komunity. Spojte se s oddělením studentských služeb.
• podniky
  v mnoha komunitách hledají podniky příležitosti pro zapojení komunity pro své zaměstnance. Přístup k komunitním vztahům, komunitní záležitosti, nebo oddělení firemního poskytování v rámci společnosti. Firemní dobrovolnictví je stále populárnější praxí.
• kluby a komunitní skupiny
  oslovte sociální a profesionální kluby, sororities a bratrství založené na kampusu, členské skupiny a komunitní skupiny. To vše mohou být vynikající dobrovolnické zdroje.

kromě toho zvažte zveřejnění letáků a umístění oznámení do médií.

nabídněte Online příležitosti

Pokud je to možné, zvažte nabídku online dobrovolnických příležitostí. To by mohlo být zvláště užitečné, pokud jste cílení na profesionály, kteří by jinak těžko mít čas, aby dobrovolně vedle své práce na plný úvazek a osobní povinnosti.

i když některé společnosti povzbuzují své zaměstnance k dobrovolnictví během pracovní doby (což je již vzácné), zaměstnanci stále ztrácejí drahocenný čas dostat se do vaší neziskové organizace.

Zbavte se potíží s dobrovolnictvím tím, že nabídnete virtuální dobrovolnické příležitosti. Prostřednictvím online dobrovolnictví, jednotlivci mohou dát své dovednosti, znalost, a schopnosti přímo ze svých počítačů nebo chytrých telefonů.

internet vytvořil bezkonkurenční příležitost pro neziskové organizace v nouzi. Od zadávání dat a grafického designu po fundraising a správu sociálních médií, tento typ dobrovolnictví není omezen na geografické hranice nebo časová omezení. Je to také nákladově efektivnější. Této dovednosti na bázi dobrovolnictví, je neocenitelné zejména pro menší, místní neziskové organizace, které by mohly nedostatek v oblasti lidských zdrojů (myslím, že malá nezisková někde v jihovýchodní Asii, které mohou získat přístup k top-zářez vývojáři ze Silicon Valley) – nebo naopak!

tento typ dobrovolnictví se nevztahuje pouze na dovednosti, jako je grafický design nebo správa sociálních médií. Dobrovolníci mohou například učit jednoduché počítačové know-how nebo angličtinu. Přirozeně, online dobrovolnické příležitosti se budou lišit od jedné neziskové organizace k druhé.

Prozkoumejte mikro dobrovolnictví

v poslední době bylo kolem mikro dobrovolnictví hodně bzučení. Je to určitě rostoucí trend. Většina mikro-dobrovolnictví se konala ve Velké Británii. Austrálie (33%) zaznamenala další nejvyšší zájem o mikro-dobrovolnictví v 2015, zatímco USA rostou ze skromných 3%.

Zde je, jak je definován:

„Microvolunteering má jednoduchý nápad – že lidé jsou více pravděpodobné, aby dobrovolně svůj čas na krátké a pohodlné, bite-sized kousky – a změní to na novém přístupu k činnosti společenství. Nabízí dobrovolníkům řadu jednoduchých úkolů, které lze provést kdykoli, kdekoli, podle vašich vlastních podmínek.“

Micro dobrovolnictví může zahrnovat vše od sdílení petice pletí místní community park. Nabízí flexibilitu dobrovolníkům a spoustu příležitostí pro neziskové organizace.

Pokud se vám bude zkušebně mikro-dobrovolnictví, ujistěte se, že vaše úkoly jsou vhodné (např. žádné složité projekty, které jsou opravdu citlivé na čas) a myslím, že to:, kolik dohledu tyto úkoly vyžadují? Kdo to udělá? Jak budeme ověřovat kvalitu?
Ujistěte se, že úkoly jsou krátké-Obvykle ne více než 30 minut – a nejsou specifické pro umístění. Měli by být také zapojení a dělat rozdíl-žádné nudné admin úkoly, které nikdo jiný nechce dělat.

i když někdo může přispívat do vaší neziskové organizace jednou po dobu 30 minut, stále jim poskytněte potřebné pokyny k dokončení úkolu. Také jim chcete poděkovat a zkontrolovat, zda můžete na této zakázce stavět a vytvořit něco dlouhodobějšího.

mikro dobrovolnictví je vynikajícím doplňkem tradičních dobrovolnických programů!

Komunikace Očekávání

Dobrovolníci, stejně jako se zaměstnanci, přijdou na své neziskové organizace s vášní pro věc a zájem o práci. Ony, jako každá jiná lidská bytost, mají předsudky a očekávání ohledně svých rolí a vaší neziskové organizace.

s cílem udržet váš dobrovolníků šťastný, je nezbytné jasně sdělit očekávání na samém začátku své práce společně.

Dobrovolníci by měli být obeznámeni s jejich popisy práce v detailu, včetně vnitřní fungování neziskové organizace (v rozsahu nezbytném pro jim daří v jejich rolí), jejich nadřízený/kontaktní a komunikační systém. A co je nejdůležitější, dobrovolníci by měli pochopit, jak pomohou vaší neziskové organizaci rozvíjet její poslání.

je to v onboarding procesu, který budete muset vyvážit očekávání dobrovolníků s vlastními organizačními cíli a programovými očekáváními. To nastaví tón pro pozitivní zážitek pro vaše dobrovolníky. Vaši dobrovolníci by měli mít pocit, že jejich očekávání jsou vyslyšena a jejich otázky zodpovězeny. To zvyšuje šance, že budou pokračovat ve svém zapojení do vaší neziskové organizace.

komunikace očekávání také pomůže novým dobrovolníkům aklimatizovat se na nové prostředí a překonat emoce, které přicházejí se změnou.

Make it Enjoyable

zábava je tajná složka pro zapojení zaměstnanců i dobrovolníků. Jistě, je důležité, aby návrh popisy práce a dostat své dobrovolníky seznámit s vnitřní komunikační systém – ale je to (možná dokonce stejně) důležité vytvořit prostředí, v němž dobrovolníci budou bavit a užívat si jejich práce.

jedním ze způsobů, jak toho dosáhnout, je vytvořit prostředí, kde dobrovolníci mohou snadno rozvíjet osobní, emocionální a profesionální spojení. Ve vašem onboarding procesu, zdroje umožňující, zahrnují činnosti, které budou pěstovat takové spojení mezi dobrovolníky a mezi dobrovolníky a zaměstnanci.

můžete například navrhnout ledoborce a uspořádat neformální společenská setkání, kde se dobrovolníci a zaměstnanci seznámí. Dále byste mohli navrhnout stínovací program, kde noví dobrovolníci budou po určitou dobu stínovat zkušené dobrovolníky.

pocit sounáležitosti a komunity jdou velmi dlouhou cestou při vytváření pozitivní a příjemné atmosféry, ke které se dobrovolníci budou chtít vracet.

Rozpoznat a Věnovat Pozornost

Jak již bylo zmíněno dříve, podobné principy, které zajišťují vysoké retence zaměstnanců se vztahuje na udržení dobrovolníků.

uznání a pozornost jsou základy efektivního řízení dobrovolníků a zapojení dobrovolníků.

děkuji všem dobrovolníkům, kteří jakýmkoli způsobem pomáhají. Zacházejte se všemi se stejným respektem a ujistěte se, že žádné úsilí nezůstane bez povšimnutí – tolik, kolik si můžete dovolit.

kromě toho se ujistěte, že ve své neziskové organizaci poznáte nejaktivnější dobrovolníky (např.
Díky veřejnému uznání dobrovolníků se budou cítit hrdí na své vlastní úspěchy.

věnujte pozornost zkušenostem vašich dobrovolníků – co je motivuje, jak se cítí a jak jim můžete pomoci růst.

i když lidé začnou dobrovolnictví z mnoha různých důvodů, a oni zůstat/odejít pro mnoho různých důvodů, proč taky, je to bezpečné říci následující:

• Samostatnost
  Nechte své dobrovolníky, aby se odpovídající míru samostatnosti, kde mohou řídit své vlastní úkoly a přijít s strategie a techniky k dosažení cílů.
• mistrovství
  Zajistěte, aby se vaši dobrovolníci učili ve svých rolích. Dobrovolníci by měli mít pocit, že dělají pokrok-jako by něco“ zvládli“. Spojte dobrovolníky s rolemi, které jsou pro ně tím správným množstvím „náročných“. To jim pomůže udržet motivaci.

Účel
Toto je pravděpodobně snadné pro neziskové organizace – kteří již nábor dobrovolníků, kteří koupit do jejich mise/příčina, ale každý dostane zapadl do natvrdlý-kostrbatý jejich roli v době. Ujistěte se, že vaši dobrovolníci vidí, že sledují vyšší účel a přispívají k něčemu většímu než oni sami.

neformálně je důležité říkat dobrovolníkům, že odvádějí skvělou práci, a ptát se na jejich názory na vnitřní vývoj.
Udělejte něco zvláštního k narozeninám svých dobrovolníků, Zveřejněte o nich na svých sociálních médiích, poskytněte jim školení a investujte do několika zaměstnaneckých výhod, ke kterým budou mít přístup. Pozornost bude vaše dobrovolníci cítí oceněny a zvýšit šance, že budou s vaší neziskové organizace.

Jak získávat dobrovolníky pro církev?

hledání dobrovolníků pro církev znamená zúžení procesu náboru a uchování dobrovolníků na konkrétní bázi kolem vaší církve. Církev potřebuje dobrovolníky na pomoc vzít péči o velmi specifické požadavky a úkoly – od sekání trávníků k upevnění sbor roucha, církev potřebuje dobrovolníky na pomoc v různých aspektech jeho činnosti.

začněte budovat vztahy

jako církev musíte nechat ty, kteří mají zájem sloužit církvi, dobrovolně. Bude mnoho členů vašeho sboru nebo nových členů komunity, kteří chtějí sloužit v kostele. Seznamte se se svým sborem a dozvíte se o jejich rodinách a o tom, co dělají, informujte je, jak mohou jejich dovednosti nebo koníčky pomoci v kostele. Vaši současní dobrovolníci by mohli vědět více, kteří mají zájem o dobrovolnictví ve vašem kostele, oslovit je.

Identifikujte role

ujasněte si různé služby a požadavky, které vaše církev potřebuje. Udržujte seznam rolí a očekávané práce od dobrovolníků, jaké dovednosti se hodí do role? Určete, co se od dobrovolníků očekává pro každý úkol.

Usnadněte aplikaci

zjednodušte proces aplikace. Pokud máte webové stránky, ujistěte se, že máte dobrovolník zaregistrovat stránku prominentně umístěn na svých webových stránkách. Zainteresovaní dobrovolníci tak neztrácejí čas zjišťováním, jak se k vám dostat online. Pokud má váš kostel přítomnost na sociálních médiích, nezapomeňte spolupracovat s těmi, kteří se natahují, a zveřejňovat informace o požadavcích dobrovolníků ve vašem kostele. Dále, podělte se o druh dobrovolnické práce, kterou vaše církev potřebuje. Propagujte dobrovolnické příležitosti vaší církve. I když se slovo šíří offline, udržujte výzvu k akci velmi jasnou-jednu jednoduchou registrační stránku nebo telefonní číslo na text nebo kontakt.

udělejte z dobrovolnické zkušenosti skvělý

jak vaši najatí dobrovolníci dávají svou nezištnou službu církvi, ujistěte se, že jsou za to uznáváni a oslavováni. Celková zkušenost z dobrovolnictví na církevních zahrnuje, jak se cítí poté, co pracoval v kostele – poslouchejte své dobrovolníků a poskytují příjemné a teplé pracovní prostředí, kde jsou slyšet a najít žádný důvod k zastavení dobrovolnictví. Uznávajíce úsilí dobrovolníků na týdenní nebo měsíční nebo roční bázi, je důležité – pomáhá církvi zůstat spojen se všemi stávajícími zaměstnanci nebo ministerstvo členů. Zvýrazněte příběhy svého dobrovolníka, ctít je!

jak přijímat dobrovolníky pro dětskou službu?

nábor dobrovolníků pro ministerstvo dětí vyžaduje přijetí konkrétnějšího, ale jednoduchého procesu náboru dobrovolníků. Zde jsou jednoduché kroky:

1. Oslovit rodiče a členové: Mluvit, aby rodiče nebo jiné dospělé, pokud jsou, nebo víte, ty, kteří mají zájem pomáhat a učit. Propagujte svůj dobrovolnický požadavek online i offline.
2. zeptejte se osobně: pokud máte osobně pocit, že přítomnost jednotlivce ve službě dětí může být velmi prospěšná, zeptejte se jich přímo. Pokud reagují pozitivně, vyjednávejte o době, kdy se mohou zavázat.
3. vítáme všechny dobrovolníky: pokud má někdo zájem mluvit s ministerstvem dětí, neříkej „ne“. Promluvte si s nimi o tom, jak by chtěli přispět.
4. diskutujte o kurikulu: Informujte a vyměňujte si návrhy na lekce a aktivity. Ještě důležitější je mít jasno v prohlášení o poslání ministerstva vašich dětí a v tom, čeho se snažíte dosáhnout. V případě potřeby nabídněte školení svému dobrovolníkovi.
5. Vytvořit očekávání: zjistit, jaké práce bude od nich očekává, a poslouchat, co mohou nabídnout, že by mohl být zájem jít nad rámec obvykle očekává, že povinnost, a nabídnout více za své služby, osobně.
6. ocenit a poděkovat dobrovolníkům: je nezbytné poděkovat těm dobrovolníkům, kteří nabídli svou službu pro službu dětí.

závěr

na opravdu dobrém náboru a udržení dobrovolníků je spousta práce, ale jako většina věcí je to s praxí snazší. Nyní byste měli mít jasnější představu o tom, jak najít správné dobrovolníky pro vaši neziskovou organizaci – a udržet je.

Pokud se cítíte ohromeni tím, co se zdá být obrovským množstvím práce, jen abyste dostali dobrovolníky na palubu, zůstaňte klidní a optimističtí! Když najdete správné dobrovolníky, zbytek vaší práce bude snazší. Budete mít více zdrojů, abyste splnili své poslání, vytvoříte si lepší pověst a oslovíte více lidí. Vaši dobrovolníci také pomohou šířit slovo pro vaši organizaci, což může přinést více darů, příznivců a zaměstnanců. Nakonec také posílíte image vaší organizace ve vaší komunitě a vytvoříte povědomí o své misi.

dobrovolnická síť je skutečně rozhodující pro celkový úspěch organizace. Dobrovolníci udržují misi vaší neziskové organizace naživu ve svých komunitách.

mnoho dobrovolnických přitažlivých a retenčních faktorů je pod přímou kontrolou vaší neziskové organizace. I když se zdá, že existuje mnoho aspektů žonglovat, pokud jde o čas a investice do energie vaší organizace, dobrovolníci jsou více než stojí za námahu.

“ živíme se tím, co dostaneme, ale děláme život tím, co dáváme.“- Winston Churchill