Všechny podniky musí kriticky zkoumat akce berou, zda podnikání je právě začínáte, nebo byly v provozu na chvíli. Stanovení životaschopnosti nápadu nebo akce může nakonec určit, zda podnik uspěje nebo ne. Nejlepším nástrojem pro určení je provedení studie proveditelnosti.

v této příručce budeme zkoumat, co studie proveditelnosti obnáší a kdy by měla být použita. Poté nastíníme pět klíčových prvků studie proveditelnosti a poskytneme vám šest kroků pro provedení jednoho ve vaší organizaci. Nakonec uvidíte několik příkladů studií proveditelnosti.

co je studie proveditelnosti?

studie proveditelnosti je studie, kterou provádí organizace za účelem vyhodnocení, zda má konkrétní akce smysl z ekonomického nebo provozního hlediska. Cílem studie je otestovat proveditelnost konkrétní akce a určit a definovat jakékoli problémy, které by argumentovaly proti této akci.

otázka, na kterou se studie proveditelnosti v podstatě snaží odpovědět, zní: „měli bychom pokračovat v konkrétním akčním plánu?“Kromě určení, zda je plán životaschopný, mohou organizace použít studii proveditelnosti pro lepší pochopení rizik a přípravu na ně.

je důležité si uvědomit, že studie proveditelnosti není stejná jako podnikatelský plán. Podnikatelský plán poskytuje plánovací funkci a definuje akce potřebné k uskutečnění podnikatelského nápadu, zatímco studie proveditelnosti poskytuje vyšetřování konkrétní funkce a zda je životaschopná.

i Když je důležité provést oba plány, než založení firmy, podnikatelský plán, by měly být provedeny pouze poté, co firma byla za životaschopné prostřednictvím studie proveditelnosti.

kdy by měla být použita studie proveditelnosti?

zatímco studie proveditelnosti obvykle provádějí obchodní organizace, mohou z toho přirozeně těžit i jiné organizace. Vzhledem k tomu, že cílem studie je zjistit, zda je akce životaschopná, může organizacím pomoci vyhnout se nákladným nebo provozně vyčerpávajícím podnikům.

studie se obvykle používá v situacích, kdy je třeba přijmout důležité strategické rozhodnutí.

To se může lišit a některé příklady situací, patří:

• Změna v obchodní místo
• Nákup nového zařízení nebo software
• Akvizice jiné společnosti
• Najímání dodatečných zaměstnanců

Jak bylo uvedeno výše, studie proveditelnosti je často jádrem zahájení podnikání. Může to být klíč k zahájení úspěšného startu, protože pomáhá zdůraznit budoucí body bolesti a určit, zda je plán životaschopný.

celkově je studie proveditelnosti ideálním nástrojem pro situace, kdy dopad bude pravděpodobně velký z hlediska provozního nebo ekonomického významu.

David E. Gumpert přibil zásadní význam studie proveditelnosti ve své knize Jak skutečně vytvořit úspěšný podnikatelský plán. Při projednávání možného neúspěchu studie proveditelnosti (tj. negativní výsledek), Gumpert napsal: „i když se může zdát, že je selhání, není. Selhání by bylo, kdybyste investovali své vlastní a peníze ostatních a poté je ztratili kvůli překážkám, které jste předem nezkoumali.“

a Konečně, můžete sledovat video níže, aby pochopili význam studie proveditelnosti pro podnikatelský úspěch pomocí jednoduchého příkladu:

ZÁKLADNÍ PRVKY STUDIE PROVEDITELNOSTI

Budete potřebovat ke studiu hlavních prvků při provádění studii proveditelnosti. I když jsou často všechny potřebné pro provedení studie, někdy se můžete zaměřit hlavně na jeden prvek nebo kombinaci několika z nich.

#1 technická proveditelnost

první prvek se zabývá technickou proveditelností navrhovaného akčního plánu. Pokud vaše organizace zavádí nový produkt nebo službu, studie technické proveditelnosti určí, zda se jedná o technicky životaschopnou akci.

Tato část studie by měla odpovědět na následující otázky:

• Co je navrhovaný produkt nebo službu?
• je produkt nebo služba již v prodeji? Pokud ne, jak daleko je od stávajícího trhu a co bude zavedení stát?
• jak můžete chránit produkt nebo službu před konkurencí?
• jaké jsou silné stránky produktu nebo služby?
• jaké jsou hlavní výhody pro zákazníky nebo uživatele?
• jaké zdroje jsou potřebné pro jeho výrobu nebo poskytování?
• jak je organizace schopna tyto zdroje získat?
• jaké jsou regulační normy týkající se výrobku nebo služby a jejího používání?

pamatujte, že výše uvedené otázky lze použít při zavádění nového produktu nebo zahájení podnikání, ale také pokud implementujete nový produkt nebo službu ve vaší organizaci. Například, pokud zavádíte nový software, musíte pochopit jeho silné stránky, stejně jako zdroje potřebné pro jeho implementaci.

#2 proveditelnost trhu

druhý prvek se zaměřuje na testování trhu pro navrhovanou akci nebo myšlenku. Zkoumá otázky, jako je to, zda lze produkt nebo službu prodávat za rozumné ceny, nebo zda pro ni existuje trh.

proveditelnost trhu by měla odpovědět na následující otázky:

• na jaké segmenty trhu cílíte?
• proč by lidé kupovali produkt nebo službu?
• kdo jsou potenciální zákazníci a kolik jich je?
• jaké jsou nákupní vzorce těchto potenciálních zákazníků?
• jak budete prodávat produkt nebo službu? Kde?
• kdo jsou vaši konkurenti? Včetně minulých, současných a budoucích konkurentů.
• jaké jsou silné a slabé stránky vašich konkurentů?
• jaká je konkurenční výhoda vašeho produktu nebo služby?

výše uvedené v podstatě poukazuje na důležitost provádění průzkumu trhu v rámci Vaší studie proveditelnosti. Proveditelnost trhu je důležitou součástí studie proveditelnosti, kdy se akční plán zabývá otázkami, jako je rozšíření podnikání, uvedení nového produktu nebo služby, vývoj produktu a zahájení podnikání.

#3 Komerční proveditelnost

Komerční proveditelnost je prvkem studie zaměřené na pravděpodobnost komerčního úspěchu. Zaměřuje se hlavně na studium nového podnikání nebo nového produktu nebo služby a na to, zda s ním vaše organizace dokáže vytvořit dostatečný zisk.

otázky, které vyžadují odpovědi v rámci studie komerční proveditelnosti, zahrnují:

• jaké jsou silné a slabé stránky vašeho podnikání?
• jaké jsou potenciální objemy prodeje produktu nebo služby?
• jaká je cenová struktura, kterou budete používat?
• jaké jsou body citlivosti pro vaše podnikání z hlediska prodeje?
• jaká je návratnost investic?

Kromě toho, pokud jste provádění studii proveditelnosti jako součást zahájení podnikání, budete také muset odpovědět na následující otázky:

• Jak dlouho může vaše podnikání přežít bez prodeje?
• za jak dlouho přestanete s produktem nebo službou?
• kolik peněz je zapotřebí k zahájení provozu?
• bude vaše organizace vyžadovat externí finance?

zatímco výše uvedené body jsou důležité hlavně pro nové podniky, každá organizace může mít prospěch z přemýšlení o nich při zahájení nové operace.

Pokud například přidáváte do svého podnikání novou produktovou řadu, měli byste výše uvedené otázky použít jako vodítko k pochopení důsledků pro vaše další operace a finanční životaschopnost nového produktu.

#4 Celkové hodnocení rizik

čtvrtý prvek se zaměřuje na hlavní rizika, která může navrhovaný plán znamenat. Celková část hodnocení rizik studie proveditelnosti zkoumá různé způsoby, jak může vaše organizace snížit riziko zahájení nové akce.

Celkové hodnocení rizik by mělo odpovědět na následující otázky:

• jaká jsou hlavní rizika spojená s operací?
• jaký je výhled přežití pro každé z výše uvedených rizik?
• jak citlivé jsou zisky?
• jaké jsou nejlepší způsoby, jak tato rizika minimalizovat?

cílem je pokusit se pokrýt všechny možnosti a vytvořit posuzování rizik mapu, která se zabývá pravděpodobnost rizika a jeho dopad na podnikání. Jeho cílem je rozpoznat rizika, která mohou způsobit nebo zlomit vaše podnikání od menších, lépe zvládnutelných rizik.

zvažte například, že vaše firma provádí studii proveditelnosti s cílem najmout nového zaměstnance. Jedno riziko by se mohlo vypořádat s možností, že pronájem je nedostatečný a odejde po šestiměsíční zkušební době. Vaše hodnocení rizik však může ukázat, že zatímco riziko je relativně vysoké, přežití vašeho podnikání na něm nezávisí. Například náklady na špatný pronájem mohou být nízké kvůli vaší náborové strategii nebo pozici, která není nezbytná pro operace.

takto si můžete vytvořit vlastní mapu hodnocení rizik.

kromě toho, pokud zahajujete nové podnikání, Celkové hodnocení rizik by mělo také zvážit jednu poslední otázku. Odpověď na otázku “ Kdy může vaše firma být schopna podporovat vás i sebe bez dalšího financování?“je důležitou součástí studie proveditelnosti. Soběstačnost je zásadní pro obchodní úspěch, protože si musíte půjčit, může bránit dlouhodobé přežití vašeho podnikání.

#5 proveditelnost nákupu stávajícího podniku

Poslední podstatný prvek studie proveditelnosti nemusí být nutně relevantní pro každý podnik. Nicméně je to důležitý aspekt, který je třeba mít na paměti, protože se zabývá dopadem získání nového podnikání. To se netýká pouze nových podniků, protože vaše organizace může v rámci své růstové strategie získat nové podnikání.

účelem tohoto konečného prvku je zjistit, zda nákup stávajícího podniku je řádnou investicí. Vyžaduje, aby vaše organizace odpovídala na otázky, jako například:

• proč současný majitel podnik prodává?
• jaký je výkon podniku? Pokud je to špatné, jaké jsou důvody?
• jaká je konkurence?
• jaké je ocenění aktiv zahrnutých do prodeje?
• jaké jsou výhody a nevýhody současného umístění podnikání? Pokračuje vaše organizace v provozu ve stejných prostorách nebo ne? Proč?

KROKY K PROVEDENÍ STUDIE PROVEDITELNOSTI

Teď, když jsme zkoumali různé základní prvky studie proveditelnosti, můžeme se podívat na kroky, které je třeba přijmout s cílem provést studii proveditelnosti.

Krok 1: provést předběžnou analýzu

studie proveditelnosti může být časově náročný proces a neobejde se bez nákladů. Je proto výhodné začít provedením předběžné analýzy. Jedná se v podstatě o předběžný screening navrhované akce a zkoumá, zda správné posouzení proveditelnosti stojí za čas a peníze.

například před provedením studie proveditelnosti životaschopnosti získání podniku chcete rychle zkontrolovat celkovou dosažitelnost akce. Pokud je akvizice tak riskantní, že by mohla zbankrotovat vaše podnikání, není důvod pro provedení řádné studie proveditelnosti.

předběžné hodnocení by se mělo skládat z následujících kroků:

• nejprve chcete načrtnout plánovanou myšlenku nebo akci. To znamená podívat se na to, čeho chcete dosáhnout a proč.
• za druhé, měli byste prozkoumat tržní prostor a komerční životaschopnost akce. Chcete získat celkový pocit, jaký typ zákazníků potenciálně přitahujete.
• za třetí, měli byste prozkoumat jedinečné vlastnosti myšlenky a zda jsou silou nebo slabostí. Myšlenka nebo akce mohou mít určité jedinečné vlastnosti (tj. umístění, cena, použitelnost) a ty mohou pomoci vaší organizaci.
• za čtvrté, musíte určit, zda existují nepřekonatelná rizika pro akci. Je nezbytné nastínit všechna rizika, která by mohla snížit životaschopnost akce nebo myšlenky téměř na nulu.

mějte na paměti, že výše uvedené je jen získat celkový dojem z myšlenky. V tomto bodě nemusíte provádět úplný průzkum trhu, ale jednoduše pochopte, zda existuje nějaký prostor pro akci na trhu.

Pokud vaše předběžná analýza nenajde žádné nepřekonatelné překážky a komerční životaschopnost je možná, můžete pokračovat ve správné studii proveditelnosti.

Krok 2: Nastínění rozsahu projektu a provedení aktuální analýzy

dále byste měli přejít k nastínění rozsahu projektu definováním oblasti studia pro studii proveditelnosti. Potřebujete se podívat například na všech pět prvků studie?

rozsah musí být podrobně popsán a jasně vymezit cíle studie proveditelnosti. Je dobré prozkoumat výše uvedených pět prvků z hlediska vaší akce nebo nápadu a vytvořit akční plán pro každou sekci, která se vztahuje na projekt.

je důležité studovat různé části svého podnikání, které by mohly být ovlivněny navrhovanou akci nebo nápad, i když nejste navrhuje něco, co ovlivňuje celou záležitost přímo (tj. zavedení nového produktu, získání podniku nebo zahájení podnikání). Akce, jako je najímání nových pracovníků do jednoho oddělení, může mít někdy dopad na odvětví, která se nemusí okamžitě zdát zřejmá.

klíčem k nastínění rozsahu je pochopení různých účastníků a koncových uživatelů navrhované myšlenky nebo akce. Například, pokud se stěhujete podnikání do nových prostor, musíte pochopit dopad to bude mít na pracovní síly (změna dojíždění může mít dopad na morálku zaměstnanců, atd.) a zákazník (budou všichni zákazníci sledovat vaši firmu na nové místo atd.).

nakonec musíte také analyzovat aktuální situaci před implementací myšlenky nebo akce. Můžete tak učinit popisem slabých a silných stránek podniku. Jakmile to uděláte, můžete studovat úspory a provozní výhody, které doufáte, že s novým návrhem dosáhnete.

Krok 3: Porovnání návrhu se stávající produkty/služby

Budete také potřebovat k výzkumu současné konkurenční prostředí s cílem pochopit, zda navrhované myšlenky nebo akce je životaschopná. Ať už jste zavádění nového softwaru nebo zařízení nebo zahájit svůj vlastní nový produkt, musíte porovnat navrhované produkt nebo službu s jinými podobnými produkty na trh.

to může znamenat, že budete muset porovnat proveditelnost zvoleného softwaru (například účetní platformy) s jinými produkty na trhu. Jaké jsou výhody vaší navrhované volby a jaké jsou slabiny? Jsou rizika spojená s vámi vybraným softwarem menší nebo větší než rizika konkurenčních produktů?

stejná analýza platí při spuštění nového produktu. Část Vaší studie proveditelnosti se pak musí zaměřit na pochopení toho, co zákazníci hledají a zda váš navrhovaný nápad odpovídá těmto potřebám. Měli byste také porovnat navrhovaný produkt se stávajícími produkty nebo službami a zaměřit se na výhody, stejně jako nevýhody, které můžete mít.

Další informace o Porterových pěti silách naleznete v tomto videu.

Krok 4: zkoumání tržních podmínek

musíte také prozkoumat tržní podmínky. Pokud jde o analyzující trh, pokud jde o proveditelnost, existují čtyři konkrétní body.

• definování cílového trhu.
• studium nákupních návyků cílového trhu.
• porozumění výhledu prodeje a podílu na trhu návrhu.
• popisující povědomí o produktu potřebné pro používání vašeho produktu nebo služby.

hlavním cílem této části studie proveditelnosti je porozumět projekci příjmů pro realizaci navrhované myšlenky nebo akce. Chcete mít realistické pochopení druhu prodejních čísel, které můžete očekávat, a rozsahu propagačních aktivit, které jste povinni podniknout.

například, pokud jde o povědomí o produktu nebo službě, musíte být schopni určit typ marketingu potřebný pro potenciální zákazníky, aby pochopili a mohli tuto položku používat.

Krok 5: Pochopení finančních nákladů

jedním z nejdůležitějších kroků pro uzavření studie proveditelnosti je výpočet finančních nákladů souvisejících s návrhem. Bez ohledu na to, jaký typ nápadu nebo akce vaše organizace zvažuje, finanční náklady na to mohou být hlavním bodem při určování jeho životaschopnosti.

prvním pravidlem každého úspěšného podnikání je potřeba mít příjem nebo zkrachuje. Každá akce, kterou vaše organizace podnikne, proto musí prozkoumat dopad, který bude mít na příjem a zisk podniku.

finanční náklady spojené s vaším navrhovaným nápadem nebo akcí budou přirozeně záviset na návrhu. Ve všech případech však musíte zvážit následující body:

• zdroje potřebné k implementaci myšlenky nebo akce.
• zdroj těchto zdrojů: interní nebo externí financování.
• realistické přínosy nápadu nebo akce, ať už jde o údaje o prodeji, zvýšení produktivity nebo snížení provozních nákladů.
• harmonogram přerušení návrhu. To se týká času, který trvá do okamžiku, kdy se zisky z myšlenky nebo akce rovnají nákladům s ní spojeným.
• finanční rizika spojená s myšlenkou nebo akcí. To se může týkat rizikových tržních podmínek, pravděpodobnosti potřeby více zdrojů a tak dále.
• finanční náklady na selhání. Musíte také vypočítat finanční náklady nejhoršího scénáře. To může určit, zda vaše firma má prostředky na zahájení tohoto nového podniku nebo ne.

pravděpodobnost použití odhadů ve výše uvedených výpočtech je relativně vysoká. Je důležité provést řádný výzkum a být co nejrealističtější se svými postavami. Koneckonců, pozitivní překvapení (například překročení prodejních čísel) není obtížné zvládnout, na rozdíl od příliš pozitivních výpočtů, které se ukáží špatně.

Krok 6: Kontrola a analýza dat

nakonec je třeba pečlivě zkontrolovat studii proveditelnosti a prozkoumat zjištění s časem. Dobrým pravidlem je jednoduše udělat krok zpět a přemýšlet o výzkumu, než skočíte do závěrů.

po studiu se rozhlédněte a zvažte následující otázky:

• existují nějaká rizika, o kterých jste předtím nevěděli?
• změnily se tržní podmínky?
• změnila se konkurence?
• je vaše obchodní situace stále stejná, pokud jde o provozní a ekonomickou situaci?

Pokud se podmínky změnily, můžete si tyto části studie proveditelnosti prohlédnout. Jakmile zkontrolujete své výsledky, můžete pokračovat s konečným rozhodnutím. Studie proveditelnosti by vám měla poskytnout odpověď buď pokročit s navrhovanou myšlenkou nebo akcí, nebo zrušit myšlenku a hledat něco jiného.

příklady studií proveditelnosti

použijte následující příklady jako inspiraci pro vlastní studii proveditelnosti.

studie proveditelnosti pro zřízení pekárny.

studie proveditelnosti pro zřízení čerpací stanice vody.

studie proveditelnosti pro založení drůbežářského podniku.