Zlověstné Roli Prezentační Leták

Tady je odvážné tvrzení: jsem přesvědčen, že tisk prezentace leták je příčinou, proč diváci po celém světě jsou usínání během prezentace setkání.

nevěříte mi? Zvažte následující:

Během mého podpisu prezentace mýtus mlátit keynote, „Získat si Jejich Pozornost“, jsem se vystavit své publikum, aby „Jeden Nápad Za Snímek“ filosofie používá proslulý prezentace odborníků jako Garr Reynolds, Nancy Duarte, a Guy Kawasaki. Účelem je rozbít společný vzor balení diapozitivů s odrážkami.

proč? Protože během živé prezentace, lidský mozek je pouze schopen pochopit jednu myšlenku najednou, a rychle ztrácí pozornost, když barraged s hromadou body. To nevyhnutelně vede k prezentaci, která je mnohem efektivnější pro živou prezentaci, ale také mnohem déle.

existuje jedna otázka, na kterou jsem spolehlivě položen, kde vím, že moje odpověď zvedne obočí:

“ Jak zvládáte prezentační letáky? Nemohu vyslat 120-slide balíček s jedním slovem na snímek jako prezentační leták pro lidi, kteří tam nebyli … “

a mají pravdu. Chápu bolest a utrpení za touto otázkou až příliš dobře. A tato otázka představuje klíčový článek v řetězci zneužívání prezentace, který jsem pozoroval ve firemních organizacích více než deset let.

v důsledku toho, mé publikum není nikdy zcela připraven na mou odpověď, která je:

nikdy, nikdy distribuovat své živé snímky prezentace jako podklad po prezentaci. NĚKDY.

Cue zmatený / rozrušený pohledy / vidle.

Ano, vím. Jsou lidé, kteří se schůzky nezúčastnili a potřebují vědět, co se stalo. A na schůzce byli lidé, kteří chtějí přezkoumat, co se naučili. Po schůzce musíte něco poslat.

nesouhlasím. Jen neposílám své živé snímky jako prezentační leták. Vysvětlím to stručným příběhem.

Nečekané Prezentační Leták Lekce od Seth Godin

Když jste v digitálním marketingu a prezentace feťák, sledování Seth Godin představit intimní publikum ze 100 je tak blízko k profesionální náboženské zkušenosti, jak se můžete dostat.

takové privilegium jsem dostal při účasti na fóru ClickTale 2013. Mezi hvězdné reproduktorů lineup, to byl Godin Velký, kdo skutečně ukradl show s jeho přemítání o smrti masového marketingu a narození individuální kmene.

Jako duhové zlatý prach usadil, z jeho řeči, byl jsem šokován, když otevřel pro Q&. A. nemohl jsem pochopit zvýšené dost otázka se zeptat tento bůh jeviště.

někdo jiný věřil, že ano. Mladý pán v první vzrušeně zvedl ruku, přivolal pozornost Pána Godin a dotazovány,

„pošlete nám své snímky prezentace?“

desky havarovaly, auta se zastavila. Publikem proběhl nervózní titter a já jsem pozoroval Sethův zvědavý výraz a těhotnou pauzu. Klidně mohl požádat Setha, aby mi podal želé.

nebyla to neobvyklá otázka; byla položena na každém setkání, prezentaci konference, workshopu a webináři, kterého jsem se kdy zúčastnil.

ale v tu chvíli jsem věděl, že jeho otázka porušila první pravidlo Slide Clubu: Nepožádáš Setha godina, aby ti poslal své snímky.

Sethova odpověď byla tak na místě, že se stala učitelským okamžikem pro všechny v publiku. Řekl něco ve smyslu, “ neposílám lidem své snímky.“. Beze mě bys netušil, co znamenají. Jsem tvůj průvodce.“

Boom.

Proč jsem se Vyhnout posílání e-mailů Mé Prezentace

Zde je důvodem naší prezentace leták filozofie, čisté a jednoduché: když vytvoříte jeden dokument sloužit jak vaše živé účastníci a příjemci e-mailu, underserve obě publika.

dobře navržený živý prezentační balíček potřebuje, abyste publikum vedli svým vyprávěním. Ale čím lépe jste navrhli své živé snímky, tím menší smysl budou mít pro offline publikum.

na druhou stranu, přeplněný, textově těžký prezentační leták ztratí pozornost publika a obětuje jejich živý zážitek.

a pro mě je prioritou živá prezentace, protože tam opravdu záříte jako partner se svými týmy a klienty.

bohužel jsme jako (zaneprázdněná / přepracovaná / nadkapacitní) kolektivní firemní komunita podlehli zaslání uspěchané kopie textových prezentací jako standardní praxe.

tato zpráva uprostřed cesty je to, co prezentační božstvo Garr Reynolds vytvořil „Slideument“. Vysvětluje ve své průkopnické prezentaci bible, Presentation Zen:

“ diapozitivy jsou diapozitivy. Dokumenty jsou dokumenty. Nejsou to totéž…slideument není efektivní, a to není efektivní, a to není hezké. Pokus o to, aby snímky sloužily jak jako promítané vizuály, tak jako samostatné letáky, přispívá ke špatným vizuálům a špatné dokumentaci.“

~ Garr Reynolds

a zde je jeho zdůvodnění doktríny duálního dokumentu:

„Když vytvoříte správné podklady, jako nechat na pozadí pro vaši prezentaci během přípravné fáze, pak nebudete cítit nucen říkat vše o svém tématu ve své řeči. Příprava správného dokumentu … vám umožní soustředit se na to, co je pro vaše konkrétní publikum v konkrétní den nejdůležitější.“

~ Garr Reynolds

Kolegy prezentace guru Nancy Duarte Duarte souhlasí s tím, výmluvně v ní neuvěřitelná kniha slide:ology:

“ publikum bude číst vaše snímky nebo vás poslouchat. Nebudou dělat obojí. Zeptejte se tedy sami sebe: je efektivnější, pokud poslouchají, nebo efektivnější, pokud čtou?“

~ Nancy Duarte

Ve skutečnosti, Nancy citace Seth Godin ve své knize na nebezpečí prezentace slideuments na živé publikum:

a tam přichází plný kruh. A právě z těchto důvodů posílám dva dokumenty: jeden na míru pro mou živou show, a jeden pro mé no-show.

teď vím, co si myslíte:

vím, že jste pohřben v horách číslo křupavý a nerozumné lhůty. Ale nebojte se mladé kobylky; bez praktického řešení bych na vás tuto konvenční filozofii mlátil.

vyloučit jen 30 – 45 minut vašeho času k vytvoření obou výstupů no, vaše tvrdá práce bude přepady ve své kariéře jste jinak neviděli.

následuje tedy můj krok za krokem, nepatentovaný, přísně tajný plán pro vytvoření samostatného prezentačního letáku s méně než hodinou přepracování v aplikaci PowerPoint.

praktická prezentace řešení podkladů

vím, že se zdržujete myšlenkou vytvoření dvou samostatných dokumentů. Ale, nikdy jsem neřekl, že je vytváříte oba od nuly.

proto jsem se rozhodl vytvořit techniku pro vytvoření obou ze stejného živého prezentačního dokumentu.

tento přístup využívá techniku, kterou používám dobře před prezentací, během brainstormingu a procesu návrhu. Když jsem se kterým se můj tok obsahu v Google Slides (po prvním brainstormingu na Post – it poznámky), i diktovat své mluvící body do poznámky box každého snímku PowerPoint.

diktuji své řečnické body profesionálním, ale přístupným způsobem, jako konverzace místo akademické přednášky. Which…is jak rád mluvím se svým publikem, velké nebo malé.

používám k tomu software Dragon NaturallySpeaking dictation (šíleně užitečná aplikace). Ale také používám mikrofon v mé aplikaci Evernote k diktování poznámek.

můžete také jednoduše zadejte své mluvení poznámky do každého pole; jen ujistěte se, že používat konverzační způsobem. Tyto poznámky se velmi hodí při zkoušení mé prezentace a při vedení během mé živé show, pokud mohu použít Presenter View.

ale třešničkou na dortu je, že jakmile doručím prezentaci, mé živé mluvící poznámky se stanou vyprávěcím průvodcem pro mé příjemce letáků.

Toto je jeden příklad toho, jak tam je žádný zbytečný práce v můj postup, jak jsem řemeslo žít můj příběh na začátku, se stává příběh pro ty, kteří tam nemohli být. Je to efektivní technika, která mi ušetří spoustu času při chůzi po řádku dvou dokumentů.

P. S – – Tato technika využívá zobrazení poznámek v aplikaci PowerPoint. Nepoužívejte pohled letáky. Pohled na letáky je pro letáky tak mizerný, měl by být poslán do rohu.

připraven? Jdeme!

jak vytvořit perfektní prezentační leták

v prezentaci aplikace PowerPoint otevřete Master Notes. Poznámky Master řídí globální formátování pro vaše poznámky stránek stejným způsobem Slide Master ovládá vaše snímky.

Poznámky Mistr je podobný k Slide Master (váš čas-šetří nejlepší přítel) v tom, že můžete změnit písmo, rodinu, barvu a velikost. Můžete také upravit velikost snímku na stránkách poznámky a změnit orientaci stránky.

zde je také místo, kde můžete přidat své firemní logo na každý snímek, abyste vyhověli zásadám distribuce firemních informací. Zde a pouze zde (ne na vašich živých snímcích, prosím).

nicméně, Notes Master je docela na rozdíl od Slide Master v tom, že máte několik možností formátování mimo to, co jsem zmínil. I když můžete viditelně přidat tvary a čáry nebo odstranit ohraničení snímku v poznámkách Master, změny se na vašich stránkách poznámek nezobrazí. Trochu falešné reklamy, ale tyto prvky můžete vždy přidat na jednotlivé stránky poznámek.

dále povolte čísla stránek, pokud již nejsou. Pouze v případě letáků a prezentací pouze po telefonu doporučuji čísla stránek.

Nyní, budeme vylepšit každý snímek do podkladu stránky. Klikněte na „Zavřít Master“ a přejděte na první snímek a přejděte na stránku zobrazit → poznámky.

Pro každý snímek, formát poznámky, které jste napsal pomocí tučné, číslované seznamy, a tady, bullet body jsou ok. Ať je to vyprávění, ve prospěch čtenářů. Pamatujte, že nejste tam, abyste je vedli, takže pište své poznámky profesionálním, ale konverzačním způsobem.

neváhejte odstranit některé snímky (jako záhlaví sekcí), pokud samostatná tištěná stránka neposkytuje žádnou hodnotu.

konsolidujte některé snímky, pokud máte pocit, že jeden nápad je pro jeden snímek příliš řídký. Řekněme, že máte tři snímky pomocí stejného grafu, protože máte k dispozici tři samostatné postřehy. Pamatujte si, že chcete tempo své živé publikum jeden nápad najednou. Příklad níže:

Pro almužnu, můžu upevnit a přidat číslo anotace, aby se jim prostřednictvím odpovídajících bodů v mé poznámky, aniž by použitím až 3 celé stránky. Podívejte se na stránky s poznámkami níže:

Poznámka: všechny další obrázky a popisy, které přidáte do Poznámky Stránka se zobrazí pouze v zobrazení Poznámky.

po dokončení přejděte na tisk → tisk do PDF → Rozložení tisku → vyberte stránky poznámek.

máte hotovo! Bude to trvat několik pokusů získat konečný produkt správně, ale jakmile se dostanete na kloub, už nikdy nebudete potit žádost o leták znovu!

Stáhněte si zdarma prezentaci leták šablonu

protože jste včely kolena, dávám vám můj volný praktický + perfektní prezentace leták šablonu, která vás provede všemi těmito kroky.

Klikněte na obrázek níže chyť svou kopii:

Poslední Myšlenky na Prezentaci Letáků

doufám, že tento příspěvek poskytován jen jedním z řešení tohoto věku-staré dilema. V žádném případě neříkám, že je to nejlepší způsob; tento proces není nastaven-it-and-forget-it a vyžaduje nějaký čas navíc a přemýšlení.

ale je to praktická, opakovatelná metoda, která využívá několik vestavěných kroků v mém důvěryhodném procesu prezentace.

pomocí této metody jsem zažil vynikající výsledky se svými klienty a týmy, kteří se nemohli připojit, aniž bych obětoval živý koncertní zážitek pro ty, kteří byli. Také jsem to použil k vytvoření konferenčních prezentačních letáků pro účastníky relace s velkým efektem.

Tento příspěvek byl inspirován poslední příspěvek na prezentační leták filozofie můj přítel Cole Nussbaumer Knaflic Vyprávění S Data, kde ona sdílí některé užitečné tipy pro tvorbu prezentace podklady.

a vzhledem k tomu, jak všudypřítomné je toto dilema pro odborníky a profesionální řečníky, je na to rozhodně čas.

zkusíte vytvořit samostatný prezentační leták?

Foto Kredity:
Seth Godin