Tyto poznámky pocházejí z pěti úspěšných letech Dne Otevřených Dat DC a další občanská hackatony, že jsem běžet, podporovaný, nebo se jich účastnila.

myšlenky byly inspirovány mnoho jednotlivců, zejména včetně mého Dne Otevřených Dat DC spolupořadatelé Eric Mill, Sam Lee, Katherine Townsend, a Julia Bezgacheva, stejně jako Justin Grimes, Matt Bailey, Leah Bannon, Laurenellen McCann, a Greg Bloom.

co je hackathon?

definováno

definuji „hackathon“ velmi široce:

• Hacking je kreativní řešení problémů. (Nemusí to zahrnovat technologii.)
• hackathon je jakákoli událost jakéhokoli trvání, kdy se lidé setkávají, aby vyřešili problémy. Většina hackathonů, které jsem provozoval, má také paralelní dráhu pro workshopy.

Účastníci obvykle tvoří skupiny o 2-5 osob, jejich notebooky (pokud událost je technologie na téma), a ponořit se do problémů. Tréninkové workshopy jsou skvělou paralelní tratí zejména pro nováčky, ale i pro všechny účastníky.

pozitivní energie

Hackathons dostali špatný rap kvůli některým, kteří mají nezdravou, konkurenční strukturu a stanovují nerealistická očekávání. Neprovozujte takový hackathon a budete na správné cestě. Zde jsou cíle, které mám na paměti:

• posílit komunitu, pro kterou je hackathon určen.
• buďte vítáni pro nováčky v komunitě.
• poskytnout účastníkům příležitost naučit se něco nového.
• Poskytněte účastníkům prostor a čas, aby pokročili v problémech, které je zajímají.

neočekávejte, že jste skutečně vyřešili problém do konce hackathonu. Skutečné životní problémy jsou těžké! Myslete na hackathon jako pit-stop na dlouhé cestě k řešení problémů nebo jako školení pro přípravu účastníků na řešení problémů.

protože problém nevyřešíte, nevyvíjejte na své účastníky nerealistický (a nezdravý) tlak. Nezůstávejte celou noc, nečerpejte účastníky kofeinem a nedělejte vítěze a poražené. Na mých hackathonech nikdy nebylo pivo, soutěže ani časový tlak. Účastníci by měli přijít pod napětím a být uvítáni pozitivní energií.

počkejte-možná hackathon není správná věc

Moje poznámky níže jsou většinou logistické a předpokládají technologicky zaměřený přístup. Považuji za samozřejmé, že chcete vést hackathon. Ale přečtěte si, takže si myslíte, že chcete spustit Hackathon? Zamyslete se znovu Laurenellen McCann pro myšlenky na jiné (a někdy lepší) způsoby zapojení komunity.

také zvažte, že událost nenazýváte „hackathonem“. Ne každý bude vědět, co máte na mysli, a „hackování“ může snížit pravděpodobnost, že se všechny skupiny budou cítit vítány.

Pokud je cílem vašeho hackathonu uvádět produkt na trh, zastavte se zde a přečtěte si jiného průvodce. Vaše cíle a mé cíle nejsou stejné.

Vítání nováčků

nejtěžší věcí na úspěšném hackathonu je vstřícnost k nováčkům a pomoc jim zapojit se do nějaké aktivity.

nově příchozí často trpí „podvodným syndromem“, pocitem, že nepatří, protože nemají dovednosti, nejsou dostatečně chytří atd. Mýlí se, samozřejmě, ale dokud nebudou mít pocit, že patří, nebudou moci mít naplňující zážitek. Úkolem organizátora hackathonu je pomoci jim uvědomit si, že mají čím přispět.

první účastníci hackathonu jsou často ohromeni, když přijde čas na nalezení projektu, na kterém budou pracovat. Možná ještě nevědí, jak spojit své vlastní dovednosti s druhy projektů, na kterých se pracuje. Vědět, jak být užitečný, je dovednost sama o sobě. Budete je muset vést k projektu a prostřednictvím procesu, aby si uvědomili, jak mohou přispět. Pokud máte příliš mnoho ztracených účastníků a nedostatek pomoci při jejich zahájení projektu, odejdou-zkuste se tomu vyhnout.

organizátor hackathonu se musí ujistit, že každý má co dělat. Jeden způsob, jak to udělat, je mít seznam vedoucích projektů dopředu: lidi, víte, přicházejí s konkrétní projekty, které můžete vést ostatní účastníky. A můžete pracovat, abyste se ujistili, že vaše hackerské projekty jsou připraveny přijmout nováčky. Můžete také uspořádat neprojektové aktivity-workshopy, popsané níže — které jsou pro nováčky jednodušší.

můžete také zvážit párování nováčky s mentory nebo drží pre-event zasedání jen pro nováčky, jako Wikimedia nedávno udělal.

Hacking

hacking track je určen pro účastníky, aby se ponořili do problémů. Často se kolem projektu tvoří skupiny 2-5 jednotlivců, jako je budování nové vizualizace dat, psaní dokumentu nebo spolupráce při vyšetřování problému. Účastníci vytáhnou své notebooky, připojit se k napájení a wifi, a začít pracovat.

Hacking začíná představením projektu. Účastníci, které přinášejí projekty na akci mají možnost krátce (1 minutu max) vysvětlit, co pracují na samém začátku události tak, aby ostatní účastníci se mohou připojit k projektu. Na konci akce, závěrečná relace dává každému projektu šanci prokázat některé úspěchy.

pěstování dobrých projektů

ne každý projekt dělá dobrý hackathon projekt. Je nesmírně důležité maximalizovat následující vlastnosti v projektech na vaší akci:

• jasně artikulované. Projekty by měly mít jasnou otázku nebo problém, který se snaží vyřešit, plus přiměřeně konkrétní navrhované řešení.
• dosažitelné. Většina projektů dosáhne asi 25% toho, co si myslí, že mohou dosáhnout v omezeném čase, který mají. Spravujte cíle každého projektu, aby se účastníci mohli na konci relace cítit splněni, nepřerušeno.
• snadné na palubě nováčky. Projekty by měly mít připravené úkoly pro nováčky s různými dovednostmi a na různých úrovních dovedností. U kódovacích projektů nemohou tyto úkoly vyžadovat důvěrné pochopení základny kódu a ujistěte se, že prostředí sestavení může být roztočeno za méně než 20 minut. Udělejte si seznam úkolů nebo vytvořit problémy github dopředu!
• pod vedením zúčastněné strany. Zúčastněná strana (nebo „odborník na předmět“) vede Projekt k reálnému významu. Projekty bez zúčastněných stran mohou „vyřešit“ problém, který neexistuje. V ideálním případě je vůdce (nebo jeden z vůdců) zúčastněnou stranou nebo dobrým zástupcem zúčastněné strany. Důrazně doporučuji přezkoumat Laurenellen McCann sestavení S, ne pro série o zapojení zúčastněných stran do všech civic tech práce. Navíc nikdy nestačí, aby vedoucí projektu byl jen ideovým člověkem. Dejte si pozor, když vůdce zúčastněných stran, ale nemůže předvídat, jak on nebo ona by mohla být prováděcí spolu se zbytkem týmu.
• organizováno. U projektů se čtyřmi nebo více členy, zejména nově příchozími, by role vedoucího projektu měla být koordinovat, zajistit, aby každý člen týmu měl na čem pracovat, a pomoci přivítat nové členy týmu.

zacházejte s těmito kuličkami jako s kontrolním seznamem. Projekty, které o sobě přemýšlejí, pokud jde o tyto vlastnosti, bývají šťastnější a produktivnější.

Pokud víte, na jakých projektech se bude na akci pracovat, čím dříve můžete tyto projekty přemýšlet, tím lépe. Seznamte se s vedoucími projektu a pokud je to možné, promluvte si o těchto součástech jejich projektu předem. Jako organizátor vám tyto informace o projektech mohou také pomoci nasměrovat účastníky na projekty, na kterých mohou chtít pracovat.

v tematických Hackathonech

tematický hackathon je takový, ve kterém jsou projekty omezeny na konkrétní problém: jako je udržitelnost potravin nebo vracející se občané. Tématické hackatony jsou schopni přilákat odborníky předmět (něco, co open-ended hackatony, jako je Den Otevřených Dat DC nejsou dobří), a projekty obvykle točí kolem problémů, které předmět odborníků přinést ke stolu.

když jsou tematické hackathony také technologickými hackathony, je zde běžný problém: Odborníci na předmět mohou snadno identifikovat problémy ve svém oboru, ale nemohou tyto problémy vždy proměnit v funkční technologické projekty. Ostatní účastníci mohou být připraveni uplatnit své dovednosti, ale nevědí nic o tématu hackathonu. Překlenutí této mezery vyžaduje pečlivé plánování předem.

výsledkem je často rozdělení místnosti do tří skupin:

1. odborníci na předmět a další účastníci, kteří úspěšně spolupracují.
2. odborníci na předmět spolupracující s dalšími odborníky na předmět na vyšetřování problémů, ale nikoli na implementaci.
3. ostatní účastníci se snaží najít něco relevantního pro práci na / implementaci řešení minimální hodnoty pro řešení aktuálních problémů tématu.

#1 je skvělé. #2 je v pořádku, pokud je skupina Šťastná. Ale #3 je špatné: účastníci bez vedení předmětu se budou cítit ztraceni. Chcete-li tomu zabránit, ujistěte se, že máte před akcí dostatek realizovatelných projektů pro všechny. Spolupracujte s odborníky na předmět před akcí a přeměňte jejich problémy na projekty. Viz sekce Pěstování Dobrých Projektů výše uvedené zajistit, je ucelený otázku, že potřebné zdroje existují (např. soubory údajů), a že dovednosti potřebné pro projekt zápas dovednosti očekává, že bude přinesl další účastníci (a v dostatečném množství).

Navíc, předmět odborník může navrhnout mnoho nápadů, ale on nebo ona může efektivně podílet na jednom projektu v průběhu akce, aby zajistily, že tam je alespoň jeden předmět expert + funkční projekt za zhruba každé čtyři non-expert účastníků.

umístění nováčků do nových projektů

zapojení účastníků do stávajících projektů může být velmi obtížné. Je to jedna z nejtěžších částí hackování. Takže máte nápady na nové projekty, které jsou pro účastníky obzvláště snadné začít, pokud se nemohou připojit k existujícímu projektu. Mít připravené nápady na projekty je obzvláště důležité, pokud neočekáváte, že mnoho účastníků přinese projekty! A vždy buďte otevřeni projektovým nápadům od účastníků. Projekt jednoho, což znamená, že někdo pracuje sám, je také v pořádku!

další tipy

neumožňují nikomu, aby předložil myšlenku,že nebude pracovat na akci, pokud tam opravdu není dostatek nápadů jít kolem. Jinak je to ztráta cenného času každého.

jakmile hacking začal, nepřerušujte hackery, kromě toho, abyste zajistili, že hacking probíhá hladce, zkontrolujte, zda má každý co dělat, a udržujte lidi v celkovém rozvrhu. Aktivity v polovině dne, jako jsou řečníci v době oběda a videohovory s lidmi mimo web, jsou neuvěřitelně rušivé pro účastníky, kteří nyní touží pracovat na problému.

trénink

úspěšný hackathon může být jen hacking, jen trénink nebo jak hacking, tak trénink.

Pokud máte značný počet nováčků, školení workshopů je skvělý způsob, jak jim dát něco, s čím budou pohodlnější než potápění do hackování. Můžete vést workshopy, které účastníky seznámí s tématem hackathonu nebo s konkrétními technickými dovednostmi užitečnými pro hackathon. Workshopy mohou být také místem k diskusi o problémech v oblasti související s hackathonem. Workshopy by měly být co nejvíce interaktivní

pečlivě si vyberte vedoucí workshopu. V ideálním případě vedoucí již dříve provozovali stejný workshop, takže jsou dobře nacvičeni. Měly by být také tak rozmanité jako účastníci, které byste chtěli vidět na akci (pohlaví ,rasa, věk atd.). Přečtěte si tipy Hopper Conference Diversity Guide na výběr reproduktorů.

spusťte workshopy ve druhé místnosti, pokud je to vůbec možné. 45-90 minutové workshopy jsou dobré délky. Pokud máte více než jednu dílnu, nechte mezi workshopy 15-30 minut zdarma, aby se první vedoucí mohl zavřít a druhý vedoucí nastavit.

v den otevřených dat DC Jsme během dvou dnů spustili šest workshopů o úvodu do otevřených dat a API, úvod do spolupráce pomocí GitHubu, otevřené mapování, úvod do Pythonu a zapojení komunity.

Místo & data

Základní požadavky

Najít místo na pořádání vaší akce a rezervace termínu. To je jediná věc, kterou musíte udělat výrazně před akcí. Čím dříve si můžete rezervovat místo, tím lépe.

Najít místo, které může poskytnout:

• Správné sezení (viz níže)
• Jeden prodlužovací kabel na stůl
• Wifi (je to rychlé a spolehlivé? může to spojit všechny vaše účastníky? blokuje nějaké porty?)
• Projektor
• mikrofon, alespoň ve velkých pokojích
• Přístupné vchody a invalidní vozík-příjemný prostor k sezení (a pokud tam je fáze, zkontrolujte, zda je přístupná, je-li použitelné)
• Pohlaví-neutrální, single-obsazení, toalety

(Pokud používáte velké události, také si přečtěte všechny přístupnost týká zde uvedených.)

sezení

Požadavky na sezení se liší pro hackování a workshopy. Pro hackování budete chtít banketové nastavení s velkými kruhovými stoly, které pojmou asi 10 lidí. Pokoje v banquet-setup držet nejmenší počet lidí ve srovnání s jinými stůl / židle uspořádání, takže vzít v úvahu při výpočetní kapacity. Pro workshopy budete chtít sezení ve třídě, tj. obdélníkové stoly se židlemi na jedné straně.

když

pečlivě zvolte datum vaší události. Vyhněte se létě, svátkům a dalším významným událostem ve vašem oboru. Víkendy jsou těžké pro lidi, kteří se účastní ve své profesionální funkci. Weeknights jsou pro rodiče těžké.

zeptejte se svého místa na přípustné časy začátku a konce. Nastavte časy, kdy přijedete / odjedete a kdy účastníci dorazí/odejdou. Plán alespoň 30 minut před a po události pro vás nastavit a slza-dolů/vyčištění.

ujistěte se, že se můžete dostat dovnitř a že se vaši účastníci mohou dostat dovnitř. Je-li budova je přední dveře jsou zamčené, ujistěte se, že máte klíč a že vám někdo napsal na dveře, aby dovnitř účastníci (možná budete potřebovat tým lidí, aby otočit na přední dveře po celý den).

také zkontrolujte…

zkontrolujte, zda vám místo konání umožňuje mít jídlo v místnosti.

Pokud se akce koná mimo pracovní dobu, zkontrolujte, zda je na místě klimatizace / topení.

rozpočtování vašeho místa

Profesionální místa účtují docela dost peněz, takže budete muset najít něco, co vyhovuje vašemu rozpočtu. Doufejme, že najdete nějaké volné místo s dobrým wifi (Místní knihovna, společnost přítele atd.).

u velké jednodenní akce ve velkém městě očekávejte, že se místa změní v tisících dolarů denně. Záleží na tom, kolik místa budete potřebovat, a není tam žádný rým nebo důvod k cen, ale to obvykle vyjde na asi $ 10- $ 30 za osobu.

sponzorství

u velkých akcí budete pravděpodobně potřebovat sponzory, kteří vám pomohou pokrýt náklady.

sponzoři vám něco dají-hotovost — prostor, jídlo, trička-s očekáváním, že dostanou něco ze své podpory vaší akce. Mohou být nábor / najímání a chtějí prozkoumat své účastníky, nebo by mohly být marketing produkt, který chtějí propagovat.

Přemýšlejte o tom, co jste ochotni dát sponzorům výměnou za jejich podporu. Určitě poděkujete svým sponzorům, jménem, během vaší úvodní a závěrečné relace, a pravděpodobně budete chtít také poděkovat. Kromě toho, chcete jim dát čas na pódiu, aby promluvili se svými účastníky? Nebo stůl vzadu na odiv? Je to na vás, a vy budete muset najít správnou rovnováhu mezi přinášet dost sponzoringu s zasahoval do cíle události.

nejprve si zjistěte svůj rozpočet-zejména místo konání a náklady na jídlo — abyste věděli, kolik sponzorství potřebujete. Ale pak začněte se zajištěním sponzorů brzy.

jídlo

V ideálním případě byste měli zajistit kávu a lehké jízdné na snídani a nápoje po celý den (zejména vodu). Jídlo je však překvapivě drahé, takže udělejte, co můžete.

co koupit

pokud poskytujete nějaké jídlo, musíte skutečně dodat vegetariánské a mléčné výrobky, protože tato dietní omezení jsou velmi častá. Být vegetarián není špatný nápad. Poté zvažte další omezení, která mohou mít vaši účastníci (veganská, košer, bezlepková), a udělejte to nejlepší.

buďte zodpovědní za své jídlo. Mysli jako rodič. Objednejte si jídlo, které je relativně zdravé. Vyvarujte se těžkých potravin, díky nimž jsou lidé ospalí (jako chléb) nebo neúčinní (jako alkohol). Kofein a cukr jsou v pořádku (energie je důležitá), ale mají také skutečnou výživu..

rozpočtování a logistika

obrázek na $ 7 na $ 15 na osobu. Pizza je nejlevnější jídlo, ale je to také v podstatě to nejhorší, co můžete někoho nakrmit (a ne každý to sní) – vyhněte se pizze, pokud můžete.

pokud objednáváte jídlo, objednávku pravděpodobně podáte nejméně tři dny před akcí.

lup

některé události rádi poskytují lup, jako jsou trička nebo samolepky. Osobně si myslím, že existují mnohem lepší způsoby, jak strávit svůj rozpočet, ale pokud opravdu chcete poskytnout swag mějte na paměti,

jedno-velikost-fits-all, t-košile, protože lidé nejsou všichni stejní. Ve skutečnosti si přečtěte sekci Hopper Conference Diversity Guide o tričkách.

Kodex chování

technologické události v minulosti nebyly vždy vstřícné k ženám a menšinám. Musíme to změnit. Můžete být součástí této změny přijetím kodexu chování pro událost. Kodex chování není jen o prosazování pravidel. Stanovuje komunitní normy a vysílá signál potenciálním účastníkům, že se snažíte vytvořit příjemné prostředí. A, samozřejmě, pokud se na vaší akci vyskytne problém s kodexem chování předem, pomůže vám problém vyřešit.

hledejte kodexy chování používané na akcích, které obdivujete, nebo zkopírujte kód kodexu chování DC nebo kodexu chování Tech Lady Hackathon + Training Day. Přečtěte si také sekci Hopper Conference Diversity Guide.

Happy hours

pre-event happy hour noc předtím pomáhá účastníkům poznat se navzájem v relaxačním prostředí. Šťastná hodina po události večer poté, co se hackathon zabalí, dává účastníkům šanci stýkat se nyní, když se znají.

u velkých akcí vyberte bar předem a promluvte si s barem a ujistěte se, že je v pořádku, abyste přinesli velkou skupinu. Možná budete chtít rezervovat část baru (mohou požádat o platbu dopředu nebo zaručený minimální strávit, že budou účtovat po pokud váš lidé nechtějí, aby dost).

Pokud se podává alkohol, mějte na paměti: ne všichni, nápoje (ty mladší 21 let, těhotné ženy, a mnoho mnoho dalších lidí z různých důvodů); alkoholu může vést k nebezpečné nebo nepříjemné prostředí; ty, které nápoj bude potřebovat veřejnou dopravu se dostat domů. Takže proto: poskytovat nealkoholické nápoje; dohlížet na životní prostředí, aby bylo zajištěno, že zůstane profesionální a pohodlné pro všechny; být v blízkosti veřejné dopravy.

registrace

nastavte registrační formulář Eventbrite.

registrační Limit

určete maximální kapacitu. Na akci s paralelní dráhy, mějte na paměti, že účastníci se shromáždí v jedné místnosti na začátku akce, takže maximální kapacita je o něco větší, než je kapacita hlavní místnosti (někteří lidé mohou squeeze/stát na začátku).

pro bezplatnou akci se skutečně objeví asi 65% těch, kteří se zaregistrují. Toto číslo je velmi důsledně vidět napříč událostmi. Takže cap registrace na 150% vaší skutečné maximální kapacity.

Shromáždit informace

Použijte registrační formulář k získání informací o účastníci:

• Jméno (a případně i další informace vyžadované místo zabezpečení)
• E-mailovou adresu
• Pracovní pozice
• Jsou nové na hackatony?
• co je to za hackera? Příklady: Vývojář. Návrhář. Datový Vědec. Doménový Expert. Vládní Zaměstnanci. Komunikátor. projekt. Obhajovat.
• na co mají zájem hackovat?
• mají zájem o některý z workshopů?
• jak se dozvěděli o události
• zvláštní potřeby / požadavky

čím více informací můžete předem shromáždit, tím lepší plánování můžete udělat. Můžete začít přemýšlet o tom, kdo bude na čem pracovat, jakmile začnou přicházet registrace. Doslova si zkuste představit, jak bude každý registrovaný účastník na akci obsazen na základě jakýchkoli informací, které o nich víte.

deset dní před

Najděte vedoucí projektu

podívejte se, kdo přichází, a pokud víte, že někteří z těchto lidí přicházejí s konkrétními projekty, identifikujte vedoucí projektu. Můžete také chtít, aby se s nimi setkat v této době.

• Průvodce na to, jak udělat pokrok na své projekty
• Identifikovat, jak mohou vzít na nováčky, co jsou úkoly proveditelné pro nováčky
• Určit, jaký druh pomoci jejich potřeb projektu

naleznete v sekci Pěstování Dobrých Projektů výše.

Najděte pomocníky

Pokud provozujete interaktivní workshopy, kde účastníci sledují své notebooky a očekávají, že se jich zúčastní mnoho, možná budete chtít mít pomocníky workshopů, kteří pomohou účastníkům, kteří uvíznou. Naplánujte alespoň jednoho pomocníka na každých 10-20 účastníků.

Také najít pomocníky spustit registrační tabulky a budova je přední dveře, pokud je uzamčen, a můžete také zvážit identifikaci dobrovolníků, aby se bod na fotografování, správu sociálních médií, a dokumentovat, co se stane v případě, pro vyprávění později.

E-mail účastníky

možná Budete chtít, aby e-mailem registrovaným účastníkům v tomto bodě se tolik logistické informace jak víte, tak, že mohou plánovat dopředu. Viz „den předtím“ níže, co zahrnout do e-mailu.

Tři dny před

Nastavit komunikaci skupiny

Nastavit způsob, jak pro své účastníky komunikovat digitálně a zůstat v kontaktu po události. Některé možnosti jsou:

• chat místnosti, jako Slack
• sociální mediálních kanálů, jako hashtag na Twitter nebo Facebook skupiny
• sdílený dokument prostor, jako je Google Docs nebo Dropbox Papír
• e-mail seznam, jako Google Group

Přemýšlet o tom, jak budete vyprávět svůj příběh

Součástí vaší akce je trvalý dopad je v tom, jak lidé budou pamatovat to:

• Vybrat hashtag.
• Nastavit tumblr nebo jiných veřejných prostor sdílený dokument (viz výše) pro projekty zaznamenat pokrok a post odkazy.
• Přemýšlejte o tom, jak pořídit fotografie vašeho hackathonu, které vyprávějí jeho příběh.
• Přečtěte si mediální strategie Nathana Matiase a Willow Brugha pro hackathony.

Získat zásoby

Ty by měly přinést na akci:

• Papír, fixy, pásku psát a psát znaky s
• Jméno značky samolepky a značky pro lidi, aby psát jejich jména na své jméno tag
• na Vědomí, karty, tužky, papír a další pomůcky pro usnadnění plánování projektu
• Plastové kelímky, papírové talíře, jednorázové nádobí, pokud jste zajišťování potravin

Také…

• Místo nějaké jídlo, catering, objednávky
• E-mail nějaké novináři víte, kdo může mít zájem v případě,
• Nabíjení fotoaparátu, takže jste připraveni vzít fotky
• Některá místa vyžadují seznam účastníků pro bezpečnostní. Pokud potřebujete odeslat seznam, ujistěte se, že jej abecedně! Zabezpečení pravděpodobně vytiskne vše, co máte tak, jak je, a věci se rychle zkomplikují, když seznam není v pořádku.

E-mail účastníkům znovu

možná Budete chtít, aby e-mailem registrovaným účastníkům v tomto bodě, znovu, s jak hodně z logistické informace jak víte, tak, že mohou plánovat dopředu. Viz „den předtím“ níže, co zahrnout do e-mailu.

den před

procházka

proveďte prohlídku vašeho místa konání. Ujistěte se, že máte:

• banketové stoly pro hackování, obdélníkové stoly pro dílny
• dostatek židlí (počítejte je!)
• Jeden prodlužovací kabel na stůl
• Pracovní WiFi
• Pracovní projektoru a VGA dongle (možná i test vašeho počítače)
• mikrofon, alespoň ve velkých pokojích

Pokud máte dva paralelní skladby:

• Jít přes seznamu výše, jednou pro hacking pokoj a znovu pro školící místnosti
• Zajistit, že máte dostatek prostoru držet všechny v jedné místnosti, protože účastníci se sejdou v jedné místnosti, první je pro příjemné sezení

E-mail

Vyslat logistiky e-mailu pro registrované účastníky. Zahrnovat:

• Vaše kontaktní informace, včetně vaše mobilní telefonní číslo, takže účastníci mohou volat/text, pokud se jim nepodaří najít místo,
• Žádné pre-event a post-event happy hour informace: místo, datum a čas
• Začátek a konec data a časy událostí
• Místo události (adresa a název budovy), přesné umístění vchodu, directions, a mapa
• Připomenutí přinést ID, v případě, že místo má bezpečnostní check-in
• Připomenutí přinést notebook a nabíječku
• Jaké jídlo/nápoje budou poskytnuty, a při (snídaně, oběd, večeře?), a jaká omezení budou ubytováni (vegetarián, atd.)
• Harmonogram workshopů, případně
• etický kodex (nebo odkaz)
• Pokud tam jsou nějaké postižení přístupnost problémy s místem, patří
• Žádné čtení napřed materiály, aby je připravili na téma akce
• Jména organizátorů a potvrzení/poděkování sponzorům

Almužny

Tisk letáků pro účastníky, které zahrnují:

• Wi-fi info (SSID a heslo)
• události hashtag a URL
• rozvrh (čas spuštění, oběd, čas konce, a harmonogram workshopu je-li použitelné)
• seznam breakout pokoje
• Doporučujeme místa v okolí na oběd/večeři (a obsahovat mapu, pokud je to možné)
• krátké URL (např. bitly) na tumblr nebo hackpad stránka

Vytisknout jednu kopii na stole (tj. jedna kopie pro každou ~5-10 účastníků).

také

• připravte snímky pro uvítací relaci (pokud chcete)
• Nabijte telefon. Zítra to bude dlouhý den.

Hackathon plán

Když přijedete brzy

• ujistěte Se, že věci jsou v POŘÁDKU: stoly/židle jsou tam, projektor funguje, toalety jsou v pořádku
• Post známky od hlavního vchodu do budovy, kde účastníci by měli jít jako první
• Post známky na toalety a jiné pokoje účastníci muset jít do
• vyložit jméno odznaky. Pokud jsou vytištěny se jmény, rozložte je abecedně a pokud je jich hodně seskupte podle části abecedy a poštovních značek.

Příjemné sezení

Začněte s krátkým zasedání vítání všichni, a kterou se stanoví den:

• Zavést organizátorů
• Děkuji konání a sponzorů (nezapomeňte, že nikdo — to je důvod, proč sponzorované vás)
• Vysvětlit historii a účel akce
• Zmínit kodex chování (opět bod je často nastavit normy, ne jen k prosazení pravidel)
• Ptát se, kdo nebyl na hackathon před, nebo na konkrétní události před, dát potlesk
• Vysvětlete, logistiky: Tumblr, harmonogram semináře, oběd, čas ukončení
• Motivovat lidi, aby se a sdílet relace poznámky a zaznamenávat pokrok na projekty (viz poznámky výše na vyprávění hackathon příběh)

V malé akce (asi 30 lidí), můžete mít všichni účastníci představí.

každý, kdo přinesl Projekt, na kterém by měl pracovat, by pak měl projekt představit všem. Tomu se někdy říká “ hřiště projektu.“Udržujte každé hřiště Krátké: jméno a příslušnost vůdce, prohlášení o problému,řešení a potřebné dovednosti/pomoc. Vedoucí projektu mají tendenci mluvit tak dlouho, jak jen mohou, takže je možná budete muset po jedné minutě odříznout, abyste respektovali čas publika. Povzbuďte vůdce, aby to nepovažovali za nábor, ale za to, že se chlubí, jak úžasný bude jejich den.

během dne

nechte někoho spravovat hackerskou místnost. Jděte kolem a zkontrolujte, zda každý projekt probíhá hladce. Uvidíme, jestli někdo něco potřebuje nebo nemůže najít něco, na čem by pracoval. Udržujte lidi v celkovém rozvrhu. Upozorněte všechny, když je čas na oběd a hodinu před zabalením. Vedoucí k zabalení, ujistěte se, že každý projekt je připraven vysvětlit, co udělali. Nechte je zaznamenat svůj pokrok na Tumblru.

nechte někoho řídit workshopy. Ujistěte se, že workshopy zůstávají podle plánu, že účastníci chápou vůdce, slyší vůdce ze zadní části místnosti atd. Buďte kolem, abyste zajistili, že vedoucí dílny nebude mít žádné technologické problémy. Organizátor by měl být na workshopech vždy po ruce.

Wrap-up

relace wrap-up dává každému šanci slyšet, na čem všichni ostatní během dne pracovali. Pro malou skupinu požádejte dobrovolníky, aby oznámili, co dosáhli nebo co se naučili (zejména pro účastníky workshopu). Zatleskejte lidem.

ve velkých skupinách nechte každý projekt podat zprávu o svých úspěších. Pokud je to možné, nechte je ukázat svou práci na projektoru. Ale mějte věci rychle. V tomto bodě mohou mít projekty hodně co říct. Udržujte každý Projekt na 1 nebo 2 minuty, a pokud se chystáte něco ukázat na projektoru, ujistěte se, že je připraven před zahájením zabalení.

konečně:

• Děkuji konání a sponzorů
• Děkuji účastníků a spoluorganizátorů
• Pokud je post-události, řídit lidi, aby to, nebo požádat dobrovolníka, aby vést lidi,

Slza-dolů

Konečně jednou všichni účastníci jsou pryč, ujistěte se, že místo konání je vrátil do původního stavu:

• Čištění
• Odstranit známky
• Podívejte se na ztracené předměty

Post-mortem

Po události:

• Zapsat vše, co šel vpravo, takže si můžete zopakovat to příště
• zapište si všechno, co se pokazilo, takže se můžete vyhnout to příště
• Spočítat, kolik náklady akce celkem a na jednoho účastníka, jen vědět,
• Průzkum účastníků o tom, co se jim líbilo a nelíbilo,
• Blog o akci