Aktualizováno srpen 03, 2018 – Dom Barnard

Pro mnoho lidí myšlenka předvádění prezentace, je drtivý úkol a přináší o hodně nervů. Pokud však budete mít nějaký čas pochopit, jak efektivní prezentace jsou strukturovány a pak použít tuto strukturu na vlastní prezentaci, budete vypadat mnohem jistější a uvolněnější.

zde je náš kompletní průvodce strukturováním vaší prezentace, s příklady na konci článku, které demonstrují tyto body.

proč je strukturování prezentace tak důležité?

Pokud jste někdy prošli skvělou prezentací, budete mít pocit, že jste inspirováni nebo informováni o daném tématu. Není to proto, že řečník byl nejvíce informovaný nebo motivující člověk na světě. Místo toho, je to proto, že vědí, jak se struktura prezentace – mají vytvořené své poselství logickým a jednoduchým způsobem, který umožnil publiku mohou držet krok s nimi a odnést klíč zprávy.

Výzkum byl podporován, přičemž studie ukazují, že publikum uchovávat strukturované informace 40% přesněji než nestrukturované informace.

ve skutečnosti je nejen strukturování prezentace důležité ve prospěch porozumění publika, ale je také důležité pro vás jako řečníka. Dobrá struktura vám pomůže zůstat v klidu, zůstat na tématu a vyhnout se nepříjemnému tichu.

co ovlivní strukturu vaší prezentace?

obecně lze říci, že existuje přirozený tok, který bude následovat jakákoli slušná prezentace, do které brzy půjdeme. Nicméně, měli byste si být vědomi, že všechny prezentace struktury se bude lišit v jejich vlastním jedinečným způsobem, a to bude způsobeno řadou faktorů, včetně:

• Ať už potřebujete dodat nějaké ukázky
• Jak dobře informovaný publikum už je na dané téma
• kolik interakce chcete od publika
• žádná časová omezení jsou pro vaše mluvit
• Jaké nastavení jste v
• schopnost používat všechny druhy vizuální pomoc

Před výběrem prezentace je struktura odpovědí na tyto otázky:

1. jaký je cíl vaší prezentace?
2. kdo jsou diváci?
3. jaké jsou hlavní body, které by si vaše publikum mělo pamatovat?

při čtení níže uvedených bodů se kriticky zamyslete nad tím, co může způsobit, že se struktura vaší prezentace mírně liší. Můžete přidat určité prvky a přidat více zaměření na určité okamžiky, pokud to funguje lépe pro vaši řeč.

jaká je typická struktura prezentace?

Toto je obvyklý tok prezentace, která pokrývá všechny důležité části a je dobrým výchozím bodem pro vaši prezentaci. Umožňuje vašemu publiku snadno sledovat a stanoví pevnou strukturu, do které můžete přidat svůj obsah.

1. Pozdravte publikum a představte se

než začnete přednášet, představte se publiku a objasněte, kdo jste a vaše příslušné odborné znalosti. To nemusí být dlouhé nebo neuvěřitelně podrobné, ale pomůže vybudovat okamžitý vztah mezi vámi a publikem. To vám dává šanci stručně objasnit své odborné znalosti a proč stojí za to poslouchat. To vám pomůže vytvořit váš étos, aby vám publikum více důvěřovalo a myslelo si, že jste důvěryhodní.

Přečtěte si naše tipy, jak efektivně zahájit prezentaci

2. Úvod

v úvodu je třeba vysvětlit předmět a účel vaší prezentace a zároveň získat zájem a důvěru publika. Někdy je užitečné přemýšlet o svém úvodu jako trychtýř-formoval pomoci filtru se vaše téma:

1. Představit své obecné téma
2. Vysvětlete své téma oblasti
3. Státní otázky/úkoly v této oblasti, budete zkoumat
4. uveďte vaše prezentace je účel – to je základ vaší prezentace tak zajistit, že budete poskytovat vysvětlení, jak toto téma budou zpracovány, například, „já budu tvrdit, že…“, nebo možná se vám bude „srovnat“, „analyzovat“, „zhodnotit“, „popsat“ atd.
5. uveďte prohlášení o tom, v co doufáte, že výsledek prezentace bude, například: „doufám, že vám to poskytne…“
6. zobrazit náhled organizace vaší prezentace

v této části také vysvětlete:

• délku přednášky.
• Signál, zda chcete interakce s publikem – někteří moderátoři dávají přednost publikum klást otázky v průběhu vzhledem k tomu, že ostatní vyčlenit zvláštní sekci pro tohle.
• pokud to platí, informujte publikum, zda si dělat poznámky nebo zda budete poskytovat letáky.

způsob, jak se struktura vašeho zavedení může záviset na množství času, které jste dostali na to, představit: prodejní hřiště se mohou skládat z rychlé prezentace, takže můžete začít s vaším závěrem a pak poskytnout důkazy. Naopak, řečník představující svou představu o změně ve světě by byl vhodnější začít s důkazy a poté dospět k závěru, co to znamená pro publikum.

mějte na paměti, že hlavním cílem úvodu je upoutat pozornost publika a spojit se s nimi.

3. Hlavní tělo své řeči

hlavní tělo své řeči potřebuje splnit sliby, které jste provedli v úvodu. V závislosti na povaze vaší prezentace, jasně segmentu na různá témata bude diskutovat, a pak práci si cestu přes ně jeden po druhém – to je důležité pro to, aby všechno být uspořádány logicky pro diváky, aby plně pochopit. Existuje mnoho různých způsobů, jak uspořádat své hlavní body, například podle priority, tématu, chronologicky atd.

• hlavní body by měly být řešeny jeden po druhém s podpůrnými důkazy a příklady.
• než přejdete k dalšímu bodu, měli byste poskytnout mini-shrnutí.
• odkazy by měly být jasně uvedeny mezi nápady a je třeba, aby bylo jasné, když jste přechod na další bod.
• nechte lidem čas, aby si vzali příslušné poznámky a drželi se témat, která jste předem připravili, než aby se příliš vzdálili tématu.

při plánování prezentace napište seznam hlavních bodů, které chcete uvést, a zeptejte se sami sebe: „co říkám publiku? Co by z toho měli pochopit?“zdokonalení odpovědí tímto způsobem vám pomůže vytvořit jasné zprávy.

4. Závěr

v prezentacích je závěr často nedostatečně rozvinutý a postrádá účel, což je škoda, protože je to nejlepší místo pro posílení vašich zpráv. Typicky, vaše prezentace má konkrétní cíl – to by mohlo být převést číslo z publika na zákazníky, vést k určitý počet dotazů, aby se lidé znalosti na konkrétní klíčové body, nebo je motivovat ke společnému cíli.

bez ohledu na to, jaký je tento cíl, nezapomeňte shrnout své hlavní body a jejich důsledky. To objasňuje celkový účel vašeho rozhovoru a posiluje váš důvod, proč jste tam.

Postupujte tyto kroky:

• Signál, že je téměř na konci své prezentace, například, „Jak jsme zabalit/jak jsme vítr dolů promluvit…“
• Formuluji téma a účel vaší prezentace – „V této řeči jsem chtěl porovnat…“
• Shrnout hlavní body, včetně jejich důsledky a závěry
• Uveďte, co je další/výzva k akci/a podnětné stánek s jídlem
• přejít na poslední část

5. Poděkoval divákům a pozvat otázky

Závěr své řeči poděkoval divákům za jejich čas a vyzve je, aby klást žádné otázky, které mohou mít. Jak již bylo zmíněno dříve, osobní okolnosti ovlivní strukturu vaší prezentace.

Mnoho moderátoři dávají přednost, aby se Q&relace klíčovou součástí jejich řeči a snaží se rychlost přes hlavní části prezentace. To je naprosto v pořádku, ale stále je nejlepší se zaměřit na předložení nějaké počáteční prezentace, která nastaví tón a témata pro diskusi v Q&a.

Další společné prezentace struktury

výše uvedené byl popis základní prezentace, zde jsou některé další specifické prezentace rozvržení:

Ukázka

Použijte ukázka struktury, když máte něco ukázat. To se obvykle používá, když chcete ukázat, jak produkt funguje. Steve Jobs tuto techniku často používal ve svých prezentacích.

• vysvětlete, proč je produkt cenný.
• popište, proč je výrobek nezbytný.
• vysvětlete, jaké problémy může publikum vyřešit.
• ukažte produkt na podporu toho, co jste říkali.
• Navrhněte další věci, které může udělat, aby publikum bylo zvědavé.

řešení problémů

tato struktura je zvláště užitečná při přesvědčování publika.

• stručně orámujte problém.
• jít do problému podrobně ukazuje, proč je to takový problém. K tomu použijte loga a patos – logické a emocionální odvolání.
• poskytnout řešení a vysvětlit, proč by to také pomohlo publiku.
• výzva k akci-něco, co chcete, aby publikum dělalo, což je jednoduché a relevantní pro řešení.

vyprávění příběhů

stejně jako začlenění příběhů do vaší prezentace můžete uspořádat celou prezentaci jako příběh. Existuje spousta různých typů příběhových struktur, které můžete použít-oblíbenou volbou je monomyth-cesta hrdiny. V monomythu se hrdina vydá na obtížnou cestu nebo přijme výzvu – přecházejí ze známého do neznámého. Poté, co čelil překážkám a nakonec uspěl, se hrdina vrací domů, transformovaný as nově nalezenou moudrostí.

další oblíbenou volbou pro použití příběhu ke strukturování vaší prezentace je mediální ras (uprostřed věci). V tomto typu příběhu spuštění přímo do akce tím, že poskytuje úryvek/ukázku z toho, co se děje, a pak začít vysvětlovat, události, které vedly k této události. To je poutavé, protože začínáte svůj příběh v nejzajímavější části, díky níž bude publikum zvědavé – budou chtít vědět, jak jste se tam dostali.

• Velká vyprávění: Příklady z Alibaba Zakladatel Jack Ma

Zbývající metoda

zbývající metoda struktura je dobrý pro situace, kdy budete prezentovat svůj pohled na kontroverzní téma, které má rozdělit názory lidí.

• stručně orámujte problém.
• jděte do problému podrobně a ukažte, proč je to takový problém-použijte loga a patos.
• Vyvrácení vašich soupeřů řešení – vysvětlit, proč je jejich řešení by mohlo být užitečné, protože diváci vidět jako spravedlivé, a proto si myslím, že jsi důvěryhodný, a pak vysvětlit, proč si myslíte, že tato řešení nejsou platné.
• poté, co jste představili všechny alternativy, poskytněte své řešení, zbývající řešení. To je velmi přesvědčivé, protože to vypadá jako vítězný nápad, zejména s tím, že publikum věří, že jste spravedliví a důvěryhodní.

Přechod

Při předvádění prezentace, je důležité, aby vaše slova a myšlenky toku, aby vaše publikum může pochopit, jak to všechno spojuje dohromady a proč je to důležité. To lze provést pomocí řeči přechody, které jsou slova a fráze, které vám umožní hladce přejít z jednoho bodu do druhého tak, že vaše řeč teče a vaše prezentace je jednotný.

přechody mohou být jedno slovo, fráze nebo celá věta – existuje mnoho různých forem, zde jsou některé příklady:

přechod od úvodu k prvnímu bodu

znamená publiku, že nyní začnete diskutovat o prvním hlavním bodě:

• Nyní, když jste si vědomi přehledu, začněme…
• nejprve začněme…
• nejprve pokryju…
• můj první bod pokrývá…
• Chcete-li začít, podívejme se na…

posun mezi podobnými body

přesun z jednoho bodu na podobný:

• stejným způsobem…
• podobně…
• stejně…
• je to podobné…
• podobně…

interní shrnutí

interní shrnutí se skládá ze shrnutí před přechodem k dalšímu bodu. Musíte informovat publikum:

• jakou část prezentace jste pokryli – “ v první části tohoto projevu jsme se zabývali…“
• jaké byly klíčové body – “ přesně jak…“
• jak to souvisí s celkovou prezentací – “ tak to je kontext…“
• What you ‚re moving on to -“ nyní bych se rád přesunul k druhé části prezentace, která se zabývá…“

fyzický pohyb

při přechodu na jiný bod můžete přesunout své tělo a své stojící místo. Pro diváky je snazší sledovat vaši prezentaci a pohyb zvýší jejich zájem.

běžnou technikou pro začlenění pohybu do vaší prezentace je:

• začněte Úvod tím, že stojíte uprostřed jeviště.
• pro svůj první bod stojíte na levé straně jeviště.
• znovu diskutujete o svém druhém bodu ze středu.
• stojíte na pravé straně jeviště pro svůj třetí bod.
• závěr se odehrává ve středu.

Klíčové snímky pro vaši prezentaci

Snímky jsou užitečným nástrojem pro většinu prezentací: mohou výrazně pomoci při dodání vaší zprávu a pomoci diváci sledovat spolu s tím, co říkáte. Klíčové snímky patří:

• úvod slide navrhovat své nápady
• shrnutí snímek s hlavní body k zapamatování
• Vysoce kvalitní obraz snímků se doplnit, co říkáte,

Tam jsou některé moderátory, kteří se rozhodnou používat snímky, i když je to spíš rarita. Snímky mohou být mocným nástrojem, pokud jsou používány správně,ale problém je v tom, že mnozí to nedokážou. Zde jsou některá zlatá pravidla dodržovat při použití snímků v prezentaci:

1. nepoužívejte více než naplnit je – vaše snímky jsou tam na pomoc vaše řeč, spíše než být ústředním bodem. Měli by mít co nejméně informací, aby se zabránilo rozptylování lidí od vašeho rozhovoru.
2. obraz říká tisíc slov – místo plnění snímek s textem, místo toho, zaměřit se na jeden nebo dva obrázky nebo diagramy, které vám pomohou podpořit a vysvětlit smysl se o v té době.
3. udělejte je čitelnými-v závislosti na velikosti publika nemusí být někteří schopni vidět malý text nebo obrázky, takže vše dostatečně velké, aby vyplnilo místo.
4. nespěchejte skrz snímky-dejte publiku dostatek času na strávení každého snímku.

Guy Kawasaki, podnikatel a autor naznačuje, že prezentace by měla následovat 10-20-30 pravidlo:

• měl by Tam být maximálně 10 snímků – lidé jen zřídka pamatovat si více než jeden koncept později, takže nemá smysl jim s ohromující zbytečné informace.
• prezentace by neměla trvat déle než 20 minut, protože to ponechá čas na otázky a diskusi.
• velikost písma by měla být minimálně 30pt protože publikum čte rychleji, než mluvíš tak méně informací na snímcích znamená, že tam je menší šance, že diváci by byli rušeni.

zde jsou některé další zdroje pro návrh snímků:

• 7 tipů pro efektivní, krásné prezentace aplikace PowerPoint
• 11 design tipy pro krásné prezentace
• 10 tipů, jak udělat snímky, které komunikovat váš nápad

Prezentace Skupiny

prezentace Skupiny jsou strukturované stejným způsobem, jako prezentace s jedním reproduktorem, ale obvykle vyžadují více zkoušek a postupů. Čistý přechod mezi reproduktory je velmi důležitý při vytváření prezentace, která dobře teče. Jedním ze způsobů, jak toho dosáhnout, je:

• stručně shrnout, co jste ve své sekci popsali: „Takže to byl krátký úvod o tom, co je zdravotní úzkost a jak to může někoho ovlivnit“
• představte dalšího řečníka v týmu a vysvětlete, o čem budou diskutovat: „nyní bude Elnaz hovořit o prevalenci zdravotní úzkosti.“
• pak končí pohledem na dalšího řečníka, gestikuluje k nim a říká jejich jméno: „Elnaz“.
• další řečník by to měl rychle uznat: „Děkuji Joe.“

z tohoto příkladu můžete vidět, jak se jednotlivé části prezentací propojují, což usnadňuje publiku sledovat a zůstat v záběru.

Příklad skvělé prezentace struktury a dodání

S příklady skvělé prezentace pomůže inspirovat své vlastní struktury, zde je několik takových příkladů, každý jedinečný a inspirující v jejich vlastním způsobem.

Jak Funguje Google – Eric Schmidt

Tato prezentace ex-generální ŘEDITEL Google Eric Schmidt ukazuje některé z nejdůležitějších lekcí, on a jeho tým se naučil s ohledem na spolupráci s některými z nejvíce talentovaných jedinců najali. Zjednodušující, ale soudržný styl všech snímků je něco, co je třeba ocenit. Jsou relativně přímočaré, přesto dodávají příběhu prezentace sílu a jasnost.

Začněte tím, proč-Simon Sinek

od vydání v roce 2009 byla tato prezentace viděna téměř čtyřikrát milionkrát po celém světě. Samotná zpráva je velmi silná, není to však myšlenka, která ještě nebyla slyšena. To, co dělá tuto prezentaci tak silnou, je jednoduchá zpráva, kterou prochází, a přímočarý a srozumitelný způsob, jakým ji přináší. Všimněte si také, že nepoužívá žádné snímky, pouze tabuli, kde vytváří jednoduchý diagram svého názoru.

Moudrost Třetí Třídy Vypuštění – Rick Rigsby

Zde je příklad z prezentace poměrně neznámé jedince, kteří chtějí inspirovat další generaci absolventů. Rickova prezentace je v mnoha ohledech jedinečná ve srovnání s výše uvedenými dvěma. Zejména, nepoužívá žádné vizuální výzvy a zahrnuje velkou dávku humoru.

podobná je však struktura, kterou používá. Nejprve představí své poselství, že nejmoudřejší muž, kterého znal, byl odpadlík třetí třídy. Poté pokračuje v doručování svého hlavního argumentu, a nakonec, uzavírá svou zprávou. Tato silná řeč udržuje diváka v záběru po celou dobu, prostřednictvím směsi sentimentu zahřívajícího srdce, silné životní rady a poutavý humor.

Jak můžete vidět z výše uvedených příkladů, a jak byl vyjádřen v průběhu, skvělá prezentace struktura znamená analyzovat základní poselství vaší prezentace. Rozhodněte se o klíčové zprávě, kterou chcete předat publiku, a poté vytvořte poutavý způsob, jak ji doručit.

Tím, že připravuje pevnou strukturu, a cvičit mluvit předem, můžete chodit do prezentace s důvěrou a poskytovat smysluplnou zprávu, aby zájem publika.

v souhrnu

je důležité, aby prezentace byla dobře strukturovaná, aby mohla mít největší dopad na vaše publikum. Nestrukturovanou prezentaci může být obtížné sledovat a dokonce frustrující poslouchat. Srdcem vaší řeči jsou vaše hlavní body podporované důkazy a vaše přechody by měly pomáhat pohybu mezi body a objasnit, jak je vše spojeno.

výzkum naznačuje, že publikum si pamatuje první a poslední věci, které říkáte, takže váš úvod a závěr jsou zásadní pro posílení vašich bodů. V podstatě, ujistěte se, že trávíte čas strukturováním prezentace a adresováním všech sekcí.