Každý jednou za čas, zjistil jsem, poradenství zaměstnavatel buď bez FMLA politiky nebo jeden zcela chybí jakékoli smysluplné údaje. Tyto zásady často nezahrnují klíčová ustanovení na ochranu před odpovědností.
Vezměte například 12měsíční období FMLA.
jak zaměstnavatelé vědí, jinak způsobilý zaměstnanec má nárok na 12 týdnů dovolené FMLA v období 12 měsíců. Zejména toto“ 12měsíční období “ je definováno zaměstnavatelem. Co se stane, když zaměstnavatel nezveřejní 12měsíční období ve svých zásadách FMLA? Mohou skončit jako Illinois Department of Corrections (IDOC).
IDOC zřejmě udržoval politiku FMLA, ale neinformoval zaměstnance o tom, jak bylo definováno 12měsíční období FMLA. Když k tomu dojde, použije se 12měsíční možnost, která pro zaměstnance poskytuje nejvýhodnější výsledek. IDOC se to naučil tvrdě. Jeden z jeho zaměstnanců, Mike, vzal a zdánlivě vyčerpal FMLA dovolenou. Později byl ukončen pro tři neomluvené nepřítomnosti.
Zjištění, že IDOC neinformoval zaměstnance o tom, co to využíval jako 12-měsíční FMLA období, soud určí, že „nejvýhodnější“ výsledek by měl být použit pro Miku, efektivně vydělávat ho zase dva týdny FMLA odejít, že by mohl použít v tomto případě. Caggiano v. Illinois Dept. oprav (pdf)
AU. To štípe.
kolik způsobů se počítá do 12?
využijme ztrátu IDOC jako příležitost diskutovat o tom, jaké 12měsíční období FMLA byste měli použít pro svou pracovní sílu. Předpisy FMLA umožňují zaměstnavatelům využít kteroukoli ze čtyř různých metod k výpočtu částky FMLA, kterou zaměstnanec používá v období 12 měsíců. Podle předpisů, zaměstnavatel si může vybrat kteroukoli z následujících 12měsíčních období:
- kalendář
- Žádné stanovena 12-ti měsíční „dovolené ročně,“ jako je například fiskální rok, rok požadováno podle státního zákona nebo rok začíná na zaměstnance „výročí“ data
- 12-měsíční období, měřeno dopředu od data, kdy každý zaměstnanec je první FMLA odejít začíná
- „válcování“ 12-měsíční období, měřená zpětně od data, kdy zaměstnanec využívá veškeré FMLA odejít
Výhody a Nevýhody při Výběru Konkrétního Období 12 měsíců
Zaměstnavatelé mohou vybrat některý z tyto čtyři metody počítání, tak dlouho, jak metoda se aplikuje důsledně a jednotně pro všechny zaměstnanec. Jakmile si však zaměstnavatel zvolí konkrétní 12měsíční období, nemůže se změnit na jiné 12měsíční období, aniž by nejprve oznámil všem zaměstnancům alespoň 60denní oznámení o změně. 29 CFR 825.200(d)(1) Jak jsem odkazoval výše, pokud zaměstnavatel nedokáže vybrat jeden z výše uvedených období 12 měsíců, nebo pokud zaměstnavatel změnil způsob, ale to je v 60-denní okno, musí zaměstnavatel používat 12-měsíční období, které poskytuje nejvíce prospěšný výsledek pro zaměstnance.
je zřejmé, že s každou z těchto čtyř metod existují výhody a nevýhody. Jedna metoda však vyniká nad ostatními:“ válcovací “ 12měsíční období měřené zpětně od data, kdy zaměstnanec použije jakoukoli dovolenou FMLA.
dovolte mi to vysvětlit.
Metody Jedna a Dva.
první dvě metody jsou podstatně stejné v tom, že nastavit pevný bod v čase, který do začátku výpočtu FMLA odejít. Ačkoli tyto dvě možnosti jsou zdaleka nejjednodušší spravovat, umožňují zaměstnancům „stack“ 12týdenní FMLA období zády k sobě, čímž potenciálně poskytuje více dovolené, než je nutné. „Stohování“ znamená čerpání dovolené FMLA pro následující rok dovolené FMLA hned po dovolené v předchozím roce.
Vezměte například Jane. Podle metody svého zaměstnavatele „kalendářní rok“, Jane bere čtyři týdny FMLA volno poprvé v únoru 1. Později v listopadu si bere dalších osm týdnů dovolené, což jí trvá do konce kalendářního roku. Teoreticky, počínaje lednem 1, Jane mohla využít další 12 týdny dovolené FMLA. V tomto příkladu tato metoda výpočtu umožňuje Jane celkem 20 po sobě jdoucích týdnů dovolené FMLA. (Mohlo to být horší — Jane mohl vzít 12 týdnů na konci roku a další 12 na začátku následujícího kalendářního roku, pro celkem 24 po sobě jdoucích workweeks z FMLA odejít.) Pro zaměstnavatele, kteří usilují o kontinuitu obchodních operací, může být tento nezamýšlený výsledek obtížnou pilulkou.
metoda tři
třetí metoda se zcela neliší od výše uvedených dvou, ale nabízí nepatrně lepší rovnováhu mezi ochranou kontinuity podnikání a snadnou správou. Podle této metody, zaměstnanec by měl nárok na 12 týdny dovolené v průběhu roku počínaje prvním datem čerpání dovolené FMLA. Z administrativního hlediska je to snazší pochopit: zaměstnanec začíná dovolenou 1. února, takže rok dovolené zaměstnance začíná 1.února. Tato metoda se však nevyhýbá výše uvedenému hlavolamu „stohování“. Tady, zaměstnavatelé se nemohou vyhnout situaci, kdy zaměstnanec bere FMLA odejít později v FMLA odejít roku, který následuje za sebou tolik jako 12 týdnů přijata na začátku následující FMLA roce (1. února).
zejména podle předpisů FMLA musí zaměstnavatelé tuto metodu použít při výpočtu dovolené pro zaměstnance, který pečuje o krytého člena služby s vážným zraněním nebo nemocí. 29 C. F. R. 825.200 (f)
metoda čtyři
nejběžnější metoda (ale jednoznačně nejvíce matoucí), kterou zaměstnavatelé používají, se označuje jako metoda“ válcování“. Podle metody „válcování“, známé také v kruzích HR jako metoda „ohlédnutí“, zaměstnavatel „ohlédne“ za posledních 12 měsíců, sčítá veškerý čas FMLA, který zaměstnanec použil během předchozích 12 měsíců, a odečte tento součet od přidělení 12týdenní dovolené zaměstnance. Proto se při výpočtu zaměstnanec je k dispozici FMLA odejít, zaměstnanec je zbývající disponibilní zůstatek je 12 týdnů mínus to, co část FMLA odejít zaměstnanec během 12 měsíců předcházejících ten den.
předpisy poskytují poměrně přímočarý příklad, jak by zaměstnavatel nechat vypočítat pomocí této metody:
Pokud zaměstnanec používá čtyři týdny, začíná 1. února 2008, čtyři týdny, začíná 1. června 2008, a čtyři týdny, začíná 1. prosince, 2008, zaměstnanec by neměl mít nárok na dodatkovou dovolenou až do 1. února 2009. Nicméně, začátek na únor 1, 2009, zaměstnanec by opět způsobilé, aby se FMLA odejít, kompenzaci právo vzít si dovolenou ve stejném způsobu a množství, ve kterém byla použita v předchozím roce. Zaměstnanec by tak získal (a měl by nárok na použití) jeden další den dovolené FMLA každý den po dobu čtyř týdnů, počínaje 1.únorem 2009. Zaměstnanec by také začal získávat další dny začínající 1. června 2009 a další dny začínající 1. prosince 2009. Proto zaměstnavatelé pomocí válcování 12-měsíční období, může být nutné vypočítat, zda zaměstnanec je oprávněn převzít FMLA odejít pokaždé, když odejít je požadováno, a zaměstnanců, kteří FMLA odejít na tomto základě může spadnout dovnitř a ven z FMLA ochranu na základě jejich FMLA použití v předchozích 12 měsících. Například, v příkladu výše, pokud zaměstnanec potřebuje šest týdnů dovolené pro vážný zdravotní stav, začínající dnem 1. února 2009, pouze první čtyři týdny dovolené by FMLA-chráněné.
Winner
Při použití rolling kalendář nebo look-back období, zaměstnanec je FMLA odejít zbývající v jeho nebo její 12-týden FMLA nároku na dovolenou doslova může denně měnit, protože zaměstnavatel musí přidat dnů (nebo hodin), používané na 12-měsíční výročí FMLA nepřítomnosti. I když tato metoda může být matoucí pro správu (například výpočtu dovolené k dispozici z různých FMLA data pro každého zaměstnance, a to pokaždé, když FMLA odejít je požadováno), je to jediná metoda k dispozici v rámci nařízení, aby se zajistilo, že zaměstnanec nebude trvat blok FMLA odejít na více než 12 po sobě jdoucích týdnů. Implementace této metody je nejlepší obranou zaměstnavatele proti zneužívání FMLA a v dlouhodobém horizontu má tendenci šetřit náklady. Kromě toho odrazuje zaměstnance od využívání prodloužené doby dovolené v po sobě jdoucích 12měsíčních obdobích. Když je vyvážená proti ostatním, tato metoda je často nejlepší volbou pro zaměstnavatele.
Spolupracujte se svým pracovním poradcem, abyste zajistili, že používáte rok FMLA, který vyhovuje vašim provozním a obchodním potřebám.
ale pamatujte!
nedělají stejnou chybu IDOC udělal výše. Bez ohledu na to, jaké 12měsíční období FMLA si vyberete, ujistěte se, že je jasně definováno ve vašich zásadách FMLA.