ke Stažení Poslanec Popis Práce

Klíčovou Roli – Poslanec

• Asistence prezidenta spravovat schůzky a radí o parlamentní postup
• Židle Stanovy výboru k přezkoumání jednotka Stanovy každý rok a revidovat Stanovy každé tři roky
• Organizuje nominační výbor první zasedání, poskytování informací o nominaci a volební proces

začínáme

Příprava – Chcete-li vědět více o své nové pozici, recenzi soubory z minulého období včetně vaší jednotky Stanov a Stálá Pravidla. Rovněž stojí za to mluvit s odcházejícím poslancem o radu a tipy ohledně vaší nové role.

Navštivte California State PTA – capta.org – a dozvědět se více o:

• PTA zdrojů a šablon na parlamentní základy pro jednání
• Stanovy procesu přezkumu
• Zdarma e-Stanovy, Program, on-line revidovat a aktualizovat jednotky Stanovy
• Robert Řád, Nově Revidované

Setkání – setkání s nastupujícím prezidentem, aby určit způsoby, jak pracovat společně, aby se rada a sdružení setkání ještě více efektivní.

na prvním zasedání správní rady rozdejte kopie stanov a projděte je společně. To pomáhá každému dozvědět se více o PTA.

Chcete-li, aby schůze správní rady probíhaly hladce, poskytněte informace o parlamentních základech, například o tom, jak podat návrh.

důležité úkoly-obraťte se na radu/okres PTA a ověřte, zda má v souboru kopii vašich aktuálních stanov. A, nezapomeňte aktualizovat uživatelské jméno a heslo pro přístup k programu E-stanov Kalifornského státu PTA online.

Jak Tos

poslanci působí jako zprostředkovatel stanov, konzultant pro řízení schůzí a mentor pro poslance v Parlamentním postupu.

zde je několik rychlých tipů, které vám pomohou začít.

stanovy facilitátora jsou právně závazným dokumentem vašeho PTA jako neziskové organizace 501(c) (3). Poskytují základní rámec vaší jednotky a jak funguje.

informace o vaší radě, výborech, členství, zasedáních a volbách jsou obsaženy ve stanovách.

Podrobnosti o PTA politiky a postupy potřebné pro deskové seznamy, finanční zprávy, audity, poplatky a Stanovy recenze jsou také dodávány.

kromě toho jsou právní názvy a identifikační čísla vaší jednotky-vydané národními a státními PTA, jakož i federálními a státními vládními agenturami pro daňové podání-uvedeny ve stanovách.

jako facilitátor buďte připraveni vědět více o tom, jak stanovy formují vaši jednotku a jak funguje jako nezisková organizace.

dobrým prvním krokem je vytvořit rychlou referenční příručku stanov, která se bude používat po celý termín.

přejít do režimu online – capta.org -a stáhnout zdroj, spuštění PTA snadné. Tady, najdete souhrnný list informací o jednotkách stanov: jeden pager pro tisk a vyplnění podrobností o vašem PTA.

během roku se také ujímáte vedení při přezkumu stanov.

Pokud jsou nutné změny, požádejte prezidenta, aby jmenoval Výbor stanov, který připraví revidované stanovy, a zaslal je radě/okresnímu poslanci PTA. Na oplátku, on nebo ona předloží vaše stanovy Kalifornskému státnímu PTA ke schválení.

konzultant-pomoc prezidentovi při řízení schůzek je dalším aspektem vaší nové pozice.

například, pokud se objeví otázka týkající se parlamentního postupu, prezident by vás mohl požádat o radu před vydáním rozhodnutí. To je důvod, proč vědět více o Robertových pravidlech pořádku pro parlamentní základy se ukáže jako užitečné.

začněte rok tím, že ve spolupráci s radou stanovíte základní pravidla pro schůzky.

to může zahrnovat dohodu o tom, kolik lidí může mluvit Pro a proti návrhu a kolik času je povoleno pro každého řečníka. Pokud tyto dohodnuté normy fungují dobře, zvažte jejich přidání do stálých pravidel vaší jednotky.

Chcete-li, aby schůzky probíhaly hladce, povzbuzujte účastníky, aby se zaměřili na diskusi o daném bodě pořadu jednání. Můžete také pomoci všem zůstat na úkolu tím, že působí jako časoměřič, takže schůzky začínají a končí včas.

a nezapomeňte si ponechat seznam řečníků, který prezident použije, když lidé zvednou ruce, aby byli uznáni. Tímto způsobem má každý stejnou šanci být slyšen.

Mentor-členové se často spoléhají na poslance, aby objasnili, jak jsou schůzky vedeny a jak se účastnit, aby dosáhli hlavních cílů a cílů vašeho PTA.

buďte aktivní, abyste zvýšili povědomí o tom, jak je parlamentní postup spolehlivým způsobem vedení schůzí. To zahrnuje pochopení pěti základních „pravidel hry“:

• Pořadí – Jeden obchodní položku v době,
• Rovné Příležitosti – Možnost podílet se
• Spravedlnost – Spravedlnost | Každý chápe,
• Právo Menšiny – být vyslechnut
• práva Většiny – Aby o tom,

vysvětlit základy, poskytují jak tos na setkání s mini-školení nebo letáky o návrzích, hlasování a pravidla diskuse. Pro širší dosah, Zveřejněte tyto tipy na svém webu PTA, e-zprávy nebo sociální média.

také vedete nominační Komisi. To zahrnuje zřízení první schůze a provedení volby předsedy.

Chcete-li pomoci začít, poskytněte informace ze svých stanov o nominačních a volebních postupech. Udělejte si čas na vysvětlení, jaké pozice obsadit a kdo je způsobilý sloužit ve správní radě pro nadcházející funkční období.

Věděli jste? … Členové představenstva PTA:

• Dodržovat PTA finanční řízení, jak je uvedeno ve Stanovách a Státní a Národní PTA pokyny
• Chránit soukromí členů využitím členské informace pro PTA pracovat pouze
• Navštěvovat PTA sponzorované workshopy nebo školení
• Udržovat aktuální postup knihu přenést na nástupce, v tištěné nebo elektronické podobě
• Pracovat společně jako tým zlepšit životy dětí a jejich rodin,

Další Užitečné Informace

Zdroje:

California State PTA – www.Capto.org

• PTA Představitelé tab a další
• California State PTA Toolkit
• Chodu PTA Snadné
• Pojištění, Průvodce – Také zasílaný ročně na TŘÍDNÍ schůzky prezidentů

on-Line Služby:

• Důstojník Kontaktní Systém – zadejte důstojník a člen představenstva informace a vytvářet užitečné zprávy
• e-Stanovy – revidovat a aktualizovat PTA jednotka Stanovy
• Daňové Evidence Centra Podpory – pomoci jednotky splňují Federální a Státní požadavky na podávání zpráv
• MyPTEZ – zvládnout PTA potřeby v oblasti účetnictví a vytvářet finanční zprávy
• TOTEM – ELEKTRONICKÉ ČLENSTVÍ SYSTÉM – Připojit a obnovit členství a pro režimy preferenčních obchodních dohod, jak spravovat členství

Národní PTA – www.pta.org

• spusťte kartu PTA a další
• e-learningové workshopy
• jeden hlasový Blog