Aktualizace a Editace Polí

Nyní, když víte o pole můžete vložit, pojďme se podívat na to, jak si můžete upravit vlastnosti pole a aktualizovat své hodnoty po vložení.

aktualizace pole

většina polí není automaticky aktualizována při každém otevření nebo uložení dokumentu. (Tímto způsobem se liší od objektů spojených s OLE, které jsou ve výchozím nastavení automaticky aktualizovány.)

Chcete-li aktualizovat jedno pole, vyberte jej (nebo klikněte kdekoli v něm) a stiskněte klávesu F9 nebo klepněte pravým tlačítkem myši na pole a zvolte Aktualizovat pole. Pokud jste přepnuli na zobrazení řetězce kódu pole, aktualizace pole přepne zpět na zobrazení výsledků.

Chcete-li aktualizovat více polí najednou, vyberte je jako součást souvislého rozsahu výběru a stiskněte klávesu F9. Chcete-li aktualizovat všechna pole v celém dokumentu, vyberte celý dokument (Ctrl+A) a stiskněte klávesu F9. Pokud aktualizace trvá příliš dlouho, můžete ji přerušit stisknutím klávesy Esc.

nelze aktualizovat všechna pole. Některá pole nejsou ovlivněna provedením aktualizace, protože nevytahují informace ze zdroje, který lze změnit. Například pole {Print}, {MacroButton}, {GoToButton} a {Eq} jsou taková.

kromě toho nejsou některá pole ovlivněna provedením ruční aktualizace, protože se automaticky aktualizují. Příklady zahrnují {Date}, {Time}, {Page} a {Seq}. {Datum} a {Čas} aktualizovat při každém otevření nebo tisku dokumentu (nebo jej otevřít v Náhledu Tisku), a položky-číslování polí, například {Page} a {Seq} aktualizovat vždy, když je změna ve stránkování nebo položku sekvenční, resp.

než se dostaneme do specifik, všimněte si, že mnoho klávesových zkratek je zapojeno do práce s poli a některé z nich jsou jediným způsobem, jak provést konkrétní akci. Tabulka 16.2 obsahuje rychlé shrnutí těchto zkratek.

tabulka 16.2 Summary of Keyboard Shortcuts for Fields

Description	Shortcut
Save changes to the source file (only for {IncludeText} )	Ctrl+Shift+F7
Update the selected fields	F9
Toggle field code display	Shift+F9
Insert a blank set of field braces	Ctrl+F9
Run macro (pouze pro {MacroButton} )	Alt+Shift+F9
Odpojit pole	Ctrl+Shift+F9
Jdi na další pole	F11
Přejít do předchozího pole,	Shift+F11
Zámek pole od změny	Ctrl+F11
Odemknout zamčené oblasti.	Ctrl+Shift+F11

Zamykání Pole Proti Aktualizace

Některá pole mohou být zamčené, takže nejsou nikdy aktualizovány i když na ně někdo vydá příkaz Aktualizačního pole. Pokud například použijete pole k zadání aktuálního data v den vytvoření dokumentu, nechcete, aby se toto pole aktualizovalo při každém otevření dokumentu.

některá pole mají v dialogovém okně pole zaškrtávací políčko zabránit aktualizaci polí. Označení tohoto zaškrtávacího políčka přidá \! přepněte kódový řetězec pro toto pole. Přepínač do kódového řetězce můžete zadat ručně, pokud to zjistíte snadněji než návrat do dialogového okna pole.

Pokud pole, které chcete zamknout, nemá toto \! přepněte jako součást syntaxe, zde je další způsob: klikněte do pole a stiskněte Ctrl + F11. Chcete-li potvrdit, že pole bylo uzamčeno, klepněte pravým tlačítkem myši na něj; v zobrazené nabídce není k dispozici příkaz Aktualizovat pole.

Chcete-li odemknout pole, které bylo uzamčeno tímto způsobem, klikněte na něj a stiskněte Ctrl+Shift+F11.

aktualizace polí pro tisk

ve výchozím nastavení aplikace Word pole před tiskem automaticky neaktualizuje. Toto chování je úmyslné, protože vám dává větší kontrolu nad vašimi daty. Pokud chcete toto chování změnit tak, že všechny odkazy jsou aktualizovány před zahájením tisku, otevřete dialogové okno Možnosti aplikace Word (Soubor, Možnosti), klepněte na tlačítko Zobrazit a označit Aktualizace Polí Před Tiskem zaškrtněte toto políčko.

hledání a přesun mezi poli

někdy může být obtížné zjistit, kde jsou pole skutečně umístěna v dokumentu, zejména pokud některá pole neobsahují viditelný obsah, například záložku nebo indexovou značku.

existuje několik způsobů, jak tuto překážku překonat. Jedním ze způsobů je vybrat celý dokument a přepnout kódy polí (Shift+F9). Tato metoda vás nevede ke kódům, ale usnadňuje je vidět.

dalším způsobem, který můžete skutečně kombinovat s předchozím, je přejít na další kód pole stisknutím klávesy F11 nebo na předchozí stisknutím klávesy Shift + F11. Slovo skočí na začátek dalšího nebo předchozího pole. Možná tam nic neuvidíte (pokud je pole skryté), ale po skoku na toto místo klepněte pravým tlačítkem myši na místo a vyberte Přepnout kódy polí nebo stiskněte Shift + F9 a objeví se pole.

třetím způsobem je použití Funkce Přejít na přechod z jednoho pole do druhého. Na kartě Domů klikněte na šipku najít, klikněte na Přejít na a vyberte pole z přejít na jaký seznam a kliknutím na Další přejděte na další pole.

• Chcete-li zkontrolovat přejít na jako metodu hledání objektů, viz „Použití přejít na“, s. 77.

Převod Pole na Prostý Text

Pokud se rozhodnete na nějakém místě, které jste nikdy chcete aktualizovat určité oblasti znovu, můžete jej převést na běžný text (to znamená, odpojit). Tímto způsobem zkopíruje svou aktuální hodnotu do dokumentu a poté odstraní zástupný symbol pole.

Před odpojením pole jej v případě potřeby Naposledy aktualizujte (F9). Poté jej vyberte (nebo vyberte více polí, na kterých chcete pracovat najednou) a stiskněte Ctrl+Shift+F9. Unlink můžete zvrátit operací Undo, ale jinak je to jednosměrná trasa. Chcete-li pole obnovit, musíte jej znovu vložit od nuly.