profesionální komunikace čerpá z teorií z tak odlišných oborů, jako je rétorika a věda, psychologie a filozofie, sociologie a lingvistika.

hodně z profesionální komunikační teorie je praktická směs tradiční komunikační teorie, technického psaní, rétorické teorie, teorie vzdělávání dospělých a etiky. Carolyn Miller v co je praktické o technickém psaní? odkazuje na profesionální komunikaci nejen jako na činnost na pracovišti, ale na psaní, které se týká “ lidského chování v činnostech, které udržují život komunity.“Jako Nancy Roundy Blyler popisuje ve svém článku Výzkum jako Ideologie, které v Profesionální Komunikaci vědci se snaží rozšířit profesionální komunikační teorie patří týká se praxe a sociální odpovědnost.

Pokud jde o tento sociální aspekt, Richard C. Freed v“ postmoderní praxi: perspektivy a vyhlídky „definuje profesionální komunikaci jako

a. diskurz zaměřena na skupiny nebo jednotlivce působící jako člen skupiny, se záměrem ovlivnit skupiny funkce, a/nebo B. diskurs směřuje ze skupiny nebo z jednotlivého operačního jako člen skupiny, se záměrem ovlivnit skupiny je funkce, kde skupina subjekt záměrně organizované a/nebo provozují své členy vykonávat určité funkce….Primárně vyloučeny z této definice skupiny by být rodiny (kdo by nárok pouze v případě, například, jejich skupinové příslušnosti byli rodinný podnik), školní třídy (což by nárok pouze v případě, například, oni zorganizovali sami k výkonu funkce mimo třídu, například, stěžovat si nebo chválit učitele a správce školy), a neorganizovaný agregáty (tj. masy lidí). Primárně vyloučeny z definice profesionální komunikace by deníkových záznamů (diskurz směřuje k spisovatel), osobní korespondence (diskurz směřuje k jednomu nebo více čtenářům, na rozdíl od jejich skupinové příslušnosti), reportáž nebo belletristic diskurzu (romány, básně, příležitostné eseje–diskurzu obvykle napsané jednotlivce a směřovat k více čtenářům není organizována jako skupina), většina intraclassroom komunikace (například, učebna diskurz skládá ze studentů, učitelů) a některé technické komunikace (například pokyny–pro změnu pneumatiky, sestavení produktu a podobně; opět diskurz zaměřený na čtenáře nebo posluchače kromě jejich skupinových vazeb)….Profesionální komunikace…zdá se liší od diskurzu zahrnující jednotlivce na rozdíl od skupiny němž je pacient pojištěn, komunikaci s jinou takovou osobu, nebo jeden individuální komunikaci s velkým neorganizovaný souhrnný jednotlivců, jak navrhl termín masová komunikace (Blyler a Otroků, Profesionální Komunikace: Sociální Perspektivy (s. 197-198).