přesné sledování zásob může vyžadovat více než jen počty zásob. Mnoho produktů může mít hodně, šarže, nebo sériová čísla k nim připojena – a jejich správná správa je stejně důležitá jako sledování úrovně zásob.

šarže a sériová čísla jsou sledována výrobním procesem, dodáním do maloobchodních prodejen a až do konečného prodeje. V tomto příspěvku, prozkoumáme, co každé z těchto čísel představuje a jak je můžete efektivně sledovat.

co jsou čísla šarží a šarží?

v tomto příspěvku budeme odkazovat hlavně na čísla šarží, ale výrazy „číslo šarže“, „číslo šarže“ a dokonce i „kódové číslo“ lze použít zaměnitelně. Čísla šarží se používají, když vyrábíte produkt ve velkém množství, se stejnou sadou přísad nebo surovin a současně. Najdete čísla šarží nebo šarží běžně používané v potravinářském, automobilovém a farmaceutickém průmyslu a mohou také pomoci sledovat výrobky pro děti.

Pokud se ukáže, že je problém s produktem, mohou výrobci ušetřit spoustu peněz a úsilí při vyvolání produktů na základě čísla šarže. Například, pokud se lék ukáže, že mají nebezpečné látky, farmaceutické společnosti mohou zkoumat, které části byly zasaženy a pak si vzpomenout na nich — místo toho, aby se vzpomenout si na všechny lahve na všech policích.

Pokud skončíte s problémy s produktem ve vaší firmě, pravděpodobně to nahlásíte výrobci s číslem šarže. Lot 114321), ale mohou se jednoduše zobrazit jako čísla, která jsou vyražena nebo vytištěna na produktu.

sledování čísel šarží nebo šarží

Pokud nakupujete produkty, které mají čísla šarží nebo šarží, zaznamenejte je, jakmile je obdržíte při každé objednávce. Konkrétně Zaznamenejte, kolik jednotek bylo přijato, a také číslo šarže, které jim bylo přiděleno. Poté budete chtít uložit všechny jednotky, které sdílejí stejné číslo šarže, do jednoho prostoru pro snadné sledování.

je nejvhodnější, pokud váš inventární systém může nahrávat číslo šarže přímo, ale pokud není vyhrazený prostor pro záznam, můžete také zaznamenat číslo šarže jako sublokaci. Pokud například ukládáte určitou šarži do skladu a, můžete její polohu zaznamenat jako sklad A, šarže 345.

nemusí být nutné zahrnout číslo šarže do faktur zákazníkům, ale budete je chtít sledovat v seznamu výběru pro každou fakturu. Tímto způsobem, pokud vaše zákazníky, proces reklamace z důvodu vady, vybrat seznam vám pomůže rychle určit číslo v otázce.

co je v sériovém čísle?

zatímco čísla šarží odkazují na skupinu identických produktů, sériová čísla pomáhají identifikovat jednotlivé jednotky produktu. Jinými slovy, jsou ještě konkrétnější než čísla šarží nebo šarží. Číslo šarže lze přiřadit desítkám, stovkám nebo tisícům identických produktů, ale sériové číslo je přiřazeno pouze jedné jednotce. Jinými slovy, sériová čísla činí produkty jedinečnými, takže můžete odlišit jednu jednotku od druhé.

Pokud se podíváte na spodní část notebooku, pravděpodobně najdete sériové číslo vytištěné nebo vyryté. Pokud to tam nevidíte, číslo je často spojeno s vaším nákupním účtem u prodejce a bude vytištěno na původní faktuře.

sériová čísla mohou být použita pro stažení, ale jsou také užitečná pro způsobilost služby. Požadavky na záruku a opravy budou často vyžadovat předložení sériového čísla před schválením služeb a sériové číslo pomůže určit datum nákupu(protože je obvykle součástí faktury).

sériová čísla mohou také obsahovat více informací o produktu. Kódování se může u jednotlivých společností lišit, ale běžně můžete použít sériové číslo produktu k identifikaci jeho čísla modelu, datum výroby, a dokonce i kód, kde byl tento produkt vyroben.

sledování sériových čísel

Pokud prodáváte serializované produkty, budete potřebovat další úroveň přesnosti při sledování zásob. Když obdržíte své produkty, budete muset zaznamenat, kolik jednotek jste obdrželi, stejně jako sériové číslo přiřazené každé jednotlivé jednotce.

toto sériové číslo bude také zaznamenáno na všech převodech zásob do jiných úložišť a na všech prodejích nebo výnosech. Zadávání dlouhých sériových čísel, po každý pohyb produktu může být časově náročné, takže to může být užitečné mít své sériová čísla vytisknout jako čitelného čárových kódů. Tímto způsobem mohou vaši zaměstnanci pomocí čtečky čárových kódů skenovat, kolik konkrétního produktu se přesouvá, a poté naskenujte druhou sadu čárových kódů, abyste přesně určili, které seriály byly do této transakce zahrnuty.

od zákazníků jsme slyšeli, že dříve sledovali sériová čísla pomocí složitých tabulek, kde každý řádek představoval produkt a jeho odpovídající sériové číslo. I když to může fungovat pro menší dávky serializovaných produktů, může být také velmi snadné dělat chyby a přepisovat data.

Navrhli jsme inFlow Cloud, abychom tento proces usnadnili. příliv zajišťuje, že sériová čísla sledují serializované produkty při každém převodu a transakci akcií – od počátečního nákupu po konečný prodej. Takže si můžete odpočinout s vědomím, že vaše sériová čísla jsou sledována, ale aniž byste se museli uchýlit k obřím tabulkám, abyste je mohli spravovat.

Pokud chcete zjednodušit sledování sériových čísel, může inFlow Cloud pomoci!