zítra odjíždím s rodinou z města.

musím toho ještě hodně stihnout, než nastoupíme do letadla.

probudila jsem se s tím, jak se mi točí hlava: práce, psaní, pochůzky, děti, jídlo, úklid, pes. Všechny věci, které dnes chci nebo musím udělat. Pořád dokola. Věděl jsem, že jsem tímto dnem ohromen.

tak jsem to naplánoval.

a teď vím, že mám 1 1/2 hodiny na psaní dnes ráno. Plus polštář později večer znovu číst a upravovat. A vím přesně, kdy dělám všechny své další úkoly. A které otravné malé aktivity dnes opravdu není třeba dělat.

nejlepší část plánování dne je, že neztrácím čas úzkostí o tom, kdy to všechno udělám. Protože už to vím.

zde je, jak to dělám:

Vytvořte seznam

napsal jsem všechny bláznivé věci, které byly v mé hlavě. Vlastně to nebylo tolik, jak jsem si myslel. Když přemýšlíte o stejných věcech znovu a znovu, připadá vám to jako tornádo z Čaroděje ze země Oz. Když je zapíšete na kus papíru, uvědomíte si, že objem vašich úkolů činí silný vánek.

tady je kicker: seznam mi trval jen minutu nebo dvě.

vrátil jsem se k tomu o několik minut později, abych se ujistil, že mi nic neuniklo. Ale vytvoření seznamu netrvá vůbec dlouho. Protože už to bylo přímo na špičce mého mozku.

rozhodněte se, jak dlouho každá věc trvá

některé věci na vašem seznamu budou trvat 15 minut nebo méně. Seskupuji ty věci dohromady. V mém případě, jeho věci jako odkládání pošty, když jsme mimo město. Malé šance a konce. Budu seskupovat ty věci dohromady.

pak jsou delší věci. Psaní. Dokončování posledních kousků konzultačního projektu. Každý z nich potřebuje alespoň hodinu, ne-li několik hodin. Protože mi zbývá jen jeden pracovní projekt, vím, že mohu strávit celý časový úsek „práce“ na jedné věci, což pomáhá.

takže jsem si zapsal do svého seznamu, jak dlouho bude každá věc trvat. A seskupil kratší položky, které mohu udělat na stejném místě.

Opět mi tento krok trval jen několik minut.

Určete otevřené časové sloty dne

právě teď mám několik hodin, které jsou otevřené. Na 4p, musím vyzvednout své děti z tábora. My obvykle chodíme po táboře nebo ve škole a pak na večeři mezi 5:30–6p. Moje děti chodí spát dost pozdě, kolem 9p. Ale po večeři, můj manžel obvykle dělá něco s nimi, jako házet míček. Tak, vím, že 4-7p nebude vhodný čas na úkoly, protože budu se svou rodinou. Ale po 7p, mám nějaký „kroutit prostor“ pro věci, které nejsou zcela hotovo.

to znamená, že musím udělat většinu svých aktivit mezi nyní a 3: 45p(když potřebuji opustit dům pro vyzvednutí tábora).

to mi stále dává 6 hodin na dokončení všeho.

šest hodin zní jako hodně času.

tento krok mi opět trval jen několik minut.

Naplánujte každou aktivitu

nakonec jsem zjistil nejlepší časový úsek pro každou aktivitu.

pro mě, ať už je to nejnaléhavější nebo nezbytné, naplánuji to jako první. Dnes, jeho všechny malé šance a konce, které musím udělat. Většina z nich zahrnuje počítačové úkoly a telefonní hovory. Tak, udělám to první. Dohromady by měly trvat asi hodinu. Takže budu plánovat 1 hodinu a 15 minut, jen pro případ. Nikdy nevíš, jak dlouho budu čekat.

dále chci dokončit tento pracovní projekt. Ve skutečnosti to má být až příští týden, ale vím, že na tom nechci pracovat na dovolené. Takže to dnes dokončím a nemusím se o to starat. Mělo by to trvat asi 2 hodiny. To udělám příště.

plánuji 20 minut na oběd.

poté udělám nějaké psaní. Chci být „v okamžiku“, když jsem na dovolené s rodinou, takže si nejsem jistý svou četností psaní příští týden. Chci dnes dokončit kus. Strávím 1,5 hodiny prací na mém psaní. A pak v případě potřeby znovu číst, revidovat, a upravit po 7p dnes večer. S cílem publikovat dnes večer nebo zítra.

pro psaní musím také nastavit časovač. Psaní mě staví do hlubokého stavu „toku“, kde jsem zasnoubený a ztrácím přehled o čase. Tak, nastavil jsem časovač na můj telefon a jít do toho a psát. Nemusím se pořád dívat na hodiny. Vím, že můj telefon mi řekne, když potřebuji přejít na další úkol.

konečně jsou to všechny pochůzky, které mě vyvedou z domu. Na ty mám asi hodinu a můžu si od nich po cestě domů vybrat své děti.

Jak jsem dal plán dohromady, uvědomuji si, že hodina nemusí být dost času na dokončení všech pochůzek. Takže mám v plánu nejprve udělat pochůzky, které bych měl dělat bez svých dětí. Pro pochůzky, jako je výlet do cíle, můžu vzít své děti s sebou poté, co je vyzvednu. Měli bychom být doma do 5 pencí, dost času na večeři.

což mi připomíná, že dnes nemám čas vařit večeři. Takže musím plánovat buď něco vyzvednout, nebo najít slušnou možnost objednání. Ale vím, že tomu tak je, a večeře mě nakonec nepřekvapí.

tato část mi trvala o něco déle. Je to trochu jako skládat puzzle dohromady.

ale stále to bylo méně než 15 minut.

zhluboka se nadechněte. spustit.

a tam je můj den. Od začátku do konce, celý den trvalo asi 20 minut naplánovat. A teď se o to nemusím starat.

vím přesně, co mohu a nemůžu dělat a kdy. Vím, že je čas to všechno udělat. A cokoli, co se nedostalo do tohoto seznamu, může počkat až po dovolené.

nejdůležitější, tento den už mě nepřekvapuje. Moje mysl není závodní. Můžu se soustředit na popravu.