deky objednávky (BPO) je dlouhodobé dohody mezi organizací a dodavatelem na dodání zboží nebo služby se nastavit cenu na opakující se bázi během zadaného časového období. Pokud se vaše firma dělá více plateb za stejné zboží nebo služby, vydávání deku objednávky s detaily, jako je cena a harmonogram dodávek, již uvedeno, je účinný způsob, jak snížit čas strávený a zpoždění zpracování.

dodavatelé zase mohou předložit více faktur s odvoláním na stejné číslo BPO. Plošné omezení objednávky může být založeno na stanoveném čase, například rok, nebo konkrétní částku peněz. Kromě časového rámce, množství a ceny mohou plošné objednávky obsahovat specifikace kvality položek.

výhody deku objednávky

zadávání veřejných Zakázek oddělení použití deka příkazy, které mohou být také nazýván stojící objednávky, snížit náklady a vytvořit štíhlejší, efektivnější pracovní procesy. Zde je několik způsobů, jak plošné objednávky mohou zvýšit spodní řádek a zlepšit pracovní postup.

odborníci na zadávání zakázek mohou použít plošné objednávky k zajištění nižších hromadných cen na základě celkového množství objednávky, i když je v průběhu času zapotřebí více dodávek. Při provádění jedné objednávky v čase v průběhu časového období se vyjednává menší množství. Plošná objednávka eliminuje potřebu zajistit zdroje a sjednat smlouvy pro každou objednávku, což umožňuje pracovníkům oddělení nákupu soustředit se na důležité činnosti nad opakujícími se úkoly.

důvtipní manažeři nákupu mohou konsolidovat přímé a nepřímé výdaje celé společnosti za výhodnější hromadné ceny. A protože smlouva definuje specifika a rozsah objednávky, cena nebude v průběhu času kolísat, bez ohledu na to, co ovlivňuje trh.

plošná objednávka zjednodušuje proces objednávání očekávaných opakovaných nákupů. Například, pokud výrobní společnost potřebuje dvacet zásilek surovin nezbytných pro výrobu v průběhu roku, stálá objednávka znamená jedno vyjednávání, jednu smlouvu a jeden schvalovací proces místo dvaceti. Více zásilek podle potřeby nabízí další výhodu v minimalizaci rizika a nákladů spojených se skladováním zboží.

„Deka objednávky může dát zadávání veřejných zakázek oddělení pákový efekt výrazně nižší kupní cena pro běžně užívané dodávky a služby.“

Kdy použít deku objednávky

Deka objednávky jsou pouze moudré použít za určitých podmínek:

• Když množství stejného zboží nebo služby jsou potřebné v průběhu časového období, obvykle jeden rok.
• kdy lze přesně definovat jednotkové náklady a specifikovat podrobnosti.
• je-li jediný dodavatel schopen dodávat po celou dobu trvání smlouvy.
• při objednávání v množství usnadňuje výhodnější smluvní podmínky, jako jsou hromadné slevy.
• při rozložených dodávkách minimalizujte riziko skladování a náklady.

Deka objednávky by neměla být nikdy napsána pro objednávky, kde cena není garantovaná, kvalita výrobku je nespolehlivé, nebo prodejce se nedá věřit.

co zahrnout do plošné objednávky

plošné objednávky by měly definovat následující smluvní podmínky:

• doba Trvání dohody
• tvorba Cen a smluvní podmínky
• Fakturační údaje – jak dodavatel předloží faktury za platby
• Položka specifikace včetně očekávání kvality, velikosti a množství,
• Dodací množství, časy, a místa
• Zrušení ustanovení

úkoly použití deka objednávky

Předvídání třeba je nejnáročnější aspekt vypracování deku objednávky. Analýza dat může poskytnout přesná množství potřebná podnikem za definované časové období. Vědět, co je potřeba, informuje dodavatele, jaké množství má skladovat včas, aby dodal podle Smluvních podmínek. Během jednání o smlouvě, společnost může ponechat prostor pro úpravy, protože zboží a služby jsou dodávány k použití.

dohody tohoto typu se často rok od roku prodlužují, protože společnosti a prodejci budují pracovní vztahy. Přesná prognóza je rozhodující pro optimalizaci rozpočtu a minimalizaci nákladů na skladování společnosti. Prodejce si zase uvědomuje výhodu zaručené dlouhodobé objednávky s dostatečným časem na přípravu zboží k dodání.

s uzavřenou kupní smlouvou a definovanými podmínkami bude důvěryhodný prodejce dodávat zboží a služby v případě potřeby a bez dalších administrativních prací. BPO a příchozí faktury by měly být sledovány, aby se zajistilo, že celková částka nepřekročí limity dohody. Nejúčinnější a nejméně náchylnou metodou monitorování je automatizované třícestné párování pro ověření přijetí zboží proti objednávce a PO pomocí komplexního softwaru pro zadávání zakázek.