uddelingskopier
frahttp://www.presentation-pointers.com/showarticle/articleid/20/
praktiske tip til effektive uddelingskopier: gode materialer får publikum til at huske din besked
af Marjorie Brody
når præsentationen eller træningen slutter, skal læringen også slutte? Absolut ikke. Men ofte kan det ske.
det er afgørende, at oplægsholdere bruger så mange af de følgende fem typer af materialer til publikum til at tage med hjem. Disse ting hjælper ikke kun med at huske taleren og hans eller hendes budskab, men vigtigere hjælper deltagerne med at fortsætte deres læring. Undersøgelser viser, at folk kun husker 10% af det, de har hørt efter flere dage. En effektiv uddeling kan øge denne procentdel.
hvilke typer af materialer kan anvendes?
1) uddelingskopier (eller arbejdsbøger)
brug af uddelingskopier, der giver publikum mulighed for at tage noter under præsentationen, er en fantastisk måde for dem at fange nøgleideer på. Når de tager noter i deres egne ord, er det mere meningsfuldt. Uddelingskopier skal være visuelt interessante, men har masser af hvidt rum til skrivning.
ifølge en artikel i februar 1999-udgaven af magasinet præsentationer er der fem trin, der skal følges for at forbedre dine uddelingskopier:
- hold fokus på dit mål-tilpas altid din uddelingskopier omkring det, du prøver at opnå.
- undgå en informationsglut-undgå fristelsen til at overbelaste publikumsmedlemmer med information simpelthen fordi det er muligt. Som med selve præsentationen, din uddeling bør ikke indeholde nogen ” data lossepladser.”Slet alt materiale, der ikke direkte understøtter din besked.
- brug grafik, når det er muligt-når som helst du kan sætte en grafik i en handout vs. tekst gør det. Folk vil studere et diagram eller diagram for at lære information, men kan springe over en detaljeret forklaring af de samme data.
- vær ikke bange for hvidt rum-brede marginer og masser af plads til at tage noter anbefales. En god retningslinje at følge er at udfylde ikke mere end 2/3 af siden med ord eller grafik.
- sørg for, at det ser godt ud-udseendet af din uddeling er afgørende. Når folk henter det, skal uddelingen føles godt (papirkvalitet) og se godt ud (udskrivnings-eller kopieringskvalitet). En handout kan ikke redde en forfærdelig præsentation, men en veldesignet og planlagt handout kan gøre forskellen mellem en god præsentation og en stor.
2) laminerede bogmærker eller tegnebogskort (også til brug i Dagtimere)
disse bogmærker eller kort kan have nøgleideer fra programmet som en påmindelse for deltagerne. Sørg for at medtage dit Navn, telefonnummer og andre kontaktoplysninger. For nylig brugte jeg en serie på fem små farvestrålende kort. Hver havde et bogstav i alfabetet på dem – A til E. på bagsiden af hver var” hurtig tip ” information og punktpunkter. På et kort jeg opført min e-mail og hjemmeside adresser.
3) små gaver eller nipsgenstande, der på en eller anden måde er en påmindelse om emnet.
at give væk en linjal, for eksempel, kan minde dig om personlig vækst. En pakke frø kan bruges til at formidle tanken om frø til succes. Jeg giver folk et lille lys for at minde dem om deres egen stjernekraft, så de vil lade deres lys skinne. Vær forsigtig, men du ønsker ikke at gå overbord med denne form for påmindelse. Eventuelle små gaver, som du bruger, skal have alle dine oplysninger opført-navn, telefonnumre, adresse,
4) bøger, hæfter, lyd-og videobånd og programpakker er fremragende læringsværktøjer.
disse læringsværktøjer kan være en påmindelse om oplysningerne i din præsentation-især hvis du skrev dem! Naturligvis disse bøger, bånd, etc., kan også hjælpe med at fremme dine tjenester og produktsalg. En anden ide er at sende disse typer læringsværktøjer regelmæssigt-måske en gang om måneden-til publikum, så der er fortsat læring.
5) nyhedsbreve, påmindelsesbreve og flere tipark
hver deltager i en Brody Communications Ltd. træningsprogram får vores kvartalsvise nyhedsbrev indsat i deres manual. Hvert nummer indeholder en artikel skrevet af mig, der har praktisk anvendelse på arbejdspladsen. Oplægsholdere kan også bruge disse typer af materialer ved at have publikum medlemmer tilmelde dig en mailingliste og derefter regelmæssigt mailing breve og nyhedsbreve til deltagerne
artikel copyright Lars Brody Communications Ltd. 1999
++++++++++++++++++++++
fra http://www.linguistics.ucsb.edu/faculty/bucholtz/sociocultural/handouttips.html
præsentation uddelingskopier
copyright Kris 2004-2007 af Mary bucholts, University of California, Santa Barbara
uddelingskopier er afgørende i sproglig forskning, så det er vigtigt, at du mestrer denne diskursgenre. Her er nogle grundlæggende retningslinjer for at skabe en effektiv uddeling til sociokulturel lingvistik.
få folk til at være opmærksomme på indholdet af uddelingen, ikke dets udseende
- Brug kun hvidt papir.
- brug en læsbar, almindelig skrifttype som tider eller kurer. Varier ikke skrifttyper (eller skrifttypestile eller størrelser) til designformål; du kan skifte mellem en tekstskrifttype og en udskriftsskrifttype, eller du kan placere overskrifter i en anden skrifttype/størrelse/stil, men gøre teksten så ensartet som muligt. Og husk på, at de fleste akademikere har dårligt syn; brug mindst 12 punkt skrifttype. Hvis du vil krympe to portrætsider, så de passer til en liggende side for at spare plads, skal du forstørre din skrifttype i overensstemmelse hermed, så uddelingsteksten svarer til 12 punkter.
- brug hvidt rum med omtanke; ikke proppe mere end du kan passe ind i hver side, og ikke forlader Gabende blanke pletter. Aldrig dobbelt-plads en handout.
gør uddelingen let at navigere.
- Match uddelingsrækkefølgen til præsentationsrækkefølgen. Få ikke publikum til at vende frem og tilbage mellem sider (eller mellem uddelingskopier; du skal kun have en uddeling til din præsentation). Hvis en stor udskrift eller tabel ikke passer, hvor du vil placere den, skal du reducere dens størrelse, bryde den i stykker, efterlade hvidt mellemrum eller omstrukturere din præsentationsrækkefølge. Hvis du har en ekstremt lang udskrift, som du analyserer detaljeret, kan du medtage det hele i et bilag, men du skal gentage de Uddrag, du analyserer, inden for hovedteksten i uddelingen.
- dobbeltsidede uddelingskopier anbefales stærkt (de er lettere og sparer papir).
- hæft altid flersidede uddelingskopier, helst kun en gang, i øverste venstre hjørne.
- Inkluder sidetal!
- under din præsentation, guide folk gennem uddelingen. Du kan eventuelt henvise til side / sektionsnumre, men du skal absolut henvise til eksempelnumre og linjenumre, når de bruges.
- giv folk tid til at fordøje eksempler under din præsentation. Ideelt spille mindst et eller to af dine eksempler og læse resten. Hvis du ikke har tid til at spille eller læse hele eksemplet, skal du i det mindste prøve at læse et stykke af det eller nævne den centrale del af det (f.eks. “i eksempel (4) forekommer førstepersons pronomen i linje 4 og 19.”)
elementer i uddelingen
Titelsektion
dette sker øverst på side 1 (og ingen andre steder; har ikke en overskrift med titlen på hver side). Dette afsnit indeholder mere end titlen. Du skal have følgende oplysninger, typisk i denne rækkefølge, typisk centreret (dvs., model det på manuskriptet til artiklen, at denne præsentation til sidst bliver): titel på papir, dit navn, (din universitetstilknytning og måske afdeling: til konferencer, jobsamtaler osv.), din e-mail-adresse. Det er en markør for en nybegynder at lægge for meget information i titelsektionen; hvis du vil medtage præsentationsstedet (f.eks. konferencens akronym, såsom AAA eller LSA) og dato, kan du tilføje det i overskriften på første side eller under din e-mail-adresse, men angiv ikke sessionstitlen, arrangøren osv.
Body
dette kan variere ganske lidt, afhængigt af arten af din præsentation. Du kan strukturere kroppen ved hjælp af overskrifter og / eller et omridsformat, eller hvis din præsentation primært er datadrevet, kan du blot tillade læsere at følge med ved hjælp af eksempelnumrene. Overstrukturere ikke din uddeling; et eller to overskriftsniveauer er det mest, du skal bruge.
citater
du kan medtage citater fra andre forskere, hvis det er relevant, men du bør ikke nummerere dem. Citer forfatteren, datoen og sidetallet parentetisk, og tilføj derefter den fulde reference i din referencesektion i slutningen af uddelingen.
eksempler
alle dataeksempler skal nummereres. Tabeller og tal skal nummereres adskilt fra dataeksempler. Det vil sige, hvis du har en tabel, der opstår efter dataeksempel (4), skal du kalde den tabel 1 og følge den med dataeksempel (5). Nummer alle eksempler, tabeller og tal kun ved hjælp af arabiske tal. Efter konvention nummereres dataeksempler normalt i parentes over dataene: (1), (2). Skriv ikke” eksempel ” før eksempelnummeret.
tabeller
hold deres design simpelt, og brug dem kun til præsentation af materiale, der ikke fungerer bedre i et dataeksempel eller en grafik af en eller anden art (f.eks. lister over diskursmarkører og deres funktion i diskursen fungerer godt i en tabel; enkle statistikker kan bedst præsenteres i en tabel, men ofte er en grafik bedre til dette formål). Udskrifter bør næsten aldrig være i tabeller. Alle tabeller skal have klare og informative billedtekster: ikke “Tabel 1: kodeskift” men ” tabel 1: Procentdel af kodeskift i fortælling, efter køn.”Se på eksempler på offentliggjorte tabeller for at finde et effektivt format. Tabeller er sværere at designe, end du måske tror.
tal
tal inkluderer diagrammer og grafik. Hvis du har grafik, skal du sørge for, at de er tydeligt synlige på uddelingen. Farvegrafik er smuk, men dyr; en klar sort / hvid fotokopi er normalt fint. Ligesom tabeller skal tal også have informative billedtekster.
udskrifter
Angiv linjenumre til udskrifter på mere end et par linjer (typisk 5 eller deromkring). Linjenumre skal være arabiske tal uden parenteser eller perioder. Prøv at formatere din nummerering, så lange linjer ikke løber ind i nummereringskolonnen eller kolonnen højttalernavn.
ikke:
1: blahblahblahblah blahblahblahblah blahblahblahblah
blahblahblahblah blahblahblahblah.
2 B: blahblahblahblahblahblahblah.
Do:
1 A: blahblahblahblah blahblahblahblah blahblahblahblah
blahblahblahblah blahblahblahblah.
2 B: blahblahblahblahblahblahblah.
Inkluder kun den tekst, du absolut har brug for for at fremsætte dit argument og bruge ellipser til at markere udeladt tekst; hvis du har brug for et langt udskrift, skal du fremhæve det materiale, der diskuteres (f.eks.
Transkriptionskonventioner
du skal liste alle de transkriptionskonventioner, du bruger i uddelingen, og kun dem. For at spare plads kan du blot citere din kilde til transkriptionskonventioner, hvis du bruger et almindeligt kendt system som Jefferson ‘s eller du Bois’ s.
liste kun de referencer, der er nævnt i præsentationen (mundtligt eller på uddelingen). Disse er normalt ikke mere end fem eller ti til en kort samtale eller en side til en længere samtale.
+++++++++++++
fra http://speakingaboutpresenting.com/delivery/presentation-handouts/
af OLIVIA MITCHELL
din præsentation handout er den varige konkrete manifestation af din præsentation. Det er en vigtig del af den samlede oplevelse for publikum:
men de fleste af os fokuserer på at forberede, hvad der sker under præsentationen, ikke hvad der sker bagefter. Her er fordelene ved at have uddelingskopier:
fordele for præsentanten
- de giver dig mulighed for at skære ned på mængden af materiale, du dækker i din præsentation og så ikke begå information overbelastning.
- de giver dig mulighed for at stoppe med at bekymre dig om at glemme, hvad du vil sige.
- publikumsmedlemmer vil have en konkret påmindelse, der gør din præsentation mere mindeværdig.
- publikum medlemmer kan nemt kontakte dig senere.
fordele for publikum
- de tillader publikum medlemmer til at slappe af om at skulle notere ned, hvad du siger.
- hvis de kan lide at tage noter, har de et sted at gøre det.
- hvis de er inspireret af dit emne, har de mere information om det.
- hvis de vil opdatere sig senere på det, du dækkede, har de et sted at gå.
tips til præsentation uddelingskopier
1. Forbered dine uddelingskopier i god tid
forlad det ikke til sidste øjeblik for at oprette din uddelingskopiering. Jeg har gjort mig skyldig i det her. Vi er mest bekymrede over den faktiske præsentation og ikke narre os selv op på scenen, så du arbejder på, hvad du vil sige og diasene, og derefter 30 minutter før din præsentation indser du, at du skal have en uddelingsark og hurtigt sætte noget sammen. Uddelingskopier er alt for vigtige til at blive henvist til en eftertanke.
2. Udskriv ikke bare dine dias
dette er doven og ikke effektivt. Hvis dine dias er bullet-point dias (anbefales ikke), vil de ofte blive skåret ned sætninger, som ikke længere giver mening for læseren en uge senere. Og hvis de er visuelle dias (anbefales), er det også usandsynligt, at de giver mening uden yderligere tekst. Hvis du præsenterer med visuelle lysbilleder, er en af de nemmeste måder at oprette et uddelingsark på at skrive teksten til uddelingsarkivet i ruden “noter” på redigeringsskærmen. Udskriv derefter dine dias som”noter”. Du får en effektiv uddeling.
3. Sørg for, at din uddeling afspejler din præsentation
et publikum skal kunne relatere uddelingen til den præsentation, de lige har deltaget i. Hvis du bruger ruden noter, som jeg har foreslået ovenfor, vil dette ske naturligt, da du vil blive styret af det visuelle, du bruger i præsentationen. Du uddeler skal have den samme titel som din præsentation og skal følge den samme struktur, så publikum nemt kan finde de oplysninger, de ønsker.
4. Tilføj flere oplysninger
præsentationer er ikke et godt format til overførsel af en masse information. De er dog gode til at inspirere folk til at finde ud af mere om et emne. Den ekstra information kan være i uddelingen. Og hvis du er den slags person, der vil fortælle publikum alt, hvad du ved om emnet… kan du lægge det i uddelingen.
5. Inkluder referencer
hvis du citerer forskning, skal du medtage referencerne i uddelingen. For de fleste præsentationer (videnskabelige præsentationer til et videnskabeligt publikum ville være en undtagelse), ikke rod op din præsentation eller dine dias med referencer. Men vær i stand til at sige: “referencen til denne forskning er i din uddeling.”Lad dit publikum vide, hvor de kan finde ud af mere: bøger, hjemmesider, blogs osv.
6. Overvej at oprette et handlingsark
uddelingskopier er et godt sted at hjælpe folk med at omsætte ideer fra din præsentation til handling. Du kan enten angive en række handlinger, som folk kan udføre, eller give et regneark, som folk udfylder om, hvilke handlinger de vil udføre som et resultat af din præsentation. Få folk til at udfylde handlingsarket nær slutningen af din præsentation.
7. Gør din uddeling stand-alone
uddelingen kan overføres til personer, der ikke var på din præsentation. Eller et publikum kan se på det om et år, når de har glemt det meste af din præsentation. Sørg for, at det giver mening for dem. For folk, der ikke var til stede omfatter korte troværdighed-oprettelse oplysninger om dig.
8. Giv hvidt rum
nogle mennesker kan lide at tage noter under en præsentation. Giv masser af hvid plads (eller endda nogle tomme sider bagpå), så de kan notere uddelingen og så opbevare alle de oplysninger, der er relateret til din præsentation et sted.
9. Få din uddeling til at se professionel
uddelingen er den konkrete påmindelse om din præsentation. Det kan også blive videregivet til andre mennesker, der ikke var på din præsentation. Så det skal forbedre den opfattelse, folk har af dig:
- har nogen korrekturlæst det
- opret et ensartet udseende med dit brand (dette kan omfatte et logo og farver)
10. Overvej hvilke ekstra ressourcer du kan give til dit publikum
du er ikke begrænset til papir. Min bioetik lærer ven, der præsenterer på bioetik og uddannelse konferencer over hele kloden giver hver af hendes deltagere med en DVD med lektionsplaner og ressourcer.
11. Overvej at oprette en hjemmeside
Cliff Atkinson foreslår at oprette en “startside” til din præsentation i sin bog Backchannel. Hvis du ikke har en hjemmeside, kan du oprette en Facebook fan-side. Eller hvis du gerne vil gøre mere end det, skal du oprette en hjemmeside eller bruge blogprogrammer. Begge disse kan gøres gratis og bare lidt teknisk mod (techphobics bør ikke prøve dette). Alle disse muligheder giver læserne mulighed for at kommentere det, du har skrevet, så det er en fantastisk måde at fortsætte samtalen med publikum på. For eksempel kan publikum stille dig spørgsmål, som de ikke var i stand til at stille på det tidspunkt.
hvis du beslutter dig for at gå på nettet, kan du skære papiruddelingen ned til en side med de vigtigste punkter fra din præsentation, dine kontaktoplysninger og internetadressen.
12. Fordel uddelingen i begyndelsen af din præsentation
dette er et flerårigt debatemne blandt præsentanter. Nogle mennesker er bekymrede for, at hvis de distribuerer uddelingen først, folk vil stoppe med at lytte og begynde at bladre igennem det. Problemet her er ikke uddelingen, det er, at din præsentation ikke er engagerende nok.
ikke distribuere det indtil efter præsentationen tyder på, at du tror, du ved bedst, hvordan folk skal være opmærksomme på dine oplysninger. Lad dit publikum selv bestemme.
nyere forskning tyder på, at levering af uddelingskopier til universitetsstuderende før foredraget ikke skader deres læring.
opdatering: i kommentarerne til dette indlæg har Cathy Moore, Mike Slater og Adam Lovrencehar identificeret tre gode grunde til at distribuere din uddeling efter din præsentation. Jeg har fremhævet disse grunde i et nyt indlæg: tre gode grunde til at distribuere din uddeling efter din præsentation.
13. Fortæl folk, hvis det ikke er i uddelingen
endelig, hvis du går ud på en tangent som svar på et spørgsmål, lad dem vide, at svaret ikke er i uddelingen.