så din organisation skal rejse en betydelig sum penge til et bestemt projekt. Dette kan være en længe ventet renovering for din organisations hovedkvarter eller måske et andet stort billetprojekt, der ikke kan dækkes af din årlige indsamlingsindsats alene.

efter at have undersøgt alle fundraising-ruter har du bestemt, at en kapitalkampagne er den rigtige vej at gå.

før du dykker direkte ind i fundraising, er der en række trin, du skal tage for at planlægge din kapitalkampagne korrekt. For at få din kapitalkampagne væk fra jorden, skal du:

1. Saml et kapitalkampagneudvalg.
2. Gennemfør en gennemførlighedsundersøgelse for din kapitalkampagne.
3. skærm kapital kampagne udsigter.
4. Indstil en kapitalkampagnefrist.
5. færdiggør din kapitalkampagnes fundraising-mål.
6. gennemgå tidligere fundraising succeser og fiaskoer.
7. Angiv et budget for din kapitalkampagneplan.
8. formulere beredskabsplaner for at afværge kapitalkampagnekatastrofe.
9. udvikle en gave rækkevidde diagram for din kapital kampagne.
10. Opret en kapitalkampagneplan.
11. skitsere en kapital kampagne tidslinje.
12. Forbered supportdokumenter til din kapitalkampagne.
13. Skriv din kapital kampagne sag erklæring.
14. Juster forventningerne til din kapitalkampagne.

heldigvis har vi gjort alle de forskning, så du ikke behøver at! Fortsæt med at læse for vores trinvise vejledning til din nonprofit ‘ s næste kapitalkampagne.

Saml et kapitalkampagneudvalg.

en kapitalkampagne kan ikke overleve med en person, der kalder alle skudene. Det er et teaminitiativ, der kræver støtte og engagement fra flere mennesker.

især har en kapitalkampagne brug for specifikke personer for at sikre en vellykket samhørighed. Generelt vil disse personer omfatte:

• medlemmer af din bestyrelse. Hele din bestyrelse behøver ikke at være i dit kapitalkampagneudvalg, men sørg for, at du har fået hjælp fra dine nøglemedlemmer, før du begynder at planlægge din kapitalkampagne. Bestyrelsesmedlemmer er ofte de mest investerede og godt forbundne personer på dit kapitalkampagneteam. De vil være afgørende under fundraising processen (og kan endda bidrage med store gaver af deres egne).
• medarbejdere. Afhængigt af din type nonprofit kan disse teammedlemmer være fakultet, institutledere eller ledende medarbejdere. Det er en god ide at have et udvalg af mennesker fra forskellige afdelinger og områder til et velafrundet kapitalkampagneteam.
• frivillige. Dit kapitalkampagneteam bør ikke udelukkende bestå af organisationsmedlemmer. Regelmæssige tilhængere af og fortalere for din nonprofit er perfekte kandidater til dit kapitalkampagneteam. Disse tilhængere kan have nydt godt af dine tjenester og være alumner, tidligere hospitalspatienter eller modtagere af din velvilje.
• værdifulde udsigter. Sørg for at medtage vigtige muligheder i dit kapitalkampagneudvalg. De kan give et unikt perspektiv som donorer, som din nonprofit kan udnytte til bedre at planlægge din kapitalkampagne fra starten.

afhængigt af størrelsen på dit udvalg og omfanget af din kapitalkampagne skal du muligvis opdele dit team i forskellige underudvalg for at hjælpe med at håndtere mindre eller mere detaljerede projekter.

typer af underudvalg, som du potentielt kan oprette, inkluderer:

• Government relations
• lån og “brofinansiering”
• store gaver
• finansiering fra religiøse organisationer> congregations
• corporate donationer
• in-kind donationer
• marketing
• særlige begivenheder
• og mere!

som du kan se, kan mulighederne for underudvalg blive lange og involverede. Sørg for, at dit hovedudvalg mødes regelmæssigt for at få opdateringer fra hvert underudvalg.

endelig har du muligvis brug for hjælp fra yderligere personer, der ikke er inkluderet i dit udvalg. Disse personer kan komme fra din organisation eller være eksternt kontraheret (som en indlejret kapitalkampagnedirektør).

generelt skal du se til følgende personer eller grupper for yderligere hjælp under planlægningsprocessen for din kapitalkampagne:

• Major gaver officer
• Prospect forsker
• planlagt at give officer
• og mere!

som tidligere nævnt er kapitalkampagner ikke beregnet til at blive tacklet alene. Afhængigt af dit mål og din organisations ressourcer kan sammensætningen af disse hold variere.

Bonus! Før din kapitalkampagne begynder, skal du tjekke Averill Fundraising Solutions’ guide til at indstille de rigtige fundraising-mål for din kapitalkampagne.

Gennemfør en gennemførlighedsundersøgelse for din kapitalkampagne.

en gennemførlighedsundersøgelse er en række samtaler, som dit kapitalkampagneudvalg gennemfører med medlemmer af samfundet og potentielle donorer for at hjælpe med at afgøre, om din kampagne vil være i stand til at skaffe de nødvendige midler inden for den tildelte tid. Tænk på det som en fokusgruppe for at forbedre et produkt, før det lanceres. Du ville ikke forsøge at sælge et produkt, som ingen ønsker, og du vil bestemt ikke starte en kapitalkampagne, som ingen bryr sig om.

en gennemførlighedsundersøgelse giver dig mulighed for at afgøre, om samfundet ville være villig til at støtte dit projekt.

under gennemførlighedsundersøgelsen skal dit udvalg se på flere faktorer:

• samfundets opfattelse af det foreslåede projekt og din organisation generelt.
• den potentielle størrelse af din donorbase og disse tilhængers evne til at give store donationer.
• tilgængelige interne ressourcer og hvor disse ressourcer mangler.
• eksterne faktorer, der kunne komme i spil under kapitalkampagnen.
• andre relevante oplysninger.

en gennemførlighedsundersøgelse kan afsluttes af et medlem af udvalget eller kan udføres af en ekstern konsulent. På den ene eller anden måde, en gennemførlighedsundersøgelse vil normalt involvere samtale mellem 30 og 40 mennesker inklusive:

• bestyrelsesmedlemmer
• medarbejdere
• tidligere donorer
• andre store gaveudsigter
• frivillige
• andre medlemmer af samfundet

under disse samtaler er det job for intervjueren at konkretisere intervjuernes opfattelse af organisationen, det foreslåede projekt og gennemførligheden af indsamlingsindsatsen. Før du starter en kapitalkampagne, er det vigtigt at gennemføre en gennemførlighedsundersøgelse for at sikre, at du rent faktisk kan trække kampagnen ud.

skærm kapital kampagne udsigter.

for at hjælpe dig med at opdage dine store gave donorer og bly donorer, bør du foretage en udsigten screening, før du foretager appeller.

Prospect research kan hjælpe dig med at finde alle mulige oplysninger såsom:

• Past giving to your organisation
• donationer til andre organisationer og politiske kampagner
• fast ejendom
• div> organisatoriske og forretningsmæssige tilknytninger
• aktieejerskab
• grundlæggende oplysninger som navn, adresse, civilstand og alder

at have disse oplysninger lige ved hånden hjælper dig med at bestemme de givende niveauer for dit hierarki af gaver. Det vil også være nyttigt, når du foretager donation appellerer til dine store gave donorer. Jo mere du ved om en udsigt giver mønstre bedre forberedt vil du være at gøre donation appeller.

Indstil en kapitalkampagnefrist.

en af komponenterne i en kapitalkampagne, der adskiller den fra en anden indsamlingsindsats, er, at den har en deadline. Mens årlige midler og begavelser kan genopfyldes til enhver tid, skal midler til en kapitalkampagne foretages inden for den tildelte tid.

Indstil en realistisk frist for din kapitalkampagne, men redegør for uventede begivenheder, der kan stoppe din fundraising og smide din kapitalkampagneplan.

en kapitalkampagne kan vare alt fra et år til flere afhængigt af din indsamlingsindsats og dit system til løfter. Vælg en deadline, der giver mest mening med hensyn til dit projekt, og hvor længe du tror, at fundraising-stadierne vil være.

den vigtigste ting at huske, når du vælger din kapitalkampagnes deadline? Hold det altid fleksibelt. Lad ikke din kampagne køre på og på, hvis du rammer fundraising vejspærringer. Dette kan være et tegn på, at det er tid til at gå tilbage til tegnebrættet og ikke trække en kampagne ud, der ikke kan støtte sig selv.

omvendt, hvis du rammer din fundraising skridt nær den planlagte frist for din kapital kampagne, vær ikke bange for at holde fundraising. Din kampagnes deadline skal være en vejledning og ikke en mur.

vores bedste tip til at indstille din kapitalkampagnefrist? Udforsk tilgængelige ressourcer for at hjælpe dine organisationsledere med at planlægge en kampagne og holde sig på sporet i hele varigheden.

et godt eksempel på dette er Capital Campaign Toolkit, en ressource, der guider nonprofit-ledere gennem en syv-faset kampagneplan. En kombination af online ressourcer og ekspertkapitalkampagnerådgivning, værktøjssættet er en trinvis vej til kampagnesucces.

når du bruger værktøjssættet, får din nonprofit adgang til skabeloner, tjeklister, regneark og kampagneeksperter for fuldt ud at kortlægge din kampagne og eventuelle passende frister. Med adgang til værktøjskassens private Facebook-gruppe, ugentlige rådgivningsopkald og ekspertrådgivere har Capital Campaign Toolkit indbygget ansvarlighed for at holde dig på sporet.Læs mere om Capital Campaign Toolkit her.

færdiggør din kapitalkampagnes fundraising-mål.

en af de vigtigste planlægningskomponenter i din kapitalkampagne er at sætte dit økonomiske mål.

dette afhænger naturligvis af omfanget af dit foreslåede projekt, men sørg for, at du regner med skjulte omkostninger såvel som åbenlyse udgifter.

skjulte omkostninger, som du muligvis ikke oprindeligt tegner dig for i dit kapitalkampagnemål, inkluderer:

• Fundraising-omkostninger. Mellem marketingmateriale, omkostningerne ved fundraising-begivenheder og andre relaterede udgifter er det vanskeligt at skaffe en stor sum penge uden at bruge nogle penge. Sørg for, at dit økonomiske mål tager højde for disse omkostninger.
• Slidomkostninger. Mange kapitalkampagner er afhængige af løfter, der udbetales i løbet af en årrække. Nogle af værdien af disse løfter vil blive reduceret, ofte gennem manglende betaling. Husk disse udmattelsesomkostninger, når du begynder at planlægge dit økonomiske mål, og husk, at udmattelsesomkostninger ikke bør overstige 10% af dit endelige mål.
• Inflation. Disse skjulte omkostninger kan være sværere at beregne end andre, men du kan stadig forsøge at forberede dig på omkostningerne forbundet med inflationen i løbet af din kapitalkampagne.

sørg for, at du nøjagtigt beregner alle omkostninger, der er forbundet med din kapitalkampagne. Det økonomiske mål vil være integreret, når din donation appellerer til større gavedonorer, virksomheder og andre individuelle tilhængere.

gennemgå tidligere fundraising succeser og fiaskoer.

før du bestemmer, hvem du skal anmode om donationer, og hvordan du vil skaffe penge til din kapitalkampagne, er det en god ide at se på fortiden for at bestemme, hvilken rute du skal tage.

Hvis du har implementeret en direct mail-kampagne, der har fungeret tidligere, kan du overveje at bruge denne metode til at kommunikere med dine tilhængere.

at se på fortiden kan være en god måde at give alle dine fundraising-metoder et løft, men det kan være særligt nyttigt, når du planlægger en kapitalkampagne. Da du har brug for at rejse en betydelig sum penge inden for en bestemt frist, er det nyttigt at have alle dine bedste fundraising-strategier bag i dit sind.

Angiv et budget for din kapitalkampagneplan.

som tidligere nævnt er kapitalkampagner designet til at rejse penge til et bestemt venture, men de kræver også udgifter til midler. Før du starter din kampagne, skal du sørge for, at du har et bestemt budget afsat til indsamlingsomkostninger og andre udgifter.

potentielle omkostninger kan omfatte:

• Fundraising begivenheder. Afhængigt af typen af begivenhed skal du muligvis betale for eller leje visse tjenester.
• større gave donor dyrkning. At bede store donorer om bidrag kræver mere end et simpelt telefonopkald. Det involverer møder, frokoster og andre begivenheder, der er designet til at overtale den enkelte til at donere til din kapitalkampagne. Dit team bliver nødt til at bruge nogle penge under denne dyrkningsproces.
• marketingmateriale og supportdokumenter. Din kapitalkampagne skal have forskellige marketingmaterialer til rådighed for donorer for at lære mere om kampagnen. Uanset om det er afsluttet i hus eller af et marketingbureau, skal disse marketingmaterialer indregnes i dit budget.

Du kan opleve, at din kapitalkampagne har andre tilknyttede omkostninger, der ikke er angivet her. Sørg for, at du redegør for alle de udgifter, du måtte pådrage dig under planlægnings-og implementeringsprocessen.

formuler beredskabsplaner for at afværge kapitalkampagnekatastrofe.

ligesom du tegnede dig for skjulte omkostninger, vil du oprette en plan for uforudsete omstændigheder under din kapitalkampagne.

disse begivenheder kan variere fra små hikke til store vejspærringer, der stopper dit projekt i flere måneder.

selvom du sandsynligvis ikke har en krystalkugle, der nøjagtigt kan forudsige fremtiden, kan du prøve at redegøre for problemer, der kan opstå under planlægningen og implementeringen af din kapitalkampagne.

dine underudvalg og hovedudvalg bør holde hinanden regelmæssigt opdateret om fremskridt for at fange problemer tidligere snarere end senere.

udvikle en gave rækkevidde diagram for din kapital kampagne.

når du har skitseret et budget og et finansielt mål, skal du oprette et gaveområdediagram. Fordi kapitalkampagner er afhængige af et par store donationer og mange mindre bidrag, skal gavehierarkiet ligne en pyramide.

Du skal bruge:

• et par blygaver, der udgør en stor del af dine midler og gives i begyndelsen af kapitalkampagnen
• et dusin eller deromkring store gaver fra dine mest dedikerede tilhængere
• en moderat mængde specielle gaver fra dine mest dedikerede tilhængere
• fra andre donorer
• en stor mængde generelle, mindre donationer

tjek dette eksempel på et gaveområdediagram for en kapitalkampagne (se hvordan når gavestørrelserne bliver større, bliver antallet af udsigter mindre?):

dit gaveområdediagram afhænger af dit fundraising-mål samt resultaterne af din gennemførlighedsundersøgelse. Husk, at det formodes at være en generel retningslinje; en generøs donor kan give 80% af dine nødvendige midler med en check.

Opret en kapitalkampagneplan.

når du ved, hvor mange gaver du har brug for fra hvert donorniveau, vil du planlægge et fundraising-kursus for at få disse gaver. capital campaign committee bør starte giveren med deres egne donationer, men efter det skal du bestemme, hvornår og hvordan du går efter store gaver, blygaver og mindre donationer.

husk: din kapitalkampagneplan kan ændres. Tillad dig selv fleksibilitet med din plan, så du kan selvfølgelig rette, når der opstår problemer.

det er dog vigtigt at holde sig i overensstemmelse med din kapitalkampagneplan så meget som muligt. Indstil checkpoint datoer for dit team til at evaluere fundraising succes.

Hvis du konsekvent ikke opfylder benchmarks, kan det være et tegn på, at dit fundraising-mål ikke er opnåeligt, eller at du er nødt til at gå tilbage til præplanlægningsfasen for at få de rigtige udsigter i kø for at bidrage med gaver.

skitsere en kapital kampagne tidslinje.

Når du følger dit fundraising-kursus, skal du oprette en detaljeret kampagneplan for hvert trin i kapitalkampagnen.

denne tidslinje skal omfatte to hovedfaser:

1. stille fase. Dette er den fase, hvor du appellerer til store donorer, virksomheder og offentlige myndigheder. I den stille fase modtager mange kapitalkampagner 50 til 70% af deres overordnede mål.
2. Offentlig fase. Efter en kickoff-ceremoni åbnes hovedstadskampagnen for offentligheden. På dette tidspunkt kan donorer bidrage, hvad de vil, når de vil.

Du kan udfylde detaljerne i disse to faser med oplysningerne, som de vedrører din specifikke kapitalkampagne.

Forbered supportdokumenter til din kapitalkampagne.

når du har oprettet et budget, oprettet et økonomisk mål og fastlagt din deadline, kan du begynde at forberede dine supportdokumenter. Disse dokumenter vil hjælpe med at formidle professionalismen og alvoret i din kapitalkampagne og tilskynde tilhængere til at donere.

supportdokumenter kan omfatte:

• Case statements
• brochurer
• Letters
• Pantkort
• forslag
• og mere!

at have disse supportdokumenter til rådighed, før du selv begynder at anmode donorer om bidrag, hjælper med at garantere, at donorer har en positiv opfattelse af din organisation generelt og din kapitalkampagne specifikt.

Skriv din kapital kampagne sag erklæring.

din sagserklæring er, hvad du vil bruge under dine donationsappeller for at overbevise udsigterne om, at dit projekt er værd at finansiere. Det er et fleksibelt dokument, der giver detaljer om kapitalkampagnen. Det besvarer spørgsmål og sælger kampagnen som værende umagen værd.

det er også nyttigt, når man udvikler forslag og brochurer, skriver taler og etablerer ansvarlighed med donorer.

din sagserklæring skal være professionel, visuelt tiltalende og informativ. Det skal fremhæve din organisations tidligere og nuværende resultater og forklare, hvorfor du har brug for penge til din kapitalkampagne.

dette enkelt dokument vil være grundlaget for størstedelen af resten af dit marketingmateriale.

Juster forventningerne til din kapitalkampagne.

før lyset går fra rødt til grønt, og du rammer gaspedalen på din kapitalkampagne, skal du sørge for, at hele dit team er klar og på samme side.

Hold regelmæssige møder i planlægningsfasen, og tjek ind ugentligt eller månedligt for at opdatere alle om fremskridt.

derudover skal du holde de andre nøglespillere opdateret om kampagnen. Jo mere informeret alle er, jo mere strømlinet bliver hele processen.

planlægning af en kapitalkampagne kræver støtte fra alle involverede. Det tager også lang tid og kræfter at forberede en organisation til at rejse en betydelig sum penge. Ved at følge disse fjorten trin, din nonprofit vil være klar til succes med kapitalkampagner!

nu hvor vi har gennemgået, hvordan dit team vil tackle din næste kapitalkampagne, ser du måske ud til at diskutere mere om dette interessante fundraising-emne. Frygt aldrig!

tjek disse ekstra kapitalkampagneressourcer for at lære mere om at gøre din kapitalkampagne til en succes:

• Universitetsindsamling: 3 fejlfri tip til at engagere alumner. Kapitalkampagner er ikke kun for nonprofitorganisationer. Faktisk, universiteter ofte ansætte dem til at nå deres fundraising mål. Tjek vores alumni engagement tips til at øge universitetet fundraising succes for din skoles næste kapital kampagne.
• kapitalkampagner / 9 revolutionerende (og smarte) strategier. Vil du lære mere fundraising strategier for din kapital kampagne? Vores venner på MobileCause har samlet deres bedste strategier for kapitalkampagner, som du gerne vil tjekke ud.
• kapital kampagner: den ultimative Guide. Leder du stadig efter mere indsigt i kapitalkampagner, før din begynder? Besøg Aly Sterling filantropi for endnu et dybt dyk ned i disse vanskelige fundraising-projekter.