det er svært at estimere et projekt, da du aldrig finder nøjagtigt de samme til at tage eksempler og gætte, hvor meget indsats, tid og budget det kan tage. Hvad der fungerer bedst i et tilfælde fungerer slet ikke i nogen anden, selv med de samme data, teams og budget. Desuden kan selv de bedste projektestimeringsteknikker mislykkes, og den eneste teknik, der virkelig fungerer, er selve projektets gennemførelse. Kun dens opfyldelse viser den nøjagtige tid.

enhver projektleder bør vide: jo bedre du er forberedt med projektestimater, jo mere sandsynligt er du færdig med et projekt og sparer budget.

Hvad er estimering?

det, vi skal lære med det samme. For at sige det generelt er estimering en slags proces med det formål at finde en bestemt værdi – et skøn. Ved hjælp af dette estimat som en basislinje er projektledere i stand til at bestemme nøglepunkter som indsats, budget, ressourcer, tid og nogle andre for at gennemføre et projekt med succes.

projektestimeringsteknikker

1. Analogt skøn

2. Parametrisk estimat

3. 3-punkts estimat

4. Bottom – up estimat

for at starte med estimater vil jeg nævne et meget vigtigt punkt. Det er afgørende at være præcis som muligt med et projektomfang og kende så mange som muligt vellykkede eksempler på projektomfang. Hvis alt er defineret fra begyndelsen, er det meget bedre for længere projektudvikling og gennemførelse. Det skal fremgå af et projektområde, hvad et projekt skal opnå.

projekt estimering teknikker er afgørende for at forudsige sin realisering dato og penge det kræver. De beskrevne teknikker til estimering kan anvendes i enhver metode, det være sig noget traditionelt som vandfald eller moderne som adræt. Selvfølgelig, hvis vi går dybere ind i, siger Agile, vil vi opdage masser af andre teknikker. Men jeg vil være opmærksom på 4 vigtige. At besidde dem er også nødvendigt for at have en god kommando over top 10 projektledelsesfærdigheder.

1. Analogt estimat

nogle mennesker kalder det også ovenfra og ned estimat. Projektoverslaget anvendes i tilfælde, hvor der ikke er meget dokumentation eller information. For at foretage estimater tages et lignende projekt eller projekter fra fortiden. Selvfølgelig er det meget bedre, hvis tidligere projekter tages af folk, der forvaltede dem og ved, hvad der præcist kræves for at fuldføre det.

eksempel

der er en opgave – at udvikle fem nye markedsføring landinger. Dit hold har allerede behandlet lignende opgaver med fem landinger, og det tog 1 uge. Derfor tager du denne tid som et eksempel. Således, hvis du har brug for at udvikle 10 landinger, multiplicerer du 1 uge med 2 og får 2 uger.

fordele: beregningen er hurtig; der kræves ikke meget dokumentation.

ulemper: ikke så præcis i sammenligning med andre teknikker.

nøjagtighed: den laveste

parametrisk estimat

det er meget lig analoger estimering. Men det er mere præcist, da hele arbejdet i et projekt er opdelt i dele eller enheder, der kan måles. Nogle mennesker anser det for at være en af de mest nøjagtige metoder til at bestemme omkostninger og varighed af et projekt.

fremgangsmåden er baseret på detaljerede data fra tidligere projekter eller aktiviteter. Til dette skal du definere hver leverance og hvad det kræver, og derefter forskning oplysninger, der vil fortælle dig varighed eller omkostninger for hver leverance. Forskellen mellem dette skøn og analog er, at her er der statistisk bevis for teknikken.

eksempel

igen vores landingseksempel. Vi søger på nettet for at finde relevant information om, hvor lang tid det tager at udvikle en lignende landing. Vi finder ud af, at det cirka har brug for 10 timer. Hvis vi har brug for 5, multiplicerer vi 10 med 5 og får 50 timer.

fordele: hurtig beregning; sandsynligvis Hurtig søgning efter data.

ulemper: ikke så nøjagtige som andre projektestimater (men mere nøjagtige, at analoge).

nøjagtighed: højere end Analog.

3-punkts estimat

Denne af estimeringsteknikkerne til projektstyring har et andet navn – Projektevaluerings-og Gennemgangsteknik eller kort sagt PERT (nu behøver du ikke spørge alle, hvad der er PERT-diagrammer). Det giver teammedlemmer mulighed for at give deres hjælp eller input til at estimere opgaver og gør denne proces lettere.

projektestimeringsteknikken, som et bottom-up estimat, der går næste på listen, anvender også metoden til nedbrydning af et projekt i mindre opgaver. Derefter arbejder en leder med sit team og identificerer involverede risici. Hvis man siger det med få ord, kræver positive risici mindre tid og negative – omvendt.

derefter estimeres hver opgave i henhold til 3 point: bedste tilfælde eller optimistisk (lad os kalde det O), mest sandsynligt tilfælde (M) og værste tilfælde eller pessimistisk (P). Det skal være indlysende, at m-optionen har mest vægt.

Hvis du vil gå i detaljer, er der tre formler til at estimere et projekt.

den enkleste: (O + M + P)/3

en mere præcis: (O+4m+P)/6

den der giver standardafvigelse: (P-O)/6

eksempel

lad os gå tilbage igen til vores eksempel og sætte det meget enkelt. Så for at udvikle landinger estimerer vi O som 40 timer, M som 45 timer og P som 55 timer. Ifølge den anden formel har vi(40+4*45+55)/6 = 46 timer.

Pros: det anses for at være en af de mest nøjagtige estimeringsteknikker i projektledelse; det reducerer scenariet med for optimistiske og for oppustede estimater.

ulemper: det kræver mere tid at give tre estimater for hver opgave.

nøjagtighed: tæt på den højeste værdi.

bottom-up estimat

denne projekt estimat teknik implementerer arbejde opdeling struktur. I dette tilfælde opdeles et projekt eller en opgave i mindre dele, indtil det bliver muligt at estimere hver af dem. Ved at vide, hvor meget tid, indsats, ressourcer eller penge der kræves til en bestemt opgave, bliver det muligt at opsummere dem alle og få et billede af hele projektestimatet.

teknikken kræver mere tid til at estimere, men det giver de mest præcise resultater.

eksempel

Hvis du har brug for at udvikle landinger, skal du bryde hele processen, som det blev sagt, i mindre dele, der let kan estimeres. Det kræver en dybere analyse med obligatoriske ting at gøre, men ved første visning inkluderer det tekstskrivning, design, front-end og nogle andre faser. Efter at summen hver estimering op, og du får hele estimatet.

fordele: det højeste niveau af nøjagtighed; da alt projektet er opdelt i mindre dele, er det meget sandsynligt, at ikke en detalje vil blive savnet.

ulemper: det kræver den største mængde tid i sammenligning med andre teknikker.

nøjagtighed: den højeste.

hvordan får man et klart billede af et projekt med et Gantt-diagram?

et af de vigtigste tip til vellykket projektstyring, som kan hjælpe med omkostningsestimering, er at bruge Gantt-diagramprogrammer som omkostningsestimeringsprogram.

i ganttpro Gantt-diagramprogrammer kan en manager nemt arbejde med omkostningsestimering. Værktøjet viser, hvor meget hver opgave vil koste baseret på den estimerede tid og hastighed for en ressource. Alt dette gør så budgettet for hele projektet.

i GanttPRO finder du tre typer omkostningsværdier: pr.time, pr. vare og fast pris.

Resume

de ovenfor beskrevne metoder er meget udbredt og anvendes i ethvert projekt. Prøv en af dem, eller prøv at kombinere dem for at få den bedste arbejdsløsning til dig. Eller du kan simpelthen administrere alle dine opgaver og projekter i professionelle online Gantt-diagramprogrammer, der nemt estimerer alt for dig.