Men selv kontoret har sine begrænsninger. Der er problemer, som du løber ind på daglig basis, der tager tid – tid, der kunne være bedre brugt på andre ting. Selvom du måske har fantastiske apps, der øger din produktivitet på andre områder af dit liv, er du muligvis ikke opmærksom på, at der også er nogle gode tilføjelsesværktøjer til Office. Nogle af dem er endda gratis. Her er otte af de bedste, klar til hurtig hentning og øjeblikkelig brug.

ShapeChef

ShapeChef er et fantastisk værktøj, der for nylig er udgivet af . Det giver skabeloner, diagrammer, grafik, og et stort sæt ikoner til , og samlingen fortsætter med at vokse. ShapeChef-siden giver dig en ide om alt, hvad den har at tilbyde. Der er pakker fra individuel til stor organisation, og licenserne udløber aldrig.

ShapeChef tilføjer en biblioteksrude til dit vindue for hurtig adgang. Elementerne er organiseret i kategorier, eller du kan bruge søgefunktionen til at finde det, du ønsker. Når du har fundet et passende billede eller ikon, skal du trække og slippe det fra biblioteksruden til dit lysbillede. Det er så nemt.

der er også andre fordele. Du kan tilføje dine egne billeder til biblioteket og selvfølgelig dele med andre, så alle drager fordel af dine kreationer. Denne funktion gør det nemt at opretholde konsistens i hele dit team eller organisation.

den bedste del? Ikke mere at søge over hele internettet efter et passende billede og bekymre sig om tilskrivninger.hvis du er træt af at forsøge at udvikle rutediagrammer med tegneværktøjer og pile, der aldrig helt ender på det rigtige sted, kan du opgive alt det besvær ved at bruge rutediagrammer. Dette utrolige værktøj er et tilføjelsesprogram, der gør det nemt at oprette rutediagrammer, der ser helt professionelle ud.

alt hvad du skal gøre er at indtaste teksten, og værktøjet genererer automatisk figurerne for hvert trin. Hver form og stykke tekst er formateret, og symbolerne er perfekt justeret med forbindelsespile, der automatisk sættes på plads. Endnu bedre er der en” tekst-til-rutediagram ” – guiden, der konverterer en eksisterende ordfil til et diagram.

brug 84 indbyggede formater til at style dine egne symboler;

Vælg mellem 21 formater til stik: lige, albue eller buet;

Indsæt billeder lige ind på symbolerne;

Eksporter færdige rutediagrammer i dit valg af fem billedformater; og

Gem diagrammer som filer, så andre kan se og redigere dem.

efter en 30-dages gratis prøveperiode kan du købe enten en enkeltbruger-eller site-licens. Det er en engangsbetaling.

ASAP Utilities

absolut ikke et nyt barn på blokken, ASAP Utilities er et tilføjelsesprogram, der udfylder hullerne og hjælper med de ting, du ikke kan gøre med almindeligt udmærke. Det har eksisteret i 17 år og blev netop opdateret til sin nyeste version (5.6) i December 2015. Du skal virkelig besøge ASAP Utilities site og se nogle af de videoer, der viser alle dens funktioner. Så hop på over til kundeanmeldelser side og se, hvad de professionelle i øjeblikket bruger det siger.

der er over 300 funktioner – for mange til at nævne her – men det er tilstrækkeligt at sige, at du vil spare bundter af tid ved hjælp af dem. Har du for eksempel nogensinde ønsket at transponere en kolonne i flere rækker, så du kunne oprette en tabel? ASAP Utilities gør det så nemt.

mens antallet af funktioner kan virke overvældende, kan du bare vælge og vælge dem, du har brug for, som du har brug for dem. Følg de enkle instruktioner, og ASAP Utilities vil spare dig både tid og stress.

tilføjelsesprogram

så du skriver sammen, komponerer måske et essay eller et stykke indhold til din blog, og du har brug for nogle grundlæggende oplysninger om en kunstner, en by eller en bog. Du kan stoppe det, du laver, gå online og få adgang til Facebook for at få disse oplysninger og derefter kopiere det, du har brug for, gå tilbage til dit orddokument, indsætte det i og derefter omformulere for at sætte det i dine egne ord. Tal om en masse afbrydelse af din arbejdsstrøm. Og så unødvendigt.

Med tilføjelsesprogrammet kan du få adgang til oplysninger direkte fra din ordfil, hvilket sparer tid og besvær. Når du indtaster dit søgeudtryk, søger appen automatisk i databasen og giver resultaterne i en opgaverude. Du kan derefter vælge at se tekst, billeder eller begge dele. Endnu bedre kan du vælge et tilbud, og det indsættes automatisk i dit orddokument.

der er et par systemkrav til denne gratis app: Internetudforsker, plus ord eller udmærke sig 2013, ord eller udmærke sig online, eller ord eller udmærke sig til iPad. Sådan.tilføjelsesprogrammet er tilgængeligt på over 20 sprog.

hvis du leder efter den hurtigste måde at få adgang til referencemateriale på, er der ikke noget bedre værktøj end dette.

for at komme i gang skal du bare få adgang til siden og klikke på “Tilføj.”Færdig og færdig.

Office Tabs

at arbejde med flere dokumenter ad gangen er lidt besvær i Microsoft Office. Du er nødt til at gå frem og tilbage mellem forskellige vinduer for at indsamle og indsætte oplysninger i ord.

Office-faner giver dig mulighed for at åbne alle de dokumenter, du har brug for på en gang i et enkelt vindue og se hvert dokument som en fanebladsfil. Og det fungerer med alle udgaver af Microsoft Office fra 2003 og frem. Der er tre komponenter til værktøjet: Fanerne for ord, fanerne for ord og fanerne for punkt, så du kan hente dokumenter fra en hvilken som helst af disse tre kilder, så du kan se dem sammen.

værktøjet giver dig mulighed for at arbejde med alle filerne og derefter lukke dem alle med et enkelt klik (det er stadig muligt at lukke dem individuelt, hvis det er nødvendigt). Du kan også gemme ventende ændringer for alle dokumenter med et enkelt klik på “Gem alle.”

bare et par af de andre funktioner omfatter:

• evnen til at tilpasse dine faner ved hjælp af en af de elleve stilarter forudsat;
• hele filnavne (i øjeblikket, hvis dit filnavn er for langt, vil det blive afskåret; Office-faner viser det fulde navn);
• Lille filstørrelse, så udførelsen af Office er ikke bremset på nogen måde; og
• masser af genveje.

gå ind på siden, kig dig omkring og hent enten free basic edition eller enterprise edition, som naturligvis tilbyder yderligere funktioner. Med en permanent brugerlicens får du også gratis opdateringer og support i to år. Du finder også en tutorial på siden.

Kutools for Outlook

Denne tilbyder et stort antal funktioner, der skal bruges med Outlook designet til at strømline din e-mail-håndtering og spare dig så meget tid. Grundlæggende giver Kutools til Microsoft Outlook funktioner til at forenkle alle de verdslige opgaver, du skal udføre hver dag, såsom:

• oprettelse af automatiske “out of office” – svar;
• oprettelse af automatiske CC-og BCC-tilpasninger til de fremadrettede;
• videresendelse af flere e-mails på en gang; og
• sortering gennem junk mail med bedre filtre.

Med et enkelt klik kan du også:

• Søg efter alle e-mails fra en afsender, en e-mail-adresse eller et domæne;
• Besvar eller videresend flere e-mails på en gang;
• Slet alle e-mails fra en afsender eller med en bestemt emnelinje;
• Slet duplikat e-mails, kontaktnavne eller e-mail-adresser; og
• Bloker afsendere, emner eller efter nøgleord.

en livstidslicens giver dig også gratis opgraderinger og support i to år. Flere licenser leveres med nedsatte priser.

hvis e-mail fylder en stor del af din arbejdsdag, har du brug for dette værktøj.

e-mail opfølgning

dette er et andet meget simpelt tilføjelsesværktøj til Outlook. Hvis e-mail er en vigtig del af dit professionelle arbejde, forstår du frustrationen ved at sende en e-mail, forvente et svar og derefter ikke få en eller endda glemme, at du sendte den e-mail og havde brug for et svar. Det er en nem ting at glemme, når du har travlt. Og manglende opfølgning kan påvirke produktiviteten nede ad vejen, når du indser, at du ikke kan komme videre uden det svar.

e-mail opfølgning vil sørge for, at du aldrig glemme alt om det nødvendige svar. Når du sender din e-mail, kan du planlægge en påmindelse om at sende en opfølgende e-mail. Hvis du modtager svaret eller endda et telefonopkald inden den kalenderdato, du har angivet, skal du bare slette opfølgningspåmindelsen fra kalenderen. Det er enkelt, strømlinet og sparer dig tid på at kontrollere og kontrollere dine sendte e-mails igen for at se, hvornår du sendte beskeder, og til hvem disse meddelelser blev sendt.

dette værktøj tilføjer kun to knapper til din Outlook-meddelelseseditor. For en enkeltbrugerlicens ($24) får du livstidsbrug, nye versioner og support i et år. Du kan hente en gratis prøveversion først at se, om det virker for dig.

Onetastic for OneNote

gratis er altid godt, og det er præcis, hvad Onetastic for OneNote er. Hvis du allerede har Microsofts digitale noteringsapp OneNote og elsker den, vil du blive begejstret for denne tilføjelse, der giver dig endnu flere funktioner. Onetastic giver dig mulighed for at:

• Udfør gentagne opgaver automatisk,
• Hent yderligere makroer efter behov,
• Opsæt kalendervisninger for dine OneNote-sider,
• Beskær eller roter udskrifter og billeder,
• Opsæt brugerdefinerede stilarter, ligesom ord gør, og
• Opsæt menuer og indholdsfortegnelser.

videoer og tutorials er tilgængelige på hjemmesiden sammen med et Ofte stillede spørgsmål.

vi leder alle efter måder at øge vores produktivitet på, især på arbejdspladsen, og vi bruger alle mange forskellige metoder til at blive mere organiserede og mindre stressede. Nu er der dog værktøjer, der kan strømline selve arbejdet. Det er et stort plus.