opdatering og redigering af felter

nu hvor du ved om de felter, du kan indsætte, lad os se på, hvordan du kan redigere egenskaberne for et felt og opdatere dets værdier efter indsættelse.

opdatering af et felt

de fleste felter opdateres ikke automatisk, hver gang du åbner eller gemmer dokumentet. (På denne måde adskiller de sig fra Ole-linkede objekter, som automatisk opdateres som standard.)

for at opdatere et enkelt felt skal du vælge det (eller klikke et vilkårligt sted i det) og trykke på F9 eller højreklikke på feltet og vælge Opdater felt. Hvis du har skiftet på visningen af feltkodestrengen, skifter opdatering af feltet det tilbage til visning af resultaterne.

Hvis du vil opdatere flere felter på en gang, skal du markere dem som en del af et sammenhængende valgområde og trykke på F9. For at opdatere alle felterne i hele dokumentet skal du vælge hele dokumentet (Ctrl+A) og trykke på F9. Hvis opdateringen tager for lang tid, kan du afbryde den ved at trykke på Esc.

Du kan ikke opdatere alle felter. Visse felter påvirkes ikke af at udføre en opdatering, fordi de ikke henter oplysninger fra en kilde, der kan ændres. For eksempel er felterne {Print}, {MacroButton}, {GoToButton} og {Ek} sådan.

derudover påvirkes visse felter ikke ved at udføre en manuel opdatering, fordi de automatisk opdaterer sig selv. Eksempler er {Dato}, {Tid}, {side} og {SEK}. {Dato} og {tid} opdateres, hver gang du åbner eller udskriver dokumentet (eller åbner det i udskriftsvisning), og elementnummerfelter som f.eks.

før vi går ind i detaljerne, bemærk at mange tastaturgenveje er involveret i at arbejde med felter, og nogle af dem er den eneste måde at udføre en bestemt handling på. Tabel 16.2 indeholder en hurtig oversigt over disse genveje.

tabel 16.2 Summary of Keyboard Shortcuts for Fields

skift+F11

Ctrl+F11

Description	Shortcut
Save changes to the source file (only for {IncludeText} )	Ctrl+Shift+F7
Update the selected fields	F9
Toggle field code display	Shift+F9
Insert a blank set of field braces	Ctrl+F9
Run macro (kun for {MacroButton} )	Alt+Shift+F9
Fjern link til et felt	Ctrl+Shift+F9
gå til næste felt		gå til næste felt		F11
gå til det forrige felt
lås et felt fra ændringer
lås et låst felt op	Ctrl+Shift+F11

låsefelter mod opdateringer

nogle felter kan låses, så de opdateres aldrig selv når nogen udsteder en Opdateringsfeltkommando på dem. Hvis du f.eks. bruger et felt til at angive den aktuelle dato på den dag, dokumentet blev oprettet, ønsker du ikke, at dette felt skal opdateres, hver gang du åbner dokumentet.

nogle felter har afkrydsningsfeltet forhindre, at felter opdateres i dialogboksen felt. Markering af dette afkrydsningsfelt tilføjer en \! skift i kodestrengen for det pågældende felt. Du kan indtaste kontakten i kodestrengen manuelt, hvis du finder det lettere end at gå tilbage til Feltdialogboksen.

Hvis det felt, du vil låse, ikke har det \! skift som en del af dens syntaks, her er en anden måde: Klik i feltet og tryk på Ctrl+F11. For at bekræfte, at feltet er låst, skal du højreklikke på det; kommandoen Opdater Felt er ikke tilgængelig i den menu, der vises.

for at låse et felt, der er låst på denne måde, skal du klikke på det og trykke på Ctrl+Shift+F11.

opdatering af felter til udskrivning

som standard opdaterer ord ikke automatisk felter før udskrivning. Denne adfærd er forsætlig, fordi den giver dig mere kontrol over dine data. Hvis du vil ændre denne funktionsmåde, så alle links opdateres før udskrivning, skal du åbne dialogboksen Ordindstillinger (Fil, Indstillinger), klikke på Vis og markere afkrydsningsfeltet Opdater felter før udskrivning.

finde og flytte mellem felter

Nogle gange kan det være svært at vide, hvor felterne faktisk er placeret i et dokument, især når nogle af felterne ikke indeholder synligt indhold, såsom et bogmærke eller indeksmarkør.

der er flere måder at overvinde denne hindring på. En måde er at vælge hele dokumentet og skifte feltkoder (Shift+F9). Denne metode fører dig ikke til koderne, men det gør dem lette at se.

en anden måde, som du faktisk kan kombinere med den foregående, er at gå til den næste feltkode ved at trykke på F11 eller til den forrige ved at trykke på Shift+F11. Ordet springer til begyndelsen af det næste eller forrige felt. Du kan muligvis ikke se noget der (hvis feltet er skjult), men efter at have hoppet til det sted, skal du højreklikke på stedet og vælge Skift feltkoder eller trykke på Skift+F9, og feltet vises.

en tredje måde er at bruge funktionen Gå til at flytte fra et felt til det næste. Klik på pilen Find under fanen Startside, klik på Gå til, og vælg felt fra listen gå til hvilken, og klik på Næste for at gå til det næste felt.

• for at gennemgå gå til som en metode til at finde objekter, se “Brug gå til,” S. 77.

konvertering af felter til almindelig tekst

Hvis du på et tidspunkt beslutter, at du aldrig vil opdatere et bestemt felt igen, kan du konvertere det til almindelig tekst (dvs.fjerne linket). Hvis du gør det, kopieres den aktuelle værdi i dokumentet og sletter derefter feltpladsholderen.

før du fjerner sammenkædningen af et felt, skal du opdatere det en sidste gang (F9), hvis det er nødvendigt. Vælg derefter det (eller vælg flere felter, der skal betjenes på en gang), og tryk på Ctrl+Shift+F9. Du kan vende en unlink med en Fortryd operation, men ellers er det en envejsrute. For at gendanne feltet skal du genindsætte det fra bunden.