Cloud storage solutions giver organisationer en nyttig måde at holde styr på deres vigtige filer—uden at skulle håndtere besværligt udstyr. Men beslutningstagere står ofte over for udfordringen med at beslutte den bedste løsning.

Vi sammenlignede tidligere to sådanne løsninger, SharePoint og Dropboks, og troede, at det ville være nyttigt at også lave en boks vs. Dropboks matchup. Se nedenfor for en sammenligning af vigtige indkøbsaspekter mellem disse to velformede platforme (se hvad vi gjorde der?), som du kan bruge til at afgøre, om en af disse løsninger vil gavne din organisation.

funktion Matchup: boks Vs. Installation

opsætning& implementering

“med hensyn til opsætning og implementering er både boks og Dropboks nemme at konfigurere, og deres kundeservice af høj kvalitet gør implementering let, hvis du støder på problemer,” siger Dan Edmonson, administrerende direktør for Dronegenuity.

Anh Trinh, administrerende redaktør hos Geekmedlaptop, er enig med Edmonson om den lette opsætning. “Med lignende implementeringsmetoder gør begge løsninger et godt stykke arbejde, når det kommer til at blive sat op. Plus, de synkroniseres begge godt med flere enheder. Min dom: uafgjort.”

alsidighed& brugervenlighed

Edmonson siger, at det er vigtigt, at cloud storage-løsninger er alsidige med hensyn til samarbejde og forbindelse til andre tjenester og programmer. Han mener, at begge tjenester placerer samarbejde i spidsen for deres tilbud. “For eksempel evnen til fuldstændigt at kontrollere, hvem der har adgang til hvilke filer, der tilbydes af både Dropboks og boks.”

til forbindelse giver både boks og Dropboks mulighed for at integrere problemfrit med tredjepartstjenester som Office 365. Imidlertid varierer deres samlinger af integrationer. “Du skal vælge den løsning, der passer bedst til dine integrationsbehov. For virksomhedsfokuserede integrationer er Boks sandsynligvis din bedste indsats. For kundefokuseret forbindelse kommer Dropboks sandsynligvis ud på toppen, ” rådgiver Edmonson.

især har Dropboks og boks begge forskellige planindstillinger—boks cloud storage giver fire muligheder, mens Dropboks cloud storage kun giver tre. Boksens ekstra mulighed giver mere fleksibilitet sammenlignet med Dropboks. Men den gratis prøveperiode er 30 dage, mens boksen kun giver dig to uger, hvilket betyder, at du har mindre tid til at afgøre, om sidstnævnte løsning virker for din organisation.

nemt styre adgangen til hver fil, og skabe unikke arbejdsområder til forskellige behov med Glasscubes. Start din gratis prøveperiode i dag.

lad os nu blive tekniske. Boks cloud bruger TLS-protokollen og krypterer dine data ved hjælp af AES-256-kryptering, en af de mest sikre krypteringsmetoder til filer. Derudover anvender tjenesten tofaktorautentificering for at sikre, at ingen kan se dine filer uden tilladelse.cloud storage beskytter også dine filer med AES-256-kryptering, TLS-protokollen og tofaktorautentificering. Selvom Trinh kalder en sondring med hensyn til sikkerhed: “hvad jeg personligt kan lide ved Dropboks-adgangskoden er, at du ikke er tvunget til at tilføje tal eller store bogstaver. Dette gør det lettere for mig at oprette en adgangskode og huske den.”

vil Ellis, grundlægger af Privacy Australia, bemærker, at sikkerhed virkelig kommer i spil på forretningssiden af hver løsning. Du kan f.eks. lægge begrænsninger på fildeling, har avancerede krypterings-og gruppestyringsværktøjer og giver dig mulighed for at fjerne data eksternt, hvis der skulle være et sikkerhedsbrud. Derudover tilbyder Dropboks flere beskyttelseslag for at muliggøre sikker dataoverførsel og kontrol på applikationsniveau og giver også brugersporings-og styringsværktøjer til administratorer.

tilsvarende tilbyder boks Business avancerede filkrypteringsværktøjer. Det giver dig også mulighed for at oprette brugerdefinerede regler for datalagring og mobilitetsstyring. Administratorer kan administrere adgangspolitikker og nyde fuld synlighed og styring af filer og sikkerhed.

begge lagringstjenester bruger stærke sikkerhedsmetoder. Dropboks begrænser dog ikke din oprettelse af adgangskode—dette giver brugerne større bekvemmelighed, men forringer også dets sikkerhedsfunktioner. “Overvej, hvor sikre og på hvilke måder dine filer skal beskyttes, når du undersøger alle sikkerhedsfunktionerne,” rådgiver Ellis.

Cloud Storage& prissætning

Trinh kalder en stor forskel i opbevaring-prissætning muligheder mellem boks og Dropboks. For 100 GB plads opkræver kassen $ 5 pr. “Forholdet mellem lagerplads og gebyr er bestemt det værd.”

relativt set er Dropboksens laveste prisniveau $12.50 per måned for 3 TB plads-det er 30 gange beløbet boksen giver dig i sin laveste prissætning tier. “Dette er fantastisk, hvis du har mange store filer at gemme, men den gennemsnitlige virksomhed vil ikke være i stand til at udfylde så meget plads,” forklarer Trinh.

på det laveste prisniveau tilbyder boks en bedre pris for små virksomheder, mens Dropboks er mere fokuseret på at tilbyde en større lagringsprofil på forhånd. (Kvidre dette!) Så hvis din virksomhed håndterer store mediefiler, vil Dropboks sandsynligvis være det bedre valg, så længe du ikke går over 3-TB-grænsen.

Hvis din virksomhed garanterer at gå over denne grænse, vil du sandsynligvis have det bedre med boks fra et økonomisk synspunkt—både boks og Dropboks tilbyder ubegrænset lagerplads til deres “business” og “advanced” prisniveauer, men boks tilbyder det til $5 billigere ($15 versus Dropboks $20).

samlet værdi

der er mange ligheder mellem Dropboks og boks, hvor begge er ret alsidige og sikre cloud-lagringsløsninger. Edmonson forklarer imidlertid, at de to løsninger bruger forskellige strategier til at sælge deres produkt. Vi fokuserer primært på virksomhedsløsninger, mens vi sigter mod at nå ud til så mange forbrugere som muligt. “Så i en kamp om Kassevirksomhed vs. Kassevirksomhed, ville jeg tælle boksen som vinderen.”

” til mine formål er Dropboks generelt mere værdifuld for mig, ” konkluderer Trinh. Hun siger, at begge tjenester er gode på deres egne måder, men du skal vælge den service, der bedst imødekommer din organisations unikke behov.Edmonson genkender værdien af både boks og Dropboks, men vælger også Dropboks til sit team: “hos Dronegenuity foretrækker vi at bruge Dropboks frem for boks. Begge tjenester giver den brugervenlighed og sikkerhed, der er nødvendig som en mulighed for lagring og deling i skyen. Vi mener dog, at de specifikke prisplaner og integrationsmuligheder passer bedre til vores virksomheds specifikke behov.”

i en matchup af boks vs. Dropkasse slår Glascubes dem begge ud af ringen.

Glasscubes er mere end blot en cloud storage løsning—selvom det helt sikkert giver et robust sæt af fillagring og deling kapaciteter. Men det går ud over simpel fillagring for at omfatte vigtige samarbejdsområder, du utvivlsomt har brug for med teamarbejde: kommunikation, opgavestyring, dokumentgodkendelsesarbejdsgange og meget mere.

Nå optimale produktivitetsniveauer med gevindskårne diskussioner og let søgbare filer. Sørg for, at dit team er på rette spor for succes med opgavestyringsfunktioner, der hjælper alle med at vide, hvem der gør hvad og hvornår. Del filer med andre holdkammerater, klienter, leverandører—hvem og når du vil.

Med Glasscubes kan du:

• oprette tilpassede arbejdsområder for hvert projektteam i din portefølje. Teammedlemmer kan dele ressourcer og kommunikere med hinanden i deres specifikke arbejdsområde, og du kan få adgang til alle arbejdsområder for nem overvågning.
• Nyd et sikkert samarbejdsmiljø, komplet med multi-location data distribution over hele Storbritannien, data backup og arkivering, og kryptering af data i transit og i hvile.
• vælg en plan, der fungerer bedst for dig, uanset om du er et lille team, der arbejder på et par projekter eller en større organisation med flere afdelinger.

Supercharge din fil opbevaring og deling—plus gøre tonsvis mere—med Glasscubes. Start din gratis prøveperiode i dag.