Cyklustælling er en populær løsning til optælling af lager, der giver virksomheder mulighed for at tælle et antal varer i en række områder inden for lageret uden at skulle tælle hele lageret. Cycle counting er en prøveudtagningsteknik, hvor optællingen af et bestemt antal varer udleder optællingen for hele lageret. Denne prøveudtagningsmetode bruges af pollsters hver dag, hvor de måler udtalelsen fra et lille antal mennesker og udleder, at det er befolkningens mening.
når en cyklus tæller udføres, er der to slutninger, der er lavet. Den primære slutning er, at nøjagtigheden af varerne i cyklustællingen kan bruges til at bestemme nøjagtigheden af varerne i lageret som helhed. Den anden slutning er, at hvis der findes en fejl i cyklustællingen, kan denne fejl forventes at forekomme for andre varer på lageret.
typer af Cyklustælling
der er en række typer cyklustælling, der kan bruges:
- kontrolgruppe
- tilfældig prøve
- ABC-analyse
Kontrolgruppetælling
når en virksomhed begynder at bruge cyklustælling, kan de bruge en kontrolgruppe til at teste, at den metode, de bruger til at tælle elementer, giver de bedste resultater. Processen fokuserer normalt på en lille gruppe elementer, der tælles mange gange i en kort periode. Denne gentagne tælleproces viser eventuelle fejl i tælleteknikken, som derefter kan rettes. Processen fortsættes, indtil teknikken er bekræftet for at være nøjagtig.
tælling af tilfældig prøvecyklus
Når et antal elementer, der skal tælles, vælges tilfældigt, kaldes denne proces tilfældig prøvecyklustælling. Når en virksomheds lager har et stort antal lignende varer, kan de tilfældigt vælge et bestemt antal varer, der skal tælles. Tællingen kan udføres hver dag eller arbejdsdag, så en stor procentdel af varerne på lageret tælles i en rimelig periode.
to teknikker kan anvendes i tilfældig prøvecyklustælling; konstant befolkningstælling og formindsket befolkningstælling.
konstant befolkningstælling er, hvor det samme antal elementer tælles hver gang en optælling udføres. Dette kan betyde, at visse elementer tælles ofte, og at nogle elementer ikke tælles, da udvælgelsen af elementer, der skal tælles, er tilfældig.
formindsket befolkningstælling er en teknik, hvor et antal lagervarer tælles og derefter udelukkes fra at blive talt igen, indtil alle varer i lageret tælles. Hver optælling vælger elementer fra et stadigt faldende antal kvalificerede elementer, der skal tælles.
ABC Cycle Counting
ABC cycle counting er et alternativ til tilfældig prøvetælling. Denne metode bruger Pareto-princippet som grundlag for denne teknik. Pareto-princippet siger, at omkring 80 procent af virkningerne for mange begivenheder kommer fra 20 procent af årsagerne. ABC-cyklustællingsmetoden bruger dette princip til at antage, at 20 procent af delene i et lager vedrører 80 procent af salget, dette er “A” – varerne. Princippet udvides derefter til to andre kategorier, hvor “B” – varer tegner sig for 30 procent af varerne og 15 procent af salget og “C” – varer repræsenterer 50 procent af varerne på lageret, men kun 5 procent af salget.
før en cyklus tæller kan udføres, skal elementerne i lageret identificeres som A, B eller C elementer. Dette opnås normalt ved hjælp af et computersystem, såsom lagerstyringsprogrammer. Når hver af varerne på lageret er tildelt en kategori, skal antallet af gange, hver kategori skal tælles, bestemmes. De varer med den højeste salgsværdi skal tælles oftere end varer med lavt salg. Derfor tælles et element, der er tildelt som et “A” – element, oftere end elementer, der er betegnet som “C” – elementer.
ABC cycle count har problemer. Pakhuse med et stort antal forskellige genstande kan opleve, at de tæller mange gange om dagen. Lageret har muligvis ikke nok ressourcer til at gennemføre det krævede antal tællinger. Et andet problem er, at på grund af den sjældne tælling af “C” – varer, kan lagernøjagtigheden af disse varer være lav.
opdateret af Gary Marion, Logistik og Supply Chain ekspert.