• jeg har aldrig ansat en studerende før, hvad skal jeg gøre?
• hvor mange timer kan en studerende arbejde?
• hvad er formularen I-9?
• hvad skal der gøres, hvis den studerende, jeg ansætter, har et andet Studiejob?
• hvorfor siger den studerende, at den studerende ikke har nogen SSN på filen?
• hvor meget får de studerende løn?
• hvad er FVM?
• hvad betyder det, når jeg modtager et notat, der angiver, at en studerende ikke længere er berettiget til at arbejde?
• hvorfor lader systemet mig ikke ansætte en studerende?
• hvorfor kan jeg ikke godkende en transaktion?
• Hvorfor kan jeg ikke lukke mit job?
• hvornår er timesedler forfaldne?
• hvem kontakter jeg, hvis jeg har et problem med timesedler?
• en studerende medarbejder er uddannet, hvornår er den sidste dag, de kan arbejde?

Jeg har aldrig ansat en studerende før, hvad skal jeg gøre?

den første ting du skal gøre er at logge ind på sece jobs database på www.hawaii.edu/sece brug af dit brugernavn og din adgangskode. Du bliver bedt om at oprette en profil, hvorefter du vil blive betragtet som registreret på systemet. Du kan derefter hente Uh-Arbejdsgiverguiden på fanen Placeringer / formularer, som har instruktioner om, hvordan du bruger systemet.

visse funktioner i sece kræver yderligere tilladelser, som du kan få ved at modtage træning gennem enten at deltage i en af vores træningssessioner eller træning med din Afdelingsforbindelse. Hvis du ikke ved, hvem din Afdelingsforbindelse er, bedes du kontakte os på 956-7007 eller karriere.edu og vi vil lade dig vide, hvem der tjener denne funktion i din afdeling.

Tilbage til toppen
Hvor mange timer kan en studerende arbejde?

studerende har lov til at arbejde op til 20 timer om ugen i akademiske perioder og op til 40 timer om ugen i mellemliggende perioder og pauser (dvs. Internationale studerende kan have yderligere begrænsninger baseret på deres visumtype.

Tilbage til toppen
Hvad er formularen I-9?

formularen i-9 er en føderal form, som alle medarbejdere i USA skal udfylde for at kunne arbejde. Denne formular udfyldes elektronisk gennem sece-systemet nu, hvilket gør processen papirløs. Den studerende skal logge ind på sece og udfylde afsnit 1 i formularen. De bringer derefter deres dokumenter til vores kontor (KLC 212), så vi kan udfylde afsnit 2 i formularen. Du kan finde en liste over acceptable dokumenter her.

Tilbage til toppen
Hvad skal der gøres, hvis den studerende, jeg ansætter, har et andet Studiejob?

Hvis den studerende skal arbejde begge stillinger, skal den studerende udfylde et 2-Jobnotat med begge arbejdsgivere og indsende originalen til vores kontor på 212. Hvis den studerende ikke længere arbejder på det andet job, skal den studerende fortælle os, at dette er tilfældet, og det vil fremskynde behandlingen af den nye leje.

Tilbage til toppen
Hvorfor siger den studerende, at den studerende ikke har nogen SSN på filen?

der kræves et gyldigt personnummer for at placere den studerende på den studerendes medarbejders lønningsliste, og det skal indtastes i sece-systemet. Den studerende skal kontakte vores kontor på 956-7007 eller [email protected] for at se, om antallet kan trækkes fra deres studerendes rekord; ellers skal den studerende besøge vores kontor (KLC 212) for at vise os et officielt dokument med deres SSN på det, som vi kan bruge til at indtaste nummeret manuelt.

Tilbage til toppen
hvor meget får de studerende løn?

Uh-lønskalaen viser timelønnen for hver klasse / trin for en stilling. Timeløn er baseret på stillingens opgaver og kvalifikationer.

Tilbage til toppen
Hvad er FFS (Federal arbejde undersøgelse)?Federal arbejde undersøgelse er en form for finansiel støtte til bachelor-og kandidatstuderende. En elevmedarbejder med FKS får mulighed for at tjene disse penge i form af indkomst uden at det tæller dem for fremtidig økonomisk støtte. Prisen dækker 75% af deres løn, hvilket kræver, at arbejdsgivere kun dækker de resterende 25% af deres bruttoløn. Der henvises til & Policies document for mere information.

Tilbage til toppen
Hvad betyder det, når jeg modtager et notat, der angiver, at en studerende ikke længere er berettiget til at arbejde?

mange situationer kan føre til, at en studerende anses for ikke at være berettiget til studiebeskæftigelse. Når der modtages et notat, der angiver, at den studerende ikke længere er berettiget, de skal stoppe med at arbejde med det samme. De kan vende tilbage til arbejde, Hvis problemet løses. Den studerende skal kontakte os på 956-7007 eller [email protected] hvis de har spørgsmål om deres berettigelse.

Tilbage til toppen
Hvorfor lader systemet mig ikke ansætte en studerende?

visse funktioner i sece kræver yderligere tilladelser, som du kan få ved at modtage træning gennem enten at deltage i en af vores træningssessioner eller træning med din Afdelingsforbindelse. Hvis du ikke ved, hvem din Afdelingsforbindelse er, bedes du kontakte os på 956-7007 eller [email protected] og vi vil fortælle dig, hvem der tjener denne funktion i din afdeling. Hvis dette ikke er dit problem, bedes du kontakte os, og en af vores medarbejdere vil arbejde sammen med dig for at finde ud af, hvad der forårsager problemet.

Tilbage til toppen
Hvorfor kan jeg ikke godkende en transaktion?

visse funktioner i sece kræver yderligere tilladelser, som du kan få ved at modtage træning gennem enten at deltage i en af vores træningssessioner eller træning med din Afdelingsforbindelse. Hvis du ikke ved, hvem din Afdelingsforbindelse er, bedes du kontakte os på 956-7007 eller [email protected] og vi vil fortælle dig, hvem der tjener denne funktion i din afdeling. Hvis dette ikke er dit problem, bedes du kontakte os, og en af vores medarbejdere vil arbejde sammen med dig for at finde ud af, hvad der forårsager problemet.

Tilbage til toppen
Hvorfor kan jeg ikke lukke mit job?fordi universitetet er en lige beskæftigelsesmulighed og bekræftende handling arbejdsgiver, skal job forblive åbne i tre dage eller indtil fem henvisninger er taget.

Tilbage til toppen
hvornår forfalder timesedler?

den studerende skal indsende deres timesedler den 15.og den sidste dag i hver måned. Godkendelsesfrister for supervisor og Business Office varierer fra lønperiode til betalingsperiode, men forfaldsdatoer er angivet under fanen timeseddel på sece og på selve timesedlen.

Tilbage til toppen
Hvem kontakter jeg, hvis jeg har et problem med timesedler?

timeseddel spørgsmål skal henvises til [email protected] eller [email protected] hvis spørgsmålet er teknisk. Spørgsmål relateret til timeseddel godkendere på et job kan sendes til careers.edu eller du kan ringe 956-7007.

Tilbage til toppen
En studerende medarbejder er eksamen, hvornår er den sidste dag, de kan arbejde?

den sidste dag, de ville være berettiget til studiebeskæftigelse, ville være påbegyndelse.

Tilbage til toppen

har du stadig spørgsmål?

send os en e-mail på [email protected].