god / billig / hurtig-Vælg to (og hvordan ngo ‘ er kan spille trekanten som en pro)

dette ændrer alt: agile metoder

det store hul i Projektstyringstrekanten, som du sikkert har bemærket, er, at det er bygget på den antagelse, at du kan få en helt klar ide på forhånd om, hvordan dit færdige projekt skal se ud. I de fleste tilfælde er dette simpelthen ikke sandt, og hvis det er tilfældet, kan det ofte være indikationen på et dårligt planlagt projekt, da det ikke giver mulighed for brugertest eller andre feedbacksløjfer for at forbedre arbejdet.

det kan være vanskeligt for ngo ‘er og velgørenhedsorganisationer at bevæge sig væk fra denne faste model for at skitsere en udtømmende liste over krav i starten af projektet (hvad der kaldes’ vandfald ‘ levering). Denne tilgang har mindst risiko på forhånd, fordi den garanterer visse ting, og dette er ofte et krav i store organisationer, der har risikovillige strukturer. Men med en smidig proces vælger du ikke et fast slutpunkt, du vælger en proces til at løse et problem. Det betyder, at du arbejder tæt sammen med dine udviklere for at opbygge, teste og lære (gentag derefter!) over et bestemt tidsrum og gør så meget arbejde, som det kan gøres på problemet inden for en bestemt tidsramme. Du ved ikke, hvad resultatet kommer til at være, men det næsten altid får dig tættere på faktisk at tage fat på ‘ hvorfor?’af et projekt ved at fjerne Sættet’ hvordan?’.

en perfekt udført vandvæg giver et perfekt projektresultat, men vi lever ikke i en perfekt verden, og at starte et vandfaldsprojekt og tænke, at det vil fungere nøjagtigt, som du forestiller dig, er en opskrift på katastrofe 99% af tiden. En agil proces fungerer, fordi det grundlæggende er en ærlig proces. Agile anerkender, at vi alle er mennesker, og vi ved, at vi måske misforstår ting eller skifter mening eller opdager nye oplysninger, når et projekt udvikler sig. I stedet for at vente på overraskelsen i slutningen, når budgettet bruges, og din tech-partner ikke kan gøre noget for at hjælpe, er det ikke bedre at planlægge det?

Hvis dit projekt kan tage det, der ofte opfattes som mere af en risiko ved at gå med en smidig proces, er det virkelig værd at overveje. Det, du bygger, kan ende med at blive meget anderledes end det, du forestillede dig på første dag, men du kan være sikker på, at det næsten altid vil være bedre, billigere og leveret hurtigere end et traditionelt vandfaldsprojekt, når alle ting overvejes.

der har du det. Det er Projektledelsestrekanten, og hvordan du kan spille det som en professionel (eller smide det helt ud af vinduet og få arbejdet smidigt).

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret.