Hvad er co-beskæftigelse, og hvordan kan det hjælpe din virksomhed?
Hvis du er som de fleste arbejdsgivere, vil du gerne skabe driftseffektivitet, minimere risiko og maksimere talent – så din virksomhed kan være mere rentabel.
for at opnå dette kan et samarbejdsforhold med en professionel arbejdsgiverorganisation (PEO) være den bedste løsning.
Hvordan fungerer co-beskæftigelse?
Co-beskæftigelse er en kontraktlig aftale mellem en virksomhed og en PEO, der fordeler og deler arbejdsgiveransvaret mellem de to. Kontrakten kaldes ofte en kundeserviceaftale (Csa).
i en samarbejdsaftale er din virksomheds medarbejdere (også kaldet medarbejdere på arbejdspladsen) ansat i to separate enheder:
- klientfirmaet
- PEO
PEO leverer tjenester og fordele til en virksomhed og dens eksisterende arbejdsstyrke. (PEOs leverer ikke en arbejdsstyrke.)
virksomhedsejeren opretholder kontrol over:
- alle forretningsbeslutninger
- operationer
- medarbejdernes daglige opgaver og kernejobfunktioner
PEO påtager sig eller administrerer på sin side visse arbejdsgiverrelaterede ansvarsområder, der er skitseret og aftalt i CSA.
for eksempel er PEO typisk ansvarlig for:
- behandling af løn
- administration af lønfradrag
- udstedelse af lønsedler
- forberedelse, arkivering og deponering af lønningsskatter
- tilvejebringelse af fordele til arbejdsstedets medarbejdere
- arbejdstageres kompensationsdækning og skadestyring
- tilvejebringelse af HR-rådgivning til klientfirmaet
hvad er fordelene ved et co-ansættelsesforhold?
når du indgår et co-ansættelsesforhold, samarbejder PEO med dine medarbejdere og påtager sig visse arbejdsgiveransvar, mens klientfirmaet får adgang til adskillige fordele.
faktisk tilskynder dette forhold PEO til at tilpasse sig dine forretningsmål og være en ægte partner i at vokse din virksomhed.
sådan kan samarbejdsforholdet omsættes til fordele for din virksomhed:
adgang til Big-business fordele
at være arbejdsgiver giver PEO mulighed for at tilbyde fordele til sine medarbejdere på arbejdspladsen. Dette skifter risikoen forbundet med sponsorering af arbejdsgiversponsorerede ydelsesplaner til PEO.
derudover vil PEO ‘ er typisk tilbyde en lang række fordele, hvoraf mange måske ikke tidligere har været tilgængelige for dine medarbejdere.
typiske fordele, der tilbydes af en PEO, inkluderer:
- medicinsk, dental og vision dækning
- sundhedspleje fleksible udgiftskonti
- pensionsordninger
- livs-og personlig ulykkesforsikring
- kortvarig og langvarig handicapforsikring
- Adoptionshjælp
- pendlerfordele
- uddannelseshjælp
som plansponsor påtager PEO sig alle plansponsoransvar og forpligtelser fra start til slut. Dette inkluderer administration og administration af ydelsesplanerne.
Du behøver ikke længere bekymre dig om:
- forhandling af priser med udbydere
- håndtering af medarbejdertilmelding og meddelelser
- gennemførelse af ikke-diskriminationstest
forenklet løn
PEO påtager sig også ansvaret for at betale medarbejdere på arbejdspladsen og betaling og rapportering af lønninger og lønskatter under dens FEIN. Dette hjælper med at sikre nøjagtighed og overholdelse og forenkler lønningsprocessen, så du kan fokusere på andre områder af din virksomhed.
andre lønrelaterede tjenester inkluderer:
- hjælper dig med at bestemme korrekte fritagne/ikke-fritagne klassifikationer
- hjælper med at sikre, at overtidsbetaling fordeles korrekt
- udstedelse og arkivering af V-2-formularer
arbejdstageres kompensationsdækning og skadestyring
som en co-arbejdsgiver kan Peo påtage sig et klientvirksomheds arbejdstageres kompensationsrisiko ved at give medarbejdernes dækning på arbejdspladsen under en politik sponsoreret af PEO. Derudover er klientfirmaet forsynet med dækning under PEO ‘ s politik.
dette forhold betyder, at en velrenommeret PEO vil blive investeret i at hjælpe:
- Undersøg krav
- Kommuniker med sårede medarbejdere og deres læger
- hjælp med arrangementer for tilbagevenden til arbejde
med potentielt ansvar gennem co-ansættelsesforholdet er det i PEO’ s (og alles) bedste interesse at tage proaktive foranstaltninger for at undgå arbejdstageres erstatningskrav.
dette kan omfatte:
- evalueringer på stedet
- anbefalinger fra sikkerhedsspecialister
- sikkerhedstræning
effektiv styring af programmet og proaktive foranstaltninger til forebyggelse af arbejdsskader gavner både din virksomhed og PEO ved at holde omkostningerne lave.
strategisk HR support og planlægning
en velrenommeret PEO vil gøre alt i sin magt for at hjælpe dig effektivt og bæredygtigt vokse din virksomhed. Når din virksomhed udvider, gør det ofte også dit antal medarbejdere.
derfor kan en PEO i et co-ansættelsesforhold hjælpe dig:
- Administrer i-9s og andre medarbejderpapirer
- design og adfærd medarbejderpræstationsvurderinger
- Construct base compensation structures
- Implement training and leadership development services, herunder supervisor coaching eller online læringskurser
- Opret et organisationsdiagram og successionsplan
- skriv jobbeskrivelser
- Byg et medarbejdergenkendelsesprogram
- Gennemfør virksomhedens klimaundersøgelser
hvad er nogle almindelige misforståelser om co-ansættelsesforhold?
der er en række misforståelser om co-beskæftigelse, der eksisterer på grund af forudfattede forestillinger om outsourcing generelt:
du mister kontrollen over din virksomhed
den mest almindelige er troen på, at kontrakt med en PEO vil resultere i et tab af kontrol for virksomhedsejeren.
i virkeligheden giver strukturen i et samarbejdsforhold dig, virksomhedsejeren, mulighed for at bevare kontrollen over forretningsbeslutninger og dine medarbejderes daglige gøremål og kernejobfunktioner.PEO påtager sig eller deler kun de specifikke arbejdsgiverforpligtelser, der er angivet i din CSA.
dine medarbejdere vil gøre oprør
virksomhedsejere er også bekymrede for, at deres medarbejdere ikke vil omfavne det nye arrangement, eller at medarbejdere vil blive betragtet som midlertidige eller ikke-faste medarbejdere.
disse bekymringer er (tilsyneladende) logiske, men uberettigede.
der er lidt, hvis nogen, forstyrrelse af eksisterende medarbejdere, når forholdet er etableret, og på intet tidspunkt er medarbejder “leasing” involveret i aftalen. Klientselskabet fortsætter med at ansætte medarbejderne, hvor PEO bliver en co-arbejdsgiver til visse formål.
medarbejdere vil også sætte pris på de fordele, der er tilgængelige for dem gennem PEO, såvel som den Online teknologi PEOs kan tilbyde.
Co-beskæftigelse er en måde at erstatte eksisterende HR-fagfolk
et co-ansættelsesforhold er administrativt og er gavnligt for medarbejderne, herunder det eksisterende HR-personale.
PEO ‘ er tilpasser sig ofte eksisterende HR-afdelinger for at give meget tiltrængt ekspertise inden for områder, hvor der er behov for ekstra hjælp. En PEO kan ofte udvide en større dybde og bredde af fordele og tjenester end typisk kunne tilbydes af virksomheden alene.
med den hjælp kan dit eksisterende HR-team fokusere på mere strategiske initiativer, såsom organisationsplanlægning og performance management.
resultatet er en stærkere organisation og en bedre måde at drive forretning på.
(for et mere dybtgående kig på myter om PEOs, læs vores blog om emnet.)
opsummering af det hele
at være arbejdsgiver har aldrig været mere udfordrende, meget reguleret og tidskrævende, end det er i dag.
den gode nyhed er, at du ikke behøver at gå alene.
nu hvor du kan besvare spørgsmålet ” Hvad er co-beskæftigelse?”du kan begynde din søgning efter en velrenommeret PEO, der kan hjælpe med at drive din virksomhed fremad.
Hvis du gerne vil have et mere dybtgående kig på, hvordan co-ansættelsesforholdet med en PEO kan hjælpe dig med at reducere HR-byrden, skal du hente vores gratis e-bog: HR outsourcing: en trin-for-trin guide til PEOs.