en strategisk plan er et højt niveau køreplan til at opfylde en organisations vision og mission. Det fanger det “store billede” og beskriver, hvor en organisation går over de næste 3 til 5 år, herunder hvordan den kommer derhen, og hvordan den vil måle sin succes med at nå sine mål. Det er fokuseret på hele organisationen, ikke kun et program eller arbejdsområde. Det tager højde for ændringer, trusler, tendenser og muligheder i det bredere miljø, feedback fra forskellige interessentgrupper og organisationens arv og ressourcer.

formålet med en strategisk plan er at give en guide til handling for at sikre, at medarbejdere og medlemmer af en organisation arbejder hen imod de samme mål. Det fokuserer på, hvad der er bedst for organisationen i forhold til dens mission og vision. Processen med strategisk planlægning skubber organisationen til at tænke igennem, hvad de laver, hvem de gør det for, og hvorfor de gør det. Det fungerer som en vejledning til støtte for proaktiv og reaktiv beslutningstagning, et værktøj til at udnytte menneskelige og økonomiske ressourcer bedst muligt og et referencepunkt, som Personale og bestyrelse kan evaluere præstationer imod.

en strategisk plan hjælper dig:

• kommunikere et klart billede for din organisations fremtid
• forudse og planlægge, hvordan du reagerer på sårbarheder og risici
• tiltrække strategisk og kernefinansiering
• identificere og få mest muligt ud af områder med potentiel vækst.

en strategisk plan er ikke en erstatning for løbende ledelse og dømmekraft. En strategisk plan forudser fremtiden, men den forudsiger ikke fremtiden, så den skal overvåges, gennemgås og justeres. Det hjælper med at styre proaktivt lederskab, men bør tilpasses efter behov, når forholdene ændrer sig.

kernekomponenterne i en strategisk plan er:

• Vision statement: det højeste niveau formål med din organisation; en beskrivelse af, hvordan verden ville se ud, hvis du er 100% succesrig.
• Mission statement: en oversigt over din organisations formål, de midler, du vil bruge til at opnå det, og de kerneværdier, der styrer dit arbejde.værdier: en artikulering af de overbevisninger og principper, der styrer din organisation; som deles og holdes stærkt af din bestyrelse, medarbejdere og medlemmer; og som definerer, hvordan organisationen behandler mennesker og nærmer sig sit arbejde.
* forandringsteori: en beskrivelse af de typer af interventioner eller strategier, der giver de ønskede resultater.
• mål: en prioriteret liste over fokusområder, der er nøglen til at komme tættere på at realisere visionen og missionen inden for rammerne af den strategiske plan. Mål skal være specifikke, målbare, opnåelige, relevante og tidsbundne (SMART).
• mål eller Resultater: En beskrivelse af de akkumulerede ønskede resultater i løbet af de næste 3 til 5 år, der kræves for at nå dine mål. Disse skal også være specifikke, målbare, opnåelige, relevante og tidsbundne (SMART).
• mål eller Benchmarks: den ønskede ændring, der forventes for hvert mål, normalt udtrykt som en kvantitativ måling. Disse skal også være specifikke, målbare, opnåelige, relevante og tidsbundne (SMART).
• indikatorer: hvad du måler for at vurdere fremskridt hen imod målet og målet. Disse kan være kvantitative (antal, procentdel, forhold) eller kvalitative (opfattelse, mening, tilfredshedsniveau). Indikatorer hjælper med at afgøre, om dine mål, mål og mål er specifikke, målbare, opnåelige, relevante og tidsbundne (SMART).

fem centrale spørgsmål om din organisations formål og aktiviteter besvares af din strategiske plan:

1. Hvorfor gør vi, hvad vi gør? Din vision beskriver, hvordan verden ville se ud, hvis du er 100% succesrig i dit arbejde. Når du beskriver denne vision, udforsker og artikulerer du de udfordringer, du prøver at tackle. Din teori om forandring fanger, hvorfor disse udfordringer er vigtige, og hvad du tror, du kan gøre for at gøre en forskel.

2. Hvilke problemer eller dele af problemer er vi fokuseret på at løse? Dette kan også være indrammet som ” Hvor skal vi spille?”. Hvilken rolle skal din organisation spille? Hvor er din indsats bedst fokuseret? Hvilke værdier vil drive, hvordan du nærmer dig problemet? Dette vil blive fanget i din mission, værdier og teori om forandring.

3. Hvor skal vi hen, og hvordan kommer vi derhen? Hvilke specifikke skridt vil du tage for at løse din del af problemet? Din teori om forandring, mål og mål / resultater vil hjælpe med at besvare disse spørgsmål.

4. Hvilke muligheder har vi brug for? Hvilke færdigheder og evner har din organisation brug for-individuelt og kollektivt—for at skabe den forandring, du håber at gøre i løbet af de næste 3 til 5 år? Hvilke huller er der i de færdigheder og evner, du har i forhold til de færdigheder og evner, du har brug for? Hvordan vil du løse disse huller? Dine mål vil hjælpe dig med at være klar på dette, og dine mål/benchmarks vil være indrammet med din organisations realistiske evner i tankerne.

5. Hvordan ved vi, om det er lykkedes? Hvilke handlinger skal du tage for at nå dine mål? Hvilke ressourcer har du brug for? Hvilke strukturer skal være på plads? Hvilke markører undervejs vil fortælle dig, at du lykkes? Dine indikatorer vil fortælle dig, om du har lykkedes.