nu har mange i fundraising-branchen hørt om mobil fundraising og anerkender sandsynligvis fordelene ved at skifte til et mobil fundraising-system. Stadig, ikke alle ved nøjagtigt, hvordan en mobil stille auktion faktisk fungerer, eller hvordan man kører en vellykket mobilauktion!

i dette indlæg vil vi lede dig gennem detaljerne og processen med en Accelevents mobile silent auction.

opsætning af lydløs auktion

det første trin i en mobil lydløs auktion er begivenhedsopsætning. Med Accelevents-platformen tager silent auction setup så lidt som 20 minutter og består for det meste af at tilføje dine tavse auktionsgenstande. Når du indtaster dine varer, beder vi dig om at tilføje følgende oplysninger for hver vare:

• Name
• Description
• tre bogstaver kode (dette vil blive brugt til SMS-bud)
• start bid
• budforøgelse
• billeder

kreditkortbehandling

det næste trin i opsætningen beslutter, om du vil bruge kreditkortbehandling. Vi anbefaler stærkt at indarbejde kreditkortbehandling i din begivenhed, da det giver dine vindende tilbudsgivere mulighed for at tjekke direkte ud fra deres mobile enheder, strømline kassen markant.

yderligere opsætning kan omfatte tilføjelse af brugerdefinerede logoer, sponsorlogoer og begivenhedsbeskrivelser. Bortset fra det, vil du være klar til at gå!

Budkanaler

fra et donorsynspunkt starter dine mobile lydløse auktioner med tilgængelige budkanaler. Hos Accelevents har vores tavse auktioner to budkanaler:

1. online bud
2. SMS Bud

for at imødekomme begge disse budkanaler har hver Accelevents Mobile silent-auktion en brugerdefineret fundraising-hjemmeside og sit eget unikke telefonnummer. Donorer kan derefter byde ved hjælp af en eller begge af disse kanaler i løbet af din fundraiser.

Online

1. At starte, tilbudsgivere navigerer simpelthen til din online tavse auktionsside – dette kan fås via desktop, tablet, mobiltelefon, eller enhver mobil enhed.

2. Tilbudsgiver navigerer til elementet efter eget valg ved at klikke på enten “bud” eller “Mere Info” knappen.

3. For deres første bud, brugere bliver bedt om at oprette et brugernavn ved at indtaste deres navn, telefonnummer, og e-mail-adresse.

4. Efter at have oprettet deres brugernavn, brugere kan indsende deres ønskede budbeløb.

5. Brugere modtager derefter SMS-bekræftelse af deres bud.

6. I resten af auktionen modtager brugerne øjeblikkelige overbudte meddelelser og får besked, hvis de har vundet en vare i slutningen af auktionen.

SMS Bud

1. Først, dine tilbudsgivere kan sende en SMS til begivenhedens telefonnummer med varens kode på tre bogstaver og deres ønskede budbeløb. Eksempel: ABC300

2. For deres første bud, brugere modtager et SMS – svar, der beder dem om at bekræfte deres bud ved at svare med deres for-og efternavn.

3. Brugere modtager øjeblikkelige overbudte meddelelser og får besked, hvis de har vundet en vare i slutningen af auktionen.

Budtricks & Tips

• dine gæster kan også tekst ordet “auktion” til begivenheden telefonnummer, og de vil straks modtage et svar med URL ‘ en til din tavse auktion hjemmeside.
• gæster kan også finde frivillige, der har adgang til en særlig frivillig side. Denne side giver frivillige mulighed for at afgive bud på vegne af dine gæster.

Silent Auction End and Checkout

Ved afslutningen af din silent-auktion vil alle varevindere (de højestbydende i slutningen af auktionen) blive underrettet via SMS eller e-mail.

Hvis du har aktiveret kreditkortbehandling til din mobile silent-auktion, modtager dine gæster et brugerdefineret link, som de kan bruge til at indtaste deres betalingsoplysninger og tjekke direkte fra deres telefon. Dette vil betydeligt fremskynde din købsproces, da du kun skal bekræfte tilbudsgivernes betalinger (i værtskonsollen) og levere deres varer. Dine gæster kan endda foretage deres betalinger, hvis de allerede har forladt din begivenhed, eller hvis de bød hjemmefra!

Tilbage i din værtskonsol kan du se, hvilke tilbudsgivere der har betalt for deres varer. Hvis tilbudsgivere vælger at betale manuelt (med kontanter eller check), kan du markere dem som betalt manuelt for at hjælpe dig med at holde styr på betalinger.

post-Event

når dit arrangement er afsluttet, giver din værtskonsol dig mulighed for at se, hvilke af dine tilbudsgivere der stadig skal betale. Du kan også hente alle tilbudsgiver historie og auktion vinder historie for at analysere, hvilke af dine varer udført bedst!

konklusion

nu håber vi, at du er klar over fordelene ved online tavse auktioner og forstår, hvordan de kan hjælpe dig med at knuse dine fundraising-mål. Mens det at blive stirret oprindeligt kan repræsentere en fundraising-udfordring, kan de langsigtede fordele ikke nægtes!