i denne artikel giver vi dig korte instruktioner om, hvordan du skriver bekræftelsesbrev. Som du vil se i teksten nedenfor bekræftelsesbrev er et formelt brev, der anerkender modtagelse af dokumentet eller varerne. Det kan også henvise til et møde eller en telefonsamtale, du havde før med nogen, og i så fald bekræfter bekræftelsesbrevet de fakta, der er aftalt eller drøftet, rådgive begge parter om fremtidige handlinger.

Hvad er bekræftelsesbrev?

Bekræftelsesbreve er faktisk modtagelsesbreve. De er normalt meget korte, hovedsagelig tjener de juridiske formål at bekræfte modtagelsen af visse dokument eller god. Baseret på det dokument, de henviser til, kan vi skelne mellem flere typer bekræftelsesbreve, såsom:

1. CV / ansøgningsbekræftelsesbrev, bekræftelse af modtagelse af professionelt CV og / eller ansøgningsfil for en bestemt stilling;
2. bekræftelse af fratræden, som tjener til at bekræfte accept af et medarbejderbrev;
3. forretningsbekræftelsesbrev, anerkendelse af modtagelse af bestemt dokument eller god.

Hvad er betydningen af bekræftelsesbrev?

i forretningspraksis spiller anerkendelsesbreve en vigtig rolle, da de angiver datoen, hvor visse dokumenter eller varer modtages. Dette er vigtigt, fordi de tjener som bevis for, at en part har opfyldt sine forpligtelser som fastsat i en kontrakt. Derfor er de vigtige, fordi de kan hjælpe dig med at opbygge god tillid og samarbejde med forretningspartnere.

når din virksomhed modtager nogen form for forretningsdokument fra hvem som helst, bliver det vigtigt fra din side at sende et bekræftelsesbrev til gengæld.

Layout af bekræftelsesbrev?

i brevhovedet skal du medtage navn og adresser på din virksomhed og modtager. Nedenfor skal du angive datoen, hvor brevet sendes/skrives.

emnet skal angive kvittering for modtagelse af bestemt dokument / god eller referencenummer for ordren eller ansøgningen.

hoveddelen af brevet skal angive bekræftelse af kvitteringen, efterfulgt med nøjagtig dato for modtagelse og oplysninger om dokumenter / varer modtages i god stand. Hvis varerne er beskadiget eller upassende, er dette stedet, hvor du skal angive det.

Næste og sidste afsnit skal informere modtageren om de fremtidige handlinger, der skal træffes, såsom betalingsdato, Tidsramme, hvor kandidaten modtager anmeldelse til jobsamtale osv.

i slutningen skal du takke modtageren og bruge korrekt hilsen.

bemærk, at automatiske bekræftelsesbreve normalt ikke indeholder personlig underskrift.

vigtige sætninger, der skal bruges skriftligt bekræftelsesbreve

normalt bruger bekræftelsesbreve meget lignende ordlyd, såsom:

1. virksomheden anerkender modtagelse af følgende dokumenter:
2. jeg anerkender hermed modtagelsen af følgende dokument/s:
3. jeg skriver for at bekræfte modtagelsen af:
4. vi vil gerne takke dig for at sende os (tilbud, varer, dokumenter osv.)
5. jeg skriver med henvisning til vores telefonsamtale for at bekræfte …
6. Vi modtog din returforsendelse af (Produktnavn(R))