erfarne musikere vil kende og forstå vigtigheden af at bruge kontrakter, når de beskæftiger sig med promotorer og spillesteder. Mens de fleste af dem, der organiserer koncerter, er troværdige (eller i det mindste betyder det godt!) nogle er ikke som de ser ud og er mere end villige til at fortælle et par løgne for at få det, de ønsker.
uden en juridisk bindende kontrakt bands kan blive bedraget til at udføre gratis. Dette kan undertiden ske, selvom en promotor mundtligt har accepteret at betale.
mens verbale kontrakter (i mange tilfælde) er lige så gyldige som skriftlige kontrakter, opstår der problemer, når man forsøger at overvinde bevisbyrden.
“mange mennesker er ikke klar over, at mundtlige aftaler i mange tilfælde er så juridisk bindende som skriftlige kontrakter. Mundtlige kontrakter kan opretholdes af en domstol, hvis nogen beslutter at overtræde aftalen, skønt det uden skriftlige vilkår og betingelser kan være vanskeligt at bevise.”
Contractsandagreements.co.uk
når det er sagt, er den bedste ide at få promotoren og bandet til at underskrive en kontrakt, der fastsætter de aftaler, der er indgået.
en velskrevet kontrakt skal indeholde begge parters navne og adresser, præstationstid, dato og vigtigst af alt det aftalte gebyr, og hvornår det skal betales til bandet.
mange bands føler, at de ikke har andet valg end at stole på en promotors ord i håb om, at de vil modtage det aftalte beløb i slutningen af natten.
de fleste små spillesteder og promotorer vælger ikke at gider med kontrakter, da de ser det som ekstra arbejde, og kan endda vælge ikke at booke bands, der insisterer på at bruge kontrakter.
På trods af dette er det afgørende, at musikere insisterer på en kontrakt om at holde promotorer og musiksteder til ansvar, hvis noget går galt.
musikernes fagforening
musikernes fagforening tilbyder standardkontrakter for musikere, der kan dække både undervisning og liveoptræden. Læs MU råd om kontrakter for live viser på deres gebyrer og betalinger side.
Du kan bruge disse kontrakter som en skabelon, tilføje dine egne yderligere oplysninger og tilpasse dem, så de passer til din situation.
MU vil også tilbyde juridisk rådgivning til ethvert af sine medlemmer med kontraktstvister. Kontakt dit lokale kontor for mere information.
kontraktskabeloner
musikernes Union Standard Live Forlovelseskontrakt L1
musikernes Union Standard Live Forlovelseskontrakt for Solomusikere L2
nedenfor er nogle tip til at producere din egen kontrakt til en live koncert…
sørg for, at begge parter er enige om det væsentlige
kontrakten behøver ikke at være at være et langt flersidet dokument, men blot et klart og præcist dokument, der udtrykker de væsentlige komponenter i aftalen.
kontrakten skal angive, hvor længe præstationen løber i den mest præcise grad.
for eksempel i stedet for ‘forestillingen løber i cirka to timer’ skal en kontrakt være specifik, for eksempel ‘forestillingen løber fra 21.30 – 23.30’.
overvej “Pro Forma” fakturaer
en proformafaktura leveres til en køber under særlige omstændigheder – typisk når alle detaljer for fakturaen endnu ikke er kendt.
Reviso.com
hvad der udgør en proformafaktura kan variere, men de anses generelt for at være et foreløbigt dokument, der angiver alle detaljer om en transaktion på et sted, der kan sendes forud for de ydelser, der udføres.
Hvis du f.eks. endnu ikke skal udføre en forestilling for en stor virksomhedsklient, kan du sende en proformafaktura, så den kan rydde regnskabsafdelingen i tide til forestillingen. De kan også bruges til at citere eller til toldformål.
afbestillingsbetingelser
uundgåelige ting kan ske. Uanset om det er et bandmedlem, der ikke kan spille forestillingen eller nedbrudt transport, kan der være en grund til, at forestillingen skal aflyses… nogle gange med kort varsel!
afbestillingsbetingelser skal aftales af begge parter og skal være så retfærdige som muligt for begge parter.
Husk at medtage noget unikt ved forestillingen
uanset om det er ekstra penge til rejseomkostninger, måske lånte breakables fra arrangøren eller en streng ingen sværgeregel eller specifikt udgangsforbud, skal unikke aspekter af en koncert angives i en kontrakt.
uanset hvor lille eller ubetydelig, alt, hvad der kan annullere vilkårene for koncerten, skal inkluderes i kontrakten. Det er afgørende, at ingen er tilbage at antage noget.
håndtering af dårlige promotorer
når en kontrakt er brudt, er det første, du skal gøre, at forsøge at rydde op, hvad der sker med den anden part.
prøv altid at håndtere ting via e-mail, da du har en skriftlig oversigt over, hvad der er arrangeret, og hvornår.
Hvis det viser sig frugtløst, skal du tage juridisk rådgivning og fortsætte i overensstemmelse hermed.
Du kan finde lister over” sortlistede ” promotorer ved at søge på Facebook-grupper, bare sørg for at gennemgå beviserne, der fordømmer dem, før du straks afviser noget!
Agenturkontrakter
Hvis du er en funktion eller et bryllupsbånd, er der en god chance for, at du arbejder med mindst en underholdningsagent.
de vil generelt have deres egne live kontrakter for både handlinger og klienter at underskrive, men det er vigtigt at gennemgå disse omhyggeligt for at dobbelttjekke for eventuelle fejl eller noget, du ikke er okay med.
Hvis du modtager kontrakter, du ikke er helt tilfreds med, skal du rejse dine bekymringer med agenturet. Du kan også få dem kigget af en juridisk professionel eller musikernes fagforening.