alle virksomheder skal kritisk undersøge de handlinger, de tager, om virksomheden lige er startet eller har været i drift i et stykke tid. Etablering af levedygtigheden af en ide eller handling kan i sidste ende afgøre, om en virksomhed lykkes eller ej. Det bedste værktøj til at bestemme dette er ved at gennemføre en gennemførlighedsundersøgelse.

i denne vejledning vil vi undersøge, hvad en gennemførlighedsundersøgelse indebærer, og hvornår den skal bruges. Vi skitserer derefter de fem nøgleelementer i en gennemførlighedsundersøgelse og giver dig seks trin til at gennemføre et i din organisation. Endelig vil du se nogle eksempler på gennemførlighedsundersøgelser.

hvad er en gennemførlighedsundersøgelse?

en gennemførlighedsundersøgelse er en undersøgelse, som udføres af en organisation for at vurdere, om en bestemt handling giver mening ud fra et økonomisk eller operationelt synspunkt. Formålet med undersøgelsen er at teste gennemførligheden af en bestemt handling og at bestemme og definere eventuelle problemer, der ville argumentere imod denne handling.

spørgsmålet, som en gennemførlighedsundersøgelse i det væsentlige forsøger at besvare, er: “skal vi fortsætte med den specifikke handlingsplan?”Ud over at afgøre, om planen er levedygtig, kan organisationer bruge en gennemførlighedsundersøgelse til at forstå risiciene bedre og forberede dem.

det er vigtigt at huske, at en gennemførlighedsundersøgelse ikke er det samme som en forretningsplan. En forretningsplan giver en planlægningsfunktion og definerer de handlinger, der er nødvendige for at realisere en forretningside, mens en gennemførlighedsundersøgelse giver en undersøgelse af en bestemt funktion, og om den er levedygtig.

selvom det er vigtigt at gennemføre begge planer, før du opretter en virksomhed, bør en forretningsplan kun gennemføres, når virksomheden er blevet anset for levedygtig ved en gennemførlighedsundersøgelse.

Hvornår skal en gennemførlighedsundersøgelse anvendes?

mens gennemførlighedsundersøgelser typisk udføres af erhvervsorganisationer, kan andre organisationer naturligvis også drage fordel af det. Da undersøgelsen sigter mod at finde ud af, om en handling er levedygtig, kan den hjælpe organisationer med at undgå dyre eller operationelt udmattende ventures.

undersøgelsen bruges typisk i situationer, hvor der skal træffes en vigtig strategisk beslutning.

dette kan variere, og nogle af eksemplerne inkluderer:

• ændring i forretningssted
• køb af nyt udstyr eller Program
• erhvervelse af et andet firma
• ansættelse af yderligere medarbejdere

Som nævnt ovenfor er en gennemførlighedsundersøgelse ofte kernen i lanceringen af en virksomhed. Det kan være nøglen til at starte en vellykket opstart, da det hjælper med at understrege de fremtidige smertepunkter og til at afgøre, om planen i første omgang er levedygtig.

samlet set er en gennemførlighedsundersøgelse det perfekte værktøj til situationer, hvor virkningen sandsynligvis vil være stor med hensyn til operationel eller økonomisk betydning.

David E. Gumpert spikrede den væsentlige betydning af en gennemførlighedsundersøgelse i sin bog Hvordan man virkelig skaber en vellykket forretningsplan. Når man diskuterer den mulige fejl i en gennemførlighedsundersøgelse (dvs. det negative resultat), skrev Gumpert, ” selvom det kan synes at være en fiasko, er det ikke. Fejlen ville have været, hvis du havde investeret dine egne og andres penge og derefter mistet dem på grund af barrierer, som du ikke kunne undersøge på forhånd.”

endelig kan du se nedenstående video for at forstå vigtigheden af en gennemførlighedsundersøgelse for forretningssucces gennem et simpelt eksempel:

kerneelementer i en gennemførlighedsundersøgelse

du bliver nødt til at studere hovedelementerne, når du gennemfører en gennemførlighedsundersøgelse. Mens disse ofte er alle nødvendige for at gennemføre en undersøgelse, kan du nogle gange fokusere mest på et enkelt element eller en kombination af nogle få af dem.

#1 teknisk gennemførlighed

det første element omhandler teknisk gennemførlighed af den foreslåede handlingsplan. Hvis din organisation introducerer et nyt produkt eller en tjeneste, vil den tekniske gennemførlighedsundersøgelse afgøre, om det er en teknisk levedygtig handling.

denne del af gennemførlighedsundersøgelsen skal besvare følgende spørgsmål:

• hvad er det foreslåede produkt eller den foreslåede tjeneste?
• er produktet eller tjenesten allerede til salg? Hvis ikke, hvor langt er det fra en eksisterende markedsplads, og hvad vil introduktionen koste?
• Hvordan kan du beskytte produktet eller tjenesten mod konkurrencen?
• hvad er styrken af produktet eller tjenesten?
• hvad er de vigtigste fordele for kunder eller brugere?
• hvilke ressourcer er nødvendige for at producere eller levere det?
• hvor i stand er organisationen til at erhverve disse ressourcer?
• hvad er de lovgivningsmæssige standarder omkring produktet eller tjenesten og dens anvendelse?

husk ovenstående spørgsmål kan bruges, når du introducerer et nyt produkt eller lancerer en virksomhed, men også hvis du implementerer et nyt produkt eller en tjeneste i din organisation. For eksempel, hvis du introducerer nye programmer, skal du forstå styrken af det, samt de ressourcer, der kræves for at gennemføre det.

#2 market feasibility

det andet element fokuserer på at teste markedet for den foreslåede handling eller ide. Det undersøger spørgsmål som om produktet eller tjenesten kan sælges til rimelige priser, eller hvis der er en markedsplads for det.

Market feasibility skal besvare følgende spørgsmål:

• hvilke markedssegmenter målretter du mod?
• hvorfor skulle folk købe produktet eller tjenesten?
• Hvem er de potentielle kunder, og hvor mange af dem er der?
• hvad er købsmønstrene for disse potentielle kunder?
• Hvordan vil du sælge produktet eller tjenesten? Hvor?
• Hvem er dine konkurrenter? Herunder tidligere, nuværende og fremtidige konkurrenter.
• hvad er dine konkurrenters styrker og svagheder?
• hvad er dit produkt eller din tjenestes konkurrencefordel?

ovenstående påpeger i det væsentlige vigtigheden af at gennemføre markedsundersøgelser som en del af din gennemførlighedsundersøgelse. Markedsgennemførelighed er en vigtig del af en gennemførlighedsundersøgelse, når handlingsplanen beskæftiger sig med emner som forretningsudvidelse, lancering af nyt produkt eller service, produktudvikling og opstart af en virksomhed.

#3 Kommerciel gennemførlighed

Kommerciel gennemførlighed er et element i undersøgelsen med fokus på sandsynligheden for kommerciel succes. Det er primært fokuseret på at studere den nye virksomhed eller et nyt produkt eller en tjeneste, og om din organisation kan skabe nok overskud med det.

de spørgsmål, der kræver besvarelse som en del af den kommercielle gennemførlighedsundersøgelse, inkluderer:

• hvad er styrken og svaghederne i din virksomhed?
• hvad er de potentielle salgsmængder af produktet eller tjenesten?
• hvad er den prisstruktur, du vil bruge?
• hvad er følsomhedspunkterne for din virksomhed med hensyn til salg?
• hvad er ROI?

Hvis du gennemfører en gennemførlighedsundersøgelse som led i lanceringen af en virksomhed, skal du også besvare følgende spørgsmål:

• hvor længe kan din virksomhed overleve uden salg?
• hvor længe før du bryder selv med produktet eller tjenesten?
• hvor mange penge kræves for at starte driften?
• vil din organisation kræve ekstern finansiering?

selvom ovenstående punkter hovedsageligt er vigtige for nye virksomheder, kan enhver organisation drage fordel af at tænke over dem, når man starter en ny operation.hvis du f.eks. tilføjer en ny produktlinje til din virksomhed, skal du bruge ovenstående spørgsmål som en guide til at forstå konsekvenserne for dine andre operationer og det nye produkts økonomiske levedygtighed.

#4 samlet risikovurdering

det fjerde element fokuserer på de store risici, den foreslåede plan kan medføre. Den overordnede risikovurderingsdel af en gennemførlighedsundersøgelse undersøger de forskellige måder, din organisation kan reducere risikoen for at gå i gang med den nye handling.

den samlede risikovurdering skal besvare følgende spørgsmål:

• hvad er de største risici forbundet med operationen?
• hvad er overlevelsesudsigterne for hver af de ovennævnte risici?
• hvor følsomme er overskuddet?
• hvad er de bedste måder at minimere disse risici på?

målet er at forsøge at dække alle mulighederne og oprette et risikovurderingskort, der beskæftiger sig med sandsynligheden for risikoen og den indflydelse, den ville have på virksomheden. Det sigter mod at genkende de risici, der kan gøre eller bryde din virksomhed fra de mindre, mere håndterbare risici.

overvej for eksempel, at din virksomhed gennemfører en gennemførlighedsundersøgelse for at ansætte en ny medarbejder. En risiko kan beskæftige sig med muligheden leje er en utilstrækkelig pasform og blade efter seks måneders prøveperiode. Men din risikovurdering kan vise, at mens risikoen for dette er relativt høj, afhænger din virksomheds overlevelsesevne ikke af det. For eksempel kan omkostningerne ved en dårlig ansættelse være lave på grund af din rekrutteringsstrategi eller stillingen ikke er afgørende for driften.

sådan kan du oprette dit eget risikovurderingskort.

Hvis du desuden starter en ny virksomhed, bør den overordnede risikovurdering også overveje et sidste spørgsmål. Besvarelse af spørgsmålet ” Hvornår kan din virksomhed være i stand til at støtte dig og sig selv uden ekstra finansiering?”er en vigtig del af en gennemførlighedsundersøgelse. Selvforsyning er afgørende for forretningssucces, da det at skulle låne kan hindre din virksomheds langsigtede overlevelsesevne.

#5 muligheden for at købe en eksisterende virksomhed

det endelige væsentlige element i en gennemførlighedsundersøgelse er ikke nødvendigvis relevant for enhver virksomhed. Ikke desto mindre er det et vigtigt aspekt at huske på, da det beskæftiger sig med virkningen af at erhverve en ny virksomhed. Dette er ikke kun relevant for nye virksomheder, da din organisation muligvis erhverver en ny virksomhed som en del af dens vækststrategi.

formålet med dette sidste element er at undersøge, om køb af en eksisterende virksomhed er en sund investering at foretage. Det kræver, at din organisation besvarer spørgsmål som:

• hvorfor sælger den nuværende ejer virksomheden?
• hvad er virksomhedens resultater? Hvis det er fattigt, hvad er årsagerne bag det?
• hvordan er konkurrencen?
• hvad er værdiansættelsen af de aktiver, der indgår i salget?
• hvad er fordele og ulemper ved den aktuelle forretningssted? Fortsætter din organisation i samme lokaler eller ej? Hvorfor?

trin til gennemførelse af en gennemførlighedsundersøgelse

nu hvor vi har undersøgt de forskellige kerneelementer i en gennemførlighedsundersøgelse, kan vi se på de trin, du skal tage for at gennemføre en gennemførlighedsundersøgelse.

Trin 1: Udfør foreløbig analyse

en gennemførlighedsundersøgelse kan være en tidskrævende proces, og den kommer ikke uden dens omkostninger. Det er derfor lovende at starte med at foretage indledende analyse. Dette er i det væsentlige en forundersøgelse af den foreslåede handling, og den undersøger, om en ordentlig gennemførlighedsvurdering er værd at bruge tid og penge.

for eksempel, før du foretager en gennemførlighedsundersøgelse om levedygtigheden ved at erhverve en virksomhed, vil du hurtigt kontrollere den samlede opnåelighed af handlingen. Hvis købet er så risikabelt, at det kan gå konkurs din virksomhed, er der ingen grund til at gennemføre en ordentlig gennemførlighedsundersøgelse.

foreløbig vurdering skal bestå af følgende trin:

• først vil du skitsere den planlagte ide eller handling. Dette betyder at se på, hvad du ønsker at opnå, og hvorfor.
• for det andet bør du undersøge markedsrummet og den kommercielle levedygtighed af handlingen. Du ønsker at få en samlet fornemmelse af, hvilken type kunder du potentielt tiltrækker.
• for det tredje bør du undersøge ideens unikke egenskaber, og om de er styrke eller svaghed. Ideen eller handlingen kan have visse unikke egenskaber (dvs.placering, pris, brugervenlighed), og disse kan hjælpe din organisation.
• for det fjerde skal du afgøre, om der er uoverstigelige risici for handlingen. Det er vigtigt at skitsere eventuelle risici, der muligvis kan reducere levedygtigheden af handlingen eller ideen tæt på nul.

husk ovenstående er bare for at få en samlet fornemmelse af ideen. Du behøver ikke at foretage fuld markedsundersøgelse på dette tidspunkt, men bare forstå, om der er nogen form for plads til handlingen på markedet.

Hvis din foreløbige analyse ikke finder nogen uoverstigelige hindringer, og den kommercielle levedygtighed muligvis er der, kan du fortsætte med den korrekte gennemførlighedsundersøgelse.

Trin 2: Skitserer projektomfanget og gennemfører den aktuelle analyse

Dernæst skal du gå videre til at skitsere projektomfanget ved at definere undersøgelsesområdet for gennemførlighedsundersøgelsen. Har du brug for at se på alle fem elementer i undersøgelsen, for eksempel?

omfanget skal være detaljeret og skitsere målene for gennemførlighedsundersøgelsen klart. Det er en god ide at undersøge ovenstående fem elementer med hensyn til din handling eller IDE og oprette en handlingsplan for hvert afsnit, der gælder for projektet.

det er vigtigt at studere de forskellige dele af din virksomhed, der kan blive påvirket af den foreslåede handling eller ide, selv når du ikke foreslår noget, der påvirker hele virksomheden direkte (dvs.lancere et nyt produkt, erhverve en virksomhed eller starte en virksomhed). Handlinger, såsom at ansætte nyt personale til en enkelt afdeling, kan undertiden have indflydelse på sektorer, der måske ikke umiddelbart synes indlysende.

nøglen til at skitsere omfanget handler om at forstå de forskellige deltagere og slutbrugere af den foreslåede ide eller handling. For eksempel, hvis du flytter virksomheden til nye lokaler, skal du forstå den indvirkning, det vil have på arbejdsstyrken (ændring i pendling kan påvirke medarbejdernes moral osv.) og kunden (vil alle kunder følge din virksomhed til en ny placering mv.).

endelig skal du også analysere den aktuelle situation forud for implementeringen af ideen eller handlingen. Du kan gøre det ved at beskrive svagheder og styrker i virksomheden. Når du har gjort dette, kan du studere de besparelser og de operationelle fordele, du håber at opnå med det nye forslag.

Trin 3: sammenligning af dit forslag med eksisterende produkter/tjenester

Du skal også undersøge det nuværende konkurrenceprægede landskab for at forstå, om den foreslåede ide eller handling er levedygtig. Uanset om du implementerer et nyt program eller udstyr eller lancerer dit eget nye produkt, skal du sammenligne det foreslåede produkt eller den foreslåede tjeneste med andre lignende varer på markedet.

dette kan betyde, at du skal sammenligne muligheden for dit valgte program (f.eks. regnskabsplatform) med andre produkter på markedet. Hvad er fordelene ved dit foreslåede valg, og hvad er svaghederne? Er de risici, der er forbundet med dit valgte program, mindre eller større end dem, der er forbundet med konkurrencedygtige produkter?

den samme analyse gælder, når du lancerer et nyt produkt. En del af din gennemførlighedsundersøgelse skal derefter fokusere på at forstå, hvad kunderne leder efter, og om din foreslåede ide svarer til disse behov. Du bør også sammenligne det foreslåede produkt med de eksisterende produkter eller tjenester og fokusere på de fordele såvel som ulemper, du måtte have.

Lær mere om Porters fem kræfter i denne video.

Trin 4: undersøgelse af markedsforholdene

Du skal også undersøge markedsforholdene. Der er fire specifikke punkter, når det kommer til analysemarkedet med hensyn til gennemførlighed.

• definition af målmarkedet.
• undersøgelse af målmarkedets købsvaner.
• forståelse af forslagets Salgs-og markedsandele.
• beskriver den produktbevidsthed, der kræves for brugen af dit produkt eller din tjeneste.

hovedmålet med denne del af gennemførlighedsundersøgelsen er at forstå indtægtsfremskrivningen til gennemførelse af den foreslåede ide eller handling. Du vil have en realistisk forståelse af slags salg numre du kan forvente og omfanget af de salgsfremmende aktiviteter, du er forpligtet til at foretage.

for eksempel med hensyn til produkt-eller servicebevidsthed skal du være i stand til at bestemme den type markedsføring, der kræves for potentielle kunder at forstå og være i stand til at bruge varen.

Trin 5: Forståelse af de økonomiske omkostninger

et af de vigtigste trin til afslutning af en gennemførlighedsundersøgelse involverer beregning af de økonomiske omkostninger i forbindelse med forslaget. Uanset hvilken type ide eller handling din organisation overvejer, kan de økonomiske omkostninger ved den være det vigtigste punkt i bestemmelsen af dens levedygtighed.

den første regel for enhver succesfuld virksomhed er behovet for at have indkomst eller det går bust. Derfor skal enhver handling, din organisation tager, undersøge den indflydelse, den har på virksomhedens indkomst og fortjeneste.

de økonomiske omkostninger forbundet med din foreslåede ide eller handling afhænger naturligvis af forslaget. Men du skal overveje følgende punkter i alle tilfælde:

• de ressourcer, der kræves for at gennemføre ideen eller handlingen.
• kilden til disse ressourcer: intern eller ekstern finansiering.
• de realistiske fordele ved ideen eller handlingen, hvad enten det er salgstal, øget produktivitet eller et fald i driftsomkostningerne.
• den break-even tidsplan for forslaget. Dette henviser til den tid, det tager til et punkt, hvor overskuddet fra ideen eller handlingen svarer til de omkostninger, der er forbundet med den.
• de finansielle risici forbundet med ideen eller handlingen. Dette kan henvise til risikable markedsforhold, sandsynligheden for at kræve flere ressourcer og så videre.
• de finansielle omkostninger ved fiasko. Du skal også beregne de økonomiske omkostninger ved det værst tænkelige scenario. Dette kan afgøre, om din virksomhed har midlerne til at gå i gang med dette nye venture eller ej.

sandsynligheden for at skulle bruge estimater i ovenstående beregninger er relativt høj. Det er vigtigt at foretage ordentlig forskning og være så realistisk med dine tal som muligt. Når alt kommer til alt er positive overraskelser (for eksempel overskridelse af salgstal) ikke vanskelige at håndtere, i modsætning til alt for positive beregninger, der viser sig forkerte.

Trin 6: gennemgang og analyse af data

endelig skal du gennemgå din gennemførlighedsundersøgelse omhyggeligt og undersøge resultaterne med tiden. En god tommelfingerregel er blot at tage et skridt tilbage og reflektere over forskningen, inden man springer i konklusioner.

efter din undersøgelse skal du kigge rundt og overveje følgende spørgsmål:

• er der nogen risici, du ikke var opmærksom på tidligere?
• har markedsforholdene ændret sig?
• har konkurrencen ændret sig?
• er din forretningssituation stadig den samme, hvad angår drift og økonomisk situation?

hvis betingelserne er ændret, kan du gennemgå disse dele af gennemførlighedsundersøgelsen. Når du har gennemgået dine resultater, kan du gå videre med den endelige beslutning. Gennemførlighedsundersøgelsen skal give dig svaret på enten at gå videre med den foreslåede ide eller handling eller skrotte ideen og lede efter noget andet.

eksempler på gennemførlighedsundersøgelser

brug følgende eksempler som inspiration til din egen gennemførlighedsundersøgelse.

gennemførlighedsundersøgelse til oprettelse af et bageri.

gennemførlighedsundersøgelse til oprettelse af en vandpåfyldningsstation.

gennemførlighedsundersøgelse til oprettelse af en fjerkrævirksomhed.