Jeg skal ud af byen med min familie i morgen.

jeg har meget at gøre, før vi træder på flyet.

Jeg vågnede med mit sind spinning på gentagelse: arbejde, skrive, ærinder, børn, måltider, rengøring, hund. Alle de ting, jeg ønsker eller skal gøre i dag. Igen og igen. Jeg vidste, at jeg var overvældet af denne dag.

så jeg planlagde det ud.

og nu ved jeg, jeg har 1 1/2 timer til at skrive i morges. Plus en pude senere i aften for at genlæse og redigere. Og jeg ved præcis, hvornår jeg gør alle mine andre opgaver. Og hvilke nagende små aktiviteter behøver ikke rigtig at blive gjort i dag.

den bedste del af planlægningen af dagen er, at jeg ikke spilder tid med angst for, hvornår jeg får det hele gjort. Fordi jeg allerede ved det.

Sådan gør jeg det:

lav en liste

Jeg skrev ned alle de skøre ting, der var i mit hoved. Det var faktisk ikke så meget, som jeg troede. Når du tænker på de samme ting igen og igen, føles det som tornado fra guiden af OSE. Når du skriver dem ned på et stykke papir, indser du, at mængden af dine opgaver udgør en stærk brise.

Her er kickeren: listen tog mig kun et minut eller to.

Jeg kom tilbage til det et par minutter senere for at sikre, at jeg ikke gik glip af noget. Men at lave listen tager slet ingen tid. Fordi det allerede var lige på spidsen af min hjerne.

Bestem, hvor lang tid hver ting tager

nogle ting på din liste tager 15 minutter eller mindre. Jeg grupperer disse ting sammen. I mit tilfælde, dens ting som at sætte posten på Vent, mens vi er ude af byen. Små odds og ender. Jeg vil gruppere disse ting sammen.

så er der længere ting. Skriftligt. Afslutning af de sidste stykker af et konsulentprojekt. De har hver især brug for mindst en time, hvis ikke flere timer. Fordi jeg kun har et arbejdsprojekt tilbage, ved jeg, at jeg kan bruge hele “arbejde” – tidsrummet på den ene ting, hvilket hjælper.

så jeg skrev ned på min liste, hvor lang tid hver ting vil tage. Og grupperet sammen de kortere elementer, som jeg kan gøre på samme sted.

igen tog dette trin mig kun et par minutter.

Bestem dagens åbne tidsintervaller

lige nu har jeg et par timer, der er åbne. Ved 4p, jeg er nødt til at hente mine børn fra lejren. Vi plejer at hænge ud efter lejr eller skole og derefter spise middag mellem 5:30–6P. mine børn har gået i seng temmelig sent, omkring 9p. men efter middagen gør min mand normalt noget med dem, som at kaste en baseball. Så jeg ved, at 4 – 7P ikke vil være en god tid til opgaver, fordi jeg vil være sammen med min familie. Men efter 7p har jeg noget “vrikkerum” til ting, der ikke er helt færdige.

det betyder, at jeg skal få størstedelen af mine aktiviteter udført mellem nu og 3:45p (når jeg skal forlade huset til lejropsamling).

det giver mig stadig 6 timer til at fuldføre alt.

seks timer lyder som meget tid.

igen tog dette trin mig kun et par minutter.

Planlæg hver aktivitet

endelig finder jeg ud af det bedste tidsinterval for hver aktivitet.

for mig, uanset hvad der føles mest presserende eller nødvendigt, planlægger jeg det først. I dag er det alle de små odds og ender, som jeg skal gøre. De fleste af dem involverer computeropgaver og telefonopkald. Så jeg vil gøre dem først. Alt sammen skal de tage omkring en time. Så jeg planlægger i 1 time og 15 minutter, bare i tilfælde. Du ved aldrig, hvor længe jeg kan være på vent.

næste, Jeg vil afslutte det arbejdsprojekt. Det skyldes faktisk ikke før i næste uge, men jeg ved, at jeg ikke vil arbejde på det på ferie. Så jeg vil afslutte det i dag og ikke behøver at bekymre mig om det. Det skal tage cirka 2 timer. Det vil jeg gøre næste gang.

Jeg planlægger 20 minutter til frokost.

efter det vil jeg skrive noget. Jeg vil være “i øjeblikket”, når jeg er på ferie med min familie, så jeg er usikker på min skrivefrekvens i næste uge. Jeg vil afslutte et stykke i dag. Jeg bruger 1,5 timer på at skrive. Og så om nødvendigt, genlæse, revidere og redigere efter 7p i aften. Med det mål at udgive i aften eller i morgen.

til skrivning skal jeg også indstille en timer. Skrivning sætter mig i en dyb tilstand af “strøm”, hvor jeg er forlovet og mister tid. Så jeg sætter en timer på min telefon og går videre og skriver. Jeg behøver ikke at kigge på uret. Jeg ved, at min telefon vil fortælle mig, hvornår jeg skal flytte til den næste opgave.

endelig er det alle ærinder, der tager mig ud af huset. Jeg har cirka en time tilbage til dem, og kan vælge mine mine børn på vej hjem fra dem.

Når jeg sætter tidsplanen sammen, indser jeg, at en time måske ikke er nok tid til at fuldføre alle ærinder. Så jeg planlægger først at gøre de ærinder, som jeg skulle gøre uden mine børn. For ærinder som en tur til Target, jeg kan tage mine børn med, når jeg har hentet dem. Vi skal stadig være hjemme ved 5p, masser af tid til middag.

hvilket minder mig om, at der ikke er tid til mig i dag til at lave mad. Så jeg er nødt til at planlægge at enten hente noget eller finde en anstændig ordre-In mulighed. Men, jeg ved, det er tilfældet, og middag overrasker mig ikke i slutningen af dagen.

denne del tog mig lidt længere tid. Det er lidt som at sætte et puslespil sammen.

men det var stadig mindre end 15 minutter.

tag en dyb indånding. Udfør Derefter.

og der er min dag. Fra start til slut tog hele dagen cirka 20 minutter at planlægge. Og nu behøver jeg ikke bruge tid på at bekymre mig om det.

Jeg ved præcis, hvad jeg kan og ikke kan gøre, og hvornår. Jeg ved, at der er tid til at få det hele gjort. Og alt, hvad der ikke lavede denne liste, kan vente til efter ferie.

vigtigst, denne dag overvælder mig ikke længere. Mit sind kører ikke. Jeg kan fokusere på henrettelse.