Sådan sporer du medarbejdertid i Hurtigbøger | Hurtigbøger Canada

er du en canadisk arbejdsgiver på jagt efter en app til at spore medarbejdertimer? I så fald kan mange apps hjælpe dig med at spore medarbejdertimer og betale dine medarbejdere i overensstemmelse hermed. En af disse apps, Hurtigbøger Online, kan synkronisere med mange andre tidsregistreringsapps for nem integration med dine nuværende systemer.

heldigvis gør Hurtigbøger det nemt at oprette medarbejderes timesedler og spore deres timer. Dette sikrer, at du altid betaler dem nøjagtigt, mens du giver vigtige detaljer om din virksomheds produktivitet og effektivitet.

få mere at vide om fordelene ved tidsregistreringsprogrammer, og hvordan du kan spore tid i Hurtigbøger og TSheets.

Hvad er fordelene ved medarbejder tidsregistrering?

bedre projektstyring: brug af tidssporing til at få pålidelige data om din arbejdsgang kan være en stor hjælp. Medarbejderstarttid, projektnavn og omfang af projektet er øjeblikkeligt tilgængeligt for dig, så du kan holde øje med projekter i realtid — alt sammen uden at skulle plage dine medarbejdere for tidsestimater. At se projektstatus på et øjeblik gør det lettere at finde ineffektivitet og få øje på opgaver, der har brug for yderligere hjælp. Du kan også se, om projektet er på rette spor med hensyn til budget og justere din arbejdsgang i overensstemmelse hermed.

nøjagtige Klientestimater: når du giver en klient et skøn, gætter du i det væsentlige, hvor meget tid du har brug for til at gennemføre projektet. Men ved hjælp af tidsregistreringssystemer har du adgang til en database med nøjagtige poster, der viser nøjagtigt, hvor lang tid det tager dit team at udføre et lignende projekt.

effektive arbejdsgange: hvis dine medarbejdere ikke bruger deres tid effektivt, kan det spise væk på dit budget uden at øge overskuddet. Tidssporing kan hjælpe dig med at få øje på ineffektivitet og lære dig at organisere tid.

reduceret Scope Creep: Scope creep sker, når klienter beder om en ting, men derefter tilføjer ekstra anmodninger og leveres over tid, hvilket kan vise sig at være dyrt for små virksomheder. Tidsregistrering kan hjælpe dig med at eliminere scope creep. Bruger dine medarbejdere tid på anmodninger, der ikke var i den oprindelige kontrakt? Du kan vise klienten tidsregistreringerne. Derefter kan klienten stoppe de ekstra anmodninger eller betale flere penge for at dække det ekstra arbejde. Uanset hvad vinder din virksomhed.forbedre moralen: automatiseret tidsregnskabsprogram kan faktisk forbedre dine medarbejderes arbejdsgange. De behøver ikke at bekymre sig om tidskort eller kæmpe for at huske, hvor meget tid de har brugt på et projekt. I stedet kan de spore tid med det samme med blot et par klik. Plus, hvis du vælger et skybaseret system, kan dine medarbejdere registrere tid fra hvor som helst, på enhver enhed.

Manuel Vs. Online tidsregistrering

Manuel tidsregistrering

Hvis du foretrækker en traditionel metode til tidsregistrering, kan du overveje at montere et automatisk tidsur på væggen. Hver medarbejder får et timecard, og hver gang personen forlader og vender tilbage til arbejde, glider de kortet under udskrivningsmekanismen på uret, hvor det modtager et tidsstempel. Urene udskriver den nøjagtige tid, der arbejdes hver dag.

husk; du skal indtaste disse timer manuelt for at behandle lønningslisten, hvilket kan tilføje en betydelig mængde tid til processen. For små virksomheder kan en manuel metode til indtastning af start-og stoptider på et regneark spare penge og tjene som en bekvem metode til sporing af tid.

Ved du ikke, hvor du skal starte? Hent brugervenlige tidsregistreringsskabeloner.

online tidsregistrering

Hvis du har plads i budgettet, er cloud tidsregistrering en bedre løsning. Cloud-baserede systemer giver dig mulighed for at spore tid fra enhver computer, tablet eller mobiltelefon. Det betyder, at det er lettere at registrere dine timer, når du rejser eller ud af kontoret.

hvordan virker det? Vælg blot klienten eller jobbet fra en liste. Start og stop timeren. Senere kan du tilpasse posten ved at beskrive opgaven og inkludere noter. Når det er tid til at fakturere klienten, kan du specificere fakturaen efter opgave eller blot tilføje alle timer.

Hvis du er seriøs omkring effektivitet, skal du overveje et tidsregistreringsværktøj, der integreres med dit regnskabsprogram. Et program som TSheets giver dig fuldtidssporingsfunktioner. Det integreres også med Hurtigbøger Online, hvilket gør det lettere at tilføje fakturerbare timer til klientfakturaer og importere medarbejdernes arbejdstid og strømline lønningslisten.

Hvorfor spore Medarbejdertimer i Hurtigbøger?

Hurtigbøger giver en alt-i-en tidsregistreringsløsning og giver nem, præcis tidsregistreringsindsigt. Nogle af højdepunkterne i hurtigbooks ‘ tidsregistreringsløsning inkluderer evnerne til at:

spore, indsende og godkende medarbejdertid på farten.
Overvåg overarbejde og paid time off (PTO) med advarsler.
få nøjagtige arbejdsstyrke indsigt.
se, hvem der arbejder, hvor og på hvilken opgave.
Opret medarbejderplaner gennem jobkategorier og skift.
strømline løn funktionalitet.

Sådan vælger du det bedste Tidsregistreringsprogram

Invester lidt tid i at finde den rigtige tidsregistreringsapp til dine behov. I nogle tilfælde kan du have en simpel timer til at spore bare dine timer. I andre tilfælde har du muligvis brug for en app, som flere medarbejdere kan bruge til at logge ind og ud eller tilføje udgifter efter behov. Heldigvis, de fleste apps tilbyder en gratis prøveperiode, så du kan teste deres funktioner, før du tilmelder dig tjenesten.

når du vælger tidsregistreringsprogram, er det vigtigt at kigge efter funktioner som:

Cloud-adgang fra enhver internetforbundet enhed
mobilapps til telefoner og tablets
rapportering og analyse
projektstyringsværktøjer, der hjælper dig med at spore fremskridt
tilpassede tilladelser til forskellige brugere
tilpassede alarmer, der kan bruges til at fortælle dig, hvornår et projekt nærmer sig sin budgetgrænse
sikker kryptering

sørg også for, at appen synkroniseres med dine Du kan strømline løn-og fakturaopgaver.

i de fleste tilfælde opkræver tidsregistreringsapps et lille månedligt gebyr pr.medarbejder, men prisstrukturerne varierer, og du bør se nøje på omkostningerne for at sikre, at de passer ind i dit budget. Ud over prisen på tjenesten skal du også overveje, om du skal investere i nyt udstyr eller ej. De fleste tidsregistreringsapps er skybaserede, så du behøver ikke bekymre dig om opbevaring eller processorkraft. I stedet har du simpelthen brug for et par bærbare computere eller smartphones, som du kan oprette forbindelse til internettet.

som arbejdsgiver kan du vælge at levere disse værktøjer til dine medarbejdere. Imidlertid, som de fleste canadiere ejer smartphones, du vil måske bare have dine medarbejdere til at bruge deres egne telefoner. I dette tilfælde skal du sikre dig, at du opfylder dine juridiske forpligtelser. Især på skattetid skal du udfylde formular T2200 (en erklæring om ansættelsesvilkår). Dette underretter simpelthen Canada Revenue Agency (CRA) om udgifter, som dine medarbejdere pådrager sig som en del af deres ansættelseskontrakt. Denne formular giver også dine medarbejdere mulighed for at kræve disse udgifter på deres selvangivelser.

Sådan sporer du Tid i Hurtigbøger

Hurtigbøger tilbyder en tidsregistreringsfunktion, der lader dine medarbejdere logge den tid, de bruger på en opgave. For fakturerbare opgaver kan du vælge, hvilken klient der får regningen. Dine medarbejdere har bare brug for computere med en internetforbindelse, når de bruger Hurtigbøger til at spore deres tid. Du kan give dem kun adgang til tidsindtastning, der forhindrer dem i at få adgang til resten af dine oplysninger, og du kan tilføje så mange brugere, som du vil, uden at det påvirker antallet og omkostningerne ved dine Kviklånslicenser. For at spore medarbejdertid skal du tage følgende trin:

Klik på indstillingen medarbejdere i topmenuen, og vælg Indtast tid
for at oprette en ugentlig timeseddel skal du klikke på brug ugentlig timeseddel.
vælg en medarbejder på rullelisten Navn.
hvis du skal fakturere tiden, skal du vælge en kunde-og serviceartikel og markere tiden som fakturerbar.
vælg en lønningsliste for tiden.
Indtast antallet af arbejdede timer i kolonnen for dagen.
Gentag ovenstående trin for at udfylde timesedlen for ugen.
Klik på Gem og derefter på Luk for at gemme timesedlen.

Alternativt kan du aktivere tidsregistreringsfunktionen i Hurtigbøger ved at bruge tandhjulsikonet og gå til avancerede konti og indstillinger. Derefter skal du klikke på blyanten til højre for tidsregistrering og bruge felterne Tilføj Service og tilføj kunde til at tilpasse, hvordan dine medarbejdere bruger timesedlerne, og du kan også nemt konvertere disse timesedler til regninger for dine kunder. Når du er færdig, skal du klikke på Gem og Udført for at vende tilbage til Hurtigbøger.

som arbejdsgiver eller leder leder du efter måder at optimere din arbejdsstyrke på. Online tilbyder en automatiseret medarbejder tidsregistrering værktøj, der hjælper dig med at kende dine numre med real-time labor reports. Hvis du vil have bedre måder at automatisere dine forretningsprocesser på, skal du overveje denne mulighed.

Spor tid med TSheets

kompatibel med Hurtigbøger giver TSheets dig mulighed for at oprette tidsplaner, og det lader medarbejderne ur ind og ud hvor som helst ved hjælp af en computer, bærbar eller smartphone-app. Medarbejdere kan endda sende en sms eller ringe til en kode for at logge ind, hvis de ikke har en smartphone eller er i et område uden mobiltelefondækning. GPS-funktioner giver dig mulighed for at kontrollere placeringen af dine medarbejdere i marken, og instrumentbrættet viser dig øjeblikkeligt, hvem der arbejder, hvor de er, og hvor mange timer de logger.

Med et tryk på en knap kan du synkronisere dine arbejdstider til dit regnskabsprogram. Dette eliminerer fejl relateret til manuel indtastning, sparer tid og strømliner din lønningsproces. Appen starter med en gratis prøveperiode, så du kan teste den, og hvis du kan lide den, er tjenesten tilgængelig mod et månedligt gebyr.

appen tilbyder et væld af funktioner. Læs mere nedenfor:

TSheets understøtter også skift planlægning. Sådan planlægger du Skift i TSheets:

installer tilføjelsen TSheets Scheduling, hvis du ikke allerede har den.
Klik på Administrer, og vælg tidsplan for at få adgang til tidsplankalenderen.
Dobbeltklik på en celle i planlægningskalenderen.
Klik på Handlinger i øverste venstre hjørne, og vælg Tilføj Skift.
Vælg Start-og sluttidspunkter for skiftet.
Tilpas skiftet ved at tilføje en farve, jobbeskrivelse og en medarbejder.
Klik på knappen Publicer for at offentliggøre skiftoplysningerne til kalenderne for den tildelte medarbejder.
den tildelte medarbejder modtager en meddelelse om skiftopgaven.

tidssporing giver dig dokumenteret bevis for en medarbejders timer, hvilket eliminerer gætterier på lønningsdage. Dette holder medarbejderne tilfredse, og det sikrer, at din virksomhed maksimerer overskuddet ved ikke at bruge mere, end du skal. Overvej at analysere de forskellige metoder til tidssporing for at finde en, der fungerer bedst for din virksomheds størrelse, og parre systemet med dit regnskabsprogram.

online tidsregistreringsprogrammer kan hjælpe dig med at holde orden og give mening om dine lønsystemer. 5,6 millioner virksomhedsejere bruger Hurtigbøger, hjælper din lille virksomhed med at trives og slutte sig til dem i dag!