opdateret August 03, 2018 – Dom Barnard

for mange mennesker er tanken om at levere en præsentation en skræmmende opgave og medfører en hel del nerver. Men hvis du tager dig tid til at forstå, hvordan effektive præsentationer er struktureret og derefter anvender denne struktur på din egen præsentation, vises du meget mere selvsikker og afslappet.

Her er vores komplette guide til strukturering af din præsentation med eksempler i slutningen af artiklen for at demonstrere disse punkter.

Hvorfor er strukturering af en præsentation så vigtig?

Hvis du nogensinde har siddet igennem en god præsentation, har du forladt følelsen enten inspireret eller informeret om et givet emne. Dette er ikke fordi højttaleren var den mest kyndige eller motiverende person i verden. I stedet er det fordi de ved, hvordan man strukturerer præsentationer – de har udformet deres budskab på en logisk og enkel måde, der har gjort det muligt for publikum at følge med dem og fjerne nøglebudskaber.

forskning har støttet dette med undersøgelser, der viser, at målgrupper bevarer struktureret information 40% mere præcist end ustruktureret information.

faktisk er strukturering af en præsentation ikke kun vigtig til gavn for publikums forståelse, det er også vigtigt for dig som højttaler. En god struktur hjælper dig med at forblive rolig, forblive på emnet og undgå akavede tavshed.

Hvad vil påvirke din præsentationsstruktur?

generelt er der en naturlig strøm, som enhver anstændig præsentation vil følge, som vi snart vil gå ind på. Du skal dog være opmærksom på, at alle præsentationsstrukturer vil være forskellige på deres egen unikke måde, og dette skyldes en række faktorer, herunder:

• uanset om du har brug for at levere demonstrationer
• hvor vidende publikum allerede er om det givne emne
• hvor meget interaktion du ønsker fra publikum
• eventuelle tidsbegrænsninger der er for din tale
• hvilken indstilling du er i
• din evne til at bruge enhver form for visuel hjælp
• li>

før du vælger præsentationens struktur, skal du først besvare disse spørgsmål:

1. hvad er din præsentation mål?
2. Hvem er publikum?
3. hvad er de vigtigste punkter, som dit publikum skal huske bagefter?

når du læser punkterne nedenfor, skal du tænke kritisk over, hvilke ting der kan få din præsentationsstruktur til at være lidt anderledes. Du kan tilføje visse elementer og tilføje mere fokus til bestemte øjeblikke, hvis det fungerer bedre for din tale.

Hvad er den typiske præsentationsstruktur?

dette er den sædvanlige strøm af en præsentation, der dækker alle de vitale sektioner og er et godt udgangspunkt for din. Det giver dit publikum mulighed for nemt at følge med og opstiller en solid struktur, du kan tilføje dit indhold til.

1. Hils publikum og Præsenter dig selv

før du begynder at holde din tale, introducere dig selv for publikum og afklare, hvem du er, og din relevante ekspertise. Dette behøver ikke at være langt eller utroligt detaljeret, men vil hjælpe med at opbygge et øjeblikkeligt forhold mellem dig og publikum. Det giver dig chancen for kort at afklare din ekspertise, og hvorfor du er værd at lytte til. Dette vil hjælpe med at etablere din etos, så publikum vil stole på dig mere og synes, du er troværdig.

læs vores tips om, hvordan du starter en præsentation effektivt

2. Introduktion

i introduktionen skal du forklare emnet og formålet med din præsentation, mens du får publikums interesse og tillid. Det er undertiden nyttigt at tænke på din introduktion som tragtformet for at hjælpe med at filtrere dit emne ned:

1. Introducer dit generelle emne
2. Forklar dit emneområde
3. Angiv de problemer/udfordringer på dette område, du vil udforske
4. Angiv din præsentations formål – Dette er grundlaget for din præsentation, så sørg for, at du giver en erklæring, der forklarer, hvordan emnet vil blive behandlet, for eksempel “Jeg vil argumentere for, at…” eller måske vil du “sammenligne”, “analysere”, “evaluere”, “beskriv” osv.
5. Giv en erklæring om, hvad du håber, at resultatet af præsentationen vil være, for eksempel: “Jeg håber, at dette vil give dig…”
6. Vis en forhåndsvisning af organisationen af din præsentation

i dette afsnit forklarer også:

• længden af samtalen.
• Signal om du vil have publikumsinteraktion-nogle præsentanter foretrækker publikum at stille spørgsmål overalt, mens andre tildeler et specifikt afsnit til dette.
• hvis det gælder, informere publikum, om at tage noter, eller om du vil give uddelingskopier.

den måde, du strukturerer din introduktion på, kan afhænge af den tid, du har fået til at præsentere: en salgstale kan bestå af en hurtig præsentation, så du kan begynde med din konklusion og derefter fremlægge beviserne. Omvendt ville en taler, der præsenterer deres ide om forandring i verden, være bedre egnet til at starte med beviserne og derefter konkludere, hvad det betyder for publikum.

Husk, at hovedformålet med introduktionen er at fange publikums opmærksomhed og forbinde med dem.

3. Hoveddelen af din tale

hoveddelen af din tale skal opfylde de løfter, du gav i introduktionen. Afhængigt af arten af din præsentation skal du klart segmentere de forskellige emner, du vil diskutere, og derefter arbejde dig igennem dem en ad gangen – det er vigtigt, at alt organiseres logisk, så publikum kan forstå det fuldt ud. Der er mange forskellige måder at organisere dine hovedpunkter på, såsom, efter prioritet, tema, kronologisk osv.

• hovedpunkter skal behandles en efter en med dokumentation og eksempler.
• før du går videre til næste punkt, skal du give en mini-oversigt.
• Links skal tydeligt angives mellem ideer, og du skal gøre det klart, når du går videre til næste punkt.
• Giv folk tid til at tage relevante noter og holde sig til de emner, du har forberedt på forhånd, i stedet for at afvige for langt fra emnet.

Når du planlægger din præsentation skrive en liste over de vigtigste punkter, du ønsker at gøre og spørge dig selv ” hvad jeg fortæller publikum? Hvad skal de forstå af dette?”at forfine dine svar på denne måde hjælper dig med at producere klare budskaber.

4. Konklusion

i præsentationer er konklusionen ofte underudviklet og mangler formål, hvilket er en skam, da det er det bedste sted at forstærke dine meddelelser. Typisk har din præsentation et specifikt mål-det kan være at konvertere et antal af publikumsmedlemmerne til kunder, føre til et vist antal forespørgsler for at gøre folk kyndige om specifikke nøglepunkter eller motivere dem til et fælles mål.

uanset hvad dette mål er, skal du sørge for at opsummere dine hovedpunkter og deres implikationer. Dette tydeliggør det overordnede formål med din tale og styrker din grund til at være der.

Følg disse trin:

• Signal om, at det næsten er slutningen på din præsentation, for eksempel “når vi afslutter/når vi afslutter samtalen…”
• gentag emnet og formålet med din præsentation – “i denne tale ville jeg sammenligne…”
• sammenfatte hovedpunkterne, herunder deres implikationer og konklusioner
• angiv, hvad der er næste/en opfordring til handling/en tankevækkende afhentning
• gå videre til det sidste afsnit

5. Tak publikum og inviter spørgsmål

Afslut din tale ved at takke publikum for deres tid og opfordre dem til at stille eventuelle spørgsmål, de måtte have. Som tidligere nævnt vil personlige forhold påvirke strukturen i din præsentation.

mange præsentanter foretrækker at gøre K & en session til den vigtigste del af deres tale og forsøge at fremskynde gennem hoveddelen af præsentationen. Dette er helt fint, men det er stadig bedst at fokusere på at levere en slags indledende præsentation for at sætte tonen og emnerne til diskussion i spørgsmål&A.

andre almindelige præsentationsstrukturer

ovenstående var en beskrivelse af en grundlæggende præsentation, her er nogle mere specifikke præsentationslayouter:

Demonstration

brug demonstrationsstrukturen, når du har noget nyttigt at vise. Dette bruges normalt, når du vil vise, hvordan et produkt fungerer. Steve Jobs brugte ofte denne teknik i sine præsentationer.

• forklar hvorfor produktet er værdifuldt.
• beskriv hvorfor produktet er nødvendigt.
• forklar hvilke problemer det kan løse for publikum.
• Demonstrer produktet for at understøtte det, du har sagt.
• lav forslag til andre ting, det kan gøre for at gøre publikum nysgerrig.

problemløsning

denne struktur er særlig nyttig til at overtale publikum.

• kort indramme problemet.
• gå ind i spørgsmålet i detaljer, der viser, hvorfor det er sådan et problem. Brug logoer og patos til dette – de logiske og følelsesmæssige appeller.
• Giv løsningen og forklar, hvorfor dette også ville hjælpe publikum.
• opfordring til handling – noget du vil have publikum til at gøre, som er ligetil og relevant for løsningen.

Storytelling

ud over at inkorporere historier i din præsentation kan du organisere hele din præsentation som en historie. Der er masser af forskellige typer historiestrukturer, du kan bruge – et populært valg er monomyth – heltens rejse. I en monomyth går en helt på en vanskelig rejse eller tager en udfordring – de bevæger sig fra det velkendte til det ukendte. Efter at have stået over for forhindringer og i sidste ende lykkes helten vender hjem, forvandlet og med nyfundne visdom.

et andet populært valg til at bruge en historie til at strukturere din præsentation er i media ras (midt i ting). I denne type historie starter du lige ind i handlingen ved at give et uddrag/teaser af, hvad der sker, og så begynder du at forklare de begivenheder, der førte til den begivenhed. Dette er engagerende, fordi du starter din historie på den mest spændende del, der vil gøre publikum nysgerrig – de vil gerne vide, hvordan du kom derhen.

• stor historiefortælling: eksempler fra Alibaba-grundlægger, Jack Ma

resterende metode

den resterende metodestruktur er god til situationer, hvor du præsenterer dit perspektiv på et kontroversielt emne, der har delt folks meninger.

• kort indramme problemet.
• gå ind i spørgsmålet i detaljer, der viser, hvorfor det er sådan et problem – brug logoer og patos.
• Afvis dine modstanderes løsninger – forklar, hvorfor deres løsninger kan være nyttige, fordi publikum vil se dette som retfærdigt og derfor synes, du er troværdig, og forklar derefter, hvorfor du mener, at disse løsninger ikke er gyldige.
• når du har præsenteret alle alternativerne, skal du give din løsning, den resterende løsning. Dette er meget overbevisende, fordi det ligner den vindende ide, især med publikum, der tror at du er retfærdig og troværdig.

overgange

når du leverer præsentationer, er det vigtigt, at dine ord og ideer flyder, så dit publikum kan forstå, hvordan alt hænger sammen, og hvorfor det hele er relevant. Dette kan gøres ved hjælp af taleovergange, som er ord og sætninger, der giver dig mulighed for jævnt at bevæge dig fra et punkt til et andet, så din tale flyder, og din præsentation er samlet.

overgange kan være et ord, en sætning eller en fuld sætning – der er mange forskellige former, her er nogle eksempler:

flytning fra introduktionen til det første punkt

betyder for publikum, at du nu vil begynde at diskutere det første hovedpunkt:

• nu hvor du er opmærksom på oversigten, lad os begynde med…
• først, lad os begynde med…
• jeg vil først dække…
• mit første punkt dækker…
• for at komme i gang, lad os se på…

Skift mellem lignende punkter

Flyt fra et punkt til et lignende:

• på samme måde…
• ligeledes…
• ligeligt…
• dette svarer til…
• tilsvarende…

interne sammendrag

intern opsummering består af opsummering, inden man går videre til næste punkt. Du skal informere publikum:

• hvilken del af præsentationen du dækkede – “i den første del af denne tale har vi dækket…”
• hvad nøglepunkterne var – ” præcis hvordan…”
• hvordan dette forbinder med den samlede præsentation – ” så det er konteksten…”
• hvad du går videre til – ” nu vil jeg gerne gå videre til den anden del af præsentationen, der ser på…”

fysisk bevægelse

Du kan flytte din krop og din stående placering, når du overgår til et andet punkt. Publikum finder det lettere at følge din præsentation, og bevægelse vil øge deres interesse.

en almindelig teknik til at inkorporere bevægelse i din præsentation er at:

• Start din introduktion ved at stå i midten af scenen.
• for dit første punkt står du på venstre side af scenen.
• du diskuterer dit andet punkt fra midten igen.
• du står på højre side af scenen for dit tredje punkt.
• konklusionen sker i midten.

nøgleslides til din præsentation

Slides er et nyttigt værktøj til de fleste præsentationer: de kan i høj grad hjælpe med levering af din besked og hjælpe publikum med at følge med, hvad du siger. Vigtige dias omfatter:

• en intro dias skitserer dine ideer
• en oversigt dias med centrale punkter at huske
• høj kvalitet billede dias til at supplere, hvad du siger

Der er nogle oplægsholdere, der vælger ikke at bruge dias på alle, selv om dette er mere af en sjældenhed. Slides kan være et kraftfuldt værktøj, hvis det bruges korrekt, men problemet er, at mange undlader at gøre netop det. Her er nogle gyldne regler, du skal følge, når du bruger dias i en præsentation:

1. udfyld dem ikke for meget – dine dias er der for at hjælpe din tale i stedet for at være omdrejningspunktet. De skal have så lidt information som muligt for at undgå at distrahere folk fra din tale.
2. et billede siger tusind ord-i stedet for at udfylde et dias med tekst skal du i stedet fokusere på et eller to billeder eller diagrammer for at hjælpe med at understøtte og forklare det punkt, du diskuterer på det tidspunkt.
3. gør dem læsbare – afhængigt af størrelsen på dit publikum kan nogle muligvis ikke se lille tekst eller billeder, så gør alt stort nok til at udfylde pladsen.
4. skynd dig ikke gennem dias – giv publikum nok tid til at fordøje hvert dias.en iværksætter og forfatter foreslår, at lysbilleder skal følge en 10-20-30 regel:
   • der skal maksimalt være 10 dias – folk husker sjældent mere end et koncept bagefter, så der er ingen mening at overvælde dem med unødvendige oplysninger.
   • præsentationen bør ikke vare længere end 20 minutter, da dette giver tid til spørgsmål og diskussion.
   • skriftstørrelsen skal være mindst 30pt, fordi publikum læser hurtigere, end du taler, så mindre information på diasene betyder, at der er mindre chance for, at publikum bliver distraheret.

   Her er nogle ekstra ressourcer til Diasdesign:

   • 7 designtips til effektive, smukke præsentationer
   • 11 designtips til smukke præsentationer
   • 10 tip til, hvordan du laver dias, der kommunikerer din ide

   Gruppepræsentationer

   Gruppepræsentationer er struktureret på samme måde som præsentationer med en højttaler, men kræver normalt mere øvelse og praksis. Ren overgang mellem højttalere er meget vigtig for at producere en præsentation, der flyder godt. En måde at gøre dette på består af:

   • kort oversigt over, hvad du dækkede i dit afsnit: “Så det var en kort introduktion til, hvad sundhedsangst er, og hvordan det kan påvirke nogen “
   • introducer den næste taler i teamet og forklar, hvad de vil diskutere: “nu vil Elnas tale om forekomsten af sundhedsangst.”
   • afslut derefter med at se på den næste højttaler, gestikulere mod dem og sige deres navn: “Elnas”.
   • den næste taler bør anerkende dette med en hurtig: “tak Joe.”

   fra dette eksempel kan du se, hvordan de forskellige sektioner i præsentationerne linker, hvilket gør det lettere for publikum at følge og forblive engageret.

   eksempel på god præsentationsstruktur og levering

   at have eksempler på gode præsentationer hjælper med at inspirere dine egne strukturer, her er et par sådanne eksempler, hver unikke og inspirerende på deres egen måde.

   Sådan fungerer Google – af Eric Schmidt

   denne præsentation af den tidligere Google CEO Eric Schmidt demonstrerer nogle af de vigtigste lektioner, han og hans team har lært med hensyn til at arbejde med nogle af de mest talentfulde personer, de hyrede. Den forenklede, men alligevel sammenhængende stil på alle lysbillederne er noget, der skal værdsættes. De er relativt ligetil, men tilføjer kraft og klarhed til fortællingen om præsentationen.

   Start med hvorfor – af Simon Sinek

   siden udgivelsen i 2009 er denne præsentation blevet set næsten fire millioner gange over hele verden. Budskabet i sig selv er meget magtfuldt, men det er ikke en ide, der ikke er blevet hørt før. Hvad der gør denne præsentation så kraftfuld er det enkle budskab, han får på tværs, og den ligefremme og forståelige måde, hvorpå han leverer det. Bemærk også, at han ikke bruger nogen dias, bare en tavle, hvor han opretter et simpelt diagram over sin mening.

   visdommen i en tredje klasse frafald – af Rick Rigsby

   Her er et eksempel på en præsentation givet af en relativt ukendt person, der ønsker at inspirere den næste generation af kandidater. Ricks præsentation er unik på mange måder sammenlignet med de to ovenfor. Især, han bruger ingen visuelle prompter og inkluderer en hel del humor.

   men hvad der ligner er den struktur, han bruger. Han introducerer først sin besked om, at den klogeste mand, han kendte, var et frafald i tredje klasse. Han fortsætter derefter med at levere sit hovedargument, og til sidst afsluttes med sin besked. Denne kraftfulde tale holder seeren engageret hele vejen igennem, gennem en blanding af hjertevarmende stemning, kraftfuld livsrådgivning og engagerende humor.

   Lær at strukturere og levere din præsentation i en realistisk simulering.

   som du kan se fra eksemplerne ovenfor, og som det er blevet udtrykt i hele, betyder en stor præsentationsstruktur at analysere kernebudskabet i din præsentation. Beslut dig for en nøglebesked, du vil formidle publikum med, og lav derefter en engagerende måde at levere den på.

   Ved at forberede en solid struktur og øve din tale på forhånd kan du gå ind i præsentationen med tillid og levere en meningsfuld besked til et interesseret publikum.

   sammenfattende

   det er vigtigt, at en præsentation er velstruktureret, så den kan have mest indflydelse på dit publikum. En ustruktureret præsentation kan være vanskelig at følge og endda frustrerende at lytte til. Hjertet i din tale er dine hovedpunkter understøttet af beviser, og dine overgange skal hjælpe bevægelsen mellem punkter og afklare, hvordan alt er forbundet.

   forskning tyder på, at publikum husker de første og sidste ting, du siger, så din introduktion og konklusion er afgørende for at styrke dine point. I det væsentlige skal du sikre dig, at du bruger tiden på at strukturere din præsentation og adressere alle afsnittene.