frivillige er uden tvivl en af de mest værdifulde ressourcer, som en nonprofit kan få adgang til. Dette er primært tilfældet, fordi nonprofit og offentlige organisationer ofte er afhængige af frivillige til at udføre deres mission og mål. Nonprofit frivillige normalt give deres tid og færdigheder til at støtte nonprofit program levering.

nylige undersøgelser estimerer, at omkring hundrede millioner mennesker frivilligt hvert år med en årlig værdi i størrelsesordenen 150 milliarder dollars.

frivillige kan hjælpe din nonprofit med at spare penge, yde bedre støtte til modtagerne, øge kontakten med det større samfund og stille bedre ekspertise til rådighed.

frivillige kan hjælpe med et vilkårligt antal opgaver-fra administrative opgaver og fundraising til programlevering og spredning af ordet om din nonprofit. De er faktisk rygraden i nonprofit-sektoren.

mange nonprofitorganisationer kæmper for at tiltrække så mange frivillige, som de ønsker, og når de gør det – kæmper de undertiden for at beholde dem. Vi behandler disse problemer i denne artikel.

Sådan tiltrækker og holder du de bedste frivillige til din Nonprofit

1. få dit hus i orden
2. Beslut, hvordan du vil rekruttere
3. Brug dit sociale netværk
4. Find dine frivillige
5. Tilbyd Online muligheder
6. Udforsk Mikrovolunteering
7. kommuniker forventninger
8. gør det sjovt
9. genkend og vær opmærksom

få dit hus i orden

før du bringer de frivillige om bord, skal du sørge for at få dit hus i orden. Hvad betyder det?

Arbejd med dit team og få klar på nogle nøgleområder. For eksempel:

1.1. Volunteer Job Description

dette trin er utroligt vigtigt – ikke kun for at sikre, at du får jobbet udført af en person, der har de rigtige færdigheder, men også for at øge chancerne for, at frivillige(e) bliver tilfredse i deres rolle (rollepasning er afgørende for jobtilfredsheden).

med dit team, gå over dine planer og strategier og gennemgå dine fremskridt hidtil. Hvor er det, at du gør det rigtig godt? Hvor hænger du bagud? Identificer de underpresterende områder, projekter og programmer, og overvej derefter at rekruttere frivillige til at hjælpe med dem. Sørg for, at du tydeligt identificerer de færdigheder, der er nødvendige for, at det kan ske, og rekrutterer frivillige til de specifikke roller.

at have en skriftlig jobbeskrivelse vil også hjælpe med ombord på frivillige(E), når det kommer til det.

1, 2. Onboarding Process

frivillig onboarding er den mekanisme, hvorigennem nye frivillige erhverver den nødvendige viden, færdigheder og adfærd for at blive effektive medlemmer af din organisation.

afhængigt af de ressourcer, du har til rådighed, kan du overveje at oprette en frivillig håndbog eller et formelt personligt træningsprogram-uanset hvad der kræves for effektivt og omfattende at få de nye frivillige rekrutter om bord.

har disse klar, før du begynder at rekruttere. På den måde vil du aldrig finde dig selv i en position, hvor dette ikke er klar, når en ny frivillig kommer ind.

Bestem, hvordan du vil rekruttere

der er flere metoder, du kan bruge til at rekruttere frivillige. Ikke alle metoder vil være egnet til din nonprofit. Derfor er Trin 1 Vigtigt. Når du ved, hvem du har brug for at rekruttere, og hvad de vil gøre – hvordan bliver det meget lettere.

ud over at tage hensyn til de job, du har brug for frivillige til at udføre, skal du også overveje, hvem der kan udføre disse job bedst, og hvem der måske er interesseret i første omgang. Afhængigt af din mission / arbejdsområde – kan du tiltrække frivillige fra forskellige demografier (f.eks.

Bestem, hvordan du vil promovere rollen(r): onlineportaler, frivillige messer, sociale medier, radio. Dette afhænger af din demografiske.

endelig beslutte, hvor længe du skal bruge de frivillige til, og hvad der præcist forventes af dem.

2.1. Udkast til din Rekrutteringsmeddelelse

uanset hvilken rekrutteringsmetode du bruger, skal du have en overbevisende rekrutteringsmeddelelse. Forklar, hvad din nonprofit håber at opnå, og hvorfor du har brug for hjælp. Gør din besked kort, enkel og direkte. Kommuniker behovet for frivilliges tjeneste.

påpege de fordele (f.eks. færdigheder og erfaring), som den frivillige modtager, samt de samfundsmæssige fordele, der opstår ved frivilligt arbejde.

2.2. “Varm krop” eller målrettet rekruttering

Beslut om du vil køre mere bred rekruttering (dvs.varm krop) eller mere målrettet rekruttering. Varm kropsrekruttering er mere passende, hvis du rekrutterer et stort antal frivillige til (normalt) meget korte perioder eller til en bestemt begivenhed. Dette kan indebære distribution af flyers, opsætning af brochurer, tale til grupper, udstationering på socials og meget mere.

målrettet rekruttering involverer normalt en målrettet kampagne mod en bestemt gruppe individer. Denne type rekruttering er effektiv, når du har brug for personer med meget specifikke færdigheder. Tænk over, hvor du kunne finde disse frivillige, og hvad der ville motivere dem.

brug dit sociale netværk

måske har de frivillige, du leder efter, været lige under din næse hele tiden. En af de bedste måder at rekruttere frivillige på er blot at spørge dine venner og familie, om de eller nogen, de kender, måske vil melde sig frivilligt. Så spørg dine nuværende frivillige og andre medarbejdere om at gøre det samme.

ud over det, overveje at spørge:

• dine kunder, deres familier og slægtninge
• Alumni af dit program/s
• personer i din organisations kvarter
• personer, der er blevet påvirket af det problem, du forsøger at løse

denne taktik hjælper din rækkevidde med at vokse eksponentielt. Plus, det bygger socialt bevis gennem mund til mund markedsføring. Folk er mere tilbøjelige til at stole på folk, de kender, end organisationer. Det er også lettere at’ overtale ‘folk, der allerede kender dig på en eller anden måde, end det er dem, der ikke gør det (på samme måde som forskellen mellem’ kolde ‘og’ varme ‘ kundeemner i salget).

denne type rekruttering involverer derfor primært personer, der allerede er bekendt med din nonprofit eller det problem, du adresserer, eller som er forbundet via venner eller medarbejdere.

Find dine frivillige

ud over at bruge dit sociale netværk til at finde frivillige er der en overflod af andre måder at rekruttere den rigtige form for support på.

Her er nogle steder, du kan kigge efter:

• skoler og universiteter
  skoler og universiteter er ofte fyldt med unge og entusiastiske personer, der ønsker at blive engageret i samfundstjeneste. Kom i kontakt med Studenterafdelingen.
• virksomheder
  i mange samfund ser virksomheder efter muligheder for samfundsinddragelse for deres ansatte. Gå til samfundsrelationer, samfundsanliggender, eller virksomhedsgivende afdeling i en virksomhed. Corporate Frivilligt arbejde er en stadig mere populær praksis.
• klubber og samfundsgrupper
  nå ud til sociale og professionelle klubber, campusbaserede sororiteter og broderskaber, medlemsgrupper og samfundsgrupper. Alle disse kan være fremragende frivillige ressourcer.

ud over disse skal du overveje at sende flyers og placere meddelelser i medierne.

Tilbyd Online muligheder

overvej om muligt at tilbyde online frivillige muligheder. Dette kan være særligt nyttigt, hvis du målretter mod arbejdende fagfolk, der ellers ville have svært ved at have tid til at melde sig frivilligt ud over deres fuldtidsjob og personlige forpligtelser.

selvom nogle virksomheder opfordrer deres medarbejdere til at melde sig frivilligt i arbejdstiden (hvilket allerede er sjældent), mister medarbejderne stadig værdifuld tid på at komme til din nonprofit.

Tag besværet ud af frivilligt arbejde ved at tilbyde virtuelle frivillige muligheder. Gennem online Frivilligt arbejde, enkeltpersoner kan give deres færdigheder, viden, og evne direkte fra deres computere eller smartphones.

internettet har skabt en uovertruffen mulighed for nonprofitorganisationer i nød. Fra dataindtastning og grafisk design til fundraising og social media management er denne type Frivilligt arbejde ikke begrænset til geografiske grænser eller tidsbegrænsninger. Det er også mere omkostningseffektivt. Denne færdighedsbaserede Frivilligt arbejde er især uvurderlig for mindre, lokale nonprofits, der måske mangler menneskelige ressourcer (tænk en lille nonprofit et sted i Sydøstasien, der kan få adgang til førsteklasses udviklere fra Silicon Valley)-eller omvendt!

denne type Frivilligt arbejde gælder ikke kun for færdigheder som grafisk design eller social media management. Frivillige kan for eksempel undervise i simpel computerkendskab eller engelsk. Naturligt, online frivilligt muligheder vil variere fra en nonprofit til en anden.

Udforsk mikro Frivilligt arbejde

der har været en masse brummer omkring mikro-Frivilligt arbejde sidst. Det er bestemt en voksende tendens. De fleste mikro-Frivilligt arbejde fandt sted i Storbritannien. Australien (33%) oplevede den næsthøjeste interesse for mikro-Frivilligt arbejde i 2015, mens USA vokser fra en mager 3%.

Sådan defineres det:

“Microvolunteering tager en simpel ide – at folk er mere tilbøjelige til at frivilligt deres tid i korte og bekvemme bidstore bidder-og gør det til en ny tilgang til samfundsaktion. Det tilbyder frivillige en række nemme opgaver, der kan udføres når som helst, hvor som helst, på dine egne vilkår.”

mikro Frivilligt arbejde kan omfatte alt fra deling andragender til lugning en lokal samfund park. Det giver fleksibilitet til frivillige og en masse muligheder for almennyttige organisationer.

Hvis du skal prøve mikro-Frivilligt arbejde, skal du sørge for, at dine opgaver er passende (f. eks. ingen komplekse projekter, der virkelig er tidsfølsomme) og tænk det igennem: hvor meget tilsyn kræver disse opgaver? Hvem vil gøre det? Hvordan verificerer vi kvaliteten?
sørg for, at opgaverne er korte – normalt ikke mere end 30 minutter – og ikke placeringsspecifikke. De bør også være engagerende og gøre en forskel – ingen kedelige admin opgaver, som ingen andre ønsker at gøre.

selvom nogen måske bidrager til din nonprofit en gang i 30 minutter, skal du stadig give dem den nødvendige vejledning til at fuldføre opgaven. Du vil også takke dem og kontrollere, om du kan bygge videre på dette engagement for at skabe noget mere langsigtet.

mikro Frivilligt arbejde er et glimrende supplement til traditionelle frivillige programmer!

Kommuniker forventninger

frivillige, som medarbejdere, kommer til din nonprofit med en passion for din sag og interesse for dit arbejde. De, som ethvert andet menneske, har forudfattede ideer og forventninger til deres roller og din nonprofit.

for at holde dine frivillige glade er det vigtigt at kommunikere forventningerne klart i starten af dit arbejde sammen.

frivillige bør gøres bekendt med deres jobbeskrivelser i detaljer, herunder den indre funktion af din nonprofit (i det omfang det kræves for dem at trives i deres roller), deres vejleder/kontaktpunkt og kommunikationssystemet. Mest vigtigt, frivillige bør forstå, hvordan de vil hjælpe din nonprofit fremme sin mission.

det er i onboarding-processen, at du bliver nødt til at afbalancere frivillige forventninger med dine egne organisatoriske mål og programforventninger. Dette vil sætte tonen for en positiv oplevelse for dine frivillige. Dine frivillige skal føle, at deres forventninger bliver hørt og deres spørgsmål besvaret. Dette øger chancerne for, at de vil fortsætte deres engagement med din nonprofit.

kommunikation af forventninger vil også hjælpe nye frivillige med at akklimatisere sig til nye omgivelser og overvinde følelser, der følger med forandring.

gør det sjovt

sjov er den hemmelige ingrediens til medarbejder og frivilligt engagement både. Sikker på, det er vigtigt at udarbejde jobbeskrivelser og få dine frivillige fortrolige med det interne kommunikationssystem – men det er (måske endda lige så) vigtigt at skabe et miljø, hvor frivillige vil have det sjovt og nyde deres arbejde.

en af måderne at opnå dette på er at skabe et miljø, hvor frivillige let kan udvikle personlige, følelsesmæssige og professionelle forbindelser. I din onboarding proces, ressourcer tillader, omfatter aktiviteter, der vil dyrke sådanne forbindelser mellem frivillige og mellem frivillige og personale.

for eksempel kan du designe isbrydere og organisere uformelle sociale sammenkomster, hvor frivillige og personale lærer hinanden at kende. Desuden kan du designe et skyggeprogram, hvor nye frivillige vil skygge erfarne frivillige i en periode.

en følelse af tilhørsforhold og et samfund går meget langt i at skabe en positiv og fornøjelig atmosfære, som frivillige vil fortsætte med at komme tilbage til.

Genkend og vær opmærksom

som tidligere nævnt gælder lignende principper, der sikrer høj medarbejderopbevaring, også for at bevare dine frivillige.

anerkendelse og opmærksomhed er det grundlæggende i effektiv frivillig ledelse og frivilligt engagement.

Tak hver frivillig, der hjælper på nogen måde. Behandl alle med den samme respekt, og sørg for, at ingen indsats går upåagtet hen – så meget som du har råd til.

derudover skal du sørge for at genkende de mest aktive frivillige i din nonprofit (f.eks.
offentligt anerkendte frivillige vil få dem til at føle sig stolte af deres egne præstationer.

Vær opmærksom på dine frivilliges oplevelse – hvad motiverer dem, hvordan de har det, og hvordan du kan hjælpe dem med at vokse.

selvom folk starter Frivilligt arbejde af mange forskellige grunde, og de bliver/forlader også af mange forskellige grunde, er det sikkert at sige, at følgende kan hjælpe:

• autonomi
  Tillad dine frivillige at have et passende niveau af autonomi, hvor de kan styre deres egne opgaver og komme med strategier og teknikker til at nå mål.
• Mastery
  sørg for, at dine frivillige lærer i deres roller. Frivillige skal føle, at de gør fremskridt – som om de “mestrer” noget. Match frivillige til roller, der er lige den rigtige mængde ‘udfordrende’ for dem. Dette vil hjælpe med at holde dem motiverede.

formål
Dette er uden tvivl let for nonprofitorganisationer – som allerede rekrutterer frivillige, der køber ind i deres mission/sag, men alle bliver til tider forkælet i deres rolle. Sørg for, at dine frivillige ser, at de forfølger et højere formål og bidrager til noget større end dem selv.uformelt fortæller frivillige, at de gør et godt stykke arbejde og spørger deres meninger om intern udvikling er alle vigtige.gør noget særligt for dine frivilliges fødselsdage, skriv om dem på dine sociale medier, Giv dem træning og invester i et par medarbejderfordele, som de har adgang til. At være opmærksom får dine frivillige til at føle sig værdsatte og øge chancerne for, at de bliver hos din nonprofit.

sådan rekrutteres frivillige til en kirke?

at finde frivillige til kirken betyder at indsnævre din frivillige rekrutterings-og tilbageholdelsesproces til specifikt baseret omkring din kirke. En kirke har brug for frivillige til at hjælpe med at tage sig af meget specifikke krav og opgaver – fra klipning af græsplæner til fastgørelse af korkåber, en kirke har brug for frivillige til at hjælpe med forskellige aspekter af dens operationer.

begynd at opbygge relationer

som kirke skal du lade dem, der er interesseret i at tjene kirken, frivilligt. Der vil være mange medlemmer af din menighed eller nye medlemmer af samfundet, der ønsker at yde tjeneste i kirken. Gør dig bekendt med din menighed og lær om deres familier, og hvad de gør, fortæl dem, hvordan deres færdigheder eller hobbyer kan være til hjælp i kirken. Dine nuværende frivillige ved måske mere, der er interesseret i frivilligt arbejde i din kirke, nå ud til dem.

Identificer rollerne

vær klar over de forskellige tjenester og krav, som din kirke har brug for. Hold en liste over roller og forventet arbejde fra frivillige, hvilken slags færdigheder passer til rollen? Angiv, hvad der forventes af de frivillige for hver opgave.

gør det nemt at anvende

gør ansøgningsprocessen enkel. Hvis du har en hjemmeside, sørg for at have en frivillig tilmeldingsside fremtrædende placeret på din hjemmeside. Så interesserede frivillige spilder ikke tid på at finde ud af, hvordan man når dig online. Hvis din kirke har tilstedeværelse på sociale medier, sørg for at engagere dig med dem, der når ud, og skriv om frivillige krav i din kirke. Yderligere, del om den slags frivilligt arbejde, din kirke har brug for. Fremme din kirkes frivillige muligheder. Selvom ordet spredes offline, skal du holde opfordringen til handling meget klar – en simpel tilmeldingsside eller et telefonnummer til tekst eller til kontakt.

gør den frivillige oplevelse stor

når dine hyrede frivillige yder deres uselviske tjeneste til kirken, skal du sørge for, at de bliver anerkendt og fejret for det. Den samlede oplevelse af frivilligt arbejde i kirken inkluderer, hvordan de har det efter at have arbejdet i kirken – lyt til dine frivillige og sørg for et dejligt og varmt arbejdsmiljø, hvor de bliver hørt og ikke finder nogen grund til at stoppe Frivilligt arbejde. Det er vigtigt at anerkende dine frivilliges indsats ugentligt, månedligt eller årligt – det hjælper kirken med at forblive forbundet med alt det eksisterende personale eller ministerium. Fremhæv din frivilliges historier, ære dem!

hvordan rekrutterer man frivillige til Børneministeriet?

rekruttering af frivillige til børneministeriet kræver en mere specifik, men enkel, frivillig ansættelsesproces. Her er de enkle trin:

1. nå ud til forældre og medlemmer: Tal med forældre eller andre voksne, hvis de er eller kender dem, der er interesseret i at hjælpe og undervise. Fremme dit frivillige krav både online og offline.
2. spørg personligt: hvis du personligt føler, at en persons tilstedeværelse i børns tjeneste kan være meget gavnlig, så spørg dem direkte. Hvis de reagerer positivt, forhandle om den tid, de kan begå.
3. velkommen til alle frivillige: hvis nogen er interesseret i at tale med børneministeriet, skal du ikke sige nej. Tal med dem om, hvordan de gerne vil bidrage.
4. Diskuter læseplanen: Informer og udveksle forslag til lektioner og aktiviteter. Endnu vigtigere, være klar på dine børns ministerium mission statement og hvad du søger at opnå. Tilbyd uddannelse til din frivillige, hvis det kræves.
5. etablere forventninger: fastslå, hvilket arbejde der forventes af dem, lyt til hvad de kan tilbyde, de kan være interesserede i at gå ud over den normalt forventede pligt og tilbyde mere i deres tjeneste personligt.
6. værdsætter og takker frivillige: Det er vigtigt at takke de frivillige, der har tilbudt deres service til børneministeriet.

konklusion

der er meget arbejde involveret i rigtig god frivillig rekruttering og fastholdelse, men som de fleste ting bliver det lettere med praksis. Du skal nu have en klarere ide om, hvordan du finder de rigtige frivillige til din nonprofit – og beholder dem.

Hvis du føler dig overvældet af det, der ser ud til at være en enorm mængde arbejde bare for at få frivillige om bord, skal du være rolig og optimistisk! Når du finder de rigtige frivillige, bliver resten af dit arbejde lettere. Du har flere ressourcer til at udføre din mission, du vil etablere et bedre omdømme og nå ud til flere mennesker. Dine frivillige hjælper også med at sprede budskabet til din organisation, som kan bringe flere donationer, tilhængere og medarbejdere ind. Endelig vil du også styrke din organisations image i dit samfund og skabe opmærksomhed om din mission.

et frivilligt netværk er faktisk afgørende for en organisations samlede succes. Frivillige holder din nonprofit mission i live i deres lokalsamfund.

mange frivillige tiltrækning og fastholdelse faktorer er under direkte kontrol af din nonprofit. Selvom det ser ud til, at der er mange aspekter at jonglere med hensyn til din organisations tid og energiinvestering, er frivillige mere end værd at gøre.

“Vi lever af det, vi får, men vi skaber et liv efter det, vi giver.”- Churchill