af Vinai Prakash

først og fremmest tak til alle jer, der deltog i mini-undersøgelsen, og hjalp mig med at vurdere, på hvilken måde kan jeg hjælpe dig med at forberede dig til PMP-eksamen. Hvis du ikke har gjort det endnu, skal du sætte pris på, om du kunne tage et minut og tage undersøgelsen på http://www.surveymonkey.com/s/F87827Z

mange Formelspørgsmål på PMP-eksamen

mange PMP-aspiranter frygter formelspørgsmålene på PMP-eksamen. De fleste af formelspørgsmålene kommer fra området omkostningsstyring & tidsstyring, generelt ved hjælp af de optjente værdi Mangement teknikker.

der er dog en gruppe meget enkle formler, som en gang mestrer, let kan give mange rigtige svar på PMP-eksamen.

sådanne enkle forumals hører hjemme inden for omkostninger, kommunikation og Kvalitetsstyringsområder. Jeg deler dette indlæg i flere dele med fokus på 1 enkel formel ad gangen. Denne fokuserer på trepunkts Estimeringsteknikken.

1. Tre Point Estimat:
3-punktsestimatet hører til tidsstyringsviden. Det kan også bruges under omkostningsestimering.

et trepunktsestimat er et bedre skøn sammenlignet med et enkelt punktsestimat. Enkeltpunktsestimat giver dig simpelthen et enkelt nummer – for eksempel

Manager: hvor lang tid tager det at fuldføre motordesignet?

ingeniør: 5 dage.

problemet med enkeltpunktsestimater er, at de sjældent er korrekte.

hvor pålidelig er dette 5 dages skøn? Det afhænger af ingeniøren, og om denne opgave er blevet udført før eller ej? Hvis det er en rutinemæssig opgave, og er blevet udført mange gange, kan et enkelt punkt estimat være ok…

men hvis det er noget aldrig gjort, eller er en ny aktivitet, eller ingeniøren er ny til denne activeny, dette nummer kan meget vel være forkert. I sådanne tilfælde vil det at gå efter et trepunktsestimat give dig mere pålidelighed.

trepunktsestimat ser på det mest optimistiske skøn (O), et mest sandsynligt skøn (M) og et pessimistisk skøn (mindst sandsynligt skøn) eller (L).

enkelt sagt, lad os tage det samme spørgsmål og spørge ingeniøren igen som følger:

Manager: Hvor lang tid tager det normalt at færdiggøre motordesignet?

Ingeniør: om 5 dage.

Manager: fantastisk. Og hvad hvis der var problemer… uventede problemer kommer op, og der er nye ting, som vi ikke har tænkt på, opstår?

ingeniør: nå, i så fald kan det tage så lang tid som 10 dage, værste tilfælde!

Manager: jeg ser. Og hvad med om alt går glat. Ingen hikke og ingen problemer? Hvad er det bedste tilfælde?

ingeniør: så kunne jeg få det gjort på bare 3 dage fladt.

så lederen kunne derefter tage et simpelt gennemsnit og få det tre punkts estimat som:

tre punkts estimat = (O + M + L)/3

E = (5 + 10 + 3) / 3 = 18/3 = 6 dage.

eller mangaer kunne tilføje nogle vægtninger til det estimerede. Som at anvende PERT (programevaluering og Gennemgangsteknik). Dette giver dig et bedre skøn.

en almindeligt anvendt vægtning kan være – der er mindre chance for, at det værste tilfælde eller det bedste tilfælde sker. I god tro, mest sandsynligt skøn (M), er, hvad det vil tage for at få arbejdet gjort. Så med dette ville det tre-punkts vægtede gennemsnitlige skøn være:

tre punkts estimat = (O + 4M + L)/6

E = (3 + 4*5 + 10) / 6 = (3 + 20 + 10) / 6 = 33/6 = 5.6 dage.

dette tre-punkts vægtede gennemsnitlige skøn er en meget bedre teknik. Brug det først, hvis alle 3 estimater er givet.

så hvornår bruger du det enkle gennemsnitlige 3-punkts estimat? Først når spørgsmålet udtrykkeligt siger – ved hjælp af Tringular distributionsmetoden.

PMP Mock Eksamen Spørgsmål om tre punkts estimat:

1.kvartal: Moon Travels planlægger at implementere et rejsebestillingssystem. Tidligere brugte de et helt manuelt system, hvilket forårsagede fejl og forsinkelser for deres kunder. Projektlederen er overbevist om, at implementeringen vil blive afsluttet om 6 uger, hvor et mest optimistisk skøn er 4 uger, og det værste tilfælde kan tage det til 11 uger. Hvad skal være de tre point skøn for denne rejse booking system implementering?

A: 4 uger
B: 6 uger
C: 11 uger
D: ingen af ovenstående.

gør beregningerne, kan du ankomme til
E = ( 4 + 4*6 + 11) / 6
E = (4 + 24 + 11) / 6 = 39 / 6 = 6.5 uger.

så det aktuelle svar ville være D.

2.kvartal: du er projektleder for Libra Travels SSS Project. Du har besluttet at bruge 3-punkts estimeringsteknikken til hans projekt. For aktiviteten “Test Corporate Bookings” er følgende estimater tilgængelige. O=4, P = 9, M=5. Hvad er resultatet af dette skøn?

A: 5,5 uger
B: atten uger
C: 33,33 dage
D: tre uger

gør beregningerne, du kan ankomme til
E = ( 4 + 4*5 + 9) / 6
E = (4 + 20 +9) / 6 = 33 / 6 = 5.5 uger.

så det nuværende svar ville være A.

håber dette hjælper dig med at forstå denne enkle formel til PMP eksamen.

i det næste indlæg vil jeg røre ved en anden af de enklere formler til PMP-eksamen.