sporing af beholdning nøjagtigt kan kræve mere end bare lageroptællinger. Mange produkter kan have masse—, batch-eller serienumre knyttet til dem-og korrekt styring af disse er lige så vigtigt som at overvåge dine lagerniveauer.

parti-og serienumre spores gennem fremstillingsprocessen, levering til detailbutikker og lige igennem til det endelige salg. I dette indlæg graver vi igennem, hvad hvert af disse tal repræsenterer, og hvordan du effektivt kan spore dem.

hvad er batch-og lotnumre?

i dette indlæg henviser vi hovedsageligt til lotnumre, men udtrykkene “batchnummer”, “lotnummer” og endda “kodenummer” kan bruges om hverandre. Lotnumre bruges, når du fremstiller et produkt i store mængder med det samme sæt ingredienser eller råvarer og på samme tid. Du finder parti-eller batchnumre, der ofte bruges i fødevare -, bil-og medicinalindustrien, og de kan også hjælpe med at spore børns produkter.

Hvis der viser sig at være et problem med et produkt, kan producenterne spare en masse penge og kræfter på at huske produkter baseret på lotnummer. For eksempel, hvis et lægemiddel viser sig at have en farlig ingrediens i det, kan et lægemiddelfirma undersøge, hvilke partier der blev påvirket og derefter huske dem — i stedet for at skulle huske alle flaskerne på alle hylderne.

Hvis du ender med at have problemer med et produkt i din virksomhed, rapporterer du det sandsynligvis til en producent med lotnummeret. Parti 114321), men de kan simpelthen vises som numre, der er stemplet eller trykt på produktet.

sporing af batch-eller lotnumre

Hvis du køber produkter med parti-eller batchnumre, skal du registrere dem, når du modtager dem på hver indkøbsordre. Registrer specifikt, hvor mange enheder der blev modtaget, samt det lotnummer, der er tildelt dem. Du vil derefter gemme alle enheder, der deler det samme lotnummer i et enkelt rum for nem sporing.

det er mest praktisk, hvis dit lagersystem kan optage et lotnummer direkte, men hvis der ikke er en dedikeret plads til optagelse af et, kan du også optage lotnummeret som en sublokation. Hvis du f.eks. opbevarer et bestemt parti i Lager A, kan du logge dets placering som lager a, Parti 345.

det er muligvis ikke nødvendigt at medtage lotnummeret på dine fakturaer til kunderne, men du vil gerne spore det på valglisten for hver faktura. På den måde, hvis dine kunder behandler returneringer på grund af mangler, hjælper pluklisten dig med hurtigt at identificere det pågældende lotnummer.

hvad er der i et serienummer?

mens lotnumre refererer til en gruppe af identiske produkter, hjælper serienumre med at identificere individuelle enheder af et produkt. Med andre ord er de endnu mere specifikke end batch-eller lotnumre. Et lotnummer kunne tildeles tiere, hundreder eller tusinder af identiske produkter, men et serienummer tildeles kun en enhed. Med andre ord gør serienumre produkter unikke, så du kan skelne en enhed fra en anden.

Hvis du kigger på bunden af en bærbar computer, finder du sandsynligvis et serienummer, der er trykt eller indgraveret på det. Hvis du ikke kan se det der, er nummeret ofte knyttet til din købskonto hos en forhandler, og det udskrives på den originale faktura.

serienumre kan bruges til tilbagekaldelser, men de er også praktiske til serviceberettigelse. Garanti-og reparationsanmodninger kræver ofte indsendelse af serienummer, før tjenesterne godkendes, og serienummeret hjælper med at identificere købsdatoen (fordi det normalt er inkluderet i fakturaen).

serienumre kan også indeholde flere oplysninger om produktet. Kodningen kan variere fra firma til firma, men du kan ofte bruge et produkts serienummer til at identificere dets modelnummer, fremstillingsdato og endda en kode for, hvor produktet blev lavet.

sporing af serienumre

Hvis du sælger serielle produkter, har du brug for et ekstra præcisionsniveau i din lagersporing. Når du modtager dine produkter, skal du registrere, hvor mange enheder du har modtaget, samt det serienummer, der er tildelt hver enkelt enhed.

dette serienummer registreres også på eventuelle lageroverførsler til andre lagerpladser og på ethvert salg eller afkast. Det kan være tidskrævende at indtaste lange serienumre efter hver produktbevægelse, så det kan være nyttigt at få dine serienumre udskrevet som scannbare stregkoder. På denne måde kan dine medarbejdere bruge en stregkodescanner til at scanne, hvor meget af et bestemt produkt der flyttes, og derefter scanne et andet sæt stregkoder for at identificere nøjagtigt, hvilke serier der var inkluderet i denne transaktion.

Vi har hørt fra kunder, at de tidligere har sporet serienumre ved hjælp af komplekse regneark, hvor hver række repræsenterer et produkt og dets tilsvarende serienummer. Mens disse kan arbejde for mindre partier af serialiserede produkter, kan det også være meget nemt at lave fejl og overskrive data.

Vi har designet indstrømning Cloud for at gøre denne proces lettere. tilstrømning sikrer, at serienumre følger serialiserede produkter gennem hver lageroverførsel og transaktion — fra første køb til endeligt salg. Så du kan hvile let ved at vide, at dine serienumre spores, men uden at skulle ty til kæmpe regneark for at administrere dem.

Hvis du gerne vil forenkle serienummersporing, kan indstrømning Sky hjælpe!