som iværksætter kan moderering af et panel på en branchekonference være en fantastisk måde at opbygge din profil—og dit netværk—uden at skulle bruge masser af tid til at forberede sig, som du typisk ville gøre for en præsentation i fuld længde.

men det betyder ikke, at du kan “vinge det” og forvente gode resultater.

uden ordentlig forberedelse kan du finde din paneldiskussion gå ud af skinnerne, skabe en cringe-værdig oplevelse for publikum og få begivenhedsplanlæggeren (som inviterede dig) til at se dårlig ud. Og den type ydeevne afspejler ikke godt på dig eller din virksomhed.

som moderator er dit job at tjene som vært og sørge for, at “festen” går som planlagt, og at alle har det godt. Og det kræver forberedelse og praksis for at få det rigtige.

så Hvordan forbereder du dig på at sikre, at din paneldiskussion får en god start?

i denne artikel deler jeg med dig en “panelintro” – skabelon, jeg har udviklet, testet og finpudset efter at have modereret snesevis af paneler for at hjælpe mig med at forberede mine indledende bemærkninger. Det er designet til at få publikum til at føle sig velkomne, få fat i deres interesse og sætte grundregler og forventninger—for at hjælpe med at få diskussionen til at gå så glat som muligt.

Sample Intro

nedenfor er udskriften af mine indledende bemærkninger til en paneldiskussion, jeg førte til en begivenhed i sommer.

Godmorgen!

Tak så meget mere at investere din tid hos os på en lørdag formiddag.

mit navn er Sean Lyden, og jeg er .

i dag har vi et fantastisk panel om “fremtiden for fremskyndet lastbilkørsel”, hvor vi taler om de store tendenser, vi har brug for for at holde øje med, der direkte kan påvirke din virksomhed.

men før vi dykker ind i panelintroduktionerne, vil jeg tage temperaturen i rummet.

(håndsoprækning) hvor mange af jer kører for ejere?

hvor mange af jer er ejer-operatører?

hvor mange af jer er flådeejere?

hvor mange af jer er helt nye i denne branche og er her for at undersøge, om denne forretning passer godt, før du tager springet?

hvor mange af jer arbejder for et lastbilselskab eller andre typer virksomheder, der leverer produkter eller tjenester til støtte for denne branche?

det er fantastisk-tak!

vores mål i dag er, at uanset hvad din rolle er i denne branche, at du vil komme væk med noget—en ny ide, et nyt perspektiv, en ny strategi—som du kan anvende for at få mere succes i din virksomhed.

så her er formatet for at give dig en ide om, hvad du kan forvente …

• Vi tager et øjeblik for hver af paneldeltagerne at kort introducere sig selv og fortælle lidt om deres baggrund i branchen.

• Jeg starter samtalen og stiller spørgsmål, der trækker nogle af de temaer og tendenser på højt niveau, vi skal tænke på.

• og så i anden halvdel af vores tid i dag åbner vi gulvet for at give dig mulighed for at stille specifikke spørgsmål, som du har tænkt på for at hjælpe dig med at navigere i de kommende muligheder og udfordringer for at få mere succes i din virksomhed.

lyder godt?

fantastisk! Lad os komme i gang med panelintroduktionerne.

bryde det hele ned

Okay. Så nu skal vi nedbryde denne introduktion i otte komponenter. På denne måde kan du forstå “hvorfor” bag hver komponent, hvilket giver dig indsigt i, hvordan du kan tilpasse og ændre skabelonen, så den passer bedre til din stil og emne.

#1. Hilsen

god morgen!

denne enkle hilsen hjælper dig med at måle energiniveauet i rummet. Hvis du siger ” God morgen!”men publikum reagerer ikke med meget energi, du ved, at du bliver nødt til at arbejde hårdere for at ændre dynamikken. Nogle gange er det nyttigt at holde pause og anerkende et publikums stille opførsel på en lyshåret måde, der sætter dem i ro og får dem til en mere modtagelig sindstilstand.

men oftere end ikke afspejler dit publikum din energi. Så når du giver din første hilsen, bringe det!

#2. Taknemmelighed

Tak så meget for at investere din tid hos os denne lørdag formiddag.

der er mange muligheder for dit publikum at bruge deres tid. Fortæl dem på forhånd, hvor meget du sætter pris på dem. Uden et publikum har du ikke en paneldiskussion. Du er der for at tjene dem og sørge for, at de har den bedst mulige oplevelse.

#3. Indledning

mit navn er Sean Lyden, og jeg er .

Bemærk, at jeg siger meget lidt om mig selv, og det er ved design.

men vent! Du tænker. Er det ikke den tid, vi skal give vores fulde elevator pitch? Trods alt, jeg gør dette for at opbygge min profil, højre?

Ja. Men min erfaring er, at du vil gøre et meget bedre stykke arbejde med at opbygge din profil ved at lede en engagerende diskussion, som publikum raves om. Periode.

og det betyder, at du skal sige lige nok til at fastslå, hvem du er, og hvorfor du er kvalificeret til at lede panelet—i dette tilfælde tjener jeg som forfatter, der dækker den fremskyndede lastbilindustri. Så kom ud af vejen!

#4. Eksempel

i dag har vi et fantastisk panel om “fremtiden for fremskyndet lastbilkørsel”, hvor vi taler om de store tendenser, vi har brug for for at holde øje med, der direkte kan påvirke din virksomhed.

det er her, du driller emnet og sætter forventningen om, at publikum vil lære noget nyt, der kan gøre dem mere succesrige—eller hvad værdiproposition paneldiskussionen vil bringe til dit publikum.

#5. “Temperatur”

men før vi dykke ned i panelet introduktioner, jeg ønsker at tage temperaturen i rummet.

(håndsoprækning) hvor mange af jer kører for ejere?

hvor mange af jer er ejer-operatører?

hvor mange af jer er flådeejere?

hvor mange af jer er helt nye i denne branche og er her for at undersøge, om denne forretning passer godt, før du tager springet?

hvor mange af jer arbejder for et lastbilselskab eller andre typer virksomheder, der leverer produkter eller tjenester til støtte for denne branche?

det er fantastisk-tak!

ideen her er at lære mere om dit publikum. På denne måde får du den indsigt, du har brug for for at skræddersy spørgsmålene, så diskussionen er relevant for så mange mennesker som muligt.

#6. Formål

vores mål i dag er, at uanset hvad din rolle er i branchen, at du vil komme væk med noget—en ny ide, et nyt perspektiv, en ny strategi—som du kan anvende for at få mere succes i din virksomhed.

når du har taget temperaturen i rummet, vil du genoprette dit publikum til formålet med, hvorfor de deltager i panelet: at komme væk med noget nyt, som de kan anvende.

#7. Forventning

så her er formatet for at give dig en ide om, hvad du kan forvente:

• Vi tager et øjeblik for hver af paneldeltagerne at kort introducere sig selv og fortælle lidt om deres baggrund i branchen.

• Jeg starter samtalen og stiller spørgsmål, der trækker nogle af de temaer og tendenser på højt niveau, vi skal tænke på.

• og så i anden halvdel af vores tid i dag åbner vi gulvet for at give dig mulighed for at stille specifikke spørgsmål, som du har tænkt på for at hjælpe dig med at navigere i de kommende muligheder og udfordringer for at få mere succes i din virksomhed.

denne del er kritisk. Paneldiskussioner går typisk ud af skinnerne, når moderatoren ikke fastlægger forventningerne og grundreglerne på forhånd.

nu vil du måske dykke lige ind i publikumsspørgsmål efter introen—og det er fint. Men sørg for, at publikum ved, at det er okay.

grunden til, at jeg normalt foretrækker at kontrollere spørgsmålene i første halvdel af diskussionen, er, at jeg kan sørge for, at vi dækker de mest kritiske ting, som publikum er der for at lære. Så kan vi åbne gulvet for publikumsspørgsmål og gå med strømmen resten af tiden. Ellers, hvis du går til det åbne spørgsmål&a for tidligt, mister du kontrollen over samtalens retning meget hurtigt, og publikum får muligvis ikke det, de kom der for.

#8. Tilladelse

lyder godt?

fantastisk! Lad os komme i gang med panelintroduktionerne.

dette er en subtil, men kraftfuld måde at overgå til hovedbegivenheden. Det skyldes, at ved at få tilladelse til at fortsætte, har du taget endnu et skridt for at opbygge rapport med dit publikum og demonstrere, at du er ydmyg og taknemmelig for deres tid og opmærksomhed.

skabelonen

lad os nu gøre dette til en generisk skabelon, som du kan tilpasse til din stil og emne.

Godmorgen!

Tak så meget for at investere din tid hos os på en .

mit navn er, og jeg er en / den for .

i dag har vi et fantastisk ] panel på “,” hvor vi skal tale om .

men før vi dykker ind i panelintroduktionerne, vil jeg tage temperaturen i rummet.

(håndsoprækning) hvor mange af jer er ?

det er fantastisk-tak!

vores mål i dag er , at uanset hvad din rolle er i denne branche, at du vil komme væk med noget—en ny ide, et nyt perspektiv, en ny strategi—som du kan anvende for at få mere succes i din virksomhed .

så formatet for at give dig en ide om, hvad du kan forvente …

• Vi tager et øjeblik for hver af paneldeltagerne at kort introducere sig selv og fortælle lidt om deres baggrund i branchen.

• Jeg starter samtalen og stiller spørgsmål, der trækker nogle af de temaer og ideer på højt niveau, vi skal tænke på.

• og så i anden halvdel af vores tid i dag åbner vi gulvet for at give dig mulighed for at stille specifikke spørgsmål, som du har tænkt på for at hjælpe dig med at navigere i de kommende muligheder og udfordringer for at få mere succes i din virksomhed .

lyder godt?

fantastisk! Lad os komme i gang med panelintroduktionerne.

The Bottom Line

Denne to-minutters intro hjælper prime publikum til at få mest muligt ud af din session. Og når publikum er glade, så er paneldeltagerne og begivenhedsplanlæggeren—hvilket igen hæver din profil i branchen.Sean M. Lyden er CEO hos Lyden Communications LLC, et Orlando-baseret konsulent—og coachingfirma, der hjælper iværksættere med at blive forudsigeligt overbevisende kommunikatorer—skriftligt og talende, hvad enten det er online eller off-for konsekvent at få de resultater, de ønsker. Kontakt Sean på [email protected].