Von Vinai Prakash
Zunächst einmal vielen Dank an alle, die an der Mini-Umfrage teilgenommen haben und mir geholfen haben, zu beurteilen, wie ich Ihnen bei der Vorbereitung auf die PMP-Prüfung helfen kann. Wenn Sie es noch nicht getan haben, schätzen Sie, wenn Sie sich eine Minute Zeit nehmen könnten, und nehmen Sie an der Umfrage unter http://www.surveymonkey.com/s/F87827Z
Viele Formelfragen zur PMP-Prüfung
Viele PMP-Aspiranten fürchten die Formelfragen zur PMP-Prüfung. Die meisten Formelfragen stammen aus dem Bereich des Kostenmanagements & Zeitmanagement, im Allgemeinen unter Verwendung der Earned Value Mangement-Techniken.
Es gibt jedoch eine Gruppe sehr einfacher Formeln, die, wenn sie einmal gemeistert sind, leicht viele richtige Antworten auf die PMP-Prüfung liefern können.
Solche einfachen Foren gehören in die Bereiche Kosten-, Kommunikations- und Qualitätsmanagement. Ich werde diesen Beitrag in mehrere Teile unterteilen und mich jeweils auf 1 einfache Formel konzentrieren. Dieser konzentriert sich auf die Drei-Punkte-Schätztechnik.
1. Drei-Punkte-Schätzung:
Die 3-Punkte-Schätzung gehört zum Wissensbereich Zeitmanagement. Es kann auch während der Kostenschätzung verwendet werden.
Eine Dreipunktschätzung ist eine bessere Schätzung als eine Einzelpunktschätzung. Single Point estimate gibt Ihnen einfach eine einzige Zahl – zum Beispiel
Manager: Wie lange dauert es, bis das Motordesign fertig ist?
Ingenieur: 5 Tage.
Das Problem mit Einzelpunktschätzungen ist, dass sie selten korrekt sind.
Wie zuverlässig ist diese 5-Tage-Schätzung? Es hängt vom Ingenieur ab, und ob diese Aufgabe zuvor erledigt wurde oder nicht? Wenn es sich um eine Routineaufgabe handelt und viele Male ausgeführt wurde, kann eine Einzelpunktschätzung in Ordnung sein …
Aber wenn es sich um etwas handelt, das nie getan wurde oder eine neue Aktivität ist oder der Ingenieur neu in dieser Aktivität ist, kann diese Zahl falsch sein. In solchen Fällen erhalten Sie mehr Zuverlässigkeit, wenn Sie sich für eine Drei-Punkte-Schätzung entscheiden.
Die Dreipunktschätzung betrachtet die optimistischste Schätzung (O), eine wahrscheinlichste Schätzung (M) und eine pessimistische Schätzung (Am wenigsten wahrscheinliche Schätzung) oder (L).
In einfachen Worten, nehmen wir die gleiche Frage, und fragen Sie den Ingenieur noch einmal, wie folgt:
Manager: Wie lange dauert es normalerweise, bis das Motordesign fertiggestellt ist?
Ingenieur: Über 5 tage.
Manager: Großartig. Und was wäre, wenn es Probleme gäbe … unerwartete Probleme auftauchen und neue Dinge auftauchen, die wir uns nicht ausgedacht haben?Ingenieur: Nun, in diesem Fall könnte es bis zu 10 Tage dauern, im schlimmsten Fall!
Manager: Ich verstehe. Und wie wäre es, wenn alles glatt geht. Kein Schluckauf und keine Probleme? Was ist der beste Fall?
Ingenieur: Dann könnte ich es in nur 3 Tagen flach machen.
Also könnte der Manager dann einen einfachen Durchschnitt nehmen und die Drei-Punkte-Schätzung als erhalten:
Drei-Punkte-Schätzung = (O + M + L) / 3
E = (5 + 10 + 3) / 3 = 18/3 = 6 Tage.
Oder der Mangaer könnte der Schätzung einige Gewichtungen hinzufügen. Wie der Einsatz von PERT (Program Evaluation and Review Technique). Dies gibt Ihnen eine bessere Schätzung.
Eine häufig verwendete Gewichtung könnte sein – es besteht eine geringere Wahrscheinlichkeit, dass der Worst Case oder der Best Case eintritt. In gutem Glauben ist die wahrscheinlichste Schätzung (M), was es braucht, um die Arbeit zu erledigen. Damit wäre die gewichtete Dreipunkt-Durchschnittsschätzung also:
Dreipunktschätzung = (O + 4M + L ) / 6
E = (3 + 4*5 + 10) / 6 = (3 + 20 + 10) / 6 = 33/6 = 5.6 Tage.
Diese dreipunktgewichtete Durchschnittsschätzung ist eine viel bessere Technik. Verwenden Sie es zuerst, wenn alle 3 Schätzungen angegeben sind.
Wann verwenden Sie also die einfache durchschnittliche 3-Punkt-Schätzung? Nur wenn die Frage explizit sagen – die Tringular Verteilungsmethode.
PMP Mock Exam Frage zur Drei-Punkte-Schätzung:
Q1: Moon Travels plant die Implementierung eines Reisebuchungssystems. In der Vergangenheit verwendeten sie ein vollständig manuelles System, was zu Fehlern und Verzögerungen bei ihren Kunden führte. Der Projektmanager ist zuversichtlich, dass die Implementierung in 6 Wochen abgeschlossen sein wird, wobei eine optimistischste Schätzung 4 Wochen beträgt und das Worst-Case-Szenario 11 Wochen dauern könnte. Was muss die Drei-Punkte-Schätzung für diese Implementierung des Reisebuchungssystems sein?
A: 4 Wochen
B: 6 Wochen
C: 11 Wochen
D: Keine der oben genannten.
Wenn Sie die Berechnungen durchführen, können Sie zu
E gelangen = ( 4 + 4*6 + 11) / 6
E = (4 + 24 + 11) / 6 = 39 / 6 = 6.5 wochen.
Die aktuelle Antwort wäre also D.
Q2: Sie sind der Projektmanager von Libras SSS-Projekt. Sie haben sich entschieden, die 3-Punkt-Schätztechnik für sein Projekt zu verwenden. Für die Aktivität „Firmenbuchungen testen“ stehen die folgenden Schätzungen zur Verfügung. O= 4, P=9, M =5. Was ist das Ergebnis dieser Schätzung?
A: 5,5 Wochen
B: Achtzehn Wochen
C: 33,33 Tage
D: Drei Wochen
Wenn Sie die Berechnungen durchführen, können Sie zu
E gelangen = ( 4 + 4*5 + 9) / 6
E = (4 + 20 +9) / 6 = 33 / 6 = 5.5 wochen.
Die aktuelle Antwort wäre also A.
Ich hoffe, dies hilft Ihnen, diese einfache Formel für die PMP-Prüfung zu verstehen.
Im nächsten Beitrag werde ich eine weitere der einfacheren Formeln für die PMP-Prüfung nachbessern.