Descargue la plantilla de estado de cuenta de facturación lista para usar en Excel, Hojas de cálculo de Google y OpenOffice Calc para preparar el informe sobresaliente del cliente en unos pocos clics.
El estado de cuenta de facturación también nos ayudará a preparar múltiples estados de cuenta de clientes de forma rápida y sencilla en un período muy corto.
Nuestra Plantilla de Estado de cuenta de facturación consta de montos de Cuentas por Cobrar. Puede preparar esta declaración para un cliente en particular junto con su historial de pagos.
Tabla de Contenidos
¿Qué es una factura?
Un estado de cuenta de facturación consta de detalles contables, estado de facturación, etc., de su cliente/cliente, todo en un estado de cuenta. También es útil en el seguimiento de facturas.
En otras palabras, registra el importe pendiente de los bienes o servicios vendidos a crédito para un cliente en particular.
En términos simples, es un estado de cuentas por cobrar oportuno para un cliente/cliente en particular. El tiempo depende de la política de crédito de la empresa. Puede ser semanal, quincenal o mensual.
Propósito del estado de cuenta de facturación
El propósito principal de un estado de cuenta de facturación es mantener un ojo de águila en su cuenta por cobrar. Las cuentas por cobrar o las cuentas pendientes de pago de larga data obstaculizan el flujo de caja de la empresa.
La presentación regular del estado de cuenta de facturación a los clientes ayuda a la recolección oportuna. Además, también nos ayuda a definir el período de crédito para nuestros clientes.
¿Qué se incluye en un estado de cuenta de facturación?
Un estado de cuenta de facturación consta de lo siguiente:
Información del cliente: Esto incluye el nombre del cliente, la identificación del cliente,la dirección, etc.
Detalles del estado de cuenta de facturación: En esta sección, incluya el número del estado de cuenta de facturación y la fecha de emisión.
Detalles de envío del proveedor: Los detalles de envío incluyen sus datos bancarios a los que el cliente tiene que realizar el pago.
Resumen de cuentas: Esta sección muestra el resumen del monto pendiente junto con la fecha de vencimiento del pago.
Además de lo anterior, el extracto de facturación consta de detalles de factura y pago.
Detalles de la factura: Esta sección consta de detalles como la fecha de emisión, el número de factura y la breve descripción de la factura.
Detalles de Pago: La sección de detalles de pago incluye los pagos realizados contra la factura respectiva.
Saldo pendiente: La columna Saldo pendiente muestra el saldo pendiente frente a cada factura.
Sección de firma: Al final, consiste en la sección de firma.
Plantilla de estado de cuenta de facturación (Excel, Hoja de Google y OpenOffice)
Hemos creado una Plantilla de estado de cuenta de facturación que tiene un aspecto profesional. Puede personalizarlo de acuerdo con sus necesidades cuando sea necesario. Esta plantilla es útil si recibe pagos bimensuales o mensuales regulares de ese cliente.
Excel Hojas de cálculo de Google Open Office Calc
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Nota importante: Para editar y personalizar la hoja de Google, guarde el archivo en su Google Drive utilizando la opción «Hacer una copia» del menú Archivo.
Aparte de eso, también puede descargar otras plantillas de Contabilidad de nuestro sitio web, como Cuentas por Pagar, Cuentas por Cobrar, Plantillas de Facturas de Excel y Plantillas de Control de Inventario de Excel, etc.
Analicemos el estado de cuenta de facturación en detalle.
Plantilla de Estado de cuenta de facturación de contenido
La plantilla de Estado de cuenta de facturación contiene dos secciones como se menciona a continuación: Sección de encabezado y Sección de Entrada de datos
Sección de encabezado
Esta sección incluye encabezados como Nombre de la empresa, Estado de cuenta de facturación, Nombre del cliente, etc., como se muestra en la imagen de arriba.
Justo después de eso, está la sección de Remesas. Las remesas incluyen todos los detalles, como sus datos bancarios, como el Nombre del Banco, el número de A/c del Banco y el Código de sucursal, etc.
Junto a la sección de Remesas en el lado derecho está el resumen de la cuenta. Esta sección incluye subtítulos como Saldo adeudado, la fecha de vencimiento del pago y otras instrucciones relacionadas con el pago.
Debajo del resumen de la cuenta vienen las Notas, donde puede poner notas para su cliente según sea necesario.
He puesto aquí una nota para que el cliente incluya su ID de cliente detrás del cheque.
Sección de entrada de datos
Esta sección consta de encabezados como Fecha, número de factura, Pagos, etc., como se muestra en captura de pantalla.
El importe del saldo aquí se calcula deduciendo el importe del pago del importe total de la factura. El monto del Saldo anterior de la factura también se refleja en la última columna.
Nota: No incluya el monto de la factura una y otra vez para la misma factura para obtener la cantidad exacta por cobrar.
Después de eso, se indica el Monto Total del Saldo que figura en el estado de cuentas emitido hasta la fecha.
Por último, pero no menos importante, está el área de firma para el emisor y el receptor del estado de cuenta de facturación.
Al final, se dan los datos de contacto del departamento de Cuentas. Si el cliente tiene alguna discrepancia o consulta relacionada con la declaración, puede ponerse en contacto con ellos y resolverla.
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Si tienes alguna consulta o pregunta, compártela en los comentarios a continuación y estaré encantado de ayudarte.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre un extracto de facturación y una factura?
Una factura es un compromiso legal para realizar el pago de los productos o servicios comprados. Mientras que un estado de cuenta es la presentación de un resumen que destaca el saldo pendiente frente a múltiples facturas.
¿Qué es la contabilidad efecto de una declaración de facturación?
Un extracto de facturación no tiene efecto contable. Es solo un resumen de facturas junto con los pagos.
Cómo definir la política de crédito para nuestros clientes?
Puede definir la política de crédito para sus clientes contando el número de días en que se realiza el pago después de emitir la factura. Si tiene una hoja de cuentas por cobrar inteligente, puede hacerlo fácilmente. Para contar los días en excel, debe restar la función HOY de la fecha de vencimiento.