13 Best Practice Tips for Effective Presentation Handouts

Handouts

from http://www.presentation-pointers.com/showarticle/articleid/20/

Handy Tips For Effective Handouts: Great Materials Make Audience Members Remember Your Message
By Marjorie Brody
When the presentation or training session End, does the learning also have to end? Ehdottomasti ei. Usein näin voi kuitenkin käydä.
on kriittistä, että juontajat käyttävät mahdollisimman monia seuraavista viidestä materiaalista yleisön kotiin vietäväksi. Nämä seikat eivät ainoastaan auta muistamaan puhujaa ja hänen sanomaansa, vaan Mikä vielä tärkeämpää, ne auttavat osallistujia jatkamaan oppimistaan. Tutkimusten mukaan ihmiset muistavat vain 10 prosenttia kuulemastaan useiden päivien jälkeen. Tehokas Almu voi lisätä tätä prosenttiosuutta.
millaisia materiaaleja voidaan käyttää?
1) Handouts (tai työkirjat)
käyttämällä almuja, joiden avulla yleisön jäsenet voivat tehdä muistiinpanoja esityksen aikana, on heille erinomainen tapa vangita avainajatuksia. Kun he tekevät muistiinpanoja omin sanoin, se on merkityksellisempää. Monisteiden pitää olla visuaalisesti kiinnostavia, mutta niissä on paljon valkoista tilaa kirjoittamiseen.
Presentations Magazinen vuoden 1999 helmikuun numerossa julkaistun artikkelin mukaan on viisi askelta, joilla voit parantaa almujasi:

  • pysy keskittyneenä tavoitteeseesi-muokkaa aina almujasi sen mukaan, mitä yrität saavuttaa.

  • Vältä informaatiotulva — vältä kiusaus ylikuormittaa kuulijoita tiedolla vain siksi, että se on mahdollista. Kuten esitys itse, almuja ei pitäisi sisältää mitään ” data dumps.”Poista Kaikki materiaali, joka ei suoraan tue viestiäsi.

  • käytä grafiikkaa aina kun mahdollista — milloin tahansa voit laittaa grafiikan handout vs. text do it. Ihmiset tutkivat kaaviota tai kaaviota oppiakseen tietoa, mutta voivat ohittaa yksityiskohtaisen selityksen samoista tiedoista.

  • älä pelkää valkoista tilaa — leveät marginaalit ja paljon tilaa muistiinpanojen tekemiseen on suositeltavaa. Hyvä ohje noudattaa on täyttää enintään 2/3 sivun sanoja tai grafiikkaa.

  • varmista, että se näyttää hyvältä-ojennuksesi ulkonäkö on elintärkeä. Kun ihmiset poimivat sen, almun pitäisi tuntua hyvältä (paperin laatu) ja näyttää hyvältä (tulostuksen tai kopioinnin laatu). Handout ei voi pelastaa kauhea esitys, mutta hyvin suunniteltu ja suunniteltu almuja voi tehdä eron hyvä esitys ja suuri yksi.

2) Laminoidut kirjamerkit tai lompakkokortit (joita käytetään myös Päiväaikatauluissa)
näissä kirjamerkeissä tai korteissa voi olla ohjelman keskeisiä ideoita muistutuksena osallistujille. Muista liittää mukaan nimesi, puhelinnumerosi ja muut yhteystietosi. Äskettäin käytin viiden pienen kirkkaanvärisen kortin sarjaa. Jokaisessa oli aakkosten kirjain – A: sta E: hen.jokaisen takana oli ”pikavippitietoa” ja luetteloituja pisteitä. Yhdellä kortilla listasin sähköposti-ja verkkosivujen osoitteeni.
3) pieniä lahjoja tai rihkamaa, jotka ovat jotenkin muistutus aiheesta.
esimerkiksi viivoittimen luovuttaminen voi muistuttaa henkilökohtaisesta kasvusta. Siemenpaketilla voi välittää ajatuksen siemenistä onnistumisen puolesta. Annan ihmisille pienen kynttilän muistuttamaan heidän omasta tähtivoimastaan, jotta he antavat valonsa loistaa. Ole kuitenkin varovainen, et halua mennä yli laidan kanssa tällainen muistutus. Kaikissa pienissä lahjoissa, joita käytät, pitäisi olla kaikki tietosi-nimi, puhelinnumerot, osoite,
4) kirjat, vihkot, ääni-ja videonauhat sekä ohjelmistopaketit ovat erinomaisia oppimisvälineitä.
nämä oppimistyökalut voivat olla muistutus esityksessäsi annetuista tiedoista-varsinkin jos olet kirjoittanut ne! Ilmeisesti nämä kirjat, nauhat, jne., voi myös auttaa edistämään palveluja ja tuotteiden myyntiä. Toinen idea on postittaa tällaisia oppimistyökaluja säännöllisesti — ehkä kerran kuussa — yleisön jäsenille, jotta oppiminen jatkuu.
5)Newsletters, reminder letters and more tip sheets
Each participant of a Brody Communications Ltd. koulutusohjelma saa meidän neljännesvuosittain uutiskirjeen lisätään niiden käsikirja. Jokaisessa numerossa on kirjoittamani kirjoitus, jolla on käytännön sovellutusta työpaikoilla. Juontajat voivat myös käyttää tämäntyyppistä materiaalia pyytämällä yleisön jäseniä rekisteröitymään postituslistalle ja sitten säännöllisesti postittamaan kirjeitä ja uutiskirjeitä osallistujille
Article copyright© Brody Communications Ltd. 1999

++++++++++++++++++++++

from http://www.linguistics.ucsb.edu/faculty/bucholtz/sociocultural/handouttips.html

Presentation Handouts

copyright © 2004-2007 by Mary Bucholtz, University of California, Santa Barbara

monisteet ovat ratkaisevia kielitieteellisessä tutkimuksessa, joten on tärkeää, että hallitset tämän diskurssigenren. Seuraavassa on joitakin perusohjeita luoda tehokas handout sosiokulttuurinen kielitiede.

saa ihmiset kiinnittämään huomiota jakeen sisältöön, ei sen ulkonäköön

  • käyttävät vain valkoista paperia.
  • käytä luettavaa, tavallista fonttia kuten Times tai Courier. Älä vaihtele kirjasimia (tai kirjasintyylejä tai-kokoja) suunnittelutarkoituksiin; voit vuorotella tekstifontin ja transkriptin kirjasimen välillä tai voit laittaa otsikoita eri fontilla/koolla/tyylillä, mutta tee tekstistä mahdollisimman yhtenäinen. Muista myös, että useimmilla akateemikoilla on huono näkö; käytä vähintään 12 pisteen fonttia. Jos haluat pienentää kaksi muotokuvasivua yhteen maisemasivuun sopivaksi tilan säästämiseksi, Suurenna kirjasintasi vastaavasti niin, että handout-teksti vastaa 12 pistettä.
  • käytä valkoista tilaa harkitusti; älä tunge enempää kuin kullekin sivulle mahtuu, äläkä jätä ammottavia tyhjiä kohtia. Ei koskaan tupla-tilaa almuja.

tee monisteesta helppo navigoida.

  • täsmää luovutusjärjestys esitysjärjestykseen. Älä tee yleisö jäsenet flip edestakaisin sivujen välillä (tai välillä almouts; sinulla pitäisi olla vain yksi almuja esityksesi). Jos suuri transkriptio tai taulukko ei mahdu siihen, mihin haluat sen laittaa, pienennä sen kokoa, hajota se palasiksi, jätä valkoista tilaa tai järjestä esitysjärjestyksesi uudelleen. Jos sinulla on erittäin pitkä transkriptio, jota analysoit yksityiskohtaisesti, voit sisällyttää koko asian liitteeseen, mutta sinun täytyy toistaa otteita analysoit sisällä tärkein teksti handout.
  • kaksipuoliset almut ovat erittäin suositeltavia (ne ovat kevyempiä ja säästävät paperia).
  • niittaa Moniveto aina, mieluiten vain kerran, vasempaan yläkulmaan.
  • sisältävät sivunumerot!
  • esitelmäsi aikana opastakaa ihmisiä almun läpi. Voit vaihtoehtoisesti viitata sivun / osion numeroihin, mutta sinun on ehdottomasti viitattava esimerkkinumeroihin ja rivinumeroihin, kun niitä käytetään.
  • esitelmäsi aikana anna ihmisille aikaa sulatella esimerkkejä. Ihannetapauksessa pelata ainakin yksi tai kaksi esimerkkejä ja lukea loput. Jos sinulla ei ole aikaa pelata tai lukea koko esimerkkiä, yritä ainakin lukea osa siitä tai mainita sen keskeinen osa (esim. ”esimerkissä (4) ensimmäisen persoonan pronominit esiintyvät riveillä 4 ja 19.”)

Elements of the handout

Title section

tämä tapahtuu sivun 1 yläosassa (eikä missään muualla; ei ole otsikkoa, jossa otsikko olisi joka sivulla). Tämä osio sisältää enemmän kuin otsikko. Sinulla pitäisi olla seuraavat tiedot, tyypillisesti tässä järjestyksessä, tyypillisesti keskitetty (ts., mallintaa se käsikirjoituksen artikkelin, että tämä esitys tulee lopulta): otsikko paperi, nimesi, (oman yliopiston kuuluminen ja ehkä osasto: konferensseja, job talks, jne.), sähköpostiosoitteesi. Se on merkki newbie laittaa liikaa tietoa otsikko osiossa; jos haluat sisällyttää esityksen sijainti (esim konferenssin lyhenne, kuten AAA tai LSA) ja päivämäärä, voit lisätä sen ensimmäisen sivun otsikon tai alle sähköpostiosoitteesi, mutta älä listaa istunnon otsikko, järjestäjä, jne.

Body

tämä voi vaihdella melkoisesti, riippuen esityksen luonteesta. Voit jäsentää rungon otsikoiden ja / tai ääriviivojen avulla, tai jos esitystapasi on ensisijaisesti datapohjainen, voit yksinkertaisesti antaa lukijoiden seurata esimerkkinumeroiden avulla. Älä overstructure Oman almuja; yksi tai kaksi otsikko tasoilla on eniten sinun pitäisi käyttää.

lainausmerkit

mukaan voi liittää tarvittaessa lainauksia muilta tutkijoilta, mutta niitä ei kannata numeroida. Mainitse tekijä, päivämäärä ja sivunumero sulkeissa, ja lisää sitten koko viittaus viiteosioon lopussa handout.

esimerkit

kaikki tietoesimerkit on numeroitava. Taulukot ja luvut on numeroitava erikseen tietoesimerkeistä. Toisin sanoen, jos sinulla on taulukko, joka tapahtuu data-esimerkin (4) jälkeen, kutsu sitä taulukoksi 1 ja seuraa sitä data-esimerkillä (5). Numeroi kaikki esimerkit, taulukot ja luvut käyttäen vain arabialaisia numeroita. Käytännön mukaan tietoesimerkit on yleensä numeroitu suluissa tietojen yläpuolella: (1), (2). Älä kirjoita ”esimerkki” ennen esimerkkinumeroa.

taulukot

pitävät suunnittelunsa yksinkertaisena ja käyttävät niitä vain sellaisen aineiston esittämiseen, joka ei toimi paremmin dataesimerkissä tai jonkinlaisessa grafiikassa (esim.luettelot diskurssimerkeistä ja niiden funktiosta diskurssissa toimivat hyvin taulukossa; yksinkertainen tilasto voi olla paras esittää taulukossa, mutta usein graafinen on parempi tähän tarkoitukseen). Pöytäkirjat pitäisi lähes koskaan olla taulukoissa. Kaikissa taulukoissa tulee olla selkeät ja informatiiviset kuvatekstit: Ei ”Taulukko 1: Codeswitching ”vaan” Taulukko 1: Codeswitchingin prosenttiosuus kerronnassa sukupuolen mukaan.”Katso esimerkkejä julkaistuista taulukoista löytääksesi tehokkaan formaatin. Pöytiä on vaikeampi suunnitella kuin luulisi.

luvut

luvut sisältävät kaavioita ja grafiikkaa. Jos sinulla on grafiikkaa, varmista, että ne ovat selvästi näkyvissä handout. Värigrafiikka on nättiä mutta kallista; selkeä mustavalkoinen valokopio on yleensä hieno. Kuten taulukoissa, myös luvuissa tulisi olla informatiivisia kuvatekstejä.

transkriptit

antavat rivinumerot useamman kuin muutaman rivin transkripteille (tyypillisesti 5 tai niin). Rivinumeroiden tulee olla arabialaisia numeroita, joissa ei ole sulkeita tai periodeja. Yritä muotoilla numerointi niin, että pitkät rivit eivät törmää numerointi-sarakkeeseen tai puhujan nimi-sarakkeeseen.

Don ’ t:

1 A: blahblahblah blahblahblah blahblahblah
blahblahblahblah blahblahblah.
2 B:blahblahblah blahblahblah.

Do:

1 A: blahblahblah blahblahblah
blahblahblahblah blahblahblah.
2 B:blahblahblah blahblahblah.

sisällytä vain teksti, jota ehdottomasti tarvitset argumenttisi esittämiseen ja käytä ellipsejä poistetun tekstin merkitsemiseen; jos tarvitset pitkää transkriptiota, korosta käsiteltävänä oleva aineisto (esim.alleviivaus tai lihavointi, nuoli marginaalissa).

Transkriptiokonventiot

sinun tulee luetella kaikki transkriptiokonventiot, joita käytät handoutissa, ja vain ne. Tilaa säästääksesi voit yksinkertaisesti mainita lähteesi transkriptiokonventioihin, jos käytät laajalti tunnettua järjestelmää, kuten Jeffersonin tai Du Bois ’ n.

Luettele vain esityksessä (suullisesti tai handoutissa) mainitut viitteet. Ne ovat yleensä enintään viisi tai kymmenen lyhyttä puhetta varten tai sivu pidempää puhetta varten.

+++++++++++++

from http://speakingaboutpresenting.com/delivery/presentation-handouts/

Olivia MITCHELL

esitysmuistiosi on esityksesi pysyvä konkreettinen ilmentymä. Se on tärkeä osa kokonaiskokemusta yleisölle:

mutta suurin osa meistä keskittyy valmistelemaan, mitä esityksen aikana tapahtuu, ei mitä sen jälkeen tapahtuu. Tässä ovat hyödyt ottaa almuja:

edut juontajalle

  1. niiden avulla voit vähentää esityksessäsi käsittelemäsi materiaalin määrää, joten et aiheuta informaation ylikuormitusta.
  2. niiden avulla voi lakata murehtimasta sitä, että unohtaa mitä haluaa sanoa.
  3. yleisöllä on konkreettinen muistutus, joka tekee esityksestäsi ikimuistoisemman.
  4. yleisön on helppo ottaa yhteyttä myöhemmin.

Yleisöedut

  1. niiden avulla kuulijat voivat rentoutua siitä, että heidän täytyy huomata ylös, mitä sanot.
  2. jos he pitävät muistiinpanojen tekemisestä, heillä on sille paikkansa.
  3. jos he ovat inspiroituneita aiheestasi, heillä on siitä lisätietoa.
  4. jos he haluavat virkistää itseään myöhemmin siitä, mitä sinä peitit, heillä on paikka mihin mennä.

vinkkejä Esitysmuistioihin

1. Valmista almusi runsaassa ajassa

älä jätä sitä viime hetkeen luomaan almuasi. Olen syyllistynyt tähän. Olemme eniten huolissamme varsinaisesta esityksestä, emmekä nolaa itseämme lavalla, joten työstät mitä aiot sanoa ja dioja, ja sitten 30 minuuttia ennen esitystäsi tajuat, että sinun pitäisi saada Almu ja kiireesti koota jotain. Almut ovat liian tärkeitä, jotta ne jäisivät taka-alalle.

2. Älä vain tulosta dioja

tämä on laiskaa eikä tehokasta. Jos diat ovat bullet-point dioja (ei suositella), niin ne ovat usein lyhennettyjä lauseita, jotka eivät ole enää järkeä lukijalle viikkoa myöhemmin. Ja jos ne ovat visuaalisia dioja (suositellaan), ne eivät myöskään todennäköisesti ole järkeviä ilman lisätekstiä. Jos esität visual PowerPoint dioja, yksi helpoimmista tavoista luoda handout on kirjoittaa tekstin handout in” Notes ” ruudussa PowerPoint edit screen. Sitten tulostaa dioja ”muistiinpanoja”. Saat tehokkaan almun.

3. Varmista, että almusi kuvastaa esitystäsi

yleisön jäsenen pitäisi pystyä yhdistämään Almu esitykseen, johon he ovat juuri osallistuneet. Jos käytät muistiinpanoja ruudussa PowerPoint kuten olen ehdottanut edellä tämä tapahtuu luonnollisesti, koska sinun ohjaavat grafiikka käytät esityksen. Sinun handout pitäisi olla sama otsikko kuin esityksesi ja pitäisi seurata samaa rakennetta, jotta yleisö voi helposti löytää haluamansa tiedot.

4. Lisää tietoa

esitykset eivät ole hyvä formaatti siirtää paljon tietoa. Ne ovat kuitenkin hyviä inspiroimaan ihmisiä ottamaan enemmän selvää jostakin aiheesta. Se ylimääräinen tieto voi olla almussa. Ja jos olet sellainen ihminen, joka haluaa kertoa yleisölle kaiken, mitä tiedät aiheesta, voit laittaa sen almuun.

5. Include references

If you ’ re siteering research do include the references in the handout. Useimmissa esityksissä (tieteelliset esitykset tieteelliselle yleisölle olisivat poikkeus)Älä sotke esitystäsi tai diojasi viittauksilla. Mutta älä voi sanoa: ”viittaus tähän tutkimukseen on teidän Almu.”Kerro yleisöllesi, mistä he voivat saada lisätietoja: kirjoista, verkkosivustoista, blogeista jne.

6. Harkitse toimintalehtisen luomista

monisteet ovat hyvä paikka auttaa ihmisiä toteuttamaan esityksesi ideoita. Voit joko luetella joukon toimia, joita ihmiset voivat toteuttaa, tai antaa laskentataulukon, jonka ihmiset täyttävät siitä, mitä toimia he ryhtyvät esityksen seurauksena. Pyydä ihmisiä täyttämään toimintalappu esityksesi lopussa.

7. Tee handout stand-alone

handout voidaan siirtää henkilöille, jotka eivät olleet esityksessäsi. Tai yleisö voi katsoa sitä vuoden päästä, kun he ovat unohtaneet suurimman osan esityksestäsi. Varmista, että se on järkevää heille. Sillä ihmiset, jotka eivät olleet läsnä, sisältävät lyhyitä uskottavuutta vahvistavia tietoja sinusta.

8. Antakaa valkoista tilaa

jotkut haluavat tehdä muistiinpanoja esityksen aikana. Antaa runsaasti valkoista tilaa (tai jopa joitakin tyhjiä sivuja takana), jotta he voivat tehdä muistiinpanoja handout ja niin pitää kaikki tiedot liittyvät esityksen yhdessä paikassa.

9. Make your handout look professional

the handout is the concrete reminder of your presentation. Se voi tarttua myös muihin ihmisiin, jotka eivät olleet esittelyssäsi. Joten sen pitäisi parantaa käsitystä, joka ihmisillä on sinusta:

  • Have someone oikoluku se
  • luo yhtenäinen ilme ja tuntuma brändisi kanssa (tämä voi sisältää logon ja värit)

10. Mieti, mitä lisäresursseja voit tarjota yleisöllesi

et rajoitu paperiin. Bioetiikan opettajaystäväni, joka esittelee bioetiikan ja koulutuksen konferensseissa ympäri maailmaa, tarjoaa jokaiselle osallistujalleen DVD: n, jossa on tuntisuunnitelmat ja resurssit.

11. Harkitse verkkosivun luomista

Cliff Atkinson ehdottaa ”kotisivun” luomista esityksellesi kirjassaan The Backchannel. Jos sinulla ei ole verkkosivustoa, voit luoda squidoo-objektiivin tai Facebook-fanisivun. Tai jos haluat tehdä enemmän, Luo wiki-sivusto (kokeile pbworks tai wikispaces) tai käytä blogiohjelmistoa. Molemmat näistä voidaan tehdä ilmaiseksi ja vain vähän teknistä rohkeutta (techphobics ei kannata kokeilla tätä). Kaikki nämä vaihtoehdot antavat lukijoille mahdollisuuden kommentoida mitä olet kirjoittanut, joten se on hyvä tapa jatkaa keskustelua yleisön kanssa. Esimerkiksi yleisö voi kysyä kysymyksiä, joita he eivät voineet kysyä silloin.

jos päätät mennä web-tietä, voit leikata paperikopion jakeen yhdelle sivulle, jossa on tärkeimmät kohdat esittelystäsi, yhteystietosi ja verkko-osoite.

12. Jakakaa moniste esityksenne alussa

tämä on juontajien monivuotinen keskustelunaihe. Jotkut ovat huolissaan siitä, että jos he jakavat jakeen ensin, ihmiset lakkaavat kuuntelemasta ja alkavat selailla sitä. Ongelma tässä ei ole Almu, vaan se, että esityksesi ei ole tarpeeksi mukaansatempaava.

sen jakaminen vasta esityksen jälkeen viittaa siihen, että luulet tietäväsi parhaiten, miten ihmisten tulisi huomioida tietosi. Anna yleisösi päättää itse.

viimeaikaiset tutkimukset viittaavat siihen, että monisteiden antaminen yliopisto-opiskelijoille ennen luentoa ei haittaa heidän oppimistaan.

Update: tämän postauksen kommenteissa Cathy Moore, Mike Slater ja Adam Lawrencehave tunnistivat kolme hyvää syytä jakaa almusi esityksen jälkeen. Olen korostanut näitä syitä uudessa viestissä: kolme hyvää syytä jakaa almusi esityksen jälkeen.

13. Kerro ihmisille, jos se ei ole handout

lopuksi, jos lähdet tangentille vastatessasi kysymykseen, kerro heille, että vastaus ei ole handout.

admin

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.