Vinai Prakash

Ensinnäkin kiitos kaikille teille, jotka osallistuitte minitutkimukseen ja autoitte minua arvioimaan, millä tavalla voin auttaa teitä valmistautumaan PMP-tenttiin. Jos et ole vielä tehnyt sitä, arvosta jos voisit ottaa minuutin, ja tee kysely osoitteessa http://www.surveymonkey.com/s/F87827Z

monet Kaavakysymykset PMP-kokeessa

monet PMP-kokelaat kammoksuvat PMP-kokeen kaavakysymyksiä. Suurin osa kaavakysymyksistä tulee kustannusten hallinnan alueelta & Ajanhallinta, yleensä käyttäen ansaittuja Arvomarkkinointitekniikoita.

on kuitenkin olemassa joukko hyvin yksinkertaisia kaavoja, jotka hallittuaan saadaan helposti monta oikeaa vastausta PMP-kokeessa.

tällaiset yksinkertaiset yritykset kuuluvat kustannus -, viestintä-ja laadunhallinnan osa-alueisiin. Minä jakaa tämän viestin useisiin osiin, keskittyen 1 yksinkertainen kaava kerrallaan. Tämä keskittyy kolmen pisteen Estimointitekniikkaan.

1. Kolmen Pisteen Arvio:
3 pisteen arvio kuuluu ajanhallinnan osaamisalueeseen. Sitä voidaan käyttää myös kustannusten arvioinnissa.

kolmen pisteen estimaatti on parempi estimaatti verrattuna yhden pisteen estimaattiin. Yhden pisteen arvio antaa vain yhden numeron – esimerkiksi

manageri: kuinka kauan kestää saada moottorirakenne valmiiksi?

insinööri: 5 päivää.

yhden pisteen estimaattien ongelma on se, että ne ovat harvoin oikein.

kuinka luotettava tämä 5 päivän arvio on? Se riippuu insinööristä, ja onko tämä tehtävä tehty ennen vai ei? Jos kyseessä on rutiinitehtävä ja se on tehty monta kertaa, yksittäisen pisteen arvio voi olla ok…

, mutta jos se on jotain, mitä ei ole koskaan tehty, tai se on uutta toimintaa, tai insinööri on uusi tässä toiminnassa, tämä luku voi hyvinkin olla väärä. Tällaisissa tapauksissa menee kolmen pisteen arvio antaa sinulle enemmän luotettavuutta.

kolmen pisteen estimaatissa tarkastellaan optimistisinta estimaattia (O), todennäköisintä estimaattia (M) ja pessimististä estimaattia (vähiten todennäköinen estimaatti) tai (L).

yksinkertaisimmillaan otetaan sama kysymys, ja kysytään insinööriltä uudestaan, seuraavasti:

johtaja: Kuinka kauan moottorisuunnittelu yleensä kestää?

insinööri: noin 5 päivää.

manageri: loistava. Entä jos tulee ongelmia, tulee odottamattomia asioita ja tulee uusia asioita, joita emme ole keksineet?

insinööri: No, siinä tapauksessa saattaa kestää jopa 10 päivää, pahimmassa tapauksessa!

manageri: näen. Entä jos kaikki sujuu hyvin? Ei hikkaa, eikä ongelmia? Mikä on paras tapaus?

insinööri: sitten saisin sen tehtyä vain 3 päivässä tasaisena.

joten johtaja voisi sitten ottaa yksinkertaisen keskiarvon, ja saada kolmen pisteen estimaatin:

kolmen pisteen estimaatti = (O + M + L) / 3

E = (5 + 10 + 3) / 3 = 18/3 = 6 päiviä.

tai mangaer voisi lisätä joitakin painotuksia arvioon. Kuten käyttämällä PERT (Program Evaluation and Review Technique). Näin saat paremman arvion.

yleisesti käytetty painotus voi olla – huonoimman tai parhaimman tapauksen todennäköisyys on pienempi. Hyvässä uskossa, todennäköisin arvio (M), on, mitä se vaatii saada työ tehtyä. Joten tämän, kolmen pisteen painotettu keskiarvo estimaatti olisi:

kolmen pisteen estimaatti = (O + 4M + L ) / 6

E = (3 + 4*5 + 10) / 6 = (3 + 20 + 10) / 6 = 33/6 = 5.6 päiviä.

Tämä kolmen pisteen painotettu keskiarvo-arvio on paljon parempi tekniikka. Käytä sitä ensin, jos kaikki 3 arviot on annettu.

joten milloin käytetään teh: n yksinkertaista keskiarvoa 3 pisteen estimaattia? Vain kun kysymys explicitely sanoa-käyttäen Tringular Jakelumenetelmää.

PMP Mock Tent Question on Three Point Estimate:

Q1: Moon Travels suunnittelee ottavansa käyttöön matkanvarausjärjestelmän. Aiemmin he käyttivät täysin manuaalista järjestelmää, mikä aiheutti asiakkaille virheitä ja viivästyksiä. Projektipäällikkö on varma, että toteutus saadaan päätökseen 6 viikossa, optimistisin arvio on 4 viikkoa, ja pahimmassa tapauksessa se voi kestää 11 viikkoa. Mikä on kolmen pisteen arvio tämän matkavarausjärjestelmän toteutuksesta?

a: 4 viikkoa
B: 6 viikkoa
C: 11 viikkoa
D: ei mitään edellä mainituista.

laskutoimituksia tekemällä pääsee
E = ( 4 + 4*6 + 11) / 6
E = (4 + 24 + 11) / 6 = 39 / 6 = 6.5 viikkoja.

nykyinen vastaus olisi siis D.

Q2: olet Libra Travels SSS-projektin projektipäällikkö. Olet päättänyt käyttää 3 pisteen estimointitekniikkaa hänen projektissaan. ”Test Corporate Booking” – toiminnasta on saatavilla seuraavat arviot. O=4, P = 9, M = 5. Mikä on tämän arvion tulos?

a: 5,5 viikkoa
b: kahdeksantoista viikkoa
C: 33,33 päivää
D: kolme viikkoa

laskutoimituksia tehden voi päästä
E = ( 4 + 4*5 + 9) / 6
E = (4 + 20 +9) / 6 = 33 / 6 = 5.5 viikkoja.

joten nykyinen vastaus olisi A.

Toivottavasti tämä auttaa ymmärtämään tätä yksinkertaista kaavaa PMP-kokeeseen.

in the next post, I ’ ll touch up on another one of the simple forms for the PMP Exam.