Étapes préalables à l’action – Donner un avis d’intention de poursuivre
Veuillez noter qu’il existe d’autres étapes préalables à l’action qui s’appliquent au dépôt d’une réclamation générale (plus de 12 000 $) devant le Tribunal de première instance et que des conseils juridiques doivent être demandés.
Avant d’engager une action civile mineure devant un tribunal, le demandeur doit notifier par écrit au défendeur son intention d’engager une procédure judiciaire (cela ne s’applique pas dans certaines circonstances spécifiques ou lorsqu’il existe un délai légal pour la procédure ne dépassant pas 3 mois). Cet avis donne à l’autre partie 21 jours pour tenter de résoudre l’affaire ou demander une médiation.
Si aucun avis d’intention de poursuivre n’est donné, la taxe de dépôt (le montant que le demandeur verse au Tribunal pour introduire la demande) peut ne pas être recouvrable, même si l’action aboutit finalement..
L’avis d’intention de poursuivre peut être donné SOIT en remplissant et en signifiant un Avis final (Formulaire P1), SOIT en envoyant un avis écrit d’intention d’intenter une action en justice (c.-à-d. une lettre de mise en demeure).
Avis final – Formulaire P1
Un Avis final (Formulaire P1) informe le défendeur de la nature de votre réclamation et de votre intention d’intenter une action contre lui (voir ci-dessous pour des informations spécifiques aux réclamations pour blessures corporelles). Ce formulaire peut être obtenu auprès du Greffe du Tribunal de première instance ou sur Internet. Il y a un coût pour le formulaire (23,10$ * s’il est déposé en utilisant le portail de la cour en ligne; 55,50 if* si déposé au Greffe de la Cour).
Le demandeur qui obtient gain de cause dans une revendication a le droit de recouvrer la taxe de dépôt pour l’avis final auprès du défendeur.
* Les frais sont au 1er juillet 2020.
Si le demandeur est disposé à accepter un paiement échelonné, le demandeur peut envoyer un Accord de paiement exécutoire (Formulaire P2) avec l’avis final. Pour plus d’informations, consultez Accords de paiement exécutoires.
Après avoir signifié l’Avis final à l’intimé, le demandeur doit attendre au moins 21 jours pour obtenir une réponse avant de prendre toute autre mesure.
Si le demandeur utilise le formulaire P1 pour notifier la demande, le service de médiation fourni par le Tribunal de première instance peut être utilisé pour résoudre l’affaire, si les deux parties conviennent d’y assister. Des informations sur l’option de recourir à la médiation sont données au défendeur sur le formulaire P1. Les parties peuvent également obtenir plus d’informations sur le Service de médiation auprès du Tribunal au 8204 2444.
Si les parties veulent tenter de résoudre la réclamation de manière informelle, elles peuvent demander à l’Unité de médiation de s’adresser à l’autre partie pour voir si elles sont prêtes à participer. Rappelez-vous que la médiation n’est pas obligatoire et qu’il n’y a aucun moyen de forcer quelqu’un à participer s’il ne le souhaite pas.
Signification de l’Avis final
Le demandeur doit poster le formulaire au défendeur – le tribunal ne le fera pas. Le demandeur peut signifier un Avis de réclamation final ou un avis écrit préalable à l’action de trois manières :
- Signification personnelle conformément à la règle 42.1
- Courrier express via Australia Post à une adresse raisonnablement considérée comme l’adresse où la personne à signifier travaille régulièrement, exerce une activité commerciale ou est présente à
Conservez une copie du document et notez la date de son envoi. Un document affiché est supposé avoir été reçu par la personne à qui il est adressé.
- En pièce jointe au format PDF ou Word à une adresse électronique raisonnablement considérée comme utilisée activement par la personne à signifier
Avis préalable à l’action
Comme alternative à l’Avis final – Formulaire P1, un demandeur peut émettre un Avis préalable à l’action à l’intimé. Un avis préalable à l’action est un avis écrit de l’intention du demandeur d’intenter une action en justice qui informe le défendeur que le demandeur demande le paiement d’une dette et que le demandeur peut demander d’autres mesures. L’avis écrit donne à l’intimé la possibilité d’accepter la demande du demandeur ou de poursuivre les négociations avec le demandeur pour résoudre la question. Un avis écrit peut être utilisé à la place d’un Avis final (formulaire P1) et doit inclure les informations suivantes :
- la date à laquelle l’avis a été rédigé
- le nom complet et l’adresse de signification du demandeur
- le montant dû ou la mesure requise par le défendeur pour résoudre la réclamation du demandeur
- pourquoi la dette est due (par exemple, il y a eu un contrat ou des services ont été fournis) ou pourquoi l’action est requise
- copies des accords ou des factures le cas échéant
- copies de tout rapport d’expert relatif à la réclamation
- selon lesquelles le défendeur dispose de 21 jours pour répondre à l’avis, après quoi le demandeur peut prendre plus de temps action
- un avertissement à l’intimé que si une procédure judiciaire est engagée et que le demandeur obtient gain de cause, le tribunal peut rendre une ordonnance de dépens contre l’intimé.
Le demandeur peut souhaiter inclure des informations sur les options du défendeur, par exemple aller à la médiation. La médiation judiciaire est disponible au Tribunal de première instance. Selon le type de question, cela peut être gratuit ou il peut y avoir des frais. Cependant, vous pouvez utiliser des services de médiation communautaire gratuits pour résoudre le problème.
Voici un exemple d’avis préalable à l’action pour une dette due (pour d’autres types de litiges, veuillez consulter un avocat):
Cher,
Je joins une copie de ma facture qui reste impayée.
Je joins également ceux qui sont pertinents pour la dette impayée.
Veuillez organiser le paiement du montant ci-dessus dans les 21 jours suivant la date de cet avis écrit. Si je ne reçois pas de paiement, j’ai l’intention d’engager une procédure judiciaire pour recouvrer la dette et mes frais juridiques. Si une procédure judiciaire est engagée contre vous et que vous ne parvenez pas à défendre la demande, vous devez savoir que le tribunal peut vous ordonner de payer les frais de la procédure judiciaire.
Mon adresse pour le service est.
Cordialement
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Signification de l’Avis préalable à l’action
L’Avis préalable à l’action n’a pas à être déposé au tribunal et peut être signifié au défendeur par envoi express, par courrier électronique ou par signification personnelle. Le demandeur doit conserver une copie de l’avis écrit. Voir « Signification de l’Avis final »ci-dessus
Questions relatives aux blessures corporelles
Notez que dans une action en dommages-intérêts pour blessures corporelles, un avis de la blessure doit être donné au défendeur dans les 6 mois suivant la blessure, ou dans le mois suivant la prise de conscience que la blessure a causé une perte ou un dommage matériel. Un avis préalable de réclamation pour préjudice corporel doit être fourni en vertu de la règle 332.1. Des exigences supplémentaires s’appliquent également en ce qui concerne l’Avis final, y compris le fait qu’il énonce:
- la date de naissance et la profession du demandeur;
- les noms et adresses de chaque défendeur potentiellement responsable;
- identifient quand, où et comment le préjudice subi par le demandeur a été subi;
- la conduite du /des défendeur(s) allégué(s) de négligence;
- si le demandeur est retourné au travail, et sinon, quand cela est probable;
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- si le demandeur continue de recevoir un traitement;
- identifiant tout dossier médical relatif au demandeur qui est requis ou demandé au défendeur;
- tous les autres documents détenus par d’autres fournisseurs qui peuvent être pertinents;
Confidentialité
Sauf accord des parties à une action civile mineure, le contenu de toute communication entre les parties aux fins des étapes préalables à l’action doit rester confidentiel et ne peut être divulgué au tribunal. Dans certaines circonstances, le tribunal peut ordonner aux parties de lui fournir des copies des communications dans le seul but d’évaluer si une ordonnance de dépens ou une autre ordonnance procédurale peut être accordée.