Les membres associés doivent avoir l’équivalent américain / canadien d’au moins une moyenne pondérée de 3,0 (sur une possibilité de 4,0), et les étudiants invités doivent avoir une moyenne pondérée d’au moins 3,7 (sur une possibilité de 4,0). Tous les étudiants doivent avoir terminé au moins deux années d’université (au premier cycle) avant de commencer leurs études à Oxford.

Membres associés

Les candidats au statut de membre associé doivent remplir la demande en ligne, qui nécessite une lettre de recommandation d’un universitaire de son université d’origine, ainsi qu’un relevé de notes officiel de l’université d’origine. Les étudiants doivent soumettre un formulaire de demande de tutoriel et une déclaration personnelle d’au moins 500 mots dans laquelle ils expliquent leurs raisons de postuler pour étudier à Oxford en tant que membre associé du New College, du Trinity College ou de Christ Church, sous les auspices du RAFEO.

En soumettant la demande en ligne, le demandeur signe électroniquement une renonciation aux Règles et règlements.

Une fois la demande complétée en ligne, le profil complet de l’étudiant et tous les documents de demande sont compilés par le personnel du RAFEO à Arlington, en Virginie (États-Unis) et transmis au bureau du RAFEO à Oxford, au Royaume-Uni.

Le Directeur académique d’Oxford, avec l’aide du Conseiller académique (collectivement, le « Bureau académique”), examinera le dossier et prendra une décision préliminaire d’accepter ou de rejeter le candidat. Le dossier est ensuite transmis au Directeur du Programme, qui prendra la décision finale d’admission basée en grande partie sur la recommandation du Bureau académique. La décision du Directeur du programme est définitive.

Le RAFEO a accepté des étudiants de plus de 600 collèges et universités américains et canadiens depuis 1985. Dans certains cas, le collège d’origine vérifie les demandes des membres associés du RAFEO et des étudiants invités avant que leurs étudiants ne soient autorisés à présenter une demande directement au RAFEO (veuillez vérifier auprès de votre conseiller en études à l’étranger).

Pour les candidats retenus qui souhaitent devenir membres associés de Christ Church, Université d’Oxford, le dossier de l’étudiant est transmis par le RAFEO au tuteur des membres associés de Christ Church, qui consulte ensuite un comité de collègues, y compris le censeur principal de Christ Church. Le comité décidera s’il approuve ou non la recommandation du RAFEO selon laquelle l’étudiant doit être accepté comme membre associé de Christ Church. Ces étudiants vivent généralement dans une annexe de Christ Church du 18ème siècle, 37 St Giles, classée dans les six meilleurs « nouveaux » logements étudiants au Royaume-Uni par le journal Times Higher Education.

Si l’étudiant est accepté, il est informé de la décision (généralement dans un délai de quatre à six semaines après avoir rempli une demande), et le RAFEO émet une lettre d’acceptation qui est envoyée du bureau américain.

Membres associés qui souhaitent rester à Oxford pendant plus de deux mandats (i.e. pendant six mois ou plus) sont parrainés par le RAFEO pour un visa de niveau Quatre au nom de l’Oxford University college.

Étudiants visiteurs (New College et Magdalen College)

Les demandes d’étudiants visiteurs sont compilées de la même manière que les demandes de membres associés (comme indiqué ci-dessus), à l’exception que les candidats étudiants visiteurs doivent soumettre deux lettres de recommandation, et ils doivent également soumettre un échantillon écrit (lié à leur programme d’études proposé) qui est transmis au comité d’admission des étudiants visiteurs du Magdalen College ou du Nouveau Collège, selon la préférence du candidat.