Par Vinai Prakash

Tout d’abord, merci à tous ceux qui ont participé à la mini-enquête et m’ont aidé à évaluer de quelle manière puis-je vous aider à vous préparer à l’examen PMP. Si vous ne l’avez pas encore fait, appréciez si vous pouviez prendre une minute et répondez au sondage à http://www.surveymonkey.com/s/F87827Z

De nombreuses questions de formule sur l’examen PMP

De nombreux aspirants PMP redoutent les questions de formule sur l’examen PMP. La plupart des questions de formule proviennent du domaine de la gestion des coûts & Gestion du temps, en utilisant généralement les techniques de Gestion de la valeur gagnée.

Cependant, il existe un groupe de formules très simples, qui une fois maîtrisées, peuvent facilement donner de nombreuses bonnes réponses à l’examen PMP.

Ces forums simples appartiennent aux domaines des Coûts, de la Communication et de la Gestion de la qualité. Je vais diviser ce post en plusieurs parties, en me concentrant sur 1 formule simple à la fois. Celui-ci se concentre sur la Technique d’Estimation en Trois Points.

1. Estimation En Trois Points:
L’estimation en 3 points appartient au domaine de connaissance de la gestion du temps. Il peut également être utilisé lors de l’estimation des coûts.

Une estimation en trois points est une meilleure estimation, par rapport à une estimation en un seul point. L’estimation ponctuelle unique vous donne simplement un numéro unique – par exemple,

Manager: Combien de temps faudra-t-il pour terminer la conception du moteur?

Ingénieur : 5 jours.

Le problème des estimations ponctuelles est qu’elles sont rarement correctes.

Quelle est la fiabilité de cette estimation de 5 jours ? Cela dépendra de l’ingénieur, et si cette tâche a été effectuée auparavant ou non? S’il s’agit d’une tâche de routine et qu’elle a été effectuée plusieurs fois, une estimation ponctuelle unique peut être correcte

Mais si c’est quelque chose qui n’a jamais été fait, ou s’il s’agit d’une nouvelle activité, ou si l’ingénieur est nouveau dans cette activité, ce nombre peut être incorrect. Dans de tels cas, opter pour une estimation en trois points vous donnera plus de fiabilité.

L’estimation en trois points examine l’estimation la plus optimiste (O), une estimation la plus probable (M) et une estimation pessimiste (estimation la moins probable) ou (L).

En termes simples, prenons la même question, et redemandons à l’ingénieur, comme suit :

Gestionnaire: Habituellement, combien de temps faut-il pour terminer la conception du moteur?

Ingénieur: Environ 5 jours.

Gestionnaire: Génial. Et s’il y avait des problèmes unexpected des problèmes inattendus surgissent, et il y a de nouvelles choses auxquelles nous n’avons pas pensé surgir?

Ingénieur : Eh bien, dans ce cas, cela pourrait prendre jusqu’à 10 jours, dans le pire des cas!

Gestionnaire: Je vois. Et que diriez-vous si tout se passe bien. Pas de hoquet, et pas de problèmes? Quel est le meilleur cas?

Ingénieur: Alors je pourrais le faire en seulement 3 jours à plat.

Ainsi, le gestionnaire pourrait alors prendre une moyenne simple, et obtenir l’estimation en trois points comme:

Estimation en trois points=(O+M+L)/3

E = (5 + 10 + 3) / 3 = 18/3 = 6 Jours.

Ou le mangaer pourrait ajouter des pondérations à l’estimation. Comme l’utilisation de PERT (Technique d’Évaluation et d’examen des programmes). Cela vous donne une meilleure estimation.

Une pondération couramment utilisée pourrait être – il y a moins de chances que le pire ou le meilleur cas se produise. De bonne foi, l’estimation la plus probable (M) est ce qu’il faudra pour faire le travail. Donc, avec cela, l’estimation moyenne pondérée en trois points serait:

Estimation en trois points = (O+4M +L) /6

E = (3 + 4*5 + 10) / 6 = (3 + 20 + 10) / 6 = 33/6 = 5.6 Jours.

Cette estimation moyenne pondérée en trois points est une bien meilleure technique. Utilisez-le d’abord, si toutes les 3 estimations sont données.

Alors, quand utilisez-vous l’estimation Moyenne simple de 3 points? Seulement lorsque la question dit explicitement – en utilisant la méthode de distribution Tringulaire.

Question simulée de l’Examen PMP sur une estimation en trois Points:

Q1: Moon Travels prévoit de mettre en œuvre un système de réservation de voyages. Dans le passé, ils utilisaient un système entièrement manuel, ce qui provoquait des erreurs et des retards pour leurs clients. Le chef de projet est convaincu que la mise en œuvre sera terminée dans 6 semaines, avec une estimation la plus optimiste étant de 4 semaines, et le pire des scénarios pourrait le prendre à 11 semaines. Quelle doit être l’estimation en trois points pour la mise en œuvre de ce système de réservation de voyages?

A: 4 semaines
B: 6 semaines
C: 11 semaines
D: Aucun des éléments ci-dessus.

En faisant les calculs, vous pouvez arriver à
E = ( 4 + 4*6 + 11) / 6
E = (4 + 24 + 11) / 6 = 39 / 6 = 6.5 semaines.

La réponse actuelle serait donc D.

Q2: Vous êtes le chef de projet du projet Libra Travels SSS. Vous avez décidé d’utiliser la technique d’estimation en 3 points pour son projet. Pour l’activité ”Réservations d’entreprise Test », les estimations suivantes sont disponibles. O = 4, P = 9, M = 5. Quel est le résultat de cette estimation?

A: 5,5 semaines
B: Dix-huit semaines
C: 33,33 Jours
D: Trois semaines

En faisant les calculs, vous pouvez arriver à
E = ( 4 + 4*5 + 9) / 6
E = (4 + 20 +9) / 6 = 33 / 6 = 5.5 semaines.

Donc la réponse actuelle serait A.

J’espère que cela vous aidera à comprendre cette formule simple pour l’examen PMP.

Dans le prochain post, je vais retoucher une autre des formules les plus simples pour l’examen PMP.