n. le processus d’identification des documents qui ne méritent plus d’être inclus dans une archive et qui sont candidats à la désaccessibilité (Voir les citations) Rapport 1981, 146depuis que ce que nous détruisons, nous ne pouvons pas récupérer, les documents accédés qui ne font pas l’objet d’une réévaluation méritent des garanties. Il pourrait y avoir un comité d’examen du personnel pour examiner les documents réévalués qui semblent mériter un dernier examen avant qu’ils ne disparaissent à jamais. Un tel panel pourrait vouloir interroger l’évaluateur et sa réévaluation. Il pourrait y avoir une sorte de défenseur public des dossiers réévalués, un médiateur, qui pourrait, si cela semblait nécessaire, vérifier les faits et le raisonnement de la réévaluation en se rendant aux dossiers eux-mêmes. Le comité pourrait examiner les protestations ou les commentaires de membres du personnel ou d’étrangers intéressés.L’argument de Benedict 1984, 45Rapport est des plus convaincants lorsqu’il parle de la planification d’une réévaluation afin de trouver les documents qui ont été mal accédés en premier lieu — ceux qui n’ont pas de valeur archivistique.Powell 1991, 104 Bien que la majeure partie des documents modernes et des problèmes de stockage dans nos archives soient des faits incontournables de la vie archivistique dans les années 1990, la réévaluation est, en premier lieu, une question d’évaluation, pas une question de conservation ou de référence. La plupart des archivistes sont conscients qu’aucune décision d’évaluation n’est parfaite. Une réévaluation est donc nécessaire lorsque la décision d’évaluation initiale s’est avérée incorrecte ou incomplète. La réévaluation d’un fonds d’archives, ou d’un ensemble de documents dont l’acquisition est prévue, devrait également être envisagée lorsque les archives prennent connaissance de l’existence de documents qui constituent une source de documentation plus précieuse pour les mêmes activités documentées par les documents accessibles ou programmés.Powell 1991, 104En effet, une réévaluation devrait prendre la forme d’une nouvelle évaluation, en utilisant les connaissances acquises depuis l’évaluation initiale et en utilisant des critères d’évaluation basés sur une théorie d’évaluation solide.Greene 2002, 34la définition de la réévaluation est facile — cela signifie évaluer à nouveau. Ceci est cependant un peu trompeur, car ce que nous appelons une réévaluation est souvent plus précisément une « évaluation ».”Le fait que certains matériaux se trouvent dans nos collections ne garantit pas qu’ils ont fait l’objet d’une évaluation significative lors de leur première acquisition. Plus simplement, la réévaluation consiste à appliquer des critères de collecte et d’évaluation aux matériaux déjà dans le dépôt.Boles 2005, 117les archivistes qui s’engagent dans une réévaluation et une désaccessibilité devraient le faire avec plusieurs mises en garde clairement à l’esprit. La réévaluation n’est pas un outil de gestion de crise.Greene 2006, 8premier et plus important encore, la réévaluation et la désaccessibilité ne sont pas synonymes, bien qu’elles soient parfois traitées comme telles. Une réévaluation peut conduire à une désaccessibilité, mais ce n’est peut-être pas le cas. Et la désaccessibilité résultera souvent d’une réévaluation, mais peut être conduite par d’autres forces à la place.Schmidt et Law 2009, 56décider de s’engager dans un projet de réévaluation commence par une évaluation des coûts et des avantages. De nombreux archivistes sont prudents à l’égard de ces entreprises en raison du temps et des efforts qu’ils estiment qu’elles doivent prendre. S’il est vrai que la réévaluation ne peut se faire sans allouer du temps et des ressources au personnel, la réalité est qu’il s’agit d’un processus de longue durée, et pas aussi intensif qu’on le croit souvent.Schmidt and Law 2009, 61Reappraisal, fondamentalement, est un réengagement professionnel avec des fonds d’archives, que des documents soient ou non retirés de l’accès.Buehn 2013,2une méthode efficace pour gérer l’arriéré est la réévaluation, parfois suivie d’une désaccessibilité.Buehn 2013, 10la première étape de la préparation à la désaccessibilité est la réévaluation, qui détermine si les matériaux entrent dans la politique de collecte du dépôt.Buehn 2013, 17pendant la réévaluation, chaque collection doit être considérée selon ses propres mérites, mais également par rapport à l’ensemble des fonds de l’établissement, car les collections ont leur propre histoire les unes par rapport aux autres.SAA 2017b, 11le processus de réévaluation est systématique, nuancé et prend beaucoup de temps. Une réévaluation peut entraîner l’ajout d’informations administratives souvent manquantes dans les fichiers de collecte. La réévaluation est une diligence raisonnable pour les collections négligées et les séries de disques.